李珍香

摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已然被廣泛應(yīng)用于日常生活中。在日常醫(yī)院管理工作的進(jìn)行中，相較于醫(yī)院其他實(shí)際工作，醫(yī)院檔案管理工作的工作內(nèi)容更加繁復(fù)，工作人員也需耗費(fèi)更多精力去處理所掌握的基本檔案信息以及檔案資料。本文從醫(yī)院檔案的實(shí)際管理出發(fā)，對當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并針對性的提出了如何加快現(xiàn)有醫(yī)院檔案管理信息化的措施建議。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；信息化建設(shè)

在當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展環(huán)境下，醫(yī)療水平與醫(yī)療設(shè)備可以表現(xiàn)出醫(yī)院的綜合硬實(shí)力，而醫(yī)院的整體管理模式則可以反映醫(yī)院的軟實(shí)力。本研究從醫(yī)院現(xiàn)有管理工作出發(fā)，發(fā)現(xiàn)一個(gè)良好運(yùn)行的醫(yī)院檔案管理工作可以幫助醫(yī)院穩(wěn)定正常運(yùn)轉(zhuǎn)，其次還會(huì)顯著提高醫(yī)院正常管理工作的時(shí)效性，因此醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院整體管理的重要性不言而喻[1]。

一、醫(yī)院檔案管理的內(nèi)容

檔案管理是醫(yī)院整體管理內(nèi)容的重要組成部分，檔案工作要求對于醫(yī)院所有工作的開展都要進(jìn)行一個(gè)記錄整理。醫(yī)院檔案管理內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn)：第一是行政檔案管理，主要包括對醫(yī)院各個(gè)科室、組織以及管理部門的相關(guān)事件會(huì)議記錄進(jìn)行管理，并且對每個(gè)科室、組織以及部門的工作內(nèi)容進(jìn)行記錄存檔；第二是財(cái)務(wù)檔案管理，主要是針對醫(yī)院財(cái)務(wù)資料進(jìn)行管理，設(shè)計(jì)內(nèi)容包括人員工資、藥品及設(shè)備購置維護(hù)費(fèi)用以及患者就診費(fèi)用等；第三是人事檔案管理，人事檔案管理又主要包括工作人員合同管理、人事資料以及醫(yī)保等材料，同時(shí)還包括工作調(diào)度；第四是患者檔案管理，所有就診科室的患者相關(guān)診治資料都在患者檔案管理的范疇之中，處理好相關(guān)的患者檔案可以為患者以后繼續(xù)治療提供可靠的醫(yī)療數(shù)據(jù)；第五是科研檔案管理，醫(yī)院不僅需要為患者提供優(yōu)秀的醫(yī)療服務(wù)，還需要醫(yī)療科研單位，因此在實(shí)際醫(yī)療科研過程當(dāng)中，所獲得的相關(guān)科研結(jié)果都需要進(jìn)行歸檔管理，并且相關(guān)科研重要數(shù)據(jù)還需要備份保密處理。醫(yī)院檔案相較于其它檔案，價(jià)值作用還包括原始記錄、實(shí)時(shí)查詢、有效增值以及價(jià)值存儲(chǔ)的作用，并可用作醫(yī)院科研人員以及高層管理人員的重要工作依據(jù)[2]。

二、醫(yī)院檔案信息化管理現(xiàn)狀和優(yōu)點(diǎn)分析

將信息化技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院實(shí)際檔案管理工作當(dāng)中，首先可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作向現(xiàn)代化進(jìn)步，其次還能顯著提升醫(yī)院相關(guān)人員對檔案管理利用的能力。具體可以從以下幾個(gè)方面表現(xiàn)出來：第一，醫(yī)院檔案管理主要覆蓋了檔案分類、信息查詢、實(shí)際應(yīng)用以及檔案保存等工作內(nèi)容，因此在融合信息化手段之后，檔案信息在信息化系統(tǒng)工作下可以幫助集成檔案資料，并按照需求進(jìn)行自主分類，不僅方便日常檔案查詢，還能最大程度便捷檔案鑒定以及排序工作，對于醫(yī)院對檔案的管理效用也能在此過程中獲得較大提升。

第二，信息化檔案管理還可促進(jìn)檔案工作流程由紙質(zhì)工作向電子信息工作轉(zhuǎn)變，最終實(shí)現(xiàn)檔案工作的“無紙化”管理，創(chuàng)新檔案管理的模式以及方法。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化，在較大程度上可以提高檔案信息資源的時(shí)效性，這也是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然選擇[3]。

三、加快醫(yī)院檔案管理信息化的措施

（一）制定完善的信息化管理措施

對于檔案的信息化管理，在不斷強(qiáng)化信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，檔案管理的安全也是十分重要的。因此，建立一個(gè)相關(guān)的管理制度，實(shí)施科學(xué)規(guī)范的檔案管理，這樣才能夠有效保障檔案資料信息以及相關(guān)檔案數(shù)據(jù)的安全高效處理。在加快檔案信息化建設(shè)的時(shí)候，要與制度的建設(shè)實(shí)現(xiàn)同步化和適應(yīng)化。只有構(gòu)建彼此適應(yīng)并且同時(shí)高效發(fā)揮作用的制度規(guī)范，才能顯著發(fā)揮信息化管理的作用。

（二） 建立專業(yè)的信息化隊(duì)伍

檔案信息化管理不是一朝一夕可以完成的，當(dāng)然也離不開專業(yè)信息化隊(duì)伍的支持，針對檔案信息化管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以從以下幾點(diǎn)做起：首先是選擇合適的管理系統(tǒng)，從醫(yī)院自身需求出發(fā)，與醫(yī)院發(fā)展策略相適應(yīng)，讓信息化管理系統(tǒng)真正融入到醫(yī)院檔案管理當(dāng)中；第二要安排專業(yè)的團(tuán)隊(duì)對檔案管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，強(qiáng)化現(xiàn)有檔案管理人員的信息化處理能力，讓每個(gè)檔案管理人員都能滿足信息化管理的要求。

（三）強(qiáng)化信息化安全管理

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息安全同樣尤其需要重視的。因此，在檔案信息化管理建設(shè)的過程中，醫(yī)院要強(qiáng)化信息安全的建設(shè)，定期安排專業(yè)信息安全人員對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，對于出現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞要及時(shí)處理安排，同時(shí)還要強(qiáng)化內(nèi)部檔案管理人員的管理，防止管理人員監(jiān)守自盜的情況出現(xiàn)[4]。

四、結(jié)語

在檔案管理工作當(dāng)中，信息化檔案系統(tǒng)不僅能滿足醫(yī)院檔案對于資料存放的要求，而且還要在保證信息安全的前提下實(shí)現(xiàn)檔案資料保存的完好性和長期性，對于實(shí)現(xiàn)高效工作具有顯著作用。目前醫(yī)院檔案信息化管理還處于一個(gè)發(fā)展階段，許多醫(yī)院檔案管理還處于傳統(tǒng)狀態(tài)或者初步信息化管理狀態(tài)，在當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展之下，加快醫(yī)院檔案管理信息化是十分有必要的。

參考文獻(xiàn)：

[1]王歡玲.試論醫(yī)院檔案信息的拓展服務(wù)[J].養(yǎng)生保健指南，2017，32（12）：247.

[2]宮巖.試論信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值和作用[J].臨床醫(yī)藥文獻(xiàn)電子雜志，2014，14（6）：1029-1029，1032.

[3]賈繼興.現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的保證[J].健康必讀（下旬刊），2012，15（11）：385，260.

[4]何溫.實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化加速醫(yī)院檔案信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理，2004，21（2）：34-35.

（作者單位：黃石市結(jié)核病防治院）endprint