孟亮亮
一、網(wǎng)絡財務
1.網(wǎng)絡財務的概念。所謂“網(wǎng)絡財務”是基于Internet技術,以財務管理為中心,業(yè)務管理與財務管理一體化,能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作、事中動態(tài)會計核算和在線財務管理,并能處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結算的一種財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。由于采用了Internet技術,使財務信息系統(tǒng)由單純的核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變。同時,網(wǎng)絡財務也并非單純的財務系統(tǒng),而是以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理相互協(xié)同的綜合系統(tǒng),是從電子商務角度對財務管理系統(tǒng)進行的業(yè)務重組??傊?,網(wǎng)絡財務是以互聯(lián)網(wǎng)為主的IT技術和先進的管理理念相結合,應用于企業(yè)財務管理的結果。
2.網(wǎng)絡財務的特點。(1)傳遞信息方便,快捷。(2)在線反饋功能強。(3)集中式管理降低成本。(4)電子單據(jù)、電子貨幣提高結算效率。
二、我國網(wǎng)絡財務存在的問題
1.網(wǎng)絡財務理論發(fā)展滯后,缺乏統(tǒng)一規(guī)范的網(wǎng)絡財務標準。網(wǎng)絡經(jīng)濟下企業(yè)面臨眾多的新的風險使網(wǎng)絡財務風險具有更加復雜的、不易識別的特性。目前我國會計體系的三個層次:會計理論、會計方法和會計實務,基本是在手工模式下形成的,很少考慮計算機進入會計領域所引起的變化, 這對網(wǎng)絡財務的支持相對不足。
2.網(wǎng)上財務信息被濫用或泄密嚴重,缺乏全保障。網(wǎng)絡財務是一個開放系統(tǒng),系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大。
3.核算型軟件缺乏銜接,管理型軟件,財務軟件發(fā)展落后。總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊之前間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,不能做到“無縫鏈接”,也就無法充分發(fā)揮計算機在數(shù)據(jù)處理上的先進性。
除此之外,網(wǎng)絡財務加大了審計取證的難度:一方面,電子數(shù)據(jù)失真,加大了審計取證的難度;另一方面,財務數(shù)據(jù)處理技術的不斷發(fā)展,使審計工作更加困難。還有,各別領導觀念陳舊和員工素質(zhì)相對較低不能滿足實際需要,這些都是我國目前財務出現(xiàn)的問題。
三、網(wǎng)絡財務風險防范對策
1.網(wǎng)絡財務法律保障策略。網(wǎng)絡會計作為“新生事物”, 具體在會計程序和方法上如何操作, 理論界和實務界也都在探索, 尤其是實務中各企業(yè)做法不一, 使會計信息質(zhì)量缺乏可比性。在這種情況下, 為了對付日益猖獗的計算機犯罪, 國家有關部門應該借鑒國外有關研究成果和實踐經(jīng)驗, 制定符合中國國情的網(wǎng)絡會計信息處理、財務報告披露的法規(guī)、準則, 具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的權利與義務、網(wǎng)絡會計信息質(zhì)量標準要求、相關服務機構及權責等; 加強網(wǎng)絡環(huán)境下的會計理論與方法、會計實務及其與網(wǎng)絡會計相關問題的研究, 包括電子銀行和網(wǎng)絡審計等問題。而不能一味地等網(wǎng)絡會計實踐成熟后再制定政策法規(guī)。因為會計信息化是以網(wǎng)絡會計為基礎的, 而網(wǎng)絡會計的運作又必須以相關技術的發(fā)展為依托政府應采取措施指導企業(yè)財務工作。
2.網(wǎng)絡財務安全策略。沒有網(wǎng)絡安全,就沒有網(wǎng)絡財務。建立安全可靠的網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是發(fā)展網(wǎng)絡財務的關鍵。為了抵御來自系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種干擾和威脅,應加強對網(wǎng)上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制。制定企業(yè)內(nèi)部財務管理制度,加強內(nèi)部人員道德素質(zhì)培養(yǎng),不斷完善管理體制,嚴格把守財務信息存取關。
同時,要解決好網(wǎng)絡財務軟件對現(xiàn)有財務軟件的升級換代問題。為保證財務檔案數(shù)據(jù)存貯形式的連續(xù)性和一致性。第一,必須制定和執(zhí)行標準的財務軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計數(shù)據(jù),便于財務軟件的升級,也便于網(wǎng)絡傳送的數(shù)據(jù)能夠在銀行、財政部門相互兼容。第二,為解決隔代數(shù)據(jù)兼容問題,應采用多種形式的財務數(shù)據(jù)備份策略,既要輸人光盤、磁盤等光電介質(zhì),又要按規(guī)定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復需要。第三,財務軟件的升級盡量選擇年初作為升級的起始期,因為年初客戶和數(shù)據(jù)量較小,易檢查,部分基礎資料可根據(jù)實際需要進行修改,是軟件升級的最佳時機。
3.網(wǎng)絡財務外部審計策略。(1)注重對企業(yè)網(wǎng)絡會計系統(tǒng)開發(fā)的審計。在系統(tǒng)開發(fā)的各階段,審計人員要注意審查系統(tǒng)的可行性、可審性、可擴展性以及系統(tǒng)業(yè)務處理和程序控制的恰當性。通過事前和事中審計,盡早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題,及時提出改進的建議,把好系統(tǒng)質(zhì)量的第一關;同時也為審計人員進行網(wǎng)上實時審計打下基礎。
(2)開展網(wǎng)上實時審計。審計人員只要與企業(yè)的計算機系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),并取得被審單位給予的審查權限,就可以在任何地方通過網(wǎng)絡完成除實地盤點和觀察外大部分的審計工作。若在系統(tǒng)開發(fā)時嵌入了審計程序,計算機還可以自動對經(jīng)濟業(yè)務進行實時的監(jiān)控,自動完成部分審計任務。
(3)外部網(wǎng)及有關機構的審計。為了保證網(wǎng)絡會計系統(tǒng)中有關數(shù)據(jù)的真實和安全性,各企業(yè)可能都要求審查網(wǎng)上的認證機構、加數(shù)字時間戳的機構的真實、可靠性,并要求評價各種Internet上的加密技術、防火墻技術等網(wǎng)絡安全控制措施的有效性。這些都是通過信譽和資質(zhì)都較高的獨立審計機構來完成的。
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