柴赫 朱久霞
摘要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,其中政府會計改革的發(fā)展更為迅速,內(nèi)部會計控制在行政事業(yè)單位中的重要性與日俱增并且在各方的努力下逐步走向成熟。這雖是一個漫長的過程但是所有發(fā)展中國家必須歷經(jīng)這個過程,才能取得蛻變。在其取得進(jìn)步的同時也在不斷的發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,在此必須采取有效的對策來進(jìn)一步強化行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制工作。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計控制;行政事業(yè)單位;對策
一、我國行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制概述
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度可分為兩類:內(nèi)部管理控制制度和內(nèi)部會計控制制度。雖然現(xiàn)階段行政事業(yè)單位已開始逐步建立完善的內(nèi)部會計控制制度以強化管理,但是在現(xiàn)實中由于環(huán)境的變化和政府預(yù)算機制的薄弱等因素,使得很多行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制制度的構(gòu)建經(jīng)不起推敲,其實施效果不夠好,沒有達(dá)到預(yù)期目的。
二、我國行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制存在的問題
(一)相關(guān)人員對內(nèi)部控制不重視,內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行不力
政府部門(包括行政事業(yè)單位)不以盈利為目的,他們的業(yè)務(wù)核算與企業(yè)相比較還是簡單,因此部分政府部門忽視了對內(nèi)部會計控制的管理及監(jiān)督,從而引起會計信息數(shù)據(jù)不完整、會計信息失真等問題,其具體表現(xiàn)主要有:單位領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)部會計控制實施工作,使內(nèi)部會計控制規(guī)定成為一紙空文;各級監(jiān)督部門在檢查時忽視執(zhí)行的效率和效果,無法讓制度真正實施到底;部分單位賬實不符,甚至采用現(xiàn)金方式支付并貪污挪用現(xiàn)金;接受違章票據(jù),不按照規(guī)定程序?qū)鶛?quán)進(jìn)行核銷等問題。
(二)會計核算體系不完善,核算內(nèi)容、核算規(guī)則等尚需優(yōu)化
目前部分行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制制度中沒有關(guān)于會計核算制度的約束,或者雖然建立了核算制度但是此制度的建設(shè)并不完善。完善的會計核算制度能保障會計核算信息的嚴(yán)謹(jǐn)性和真實性,而會計核算信息是會計內(nèi)部控制的重要組成部分。如果沒有完善的會計核算制度那么行政事業(yè)單位內(nèi)部就無法保證其內(nèi)部會計控制的有效進(jìn)行。
(三)責(zé)任設(shè)置缺失,缺少法律責(zé)任的約束,監(jiān)督測評力度不夠
在行政事業(yè)單位中的監(jiān)督部門與會計部門大多是同級別的,同樣受到單位負(fù)責(zé)人的管理,因此很難使監(jiān)督部門的測評存在獨立性。同時內(nèi)部會計控制監(jiān)督的實施效果沒有達(dá)到目的,很多單位沒有按照單位設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)實行,當(dāng)存在上級的壓力時很難發(fā)現(xiàn)問題以及發(fā)現(xiàn)問題后不及時糾正處理,甚至存在舞弊等現(xiàn)象。
(四)會計從業(yè)人員素質(zhì)及道德水平不高
行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制工作的實施的進(jìn)程與相關(guān)會計從業(yè)人員的能力水平有很大的關(guān)系,他們直接影響了會計工作的真實性。例如有的財務(wù)人員的專業(yè)知識不夠,無法應(yīng)對相應(yīng)的特殊情況,接收信息后對業(yè)務(wù)信息的處理不準(zhǔn)確,對下級傳達(dá)的信息不正確等,這些事情發(fā)生后都無法保證會計信息的真實性;還有一些會計人員缺乏職業(yè)道德修養(yǎng),為了追求自身利益而利用自身職業(yè)之便,進(jìn)行擅自挪用公款等行為。
三、完善我國政府內(nèi)部會計控制的對策
(一)重視內(nèi)部會計控制法律規(guī)范建設(shè)
20世紀(jì),美國經(jīng)濟高速發(fā)展的同時其內(nèi)部會計控制理論的建設(shè)和實施辦法同樣發(fā)展迅速。在這方面我國可以向美國政府內(nèi)部會計控制借鑒一些有用的經(jīng)驗。美國在20世紀(jì)80年代后,為了做好內(nèi)部控制管理,深入研究了有關(guān)內(nèi)部控制問題,并同時喚起社會各界對內(nèi)部控制的重視,隨后美國成立COSO組織并發(fā)布了《內(nèi)部控制一整體框架》等文件,此文件成為了內(nèi)部會計控制的發(fā)展基礎(chǔ)。我國也應(yīng)同樣重視行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的法律法規(guī)的建設(shè),以完善的法律體系來為內(nèi)部會計控制建設(shè)提供強力可靠的保障,為政府會計改革提供法律支持和保障,用政治及法律約束政府相關(guān)財務(wù)人員,使其嚴(yán)格按照內(nèi)部會計控制的規(guī)定來進(jìn)行相應(yīng)的工作。同時還要讓領(lǐng)導(dǎo)親自參與監(jiān)管內(nèi)部會計控制,更加注重對重要崗位內(nèi)部控制執(zhí)行情況的檢查,形成良好的行政事業(yè)單位管理氛圍。
(二)完善行政事業(yè)單位會計核算體系
目前,學(xué)術(shù)界及會計審計職業(yè)界認(rèn)為內(nèi)部會計控制制度表現(xiàn)出企業(yè)先行,政府事業(yè)單位及時跟進(jìn)并學(xué)習(xí)其優(yōu)點的基本特征。在此我們可以向企業(yè)內(nèi)部會計控制進(jìn)行經(jīng)驗借鑒:首先,為了完善會計核算體系,借鑒企業(yè)會計規(guī)范的規(guī)定,對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)根據(jù)其原始價值、使用期限等計提折舊,以此來反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實際的使用情況;其次,建立嚴(yán)格的資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,采用規(guī)范的操作程序,定期檢查盤點財產(chǎn)、維護國有資產(chǎn)安全;再次,行政部門需要對會計報表體系進(jìn)行完善,具體實施方法可以參照企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表的格式對本單位的報表進(jìn)行調(diào)整;最后,對于事業(yè)單位的收支情況的會計核算,可以結(jié)合實際情況和資金性質(zhì)來設(shè)置相應(yīng)的收支科目,這樣不僅可以滿足財政管理要求,同時還方便了會計人員進(jìn)行會計核算以及納稅調(diào)整。
(三)建立內(nèi)部會計控制標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部審計制度
面對監(jiān)管及監(jiān)督問題,首先要建立完善的內(nèi)部會計控制的審計制度,強化審計部門的作用,加大審計部門的權(quán)利和責(zé)任,并經(jīng)常組織各單位進(jìn)行內(nèi)部會計控制工作的測評活動,以此來及時了解制度的執(zhí)行情況,從而保證內(nèi)部會計制度的有效實施。內(nèi)部審計制度是對內(nèi)部會計控制的執(zhí)行情況的一種十分有效的監(jiān)督,內(nèi)部審計制度最重要的一點是實施獨立的政府內(nèi)部審計,整合各事業(yè)單位內(nèi)部審計機構(gòu)。同時完善會計監(jiān)督職能,建立一套相互聯(lián)系,相互制約的制度和方法。在此基礎(chǔ)上還可以同時實行內(nèi)部會計制度監(jiān)督責(zé)任制,將責(zé)任落實到個人,從而有效的發(fā)現(xiàn)、糾正舞弊與錯誤并把可能出現(xiàn)的違法亂紀(jì)和違規(guī)事項消滅在萌芽狀態(tài)。
(四)注重會計人員的培訓(xùn),培養(yǎng)會計人員職業(yè)道德感
會計人員水平的提升可以確保內(nèi)控工作的實施并保證會計數(shù)據(jù)的正確性。行政事業(yè)單位首先可以加強會計人員的來源的考察,保證其專業(yè)水平和技能的掌握,并對在職人員進(jìn)行考核。根據(jù)了解到的情況來邀請專業(yè)的會計人員組織技能知識培訓(xùn)活動,更新會計人員的知識大綱,強化會計業(yè)務(wù)實施能力。其次行政事業(yè)單位可以宣傳并大力倡導(dǎo)會計人員在從業(yè)過程中形成會計職業(yè)道德責(zé)任感,讓會計人員能自覺承擔(dān)起自己的職業(yè)行為的后果。將會計職業(yè)道德建設(shè)作為培訓(xùn)中的一項重要工作,以此讓會計人員來支持和理解會計工作。
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(作者單位:沈陽大學(xué)工商管理學(xué)院)endprint