●肖友生
從藥占比等數(shù)據(jù)看績(jī)效管理在我院的實(shí)踐與成效
●肖友生
經(jīng)過(guò)10年的以綜合目標(biāo)考核為主要內(nèi)容的績(jī)效管理,推動(dòng)了醫(yī)院三個(gè)文明的協(xié)調(diào)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。醫(yī)院的藥占比由2007年的45.88%下降至2016年的21.89%;群眾滿意度一直保持在95%以上。
藥占比;績(jī)效管理;實(shí)踐與成效
吉安市位于江西省中西部,革命圣地井岡山腳下,下轄13個(gè)縣市區(qū),人口500萬(wàn)。吉安市第三人民醫(yī)院是一所以治療精神疾病為主的三級(jí)甲等??漆t(yī)院。醫(yī)院占地面積5.2萬(wàn)平方米,業(yè)務(wù)用房3.46萬(wàn)平方米,設(shè)置病床600張?,F(xiàn)有職工366名,專業(yè)技術(shù)人員占在職職工總數(shù)的75%。
醫(yī)院從2007年起在實(shí)行了以綜合目標(biāo)考核為主要內(nèi)容的績(jī)效管理???jī)效管理是以完成目標(biāo)任務(wù)為目的,以考核為手段,以標(biāo)準(zhǔn)為尺度,客觀公正地評(píng)價(jià)科室(職工)工作績(jī)效,以調(diào)動(dòng)工作積極性,提高工作效率,推進(jìn)工作進(jìn)度,確保完成年度目標(biāo)任務(wù),提高工作效能的一項(xiàng)重要制度和有效方法[1]。
藥占比[2]=藥品收入/醫(yī)院總收入X100%
2007—2016年醫(yī)院7項(xiàng)主要數(shù)據(jù)情況
2007年以來(lái),醫(yī)院立足實(shí)際,以綜合目標(biāo)管理為抓手,不斷創(chuàng)新,積極推進(jìn)和完善績(jī)效考核機(jī)制,多措并舉激發(fā)全院干部職工工作熱情,促進(jìn)醫(yī)院健康穩(wěn)定快速發(fā)展,為廣大患者提供了規(guī)范、安全、有效、方便、價(jià)廉的精神衛(wèi)生服務(wù)。
2.1 設(shè)定工作目標(biāo),落實(shí)考核責(zé)任制
為發(fā)揮考核工作的導(dǎo)向、激勵(lì)作用,客觀公正地評(píng)價(jià)工作實(shí)績(jī),2007年,醫(yī)院在對(duì)前幾年績(jī)效數(shù)據(jù)科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,制定了年度工作目標(biāo),同時(shí)與各科室簽訂責(zé)任狀,實(shí)行考核責(zé)任制,以確保工作目標(biāo)任務(wù)的完成。此后順應(yīng)形勢(shì)發(fā)展要求,每年對(duì)工作目標(biāo)修訂一次,以利在實(shí)踐中發(fā)展完善,在發(fā)展中創(chuàng)新提高,并發(fā)揮好鼓勁加壓、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的導(dǎo)向和激勵(lì)作用,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全院職工干事創(chuàng)業(yè)、安全發(fā)展以及為病人提供高質(zhì)量醫(yī)療服務(wù)的積極性。
2.2 健全考核制度,增強(qiáng)考核針對(duì)性
在《醫(yī)院綜合目標(biāo)管理方案》、《醫(yī)院績(jī)效考核辦法》的基礎(chǔ)上,制定了《醫(yī)院工作質(zhì)量考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》、《醫(yī)院“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施辦法》、《醫(yī)院獎(jiǎng)懲實(shí)施辦法》、《醫(yī)院質(zhì)量控制考核標(biāo)準(zhǔn)》、《質(zhì)量控制操作手冊(cè)》、《質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)記錄本》、《醫(yī)療缺陷分類與標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)療差錯(cuò)界定標(biāo)準(zhǔn)》等一系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度,同時(shí)實(shí)行年終考核、月度考核,QC小組考核(質(zhì)量控制Quality control,簡(jiǎn)稱QC)、科室考核相互結(jié)合、相互制約、相互促進(jìn)的多層次考核鏈,進(jìn)一步健全了績(jī)效考核制度,增強(qiáng)了考核的針對(duì)性。
2.3 創(chuàng)新考核機(jī)制,提高考核實(shí)效性
以制度為依據(jù),從考核實(shí)施入手,建立健全目標(biāo)設(shè)定、定期督查、考核評(píng)級(jí)、意見(jiàn)反饋、整改措施制定、措施落實(shí)、獎(jiǎng)勵(lì)懲處等機(jī)制。若問(wèn)題沒(méi)有得到解決,則進(jìn)入下一循環(huán),進(jìn)一步進(jìn)行原因分析、制定整改措施、落實(shí)整改措施,直至問(wèn)題得到完全解決。形成了“考評(píng)-反饋-獎(jiǎng)懲-改進(jìn)-再考評(píng)-再反饋”即PDCA的良性循環(huán),實(shí)現(xiàn)了結(jié)果導(dǎo)向與過(guò)程監(jiān)控、激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制的有機(jī)結(jié)合。
2.4 完善指標(biāo)設(shè)置,加強(qiáng)考核科學(xué)性
堅(jiān)持精簡(jiǎn)管用原則,結(jié)合精神病專科醫(yī)院的實(shí)際情況,圍繞醫(yī)院中心工作和各科室的具體情況,2007年設(shè)置了醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、醫(yī)護(hù)質(zhì)量、繼續(xù)教育、院內(nèi)感染、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社會(huì)治安綜合治理等8大類考核指標(biāo),之后逐步增加了新農(nóng)合、醫(yī)保、免費(fèi)救治、信息化建設(shè)、教學(xué)科研、控?zé)?、后勤保障?yōu)化等12項(xiàng)考核指標(biāo)。同時(shí)對(duì)反映主要工作實(shí)績(jī)的指標(biāo)不斷強(qiáng)化,對(duì)一些不適宜考核的指標(biāo)予以精簡(jiǎn)弱化,緊緊圍繞以患者為中心,分值權(quán)重向醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量?jī)A斜,達(dá)到科學(xué)合理、務(wù)實(shí)管用的效果。例如醫(yī)療質(zhì)量由20%提高到36%,護(hù)理質(zhì)量由15%提高到26%,院內(nèi)感染控制由8%提高到10%。
2.5 改進(jìn)考評(píng)方法,確保考核公正性
學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),醫(yī)院成立質(zhì)量和安全管理委員會(huì),下設(shè)13個(gè)QC小組:醫(yī)療醫(yī)技組、護(hù)理組、院感組、科研教學(xué)組、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)組、宣傳報(bào)道組、行政組、經(jīng)濟(jì)組、信息組、后勤組、醫(yī)保農(nóng)保組、醫(yī)療設(shè)備組、藥學(xué)組等,每個(gè)組負(fù)責(zé)相應(yīng)的考核內(nèi)容??己瞬扇《ㄐ钥荚u(píng)和定量考評(píng)相結(jié)合,凡是能量化的都進(jìn)行百分制量化,不宜量化的通過(guò)對(duì)考核項(xiàng)目的細(xì)化分解,從工作程序、步驟安排及權(quán)責(zé)等環(huán)節(jié),為每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)賦予分值,并設(shè)定扣分依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),有效規(guī)避了考評(píng)過(guò)程中的隨意性,實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果的公平公正。
2.6 強(qiáng)化結(jié)果應(yīng)用,推進(jìn)考核激勵(lì)性
將年度考核與月度考核、QC小組考核與科室考核有機(jī)結(jié)合。一是在年度綜合目標(biāo)管理考核中,依據(jù)考核結(jié)果,對(duì)臨床8個(gè)病區(qū)和醫(yī)技5個(gè)科室中的2個(gè)最高分的科室評(píng)定為優(yōu)勝科室,優(yōu)勝科室負(fù)責(zé)人為當(dāng)年的先進(jìn)工作者,并發(fā)給獎(jiǎng)牌及獎(jiǎng)勵(lì)科室每位職工100元獎(jiǎng)金。二是在月度績(jī)效考核中,實(shí)行考核結(jié)果與科室月度獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資總額掛鉤。以100分為基礎(chǔ)對(duì)應(yīng)的績(jī)效工資總額折算出每1分值對(duì)應(yīng)的金額,然后按實(shí)際得分計(jì)算科室實(shí)際所得金額發(fā)放到科室自主分配。各科室內(nèi)部根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效檔差,劃分二次分配單元。二次分配在各科室二次分配單元內(nèi)部進(jìn)行。各臨床科室內(nèi)部劃分為5類崗位,對(duì)臨床一線的工齡長(zhǎng)、年齡大、堅(jiān)持上夜班的醫(yī)生護(hù)士進(jìn)行傾斜,他們分配系數(shù)高,所得的績(jī)效工資多。三是將考核結(jié)果與晉職晉級(jí)、崗位聘用、外出進(jìn)修學(xué)習(xí)考察等直接掛鉤。
經(jīng)過(guò)全院職工10年的共同努力,取得了顯著的成效。
3.1 推動(dòng)了三個(gè)文明的協(xié)調(diào)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收
連續(xù)10年績(jī)效管理的探索和實(shí)踐,有效地提高了工作效能,增強(qiáng)了科室和職工的績(jī)效意識(shí),深化了科室、個(gè)人績(jī)效與醫(yī)院績(jī)效的依存關(guān)系,職工進(jìn)一步樹立了大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),激勵(lì)了先進(jìn),鞭策了后進(jìn)。醫(yī)院先后被評(píng)為“全國(guó)衛(wèi)生系統(tǒng)紀(jì)檢監(jiān)察先進(jìn)集體”,江西省“第八至第十四屆文明單位(2000年至2016年)”、“江西省群眾滿意醫(yī)院”、江西省“衛(wèi)生系統(tǒng)行風(fēng)建設(shè)先進(jìn)單位”、“江西省物價(jià)、計(jì)量信得過(guò)單位”、江西省“AAA級(jí)價(jià)格誠(chéng)信單位”、“江西省勞動(dòng)保障誠(chéng)信等級(jí)AAA級(jí)單位”等一系列榮譽(yù)。
3.2 收入結(jié)構(gòu)更加合理,群眾滿意度一直保持在較高水平
從表1可見(jiàn),醫(yī)院的藥占比在醫(yī)院總收入和門診、住院患者持續(xù)增加的情況下,總體呈現(xiàn)下降趨勢(shì),由2007年的45.88%下降至2016年的21.89%,把降低群眾的藥費(fèi)負(fù)擔(dān)真正落到了實(shí)處,有效地保障了患者的權(quán)益;醫(yī)院凈資產(chǎn)由2007年的2003萬(wàn)元增到2016年的13300萬(wàn)元,是10年前的5.64倍;門診人次、住院人次由2007年的26539人次和2125人次增到2016年的55113人次和5162人次,分別增長(zhǎng)了107.67%和142.92%;群眾滿意度一直保持在95%以上。
3.3 調(diào)動(dòng)了職工工作積極性,主動(dòng)約束和管理成為職工的自覺(jué)行為
績(jī)效管理正在呈現(xiàn)出其效果的延展性和作用的持續(xù)性,職工關(guān)注醫(yī)院信息和主動(dòng)查詢藥占比、關(guān)注患者就醫(yī)體驗(yàn)等成為全院醫(yī)務(wù)人員的主動(dòng)行為[3]???jī)效管理也更加體現(xiàn)了打破平均主義,多勞多得、優(yōu)績(jī)優(yōu)酬、向關(guān)鍵崗位、業(yè)務(wù)骨干和成績(jī)突出的工作人員傾斜的績(jī)效分配原則,充分調(diào)動(dòng)了全院職工尤其是臨床一線醫(yī)生、護(hù)士的積極性,提高了工作效率,創(chuàng)新了工作業(yè)績(jī),提升了患者滿意度,同時(shí)也提高了職工的個(gè)人待遇。
績(jī)效管理在我院10年的踐行,成績(jī)顯著。但如何進(jìn)一步探索、推行績(jī)效考核管理更有效的辦法,進(jìn)一步細(xì)化、完善績(jī)效考核管理方式方法,進(jìn)一步提高醫(yī)院工作效率,是值得我們思考的問(wèn)題。
總之,績(jī)效管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的不斷完善的循環(huán)管理過(guò)程,是一個(gè)管理系統(tǒng),要加強(qiáng)對(duì)績(jī)效管理工作的研究和探討。近年來(lái),在貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、開(kāi)展群眾路線教育和“兩學(xué)一做”專題教育的過(guò)程中,許多先進(jìn)醫(yī)院在積極探索、完善績(jī)效管理方式,形成了各具特色的模式。因此,我們還需要進(jìn)一步學(xué)習(xí),積極吸收、借鑒國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的績(jī)效管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),努力構(gòu)建適合醫(yī)院院情的更好的績(jī)效管理模式,以推進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位:吉安市第三人民醫(yī)院)
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肖友生(1969~),男,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師。