摘 要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展中，各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)建設(shè)都取得了全新的突破，擁有了更好的發(fā)展機(jī)遇和前景。對(duì)于企業(yè)而言，檔案管理現(xiàn)代化是提升檔案管理質(zhì)量，拓寬管理途徑的主要方式，而企業(yè)文書是企業(yè)檔案管理中的一項(xiàng)關(guān)鍵組成，所以就要強(qiáng)化企業(yè)文書檔案的管理，確保企業(yè)文書檔案管理能夠緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐和方向，為企業(yè)的管理提供更多的可能，從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)文書；檔案管理；研究與分析

企業(yè)文書檔案是企業(yè)檔案管理中的一項(xiàng)重要組成部分，在企業(yè)的工作和發(fā)展中具有十分重要的作用。在開展企業(yè)文書檔案管理工作中，要?jiǎng)?chuàng)建健全的檔案文書工作機(jī)制，這樣就能夠降低檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，促進(jìn)工作效率，確保企業(yè)文書檔案管理能夠緊跟時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。

1 增強(qiáng)企業(yè)文書檔案管理意識(shí)

當(dāng)前的企業(yè)檔案管理意識(shí)實(shí)質(zhì)上指的是創(chuàng)新和優(yōu)化意識(shí)，這也是其在社會(huì)檔案意識(shí)中的關(guān)鍵部分，企業(yè)檔案意識(shí)的主要來(lái)源就是員工對(duì)檔案的認(rèn)知程度，以及對(duì)檔案的需求程度。企業(yè)檔案意識(shí)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理最優(yōu)化的基礎(chǔ)，其中主要包括三個(gè)等級(jí)：第一是企業(yè)決策層，企業(yè)的決策層能夠?yàn)闄n案管理工作在物質(zhì)、組織等方面提供支持，決策層對(duì)檔案管理的政策方針以及支持程度等方面都與企業(yè)檔案管理的深度有著直接的影響和關(guān)聯(lián)；第二是中層領(lǐng)導(dǎo)干部，他們對(duì)企業(yè)文書檔案工作具有一定的理解，對(duì)檔案工作存在的價(jià)值和作用以及管理方式掌握的比較具體，也是決定文書檔案管理的主要力量；第三是檔案管理人員，他們是檔案的主要管理者和維護(hù)者，同其他部門的聯(lián)系和溝通也最為頻繁，對(duì)檔案的重要作用也有一定的認(rèn)知，能夠掌握和理解文書檔案的各項(xiàng)需求和管理方式，他們的意識(shí)和工作能力等對(duì)企業(yè)檔案管理質(zhì)量有著決定性的影響。

2 增強(qiáng)文書檔案管理水平

2.1 強(qiáng)化規(guī)范性管理

實(shí)現(xiàn)檔案工作管理的規(guī)范性是檔案管理工作的重點(diǎn)，也是加強(qiáng)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的確切保障，做好文書處理工作實(shí)質(zhì)上就是促進(jìn)檔案工作規(guī)范化的前提和基礎(chǔ)。所以，要做好文書工作與檔案工作的規(guī)范性連接，強(qiáng)化部門間的溝通與協(xié)作，充分的做好收集等方面的工作，創(chuàng)建科學(xué)合理的管理機(jī)制在工作程序中著手。具體而言，首先要將公文制法把握好，公文制發(fā)是促進(jìn)方案工作規(guī)范性的基礎(chǔ)條件，公文是檔案的前身，而檔案室公文的歸宿，二者之間是相輔相成的關(guān)系。所以，要加強(qiáng)公文的制作，嚴(yán)格的按照公文的制定和相關(guān)要求來(lái)發(fā)送公文。其次，要加強(qiáng)檔案的分類管理工作，對(duì)文書檔案歸檔和整理嚴(yán)格的執(zhí)行，進(jìn)而提升歸檔的質(zhì)量。最后，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，合理的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，強(qiáng)化文書檔案管理和歸檔工作的有序進(jìn)行。

2.2 強(qiáng)化信息化管理

現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)技術(shù)取得了快速的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)的工作中也得到了更好的應(yīng)用，對(duì)促進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化具有重要的意義。企業(yè)檔案管理信息化程度與企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)之間有著必要聯(lián)系。企業(yè)文書檔案管理人員在實(shí)際的工作中樂(lè)意運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)創(chuàng)建健全的信息，利用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案圖、聲、文的一體化歸檔、整理、存儲(chǔ)和傳輸，縮小了企業(yè)檔案的占用空間。將已經(jīng)存在的檔案目錄進(jìn)行數(shù)字化整理，建成目錄查詢系統(tǒng)，結(jié)合檔案用戶的實(shí)際需求來(lái)自行選擇，更好的實(shí)現(xiàn)資源的共享。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)也能夠?qū)n案案卷題名、存儲(chǔ)位置、借還時(shí)間等及時(shí)且準(zhǔn)確的記錄，實(shí)現(xiàn)檔案流通全過(guò)程的自動(dòng)化。此外，通過(guò)建立網(wǎng)上檔案服務(wù)平臺(tái)，在信息預(yù)覽條件允許的基礎(chǔ)上，就能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的運(yùn)用和查閱，創(chuàng)建有利的條件，提升企業(yè)文書檔案管理水平。

2.3 一體化管理

企業(yè)文書檔案一體化管理實(shí)際上就是結(jié)合文件運(yùn)動(dòng)周期理論，將已經(jīng)完成的文件管理以及項(xiàng)目檔案管理歸檔在一個(gè)系統(tǒng)中，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃來(lái)進(jìn)行，建立緊密的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn)，相互發(fā)展的目的。從文件材料形成開始，就要結(jié)合檔案管理的各項(xiàng)要求來(lái)進(jìn)行，更好的保證文件案卷的質(zhì)量。文檔管理一體化對(duì)于企業(yè)文書檔案管理而言，具有十分關(guān)鍵的作用，能夠促進(jìn)檔案的收集更加完整、準(zhǔn)確和安全，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)文檔超前的合理控制，提升信息檢索的有效性，促進(jìn)工作效率，增強(qiáng)人、財(cái)、物的有效運(yùn)用，也是日后文書檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。所以，現(xiàn)代化的文書檔案管理中要實(shí)現(xiàn)電子文件和紙質(zhì)文件的同時(shí)歸檔，這樣就能夠相互促進(jìn)，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的現(xiàn)代化。

3 增強(qiáng)企業(yè)文書檔案管理的重要作用分析

3.1 是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的關(guān)鍵

對(duì)于企業(yè)而言，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的穩(wěn)定和提升，就要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)信息的綜合性管理，不斷的提升信息管理程度，滿足企業(yè)在發(fā)展中的實(shí)際需要。根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)文書檔案管理的具體情況來(lái)看，文書檔案已經(jīng)逐漸成為企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的關(guān)鍵，對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)都具有實(shí)質(zhì)作用，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的成效。

3.2 對(duì)提升文件管理水平具有重要意義

企業(yè)文書檔案管理主要針對(duì)的是重要文件，這些重要文件直接決定了企業(yè)未來(lái)的發(fā)展走勢(shì)，對(duì)提升企業(yè)管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展而言具有重要的作用。所以，現(xiàn)階段企業(yè)文書檔案管理中，文件管理質(zhì)量與文書檔案管理質(zhì)量之間有著必然的聯(lián)系，對(duì)提升文件管理質(zhì)量而言具有重要意義。

4 企業(yè)文書檔案管理的要點(diǎn)分析

4.1 企業(yè)文書檔案管理要主次分明

為了進(jìn)一步提升企業(yè)文書檔案管理的質(zhì)量，要在重點(diǎn)文件管理中實(shí)行分類管理，保證在文書檔案管理過(guò)程中的主次分明，進(jìn)而更好的滿足企業(yè)的實(shí)際需要。根據(jù)這一情況，在開展企業(yè)文書檔案管理工作中，要進(jìn)行文件的梯度管理和分類管理，滿足文書檔案主次分明的實(shí)際要求，提高企業(yè)檔案管理的整體效果，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面發(fā)展。

4.2 要做好重點(diǎn)文件的管理

結(jié)合企業(yè)文書檔案管理的能力情況以及企業(yè)文書檔案管理所容納的限度，在實(shí)際的企業(yè)文書檔案管理工作中不可能對(duì)每項(xiàng)管理的面面俱到。根據(jù)這種情況，企業(yè)方面要對(duì)文書檔案管理做好重點(diǎn)文件的管理工作，對(duì)文件按照實(shí)際需求以及重要程度上做出考量，進(jìn)行確切的劃分，提出具有針對(duì)性的具體對(duì)策，從而提升重點(diǎn)文件的管理質(zhì)量水平，滿足企業(yè)的實(shí)際需求，促進(jìn)企業(yè)的更好更快發(fā)展。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)的實(shí)際管理工作中，要想促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理，就要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，認(rèn)真的開展文書檔案管理工作，將文書檔案工作進(jìn)行細(xì)致的劃分，強(qiáng)化對(duì)這項(xiàng)工作的理解和認(rèn)識(shí)，將企業(yè)的發(fā)展作為文書檔案管理的具體目標(biāo)，在實(shí)際的管理過(guò)程中做好規(guī)劃，充分的利用先進(jìn)技術(shù)，做到管理的規(guī)范性和一體化，這樣就能夠促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

張艷（1971-），女，漢族，黑龍江省大慶市人，黑龍江省大慶市第一采油廠信息中心，文書檔案員，助理館員職稱，主要從事研究方向：文書檔案管理。endprint