范昕

摘要：介紹了大數(shù)據(jù)及農(nóng)業(yè)科技檔案的概念，分析了目前我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案缺乏連續(xù)性及完整性、管理模式單一、服務(wù)缺乏共享機(jī)制的現(xiàn)狀。闡述了大數(shù)據(jù)背景下農(nóng)業(yè)科技檔案的管理，即提升檔案管理的“價(jià)值鏈”，注重科技檔案價(jià)值的綜合評(píng)價(jià)，建立農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，注重?cái)?shù)據(jù)挖掘，利用運(yùn)籌學(xué)來進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案信息優(yōu)化，并保障檔案安全。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；農(nóng)業(yè)科技檔案；管理

中圖分類號(hào)：F49文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.32.031

1何為大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)是由數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型眾多數(shù)據(jù)構(gòu)成的數(shù)據(jù)集合，是基于云計(jì)算的數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用模式，通過整合共享、交叉復(fù)用，形成的智力資源和知識(shí)服務(wù)能力。大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)具有囊括各行各業(yè)的海量數(shù)據(jù)，查找所需數(shù)據(jù)時(shí)運(yùn)算速度超快、指數(shù)型、對(duì)數(shù)型、超越型等數(shù)據(jù)類型冗繁數(shù)據(jù)的利用價(jià)值超高，既能進(jìn)行回顧性統(tǒng)計(jì)分析，又能進(jìn)行前瞻性預(yù)測(cè)。

大數(shù)據(jù)的核心是預(yù)測(cè)，通過對(duì)海量數(shù)據(jù)的分析來預(yù)測(cè)事情發(fā)生的可能性。大數(shù)據(jù)不關(guān)注定量的存在，而是致力于數(shù)據(jù)價(jià)值的深層挖掘和開發(fā)。

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為人們生活中不可缺少的資源，數(shù)據(jù)可視為航空航天、經(jīng)濟(jì)金融、醫(yī)療教育、工業(yè)制造、農(nóng)業(yè)信息等行業(yè)的資產(chǎn)?？蒲须x不開數(shù)據(jù)為支撐，離開了數(shù)據(jù)則變?yōu)槁齑蛘ɡ住?/p>

2何為農(nóng)業(yè)科技檔案

檔案是一種原始信息，它具有真實(shí)可靠性。檔案類型眾多，內(nèi)容復(fù)雜。其中之一的農(nóng)業(yè)科技檔案，就含文字和計(jì)算、圖表和照片等二維資料，還包含實(shí)物和標(biāo)本等三維材料。

農(nóng)業(yè)科技檔案本質(zhì)上為農(nóng)業(yè)信息。農(nóng)業(yè)信息的特點(diǎn)為：受季節(jié)和氣候的影響，具有強(qiáng)烈的地域性，土壤的酸堿度南北方差異大。它包含二維、三維等不同維度，富有立體感處于動(dòng)態(tài)之中。因此，農(nóng)業(yè)科技檔案的內(nèi)容很復(fù)雜。

在大數(shù)據(jù)背景下，我國(guó)農(nóng)業(yè)正在逐步轉(zhuǎn)向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、數(shù)字農(nóng)業(yè)與信息農(nóng)業(yè)。農(nóng)業(yè)科技檔案正在成為具有科學(xué)價(jià)值和實(shí)用意義的農(nóng)業(yè)信息資源。

3目前我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案的現(xiàn)狀

3.1檔案信息缺乏連續(xù)性及完整性，管理模式單一

目前的農(nóng)業(yè)科技檔案，過于功利，且視野狹窄，僅將獲重要成果的項(xiàng)目申報(bào)材料，項(xiàng)目工作總結(jié)，項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，項(xiàng)目成果鑒定，項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)證明等資料歸檔，而對(duì)傾注于大量人力物力，掌握了眾多真實(shí)數(shù)據(jù)，但由于種種原因?qū)е率〉捻?xiàng)目資料不予歸檔。不仔細(xì)分析原因，認(rèn)識(shí)不到失敗的項(xiàng)目亦存在重大的研究?jī)r(jià)值，無視前車之鑒、后車之師之理，存喜不存憂，收集檔案的視野缺乏完整性。

農(nóng)業(yè)科研因受自然條件和生態(tài)系統(tǒng)的影響，農(nóng)業(yè)科研檔案的形成周期長(zhǎng)，干擾因素多，收集難度大，導(dǎo)致收集的內(nèi)容易缺乏連續(xù)性。

正由于缺乏完整性及連續(xù)性，在利用檔案進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)時(shí)，可能出現(xiàn)奇點(diǎn)，找不到極值點(diǎn)（即最優(yōu)解）。這將直接影響其價(jià)值信息的分析和利用。

現(xiàn)階段，農(nóng)業(yè)科技檔案載體仍然以紙質(zhì)為主，雖說有少量的資料儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)上，但缺乏數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)挖掘缺乏安全屏障。隨著農(nóng)業(yè)由“平面式”向“立體式”發(fā)展，由“農(nóng)場(chǎng)式”向“公園式”發(fā)展，由“自然式”向“設(shè)施式”發(fā)展，農(nóng)業(yè)科研內(nèi)容不斷增多，便于攜帶的紙質(zhì)二維圖和三維圖頗受人們青睞，采摘體驗(yàn)效果圖，設(shè)施布局景觀圖頗受人們追捧，這樣必將導(dǎo)致紙質(zhì)檔案所需存儲(chǔ)空間越來越大，傳統(tǒng)的單純紙質(zhì)檔案的管理顯然跟不上時(shí)代的步伐。

3.2檔案管理服務(wù)缺乏共享機(jī)制

過去的檔案工作是你需要什么，我?guī)湍悴檎沂裁?，其余不管。檔案工作人員決不越雷池半步。這種模式即將被時(shí)代拋棄。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理人員應(yīng)扮演信息專家的角色。應(yīng)能根據(jù)用戶需求，依系統(tǒng)論、信息論、控制論、耗散結(jié)構(gòu)輪的思想，利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)挖掘、排隊(duì)分析等工具，快速尋找出有價(jià)值的信息滿足用戶，同時(shí)還應(yīng)具備三種能力。 “一是具備數(shù)學(xué)知識(shí)為數(shù)據(jù)集構(gòu)模；二是具備過程技能建成數(shù)據(jù)模型分析系統(tǒng)；三是發(fā)現(xiàn)見解，從數(shù)據(jù)中講出故事來”。不僅如此，檔案管理人員還應(yīng)熟悉本單位的業(yè)務(wù)，能以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以效益為準(zhǔn)則，給本單位提出科研建議，讓科研更接地氣，讓科研活動(dòng)發(fā)出勃勃生機(jī)。

4大數(shù)據(jù)背景下農(nóng)業(yè)科技檔案的管理

近年來，有學(xué)者提出了“加快云計(jì)算與大數(shù)據(jù)處理技術(shù)研究與農(nóng)業(yè)應(yīng)用，開發(fā)農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)”的建議。亦有學(xué)者提出了農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)的構(gòu)建方案，對(duì)于通過數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)一步提升農(nóng)業(yè)信息服務(wù)水平具有一定意義。

這些已說明學(xué)者們已經(jīng)察覺到高科技在農(nóng)業(yè)中的作用，已肯定了大數(shù)據(jù)是農(nóng)業(yè)科研不可或缺的平臺(tái)。認(rèn)識(shí)到只有依靠高科技手段，運(yùn)用大數(shù)據(jù)儲(chǔ)存，運(yùn)用云計(jì)算處理，運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘發(fā)現(xiàn)，才能解決農(nóng)業(yè)科研中的農(nóng)業(yè)信息資源的問題。農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)信息資源，如何在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案管理是亟待解決的問題。

4.1提升檔案管理的“價(jià)值鏈”，注重科技檔案價(jià)值綜合評(píng)價(jià)

感知用戶需求，拓展檔案數(shù)據(jù)服務(wù)內(nèi)涵，實(shí)施個(gè)性化農(nóng)業(yè)科技檔案管理。依據(jù)省部級(jí)、地級(jí)、縣級(jí)不同的項(xiàng)目層次，提供不同的特色服務(wù)，形成不同的項(xiàng)目檔案管理的“價(jià)值鏈”，即“收集、整理、分類、存貯、統(tǒng)計(jì)、保管、檢索、匯編加工，開發(fā)利用”的綜合體。

用動(dòng)態(tài)生成的觀點(diǎn)審視價(jià)值鏈，檔案管理的每一個(gè)步驟都環(huán)環(huán)相扣，缺一不可。只有做好每一步的工作，才能使整個(gè)價(jià)值鏈熠熠生輝，同時(shí)，完善的價(jià)值鏈能提升檔案管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

利用大數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)用戶需求，統(tǒng)計(jì)需求量最高的項(xiàng)目，從而提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高檔案利用者的滿意度與忠誠(chéng)度。同時(shí)應(yīng)注重對(duì)科技檔案的價(jià)值評(píng)價(jià)。

對(duì)科技檔案的價(jià)值評(píng)價(jià)，應(yīng)考慮技術(shù)因素、作者因素、史科因素和查考因素。同時(shí)，又將這些指標(biāo)分為分指標(biāo)；不同層次，如下所示。

科技檔案水平技術(shù)因素科學(xué)意義創(chuàng)新程度經(jīng)濟(jì)效益作者因素著名專家合資項(xiàng)目科研單位史科因素科技發(fā)展自然界發(fā)展文物收藏查考因素經(jīng)濟(jì)活動(dòng)科技決策科技干部考核實(shí)物結(jié)構(gòu)查真endprint

只有不同層次的考查才能使科技檔案更具價(jià)值。

4.2建立農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，注重?cái)?shù)據(jù)挖掘

農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是收集面向生態(tài)農(nóng)業(yè)、信息農(nóng)業(yè)、主體農(nóng)業(yè)、微農(nóng)業(yè)等方面的數(shù)據(jù)，集天下農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)之大成。它能反映不同時(shí)間、不同地域、不同態(tài)勢(shì)的農(nóng)業(yè)信息。數(shù)據(jù)庫(kù)能使原始記錄更詳細(xì)、更全面地反映農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的過程及其現(xiàn)實(shí)狀況，能反映出歷史變化，具備很高的準(zhǔn)確性。

數(shù)據(jù)挖掘在農(nóng)業(yè)科技檔案管理中發(fā)揮著不可替代的作用。在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供有效支持的前提下，數(shù)據(jù)挖掘利用人工智能和模式識(shí)別的思想，通過市場(chǎng)數(shù)據(jù)分析進(jìn)行用戶需求挖掘。及時(shí)調(diào)整糧食作物與經(jīng)濟(jì)作物的種植比例，及時(shí)發(fā)布農(nóng)業(yè)病蟲害的預(yù)防及處理信息。對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行控制監(jiān)測(cè)，盡力減少農(nóng)業(yè)成本，減少自然災(zāi)害給農(nóng)業(yè)帶來的損失。同時(shí)對(duì)農(nóng)產(chǎn)品利潤(rùn)進(jìn)行最大化系統(tǒng)設(shè)計(jì)，力爭(zhēng)讓農(nóng)業(yè)科研為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和銷售服務(wù)，為農(nóng)民創(chuàng)收出謀劃策，達(dá)到社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益雙贏。

4.3利用運(yùn)籌學(xué)來進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案信息優(yōu)化，保障檔案安全

運(yùn)籌學(xué)主要是利用統(tǒng)計(jì)學(xué)和數(shù)學(xué)模型等方法，尋找復(fù)雜問題中的最佳解答?？衫眠\(yùn)籌學(xué)中組合優(yōu)化問題進(jìn)行檔案信息優(yōu)化（即在最優(yōu)解存在的情況下，從有限個(gè)可行方案中選擇最優(yōu)方案），如利用組合優(yōu)化中的背包問題，進(jìn)行紙質(zhì)檔案材料的收集。

將存放紙質(zhì)檔案的檔案材料柜看作是背包，待裝入的檔案具有不同的體積，以及不同的價(jià)值。成功的是經(jīng)驗(yàn)，失敗的是教訓(xùn)，都能給人提供借鑒。問題是選擇哪些內(nèi)容的檔案裝入柜中，能使價(jià)值最大，這里需要用到背包問題的數(shù)學(xué)模型。

·假設(shè)我們要從眾多紙質(zhì)檔案中選擇若干卷宗裝滿檔案柜。

·若有n個(gè)不同的卷宗，對(duì)于卷宗j其體積為Wj，價(jià)值為Pj，W是檔案柜承受的最大體積。

·背包問題就是在要在不超過檔案柜承受體積的前提下，使裝入檔案柜的卷宗價(jià)值最大。

其數(shù)學(xué)模型為：

max∑nj=1PjXj

s.t∑nj=1WjXj≤W

Xj=0或1；j=1，2，……n

Xj=1， 卷宗j被選入0，其他

檔案信息優(yōu)化應(yīng)以用戶本位為準(zhǔn)則，即當(dāng)用戶利益與單位利益發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮個(gè)人利益。

在檔案服務(wù)的過程中，可利用計(jì)算機(jī)聽覺和計(jì)算機(jī)視覺技術(shù)，如“機(jī)器視覺、人臉識(shí)別、掌紋識(shí)別、專家系統(tǒng)、自動(dòng)規(guī)劃、智能控制、圖像理解”等功能，依農(nóng)業(yè)科技檔案不同的密級(jí)規(guī)定，分層次設(shè)置不同的門檻，保障檔案資料的安全。

綜上所述，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和數(shù)據(jù)挖掘三大科技，為農(nóng)業(yè)科技檔案的收集和管理開辟了新的天地，為檔案管理人員提升自身綜合素質(zhì)，提高工作效率指明了方向。用綜合評(píng)價(jià)提升檔案管理的價(jià)值鏈，用數(shù)據(jù)挖掘在數(shù)據(jù)庫(kù)里發(fā)現(xiàn)寶藏，用運(yùn)籌學(xué)將信息優(yōu)化，用人工智能保障信息安全，達(dá)到績(jī)效機(jī)制達(dá)到信息共享。力爭(zhēng)在盡短的時(shí)間內(nèi)，讓我國(guó)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理屹立于世界科技檔案管理之林。

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