牛利軍
摘 要:預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,需全員參與共同完成的項(xiàng)目。更需要有多方面的基礎(chǔ)管理工作做支撐保障。目前事業(yè)單位每年都在做預(yù)算,文章認(rèn)為,在編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算過程中,因主、客觀因素的影響,使得預(yù)算編制不準(zhǔn)確,執(zhí)行不到位。針對(duì)存在問題應(yīng)采取相應(yīng)對(duì)策:一是改革事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ);二是建立健全組織提高全員參與預(yù)算管理的意識(shí);三是采取科學(xué)的編制預(yù)算的方法;四是嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,時(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整,加大績效考核的力度;五是提高預(yù)算的信息化水平。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 預(yù)算管理 問題 對(duì)策
中圖分類號(hào):F230
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2017)10-088-02
2015年1月1日?qǐng)?zhí)行新的《預(yù)算法》國務(wù)院下發(fā)了關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革決定,國發(fā)[2014]45號(hào)文。筆者通讀此文深感在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、新的財(cái)稅制度改革深化前提下,為保證國家經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展,預(yù)算管理也需不斷完善。近幾年無論是國家層面還是地方層面的財(cái)政部門均下發(fā)關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算管理推進(jìn)預(yù)算績效考評(píng)的一些文件和政策要求,總體上對(duì)推進(jìn)預(yù)算制度的改革起到了積極的推動(dòng)作用。但在具體實(shí)施過程中還是存在一些與目前制度要求不相適應(yīng)的地方有待于探討。
一、事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的主要問題
(一)為適應(yīng)新的預(yù)算法的貫徹執(zhí)行,現(xiàn)有事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度仍需進(jìn)一步改革
1.在國務(wù)院關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的決定中談到建立權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度。目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定會(huì)計(jì)記賬基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制,已不能滿足新預(yù)算法的要求。
2.為科學(xué)、有效、合理、真實(shí)、完整地編制預(yù)算,在編制過程中需遵循量入為出、需要與可能、留有余地、歸口管理、保證重點(diǎn)的原則前提下,控制成本費(fèi)用支出、追求收入最大化,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益最大化。但在實(shí)際工作中,按照要求預(yù)算做到收、支平衡,筆者認(rèn)為是不合理的。在具體預(yù)算執(zhí)行過程中無論收入與支出如何控制,它都不會(huì)相等。造成預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行不一致。
(二)預(yù)算管理缺乏相應(yīng)的組織保證
1.缺乏組織與領(lǐng)導(dǎo)的支持。預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中占有舉足輕重的地位,而財(cái)務(wù)管理在事業(yè)管理中起到重要的作用。單位預(yù)算是關(guān)系到單位整體事業(yè)發(fā)展的大事,本應(yīng)得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和職能部門的參與配合,但在有些單位領(lǐng)導(dǎo)和職能部門負(fù)責(zé)人的頭腦中認(rèn)為經(jīng)費(fèi)預(yù)算就是錢,花錢是財(cái)務(wù)部門的事,預(yù)算管理理所當(dāng)然是財(cái)務(wù)科的工作,財(cái)務(wù)部門是閉門造車,這樣沒有領(lǐng)導(dǎo)支持和職能部門協(xié)調(diào)配合,編制出來的預(yù)算其質(zhì)量和可執(zhí)行性肯定是不高的。
2.預(yù)算管理機(jī)構(gòu)不到位,缺乏統(tǒng)籌性。按預(yù)算管理要求,各單位應(yīng)成立以主要領(lǐng)導(dǎo)任主任,各職能部門負(fù)責(zé)人任委員的預(yù)算管理委員會(huì),其職能是負(fù)責(zé)單位預(yù)算編制中的調(diào)研、論證、協(xié)調(diào)和執(zhí)行中的監(jiān)督、檢查、調(diào)整、分析、考核。作為預(yù)算編制科學(xué)、合理、有效、完整的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)的保障,有些單位沒有建立預(yù)算機(jī)構(gòu),有的雖然建立了但未按職責(zé)執(zhí)行,形同虛設(shè)。沒有負(fù)起統(tǒng)籌單位預(yù)算編制和執(zhí)行責(zé)任,造成預(yù)算編制草率、粗糙、缺乏科學(xué)性,預(yù)算執(zhí)行隨意無序,失去嚴(yán)肅性。
3.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督落實(shí)不到位。預(yù)算結(jié)果是否真實(shí)、完整、可行、有效是通過預(yù)算執(zhí)行來驗(yàn)證的,沒有嚴(yán)格的預(yù)算管理制度在預(yù)算執(zhí)行中做保障,沒有將預(yù)算落實(shí)到人到位,監(jiān)督機(jī)制不健全、執(zhí)行力不強(qiáng),再好的預(yù)算也是一種形式,不能給單位帶來效益,反而給單位財(cái)務(wù)管理造成混亂。
(三)預(yù)算編制的基礎(chǔ)、方法不夠科學(xué)
1.預(yù)算編制規(guī)則、程序不明晰,缺乏科學(xué)流程。沒有一套完整的預(yù)算編制管理程序,編制方法不規(guī)范,內(nèi)容缺失,項(xiàng)目不細(xì)化,缺乏科學(xué)編制依據(jù),造成預(yù)算不準(zhǔn)確。在預(yù)算執(zhí)行上存在預(yù)算內(nèi)容不實(shí),預(yù)算約束力不強(qiáng)和預(yù)算執(zhí)行不力的情況。
2.選用的編制方法不夠合理。我們現(xiàn)在大多數(shù)單位預(yù)算編制采用以增量預(yù)算法和固定預(yù)算法為主。增量預(yù)算法是在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行增加或減少方式來編制預(yù)算的一種方法,這種方法的重大缺陷是沒有考慮歷史數(shù)據(jù)是否合理;二是固定預(yù)算法是沒有考慮單位事業(yè)發(fā)展,不能適應(yīng)變化的需要,這兩種方法簡單應(yīng)用都會(huì)對(duì)預(yù)算的合理性和有效性產(chǎn)生較大的不利影響。
3.預(yù)算缺乏調(diào)整。預(yù)算必然屬于計(jì)劃,它與實(shí)際執(zhí)行會(huì)有差異,通過分析、比較,查找差距原因,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,在現(xiàn)行預(yù)算執(zhí)行過程中,調(diào)整預(yù)算審批程序職責(zé)不明確或過程較復(fù)雜,這樣造成了預(yù)算雖有差異也不愿進(jìn)行調(diào)整,使得預(yù)算管理的作用減弱。
4.預(yù)算編制所使用的信息工具滯后。絕大多數(shù)單位僅限于使用非常初級(jí)的電子表格。計(jì)算量較大,人為判斷、輸入數(shù)據(jù)較多,出現(xiàn)錯(cuò)誤機(jī)率高,在執(zhí)行預(yù)算過程中發(fā)現(xiàn)問題滯后,審批預(yù)算額度難以做到事前控制,影響預(yù)算及時(shí)調(diào)整。
(四)預(yù)算績效考核不嚴(yán)格
事業(yè)單位預(yù)算管理幾乎沒有進(jìn)行嚴(yán)格的績效考核,績效考核制度不完善,程序、方法、范圍不明確,指標(biāo)不清晰,導(dǎo)致預(yù)算績效考核流于形式。再者有些單位領(lǐng)導(dǎo)怕得罪人,不愿意按績效指標(biāo)規(guī)定進(jìn)行考核??冃Э己瞬粐?yán)格也是造成不少單位對(duì)預(yù)算不重視的重要原因。預(yù)算執(zhí)行之后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的考核,只有嚴(yán)格考核才能確保預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。
(五)預(yù)算管理與獎(jiǎng)懲掛鉤不夠緊密
預(yù)算考核結(jié)果只有通過獎(jiǎng)懲掛鉤,才能使預(yù)算執(zhí)行部門的經(jīng)濟(jì)利益與考核結(jié)果緊密結(jié)合起來,才能產(chǎn)生預(yù)算執(zhí)行與控制的動(dòng)力和壓力。
(六)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高
財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠均取決于財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)、責(zé)任、職業(yè)道德、法律意識(shí)等。目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員法律意識(shí)淡薄、專業(yè)水平不高、責(zé)任心不強(qiáng)、滿足于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取,嚴(yán)重阻礙了預(yù)算管理的貫徹執(zhí)行。
二、針對(duì)預(yù)算管理中存在的問題應(yīng)采取的對(duì)策措施
(一)改革事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算基礎(chǔ)
目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算采用的是收付實(shí)現(xiàn)制,收付實(shí)現(xiàn)制是指以款項(xiàng)的實(shí)際收、支作為收入、成本費(fèi)用確認(rèn)的依據(jù)。已實(shí)現(xiàn)的收入或已形成的負(fù)債在沒有收到或支付現(xiàn)金時(shí),賬面不再反映,因而不能全面反映單位的收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債等財(cái)務(wù)狀況。在合理的制度保護(hù)下,“善意”地變成了“隱性收入”、“隱性負(fù)債”,從而隱蔽了單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也不能有效地分析和反映單位的資金、資產(chǎn)運(yùn)用狀況和效果。也不能滿足新《預(yù)算法》的要求。因而引入權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬基礎(chǔ)也是事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度改革的必然趨勢和要求。
(二)建立健全組織,提高全員參與預(yù)算管理的意識(shí)
預(yù)算管理要想奏效,要有管理組織做保障,必須先從組織上做好準(zhǔn)備,成立預(yù)算管理委員會(huì),由法人任主任,職能部門負(fù)責(zé)人任成員,切實(shí)做到人員到位、組織到位、職責(zé)到位,對(duì)單位預(yù)算執(zhí)行實(shí)施全方位全過程的管理。預(yù)算管理委員會(huì)每一位成員要清楚他的職責(zé)和義務(wù)。預(yù)算管理委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)預(yù)算管理工作,明確預(yù)算管理委員會(huì)、財(cái)務(wù)部門、各預(yù)算責(zé)任單位三個(gè)層面的職責(zé)和權(quán)限,并按相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限共同參與單位的預(yù)算管理。
(三)科學(xué)合理編制預(yù)算
預(yù)算是否能有效執(zhí)行,預(yù)算編制工作是前提,要科學(xué)合理編制預(yù)算應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。
1.要全員參與、共同編制,使預(yù)算具備廣泛性、全面性、可執(zhí)行性,防止財(cái)務(wù)部門閉門造車。
2.要有科學(xué)的編制方法。編制單位預(yù)算要擺脫傳統(tǒng)的“增量+基數(shù)”的測算方法,要結(jié)合單位實(shí)際,選用較科學(xué)又能較準(zhǔn)確的編制預(yù)算的方法,筆者認(rèn)為選擇零基預(yù)算法更科學(xué)有效。零基預(yù)算法是指以零為基數(shù),結(jié)合單位發(fā)展任務(wù),在預(yù)算委員會(huì)的指導(dǎo)下,由各職能部門共同參與的測算,先測算收入,根據(jù)收入來源測算支出和費(fèi)用,根據(jù)單位資金額度安排項(xiàng)目支出。該方案由預(yù)算管理委員會(huì)擬定預(yù)算方案并對(duì)該方案進(jìn)行分析、論證、調(diào)研后進(jìn)行整理上交辦公會(huì),將結(jié)果反饋給各職能科室征求意見,再反饋到預(yù)算管理委員會(huì),修訂后的方案再上辦公會(huì),最終形成單位正式預(yù)算,上報(bào)上級(jí)部門,同時(shí)通知各職能科室貫徹執(zhí)行,這樣自上而下、自下而上、上下結(jié)合形成的預(yù)算更具有科學(xué)性、可實(shí)施性,同時(shí)也充分發(fā)揮職工的智慧,調(diào)動(dòng)了職工積極性和主人翁的精神。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高預(yù)算編制水平,在預(yù)算執(zhí)行過程中起到監(jiān)督、審核、控制的作用。財(cái)務(wù)人員不僅要掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí),更要熟悉財(cái)政、審計(jì)、法律方面的知識(shí),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高法律道德意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,以適應(yīng)新常態(tài)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,時(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整,加大績效考核力度
預(yù)算一經(jīng)審批,就要嚴(yán)格執(zhí)行,在執(zhí)行過程中要加強(qiáng)監(jiān)督、分析,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的有效性和可控性。在貫徹預(yù)算的執(zhí)行過程中需要有較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的分析問題、解決問題的能力,同時(shí)將責(zé)任落實(shí)到人、到崗,加大績效考核,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,才能充分調(diào)動(dòng)人的積極性和主動(dòng)性,沒有考核的預(yù)算管理是不完整的管理,沒有考核的預(yù)算是難以執(zhí)行的。
(五)提高預(yù)算管理信息化
目前預(yù)算、預(yù)算管理手段主要通過電子表格進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)差異時(shí)已無法調(diào)整,信息資源管理滯后給預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督、調(diào)整帶來了難度,為提高預(yù)算、預(yù)算管理水平,需構(gòu)建信息化的預(yù)算管理體系,確定預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建立一套科學(xué)有效的預(yù)算信息化管理系統(tǒng),減少人為干擾。及時(shí)準(zhǔn)確提供各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況,使各項(xiàng)預(yù)算處在可控狀態(tài),保證各項(xiàng)預(yù)算的落實(shí)。
總之,預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,需有一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍、科學(xué)有效的預(yù)算管理制度和績效考核機(jī)制做保障,運(yùn)用現(xiàn)代化的信息管理手段,確保事業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)預(yù)算管理,使得單位預(yù)算具有科學(xué)性、有效性、可執(zhí)行性。
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(作者單位:北京市紅十字血液中心 北京 100088)
(責(zé)編:賈偉)