李忠?guī)V+郭大方+何海軍

摘 要 企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，物資采購(gòu)管理是企業(yè)能夠合理運(yùn)營(yíng)的一個(gè)重要組成部分，是對(duì)企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)建設(shè)以及運(yùn)營(yíng)等諸多活動(dòng)正常開展的首要條件。那么，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，如何做好企業(yè)之間的物資采購(gòu)管理，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中對(duì)成本進(jìn)行合理化管理，推進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展獲取更大經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在?；诖耍疚尼槍?duì)物資采購(gòu)管理在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展中作用所在，及針對(duì)當(dāng)前物資采購(gòu)管理部門存在的問(wèn)題，提出合理化改善建議。

關(guān)鍵詞 物資采購(gòu)管理 企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展 改善建議

中圖分類號(hào)：F407.83 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

物資管理是企業(yè)在發(fā)展運(yùn)營(yíng)中一個(gè)至關(guān)緊要的組成部分，是在企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展中，針對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)所需物質(zhì)、訂購(gòu)、貨物儲(chǔ)備、及時(shí)供應(yīng)等一系列運(yùn)營(yíng)需求，開展序列化、計(jì)劃組織性的作用。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，物資采購(gòu)管理部門是融合技術(shù)與管理以及經(jīng)濟(jì)多種相結(jié)合的一門工作，而物資采購(gòu)涉及了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的物資管理工作具體的方案制定、組織性活動(dòng)、成本的使用、運(yùn)營(yíng)整體調(diào)控等多個(gè)方面，是物資采購(gòu)部門的重要環(huán)節(jié)。與此同時(shí)，物資采購(gòu)管理工作又關(guān)乎了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)如何銷售如何開展生產(chǎn)工作，如何配合企業(yè)的財(cái)務(wù)部門完成對(duì)企業(yè)發(fā)展的成本核算控制以及效益回收，起到了全局性的系統(tǒng)性作用。因此要想推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，就勢(shì)必要重視企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作，擁有一套健全完善的優(yōu)質(zhì)物資采購(gòu)管理體系，提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

1企業(yè)物資采購(gòu)管理基本理論概念及任務(wù)、內(nèi)涵

物資企業(yè)管理在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)中占據(jù)了重要的組成部分，是企業(yè)對(duì)運(yùn)營(yíng)中的成本投入以及物質(zhì)所需，進(jìn)行針對(duì)性的適當(dāng)選購(gòu)，從而進(jìn)行的一系列采購(gòu)計(jì)劃、物品組織以及成本控制的多樣化重要部門。物資采購(gòu)管理所主要購(gòu)買的物資通常包括了原材料、輔助性材料以及燃料和機(jī)電所需的機(jī)械化用品等諸多產(chǎn)品。物資采購(gòu)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的基本任務(wù)就是需要根據(jù)企業(yè)的基本生產(chǎn)以及多樣化建設(shè)，滿足企業(yè)在發(fā)展中對(duì)物資的基本需求，對(duì)物資購(gòu)買的成本投入進(jìn)行有效控制，依照性價(jià)比高的購(gòu)買原則，根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品需求、數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格、配套以及經(jīng)濟(jì)是否合理和多渠道的購(gòu)買原則，保證企業(yè)的物質(zhì)需求，確保企業(yè)得以正常運(yùn)行。物資采購(gòu)管理尤其固定的工作開展模式，而此種模式則是在采購(gòu)管理的原則理念下所創(chuàng)造的，主要涵蓋了該部門的采購(gòu)管理方法、采購(gòu)管理模塊、采購(gòu)管理規(guī)定以及采購(gòu)管理的工作和流程，從而構(gòu)建的采購(gòu)管理體系。

2企業(yè)物資采購(gòu)管理問(wèn)題所在

在當(dāng)前絕大多數(shù)企業(yè)的物資采購(gòu)管理中，都存在了一定的問(wèn)題，而這些問(wèn)題的存在無(wú)疑不是對(duì)企業(yè)的發(fā)展形成阻礙的重要因素之一，物資采購(gòu)管理的執(zhí)行直接對(duì)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)造成影響，因此針對(duì)其問(wèn)題所在展開分析。

2.1物資采購(gòu)制約規(guī)定機(jī)制未完善

我國(guó)在不斷的發(fā)展過(guò)程中，對(duì)于社會(huì)主義市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)機(jī)制建立相對(duì)落后。各行各業(yè)中在不斷的發(fā)展過(guò)程中，形成了多樣化的買賣市場(chǎng)，給企業(yè)帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)的同時(shí)，而這也正是為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了更大的發(fā)展壯大機(jī)遇。公司的規(guī)模在此社會(huì)背景之下不斷的發(fā)展擴(kuò)大，更多的是對(duì)物資采購(gòu)數(shù)量的極具加大，尤其是企業(yè)發(fā)展中的設(shè)備購(gòu)入所需。但是當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，買方市場(chǎng)的存在則是對(duì)企業(yè)所處的社會(huì)背景造成了一定的影響，使得物質(zhì)的采購(gòu)缺乏了一定的嚴(yán)肅性，出現(xiàn)了諸多不夠規(guī)范性的購(gòu)買行為。比如在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中，脫離了原本的物資購(gòu)買模式，變相的購(gòu)買，使用原本成本購(gòu)買品質(zhì)較差的物質(zhì)設(shè)備，使得采購(gòu)的整體環(huán)節(jié)增大了一定的隱性，對(duì)企業(yè)發(fā)展造成直接影響和威脅。

2.2物資采購(gòu)管理模式不健全

我國(guó)當(dāng)前的絕大多數(shù)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)于采購(gòu)管理模式仍然采用的是多級(jí)化的分散型采購(gòu)管理模式，但是正是此種管理模式的使用，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了很大程度的制約。物資采股管理模式的多級(jí)分散化管理，使得企業(yè)的發(fā)展相對(duì)滯后，致使企業(yè)無(wú)法在正常運(yùn)作中保證企業(yè)所需物質(zhì)設(shè)備的使用需求。比如通常存在下級(jí)單位只會(huì)重視自身所處單位的利益化，過(guò)多的重視保證企業(yè)的生產(chǎn)，保證企業(yè)物質(zhì)的供應(yīng)，從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)物質(zhì)的重復(fù)性儲(chǔ)藏的問(wèn)題，不僅出現(xiàn)了絕大多數(shù)的人力物力資源，但是往往都造成了大批量的浪費(fèi)，導(dǎo)致企業(yè)的庫(kù)存量持續(xù)增加，占據(jù)了企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)及有效使用，阻隔了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。除此之外，企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中往往各個(gè)部門之間缺乏一定的溝通和協(xié)調(diào)性，使得諸多物質(zhì)不能被及時(shí)的使用導(dǎo)致重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象出現(xiàn)。而對(duì)于諸多企業(yè)的物資采購(gòu)真空地帶則需要企業(yè)之間對(duì)其進(jìn)行挖掘，阻止出現(xiàn)長(zhǎng)期的存留對(duì)企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)效益和整體競(jìng)爭(zhēng)力造成很大程度的影響。

2.3物資管理體系相對(duì)落后缺乏創(chuàng)新

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，物資采購(gòu)部門的存在正是為了保證其企業(yè)能夠順利的滿足其發(fā)展需求。因此需要針對(duì)物資管理部門建立其針對(duì)性的無(wú)力管理體系。但是當(dāng)前絕大多數(shù)的企業(yè)物資采購(gòu)管理部門的管理體系都相對(duì)較為落后，反倒成為了阻礙物資采購(gòu)管理發(fā)展的一大因素。因此需要針對(duì)其干擾因素，建立相應(yīng)的物資管理體系，對(duì)原本的物資采購(gòu)管理體系進(jìn)行創(chuàng)新，改變其落后的物資采購(gòu)管理模式。現(xiàn)如今絕大多數(shù)企業(yè)都對(duì)物資采購(gòu)管理部門缺乏一定的重視度，并為真正的認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理部門的重要性。而物資管理的信息系統(tǒng)并不能實(shí)時(shí)的完成對(duì)物資的納入、使用、以及倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的具體事務(wù)進(jìn)行有效的控制，此種問(wèn)題的出現(xiàn)更是表現(xiàn)出現(xiàn)如今企業(yè)的物資管理結(jié)構(gòu)的整體落后。因此應(yīng)當(dāng)對(duì)落后的物資管理體系進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新，更大程度的將利潤(rùn)空間進(jìn)行擴(kuò)大，從而有效的降低相應(yīng)的物資采購(gòu)成本。

3物資采購(gòu)管理的針對(duì)性發(fā)展建議

物資采購(gòu)管理部門是企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，只有該部門有系統(tǒng)性規(guī)則性的服務(wù)管理，才能推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，保證生產(chǎn)的不間斷持續(xù)進(jìn)行，因此通過(guò)針對(duì)以上所提出的物資采購(gòu)管理問(wèn)題所在，列出如下針對(duì)性建議，以期能夠?yàn)槠髽I(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供理論依據(jù)。

3.1明確物資采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范具體制度endprint

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，對(duì)于物資管理模式需要規(guī)定相對(duì)完善的采購(gòu)制度進(jìn)行有效控制，從而滿足企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)的針對(duì)性需求，更好的的達(dá)到物資采購(gòu)管理的整體效率，很大程度的減少企業(yè)的成本投入。因此可以對(duì)物資采購(gòu)管理的整體流程制度進(jìn)行有效的控制，健全其規(guī)章制度，有效的完成企業(yè)的整體物資需求。再者通過(guò)與企業(yè)的各個(gè)部門之間，建立一套完善的針對(duì)性考核規(guī)定，對(duì)采購(gòu)管理部門的物資采購(gòu)基于制度，給予根本性的支持，在此基礎(chǔ)之上達(dá)到一定的約束成效，盡可能的避免了部門人員之間對(duì)于事情的發(fā)生，出現(xiàn)責(zé)任推諉的現(xiàn)象。然后通過(guò)將企業(yè)的物資采購(gòu)管理部門與貨物的供應(yīng)商之間建立一定的規(guī)章制度，根據(jù)具體的供應(yīng)需求，對(duì)其廠商進(jìn)行合理化挑選，對(duì)能夠滿足企業(yè)發(fā)展物質(zhì)所需，并能達(dá)到一定的需求指標(biāo)供應(yīng)商，對(duì)其加以評(píng)級(jí)從而將供應(yīng)商的物資提供進(jìn)行優(yōu)化管理。

3.2選擇適當(dāng)物資采購(gòu)方式

物資采購(gòu)管理部門在完成企業(yè)所需物資采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)依照集中化、高效化、存在一定制約性的采購(gòu)思路，對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)管理施加相應(yīng)的規(guī)定。通過(guò)依照企業(yè)的具體生產(chǎn)特點(diǎn)以及物資的整體結(jié)構(gòu)，對(duì)企業(yè)的需求以及所下達(dá)的物資采購(gòu)施以一定的明確化采購(gòu)目標(biāo)。也就是通過(guò)針對(duì)企業(yè)發(fā)展中所需的物質(zhì)結(jié)構(gòu)的具體缺額數(shù)量、預(yù)計(jì)的具體采購(gòu)種類以及交貨的期限等諸多因素的存在，從中針對(duì)性的選擇適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式。比如可以在采購(gòu)過(guò)程中依照具體的需求，對(duì)物資的整體性價(jià)比進(jìn)行對(duì)比選購(gòu)，或者采用招標(biāo)的方式從而簽訂長(zhǎng)期化的物資使用及采購(gòu)需求。通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)方式進(jìn)行合理化規(guī)范性的選擇，能夠保證企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)的及時(shí)供應(yīng)，有效的提升采購(gòu)的整體效率性，更能夠達(dá)到對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本的有效控制。

3.3重視物資采購(gòu)性價(jià)比管理

在對(duì)物資采購(gòu)部門制定相應(yīng)規(guī)章制度加以約束基礎(chǔ)之上，通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)性價(jià)比的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，才更是實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本有效控制的主要方法。以此對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)需求，物資采購(gòu)管理部門要想完成有效的優(yōu)化，就需要針對(duì)物資采購(gòu)性價(jià)比的管理工作進(jìn)行加強(qiáng)，在保證物資采購(gòu)的整體質(zhì)量能夠滿足企業(yè)物資的需求基礎(chǔ)之上，從根本上對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行有效的保障，更好的對(duì)采購(gòu)的成本進(jìn)行合理控制。比如可以在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中建立相應(yīng)的物資管理性價(jià)比部門，以及招標(biāo)管理部門，對(duì)企業(yè)的物資需求質(zhì)量以及性價(jià)比實(shí)現(xiàn)有效的管理。

3.4健全物資采購(gòu)監(jiān)督考評(píng)體系

通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)監(jiān)督考評(píng)體系進(jìn)行不斷的重視加強(qiáng)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購(gòu)管理模式整體優(yōu)化成效。可以通過(guò)在企業(yè)發(fā)展中建立采購(gòu)管理部門的針對(duì)性監(jiān)管部門，主要負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)管理部門的主要物資采購(gòu)施以監(jiān)管評(píng)測(cè)，再者可以對(duì)監(jiān)管的范圍逐漸擴(kuò)增，可以從初始的采購(gòu)人員的采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督，逐漸的擴(kuò)增至對(duì)采購(gòu)管理部門所有相應(yīng)業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的整體化監(jiān)督測(cè)評(píng)，以此來(lái)有效的保證企業(yè)的物資采購(gòu)管理監(jiān)督與測(cè)評(píng)能夠全面化實(shí)施。再之后可以對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的具體開展細(xì)則進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)物資采購(gòu)工作人員的具體思維進(jìn)行規(guī)范，激勵(lì)采購(gòu)管理人員的整體積極性，規(guī)范采購(gòu)人員的整體思想以及其工作態(tài)度，促使其能夠更好的全心全意W為企業(yè)的發(fā)展開展物資采購(gòu)工作。

3.5密切關(guān)注市場(chǎng)資源變更

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，所需的物資資源是會(huì)隨時(shí)變更的。因此需要對(duì)市場(chǎng)調(diào)研板塊進(jìn)行重視，密切關(guān)注市場(chǎng)的資源需求變動(dòng)，從而更好的開展物資管理工作。要想更好的完成物資采購(gòu)管理工作，就需要實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)的采購(gòu)物資所需進(jìn)行充分的調(diào)研，從而全面的對(duì)物資的價(jià)格、質(zhì)量得以了解，以致于能夠何時(shí)都可以針對(duì)性的采用相應(yīng)政策。當(dāng)物資價(jià)格達(dá)到一定的較低階段時(shí)，應(yīng)當(dāng)密切重視采購(gòu)的時(shí)機(jī)，提前擬定相應(yīng)的采購(gòu)方案，依照采購(gòu)的方案進(jìn)行物質(zhì)儲(chǔ)備，從而有效避免出現(xiàn)物質(zhì)納入不夠以及貨物儲(chǔ)存量停滯的現(xiàn)象。因此需要及時(shí)的對(duì)和市場(chǎng)資源的變更進(jìn)行及時(shí)的關(guān)注，準(zhǔn)確的給予相應(yīng)的評(píng)價(jià)，把握機(jī)會(huì)，給予宏觀考慮細(xì)節(jié)，更好的對(duì)企業(yè)成本投入進(jìn)行控制，推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

由于我國(guó)當(dāng)前的物資采購(gòu)管理模式起步較晚的原因，絕大多數(shù)企業(yè)仍然采用的是國(guó)外的先進(jìn)化管理方法，由于缺乏了與我國(guó)企業(yè)發(fā)展的針對(duì)性現(xiàn)狀相結(jié)合，因此導(dǎo)致企業(yè)效益較差。因此通過(guò)針對(duì)我國(guó)的企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)管理機(jī)制，構(gòu)建采購(gòu)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)體系，及時(shí)的進(jìn)行模式創(chuàng)新，從而制定出符合實(shí)際情況的企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)管理模式。企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中與物資采購(gòu)是密不可分的，通過(guò)針對(duì)物資采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)有效的管理，從而對(duì)其問(wèn)題所在進(jìn)行解決，避免出現(xiàn)成本投入過(guò)大，質(zhì)量不足以及效率過(guò)低的問(wèn)題。提升了企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力，維護(hù)了企業(yè)的整體發(fā)展形象，推進(jìn)了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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