孟亮亮
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的概念。所謂“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是基于Internet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為中心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作、事中動態(tài)會計(jì)核算和在線財(cái)務(wù)管理,并能處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。由于采用了Internet技術(shù),使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由單純的核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也并非單純的財(cái)務(wù)系統(tǒng),而是以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相互協(xié)同的綜合系統(tǒng),是從電子商務(wù)角度對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行的業(yè)務(wù)重組??傊W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是以互聯(lián)網(wǎng)為主的IT技術(shù)和先進(jìn)的管理理念相結(jié)合,應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)果。
2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)。(1)傳遞信息方便,快捷。(2)在線反饋功能強(qiáng)。(3)集中式管理降低成本。(4)電子單據(jù)、電子貨幣提高結(jié)算效率。
二、我國網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)存在的問題
1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)理論發(fā)展滯后,缺乏統(tǒng)一規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)面臨眾多的新的風(fēng)險(xiǎn)使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有更加復(fù)雜的、不易識別的特性。目前我國會計(jì)體系的三個(gè)層次:會計(jì)理論、會計(jì)方法和會計(jì)實(shí)務(wù),基本是在手工模式下形成的,很少考慮計(jì)算機(jī)進(jìn)入會計(jì)領(lǐng)域所引起的變化, 這對網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的支持相對不足。
2.網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息被濫用或泄密嚴(yán)重,缺乏全保障。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一個(gè)開放系統(tǒng),系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大。
3.核算型軟件缺乏銜接,管理型軟件,財(cái)務(wù)軟件發(fā)展落后。總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊之前間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,不能做到“無縫鏈接”,也就無法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。
除此之外,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)加大了審計(jì)取證的難度:一方面,電子數(shù)據(jù)失真,加大了審計(jì)取證的難度;另一方面,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的不斷發(fā)展,使審計(jì)工作更加困難。還有,各別領(lǐng)導(dǎo)觀念陳舊和員工素質(zhì)相對較低不能滿足實(shí)際需要,這些都是我國目前財(cái)務(wù)出現(xiàn)的問題。
三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范對策
1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)法律保障策略。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)作為“新生事物”, 具體在會計(jì)程序和方法上如何操作, 理論界和實(shí)務(wù)界也都在探索, 尤其是實(shí)務(wù)中各企業(yè)做法不一, 使會計(jì)信息質(zhì)量缺乏可比性。在這種情況下, 為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪, 國家有關(guān)部門應(yīng)該借鑒國外有關(guān)研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn), 制定符合中國國情的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息處理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則, 具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的權(quán)利與義務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)及權(quán)責(zé)等; 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)理論與方法、會計(jì)實(shí)務(wù)及其與網(wǎng)絡(luò)會計(jì)相關(guān)問題的研究, 包括電子銀行和網(wǎng)絡(luò)審計(jì)等問題。而不能一味地等網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)踐成熟后再制定政策法規(guī)。因?yàn)闀?jì)信息化是以網(wǎng)絡(luò)會計(jì)為基礎(chǔ)的, 而網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的運(yùn)作又必須以相關(guān)技術(shù)的發(fā)展為依托政府應(yīng)采取措施指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)工作。
2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全策略。沒有網(wǎng)絡(luò)安全,就沒有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的關(guān)鍵。為了抵御來自系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種干擾和威脅,應(yīng)加強(qiáng)對網(wǎng)上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制。制定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部人員道德素質(zhì)培養(yǎng),不斷完善管理體制,嚴(yán)格把守財(cái)務(wù)信息存取關(guān)。
同時(shí),要解決好網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件的升級換代問題。為保證財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)存貯形式的連續(xù)性和一致性。第一,必須制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計(jì)數(shù)據(jù),便于財(cái)務(wù)軟件的升級,也便于網(wǎng)絡(luò)傳送的數(shù)據(jù)能夠在銀行、財(cái)政部門相互兼容。第二,為解決隔代數(shù)據(jù)兼容問題,應(yīng)采用多種形式的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份策略,既要輸人光盤、磁盤等光電介質(zhì),又要按規(guī)定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復(fù)需要。第三,財(cái)務(wù)軟件的升級盡量選擇年初作為升級的起始期,因?yàn)槟瓿蹩蛻艉蛿?shù)據(jù)量較小,易檢查,部分基礎(chǔ)資料可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改,是軟件升級的最佳時(shí)機(jī)。
3.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外部審計(jì)策略。(1)注重對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)開發(fā)的審計(jì)。在系統(tǒng)開發(fā)的各階段,審計(jì)人員要注意審查系統(tǒng)的可行性、可審性、可擴(kuò)展性以及系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理和程序控制的恰當(dāng)性。通過事前和事中審計(jì),盡早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題,及時(shí)提出改進(jìn)的建議,把好系統(tǒng)質(zhì)量的第一關(guān);同時(shí)也為審計(jì)人員進(jìn)行網(wǎng)上實(shí)時(shí)審計(jì)打下基礎(chǔ)。
(2)開展網(wǎng)上實(shí)時(shí)審計(jì)。審計(jì)人員只要與企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),并取得被審單位給予的審查權(quán)限,就可以在任何地方通過網(wǎng)絡(luò)完成除實(shí)地盤點(diǎn)和觀察外大部分的審計(jì)工作。若在系統(tǒng)開發(fā)時(shí)嵌入了審計(jì)程序,計(jì)算機(jī)還可以自動對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,自動完成部分審計(jì)任務(wù)。
(3)外部網(wǎng)及有關(guān)機(jī)構(gòu)的審計(jì)。為了保證網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)中有關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)和安全性,各企業(yè)可能都要求審查網(wǎng)上的認(rèn)證機(jī)構(gòu)、加數(shù)字時(shí)間戳的機(jī)構(gòu)的真實(shí)、可靠性,并要求評價(jià)各種Internet上的加密技術(shù)、防火墻技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)安全控制措施的有效性。這些都是通過信譽(yù)和資質(zhì)都較高的獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)來完成的。
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