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        聯(lián)合借閱服務(wù)模式及信息交互的思考

        2017-10-27 08:26:30柴美麗
        出版廣角 2017年19期
        關(guān)鍵詞:館藏書店書籍

        【摘 要】 讀者決策采購(gòu)(PDA)借閱模式作為一個(gè)拓展圖書館館外服務(wù)、改變其傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式的新路徑,近年來(lái)在國(guó)內(nèi)的推廣已取得良好的反響。文章以基于PDA的圖書館與書店聯(lián)合借閱服務(wù)模式的概況及發(fā)展動(dòng)向?yàn)榍腥朦c(diǎn),深入分析該服務(wù)模式的操作流程,探討信息交互環(huán)節(jié)如何作為核心步驟實(shí)現(xiàn)聯(lián)合借閱服務(wù)的有效運(yùn)營(yíng),以期為國(guó)內(nèi)有關(guān)圖書館館藏資源建設(shè)和館外服務(wù)的延伸提供參考借鑒。

        【關(guān) 鍵 詞】PDA;館藏建設(shè);操作流程;信息交互

        【作者單位】柴美麗,內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)圖書館。

        【中圖分類號(hào)】G250.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

        在個(gè)性化及多樣化信息需求日益催生的今天,傳統(tǒng)的圖書館運(yùn)營(yíng)模式已不能滿足讀者借閱的需求,同時(shí)也給圖書館的持續(xù)發(fā)展帶來(lái)了挑戰(zhàn)。圖書館與書店合作,開展讀者決策采購(gòu)(PDA)借閱服務(wù)是近幾年興起的一項(xiàng)創(chuàng)新服務(wù),服務(wù)取得的良好效果引起了圖書館界的廣泛關(guān)注。讀者決策采購(gòu)作為一種以讀者需求為內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力的館藏資源建設(shè)模式,可以促進(jìn)供需雙方找到效用滿意度的最大平衡點(diǎn)。對(duì)于圖書館與書店聯(lián)合借閱服務(wù)模式這一圖書館運(yùn)營(yíng)熱點(diǎn)方式,其服務(wù)模式、操作流程和信息交互功能都值得我們深入研究。以圖書館、書店和讀者三個(gè)參與方為研究主體,可以獲得諸多實(shí)現(xiàn)該模式穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵指標(biāo),這些結(jié)論都為后續(xù)的創(chuàng)新發(fā)展提供了理論指導(dǎo)。

        一、讀者決策采購(gòu)借閱模式的概況

        讀者決策采購(gòu)借閱模式是近年來(lái)的一個(gè)新興概念,主要是指圖書館與書店聯(lián)合,為讀者提供一個(gè)可以自主采購(gòu)和借閱的服務(wù)方式,該運(yùn)營(yíng)模式憑借優(yōu)良的績(jī)效和較好的反響獲得了社會(huì)的關(guān)注。

        讀者決策采購(gòu)借閱模式對(duì)于學(xué)生自主選購(gòu)書籍、豐富館藏內(nèi)容有一定的幫助。國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)此方面也有一定研究,并認(rèn)為該服務(wù)模式適用于國(guó)內(nèi)的高校。在國(guó)內(nèi),圖書館與書店聯(lián)合借閱模式的前身就是類似于“你選書,我買單”的活動(dòng)模式,該服務(wù)模式率先在廣東開展。2011年,國(guó)內(nèi)圖書館對(duì)于類似活動(dòng)的開展頻率顯著提高,主要以短期、節(jié)假日和小覆蓋面的活動(dòng)為主,影響力持續(xù)擴(kuò)大。內(nèi)蒙古圖書館推廣的“彩云服務(wù)”則是一個(gè)典型案例,該服務(wù)運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了資源共享和圖書借閱等服務(wù)的提供[2]。2016年5月,內(nèi)蒙古圖書館“彩云服務(wù)”榮獲2016年美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)“國(guó)際圖書館創(chuàng)新項(xiàng)目主席大獎(jiǎng)”,這一重要成績(jī)表明了讀者決策采購(gòu)借閱服務(wù)模式得到了國(guó)際圖書館界的肯定。截至2016年底,“彩云服務(wù)”已實(shí)現(xiàn)660余萬(wàn)元的銷售額,并新增圖書21萬(wàn)多冊(cè),獲得國(guó)內(nèi)外一致好評(píng)和諸多獎(jiǎng)項(xiàng)?!安试品?wù)” 取得良好的社會(huì)效益后,國(guó)內(nèi)各大小型圖書館紛紛效仿、借鑒內(nèi)蒙古圖書館的做法開展類似活動(dòng)。比如,山西太原市圖書館與太原市書城聯(lián)手推出的“你選、我購(gòu)、圖書速借”活動(dòng),江蘇大學(xué)圖書館與本地新華書店聯(lián)手打造“你選書,我買單”系列服務(wù),都取得良好的活動(dòng)效果。

        聯(lián)合借閱模式在國(guó)內(nèi)的逐步開展已成為趨勢(shì),良好的反響也為后續(xù)發(fā)展提供了幫助。各項(xiàng)數(shù)字化技術(shù)的實(shí)現(xiàn),為圖書館館外服務(wù)的擴(kuò)張?zhí)峁┝擞行Чぞ?,同時(shí)也為圖書館與書店的聯(lián)合借閱服務(wù)提供新的合作方案。PDA模式提供了圖書查詢等基礎(chǔ)圖書借閱服務(wù),還提供圖書館、書店和借閱人三方的信息交互服務(wù),做到信息透明、對(duì)稱。以佛山圖書館為例,其新書借閱功能實(shí)現(xiàn)了提高經(jīng)濟(jì)效益、滿足讀者需求等作用,涵蓋面廣且受眾范圍大。在實(shí)現(xiàn)了良好的運(yùn)營(yíng)后,佛山圖書館也將運(yùn)營(yíng)范圍擴(kuò)大到了室內(nèi)聯(lián)合圖書館,并增添了音像資料等新的領(lǐng)域。該圖書館的發(fā)展基本上代表了國(guó)內(nèi)大部分采用聯(lián)合借閱模式圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀,雖然當(dāng)前已取得一定成果,但仍有較大的發(fā)展空間。

        二、圖書館與書店聯(lián)合借閱服務(wù)模式分析

        1.圖書館與書店聯(lián)合借閱服務(wù)模式

        圖書館與書店聯(lián)合借閱的服務(wù)模式,就是讀者向書店外借書籍后,直接歸還到與書店合作的圖書館。從某種意義上來(lái)說(shuō),這種服務(wù)模式使得圖書館典藏的書籍更加符合讀者的喜好,更加尊重讀者的選擇決策,而讀者則充當(dāng)了圖書館資源“采購(gòu)員”的角色,書店則有效提高了圖書館的文獻(xiàn)流通效率。此外,這種模式進(jìn)一步拓展了傳統(tǒng)的圖書館內(nèi)借閱方式,使得書籍的借閱與流通空間延伸到了圖書館外。

        PDA在歐美高校的運(yùn)用已取得良好的反響,國(guó)內(nèi)諸多學(xué)者認(rèn)為,我國(guó)有必要引進(jìn)這種以讀者需求為核心驅(qū)動(dòng)力的資源建設(shè)模式,這對(duì)于國(guó)內(nèi)的圖書館建設(shè)、書店與圖書館的合作具有重大意義[3]。在美國(guó)大學(xué)實(shí)行的PDA進(jìn)程當(dāng)中,其對(duì)于書目和經(jīng)費(fèi)比例的控制十分嚴(yán)苛到位,在全面推廣的同時(shí)仍然設(shè)置了選書權(quán)限分級(jí)制度,并且對(duì)圖書館館員和讀者進(jìn)行了靈活適用的系列培訓(xùn)。我國(guó)國(guó)內(nèi)的PDA雖然基本上采用了國(guó)外的思路,但仍處于發(fā)展前期,尚未成熟穩(wěn)定。

        從原理和理論方法上對(duì)PDA進(jìn)行深入分析,可以得出其具有流通和采購(gòu)兼并的功能。與其說(shuō)PDA是現(xiàn)今圖書館服務(wù)發(fā)展的一種新型圖書采購(gòu)方式,不如將其解釋為文獻(xiàn)流通的新通道。在該模式下,擬購(gòu)圖書是一種優(yōu)先使用館藏資源的行為,可以更為直觀地稱之為預(yù)流通館藏。這種先用后館藏的特征是聯(lián)合借閱服務(wù)模式得以推行的關(guān)鍵,對(duì)于國(guó)內(nèi)外圖書館在流通領(lǐng)域的嘗試有重大的啟迪意義。

        2.圖書館與書店聯(lián)合借閱服務(wù)流程

        圖書館與書店聯(lián)合借閱的服務(wù)流程主要是以圖書館、書店和讀者為三大主體要素,同時(shí)以六個(gè)核心環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)三大主體之間的信息交換與圖書借閱操作,以下將通過(guò)這六個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)描述聯(lián)合借閱服務(wù)流程。

        聯(lián)合借閱服務(wù)流程主要環(huán)節(jié)有圖書館與書店進(jìn)行書目交換核對(duì)、借閱人身份實(shí)名認(rèn)證、讀者借閱操作確認(rèn)、書店記賬、圖書館與書店核對(duì)賬單、清算交割六大步驟。首先,讀者在提供該項(xiàng)服務(wù)的書店選擇需要借閱的書籍,選定后在書店進(jìn)行查詢,通過(guò)書店和圖書館書目交換的結(jié)果,若該書籍滿足在圖書館內(nèi)無(wú)館藏,并符合圖書館書籍征訂政策,且借閱人未超過(guò)最大借閱量、沒(méi)有不良記錄等借閱規(guī)則,讀者即可直接在書店完成借閱操作。確定書籍可以借閱后,書店對(duì)讀者的身份進(jìn)行審核,讀者通過(guò)借書證或身份證,登錄書店或圖書館系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,認(rèn)證完成后錄入信息,ERP與LMIS兩個(gè)系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行結(jié)算和對(duì)賬確認(rèn),從而實(shí)現(xiàn)三大主體要素的信息交換[4]。endprint

        對(duì)于以上操作,國(guó)家規(guī)定的圖書產(chǎn)品信息格式規(guī)范可以為借閱書籍的信息傳遞與交換提供有效保障,書店的ERP系統(tǒng)與圖書館的LMIS系統(tǒng)也可以充分實(shí)現(xiàn)讀者借閱信息的錄入和雙重確認(rèn)。

        三、聯(lián)合借閱服務(wù)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵——書目信息交互

        作為圖書館與書店聯(lián)合借閱服務(wù)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵步驟,書目信息交互顯得尤為重要。在讀者借閱過(guò)程中,書目信息的交互流程要做到精準(zhǔn)、高效、及時(shí),才能保障借閱服務(wù)的正常提供。書目信息的交互,需要合作書店提供可借閱的書籍名單,圖書館根據(jù)提供的書單,結(jié)合征訂原則,挑選可以作為圖書館館藏的書籍,以此形成征訂圖書目錄。而讀者也是根據(jù)書店提供的借閱書目信息來(lái)挑選書籍。

        1.劃定館藏資源的限定范圍,維護(hù)館藏體系的穩(wěn)定有序

        若要推行圖書館與書店的聯(lián)合借閱服務(wù)模式,就要確保雙方的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。圖書館為了實(shí)現(xiàn)讀者“決策”,推動(dòng)資源建設(shè),其館藏的內(nèi)容定會(huì)發(fā)生較大變動(dòng),因此,需要確保圖書館館藏的持續(xù)有序狀態(tài)。

        通常圖書館會(huì)有館內(nèi)的館藏建設(shè)計(jì)劃,負(fù)責(zé)提供圖書資源的館配商會(huì)根據(jù)該計(jì)劃與圖書館相關(guān)管理人員劃定館藏資源的限定范圍,然后編制預(yù)設(shè)文檔,提供與圖書館信息管理系統(tǒng)兼容的書目信息,方便借閱人進(jìn)行信息檢索和選擇。因此,對(duì)于預(yù)設(shè)文檔的內(nèi)容和運(yùn)用時(shí)機(jī),需要加以嚴(yán)格控制,避免因?yàn)榫窒扌缘葘?dǎo)致重大的館藏問(wèn)題出現(xiàn)。

        基于PDA的圖書館與書店聯(lián)合借閱服務(wù)模式,筆者認(rèn)為,采用征訂書目的形式更為妥當(dāng)、高效。本文所指的征訂書目規(guī)定符合館藏發(fā)展政策,讀者在外借書籍時(shí)的選擇范圍限定于此。相比于讀者的任意“決策”,這樣更能確保館藏圖書的質(zhì)量。

        2.發(fā)行書店圖書目錄

        書店的發(fā)行是指該合作書店所擁有并用于銷售的全部圖書目錄,對(duì)于書目的數(shù)量等指標(biāo)沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)定,不同規(guī)模的書店不盡相同。由于書店的零售性質(zhì),書店的圖書內(nèi)容包含少兒科普教育讀物、中小學(xué)教輔資料等無(wú)益于館藏的書籍。因此,書店在進(jìn)行書目信息交互的同時(shí),應(yīng)當(dāng)提前刪除這些類型的圖書信息,并做到及時(shí)更新。發(fā)行目錄的內(nèi)容要包含圖書的書名、作者、出版日期、出版社、價(jià)格以及頁(yè)數(shù)等基本信息。特別強(qiáng)調(diào)的是,ISBN是目錄必須包含的一個(gè)重要內(nèi)容,它是各類目錄之間的一個(gè)連接樞紐。發(fā)行目錄由合作書店負(fù)責(zé)信息更新工作,因此,書店需要確保其及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

        3.編制圖書館館藏目錄

        館藏目錄是指圖書館全部館藏書籍所構(gòu)成的總目錄,在對(duì)館藏圖書進(jìn)行了解和檢索方面具有重要作用。在圖書館與書店聯(lián)合借閱服務(wù)中,館藏目錄也起到了重要的作用。讀者在書店借閱圖書后,由書店通過(guò)掃描圖書ISBN條形碼進(jìn)行館藏書籍查閱,以便確認(rèn)該書是否在圖書館有館藏。若顯示有館藏,則會(huì)出現(xiàn)館藏?cái)?shù)量并提供預(yù)約服務(wù),讀者也可以選擇自行借閱;若顯示無(wú)館藏,但在征訂范圍內(nèi),讀者也可以直接借閱。讀者借閱書籍操作完成后,系統(tǒng)會(huì)自行錄入借閱信息,添加到專門的借閱信息表當(dāng)中,方便日后圖書館與書店直接進(jìn)行對(duì)賬和清算交割。

        4.形成推薦購(gòu)買目錄

        讀者對(duì)圖書的需求是圖書館需要掌握的信息。當(dāng)讀者需要借閱某種書籍,但并不在征訂范圍內(nèi),或者館藏過(guò)少,供不應(yīng)求時(shí),系統(tǒng)會(huì)提供“推薦購(gòu)買”服務(wù)[5]。若無(wú)推薦記錄,讀者初次推薦則會(huì)在系統(tǒng)生成記錄,并添加至薦購(gòu)目錄當(dāng)中;若已有相關(guān)記錄,系統(tǒng)則會(huì)顯示“本書已被推薦”,并在薦購(gòu)目錄當(dāng)中自動(dòng)累計(jì)推薦次數(shù)。該目錄的形成既可以體現(xiàn)讀者對(duì)某種圖書的需求,又可以避免信息的重復(fù)。薦購(gòu)目錄所包含的內(nèi)容大部分與發(fā)行目錄一致,但除了圖書的基本信息,還應(yīng)當(dāng)包含薦購(gòu)次數(shù)和當(dāng)前薦購(gòu)狀態(tài),從而方便圖書館館員做出征訂決策。

        四、對(duì)聯(lián)合借閱服務(wù)中三方信息交互的思考

        在圖書館與書店聯(lián)合借閱服務(wù)模式當(dāng)中,圖書館、書店和讀者作為該服務(wù)模式的三大主體要素,各方對(duì)于該模式的滿意程度是一個(gè)平衡難點(diǎn)。因此,需要建立透明的信息交互機(jī)制來(lái)確保各方執(zhí)行的積極性。對(duì)此,本文通過(guò)各方之間的信息交互尋找服務(wù)模式滿意度的最佳狀態(tài)。

        1.讀者與圖書館的信息交互實(shí)現(xiàn)權(quán)限認(rèn)證

        讀者在使用該借閱服務(wù)時(shí),必須滿足借閱條件才能獲得使用權(quán)限,這是讀者與圖書館信息交互的核心作用。首先,讀者應(yīng)當(dāng)確定并遵守所屬圖書館的借閱規(guī)則,在借閱時(shí)提交借閱申請(qǐng),包括個(gè)人的已有借閱信息、圖書信息以及書店信息等。信息遞交至LMIS系統(tǒng)后,由系統(tǒng)或相關(guān)中端管理人員進(jìn)行審評(píng),并做出信息反饋,完成讀者與圖書館之間的信息交互[6]。

        2.讀者與書店的信息交互實(shí)現(xiàn)信息錄入

        讀者與書店的信息交互主要通過(guò)個(gè)人登錄和借閱申請(qǐng)來(lái)向書店提供個(gè)人借閱信息、借閱圖書信息以及所屬圖書館的信息。在遵守上文所講的聯(lián)合借閱流程規(guī)則后,讀者完成借閱操作,書店將讀者此次借閱的全部信息進(jìn)行錄入,并通過(guò)ERP系統(tǒng)與合作圖書館的已有信息進(jìn)行對(duì)比,實(shí)現(xiàn)借閱服務(wù)模式中三大主體要素的信息透明和對(duì)稱。

        3.書店與圖書館的信息交互實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)

        圖書館和書店之間信息交互的主要目的在于對(duì)借閱的圖書進(jìn)行對(duì)賬和結(jié)算交割。因此,對(duì)于前兩種讀者的信息交互,一定要確保行為已錄入,且錄入信息準(zhǔn)確無(wú)誤。信息的透明與對(duì)稱是實(shí)現(xiàn)結(jié)算的重要基礎(chǔ),從而實(shí)現(xiàn)書店和圖書館雙方在聯(lián)合借閱服務(wù)模式中做到穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)[7]。

        在清算交割環(huán)節(jié)當(dāng)中,書店要對(duì)所有賬單做到定期匯總和記賬,形成定期訂單,圖書館在收到實(shí)物驗(yàn)收無(wú)損毀后,由專門的財(cái)物部門對(duì)該賬單進(jìn)行結(jié)算支付。結(jié)算方式有兩種,分別是直接結(jié)算和間接結(jié)算。直接結(jié)算是指書店和圖書館不通過(guò)第三方直接進(jìn)行結(jié)算,書店必須是圖書館的合法供貨商,且具有一定規(guī)模和技術(shù)保障。間接結(jié)算是現(xiàn)今普遍采用的一種結(jié)算方式,下文將對(duì)其展開敘述。

        4.館配商提供間接結(jié)算服務(wù)

        直接結(jié)算方式較為直接,且對(duì)規(guī)模有一定的限制,在大型城市中,遇到多個(gè)書店和多個(gè)圖書館形成一對(duì)多或多對(duì)多的形式時(shí),工作量較大,并不適合用該結(jié)算方式。因此,可以將館配商作為中間媒介,實(shí)現(xiàn)間接結(jié)算。間接結(jié)算的方式是指,由圖書館進(jìn)行招標(biāo),確定館配商,館配商匯總所有的合作書店,書店形成訂單后再與圖書館進(jìn)行結(jié)算交割。這種結(jié)算模式可以為非圖書館合法供應(yīng)書店和小規(guī)模書店提供合作通道,采用一種類似于連鎖的運(yùn)營(yíng)模式形成業(yè)務(wù)聯(lián)系,從而做到三方互利,實(shí)現(xiàn)真正意義上的“讀者決策采購(gòu)”。

        |參考文獻(xiàn)|

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