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        淺析如何規(guī)避項(xiàng)目合作中的主觀利益損失

        2017-10-23 06:32:34北京衛(wèi)星制造廠谷璟徐淑霞王海武
        航天工業(yè)管理 2017年9期
        關(guān)鍵詞:己方航天分配

        ◎北京衛(wèi)星制造廠 谷璟 徐淑霞 王海武

        淺析如何規(guī)避項(xiàng)目合作中的主觀利益損失

        ◎北京衛(wèi)星制造廠 谷璟 徐淑霞 王海武

        自黨的十八屆三中全會(huì)以來,軍民融合深度發(fā)展已成為軍工企業(yè)的主要發(fā)展方式和方向。國有資本與社會(huì)資本的合資合作,對(duì)于發(fā)展航天產(chǎn)業(yè)具有重要意義。項(xiàng)目的合資合作融合發(fā)展已成為航天企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形式發(fā)展的途徑,然而,在法律和公司治理機(jī)制尚不夠健全的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)在推動(dòng)項(xiàng)目合資合作時(shí),主觀利益損失的風(fēng)險(xiǎn)隨著項(xiàng)目合資合作的進(jìn)行而同時(shí)出現(xiàn)。規(guī)避企業(yè)在合資合作中的主觀利益損失風(fēng)險(xiǎn)成為了國有企業(yè)中預(yù)防腐敗的重要環(huán)節(jié)。

        筆者主要以目前航天企業(yè)在航天技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)中與民營公司共同開展項(xiàng)目合作為例,以利益分配及資金流入流出過程中可能出現(xiàn)的主觀利益損失風(fēng)險(xiǎn)為對(duì)象,查找并分析原因,提出防范對(duì)策,以有效地避免主觀利益的損失。

        一、主觀利益損失發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析

        項(xiàng)目合作中主觀利益損失通常是指項(xiàng)目合作雙方由于某一方經(jīng)理人主觀故意給所代表的合作方造成經(jīng)濟(jì)損失。這種損失可以是使己方項(xiàng)目成本增加,或是使己方應(yīng)得利益減少,同時(shí),對(duì)己方企業(yè)造成技術(shù)流失、人力資源和資金損失的風(fēng)險(xiǎn)。

        1.導(dǎo)致己方企業(yè)的技術(shù)流失

        在雙方合作過程中,己方經(jīng)理人可能利用合作形式的混亂,流程把控的不嚴(yán)格,企業(yè)制度的不健全等因素,將已方研發(fā)出的專利技術(shù)轉(zhuǎn)移給對(duì)方,并從中使個(gè)人獲利,造成已方企業(yè)的技術(shù)流失。

        2.導(dǎo)致己方企業(yè)的人力資源損失

        在共同開展的項(xiàng)目合作中,如果雙方業(yè)務(wù)分工不明確,很可能會(huì)因?yàn)橐逊浇?jīng)理人的指令,讓己方聘用的員工負(fù)責(zé)對(duì)方單位的業(yè)務(wù),為對(duì)方單位減少人工成本,使己方成本增加。此外,對(duì)方單位可能會(huì)以高額工資聘請(qǐng)己方技術(shù)核心人員或項(xiàng)目核心人員,從而造成己方因人才的損失進(jìn)而可能引發(fā)技術(shù)流失。

        3.導(dǎo)致己方企業(yè)的資金損失

        如果合作雙方約定按照項(xiàng)目利潤分配各自所得,那么己方項(xiàng)目經(jīng)理人出于自身的利益訴求,少計(jì)己方發(fā)生的成本、費(fèi)用,使利潤虛增,讓對(duì)方單位享有更多的利潤分層,對(duì)方單位再對(duì)己方經(jīng)理人進(jìn)行利益輸送,導(dǎo)致己方單位蒙受損失。

        對(duì)方單位為了增加利潤在設(shè)計(jì)過程中采用低質(zhì)低價(jià)的設(shè)備、原材料,或在采購過程中以次充好,以減少成本,而己方單位沒有相應(yīng)的技術(shù)或施工人員進(jìn)行監(jiān)督管理,最終造成工程質(zhì)量問題,給己方造成工程延期,回款困難等損失。同時(shí),和民營公司進(jìn)行合作都必須要考慮,如果在合作過程中對(duì)方單位發(fā)生違約、卷款逃跑等事項(xiàng),將會(huì)導(dǎo)致己方單位利益蒙受損失。

        二、幾點(diǎn)規(guī)避措施

        1.明確業(yè)務(wù)劃分強(qiáng)化技術(shù)掌控力

        針對(duì)航天企業(yè)(甲方)的技術(shù)流失風(fēng)險(xiǎn),雙方約定,合作民營公司(乙方)根據(jù)自身的市場(chǎng)背景優(yōu)勢(shì),主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)營銷、項(xiàng)目的前期跟蹤、建立投標(biāo)環(huán)境以及項(xiàng)目全程的商務(wù)溝通與客戶關(guān)系維護(hù);航天企業(yè)根據(jù)自身的技術(shù)設(shè)備優(yōu)勢(shì),負(fù)責(zé)全程的技術(shù)開發(fā)、專利申請(qǐng)、資金投入研發(fā)以及財(cái)務(wù)管理等核心工作。在雙方合作的過程中,航天企業(yè)始終處于研發(fā)主體的地位,對(duì)于技術(shù)的掌控能力已經(jīng)在項(xiàng)目開始前進(jìn)行了約定,對(duì)項(xiàng)目工作人員的安排做到權(quán)責(zé)明確,作好項(xiàng)目事前的規(guī)劃并使雙方達(dá)成共識(shí),在經(jīng)濟(jì)合作合同中規(guī)定了相應(yīng)的違約條款,就有效地規(guī)避了航天企業(yè)技術(shù)流失的風(fēng)險(xiǎn)。

        2.完善人員管理防范人力資源損失

        首先,雙方就各自人員的安排以書面的形式進(jìn)行約定,嚴(yán)格明確雙方的工作范圍,如技術(shù)人員、營銷人員的權(quán)責(zé)范圍。民營公司在項(xiàng)目合作中主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)工作,出于自身利益的考慮,民營公司也不允許航天企業(yè)的員工參與其市場(chǎng)開拓及客戶維系等工作。技術(shù)研發(fā)和現(xiàn)場(chǎng)施工等工作均屬于航天企業(yè)責(zé)任范疇。通過明確工作范圍、權(quán)責(zé)范圍,有效規(guī)避了讓己方聘用員工負(fù)責(zé)對(duì)方單位業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。

        與此同時(shí),航天企業(yè)嚴(yán)格的人力資源管理體系也是其有效的控制手段。航天企業(yè)的人力資源管理制度要求:對(duì)于公司員工,尤其是公司的核心員工、技術(shù)人員、市場(chǎng)人員,在離職時(shí)要求簽訂離職人員承諾書,承諾在離開本公司后不得去同類業(yè)務(wù)公司繼續(xù)從事同類工作。并注明了違約處罰的條款,由人力資源部進(jìn)行后續(xù)跟蹤調(diào)查,從而有效地規(guī)避了可能由員工的離職而帶來的人力資源損失風(fēng)險(xiǎn)。

        3.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦娣峙涑绦蛟O(shè)計(jì)防止企業(yè)資金損失

        雙方單位在合作成立時(shí)期,以契約的形式訂立各自享有的義務(wù)和責(zé)任。關(guān)于項(xiàng)目合作形式、合作內(nèi)容、雙方責(zé)任和利潤分配等事項(xiàng)的具體條款經(jīng)過了董事會(huì)的集體決策,任何一位高層管理者包含項(xiàng)目經(jīng)理人都無權(quán)對(duì)此事項(xiàng)造成傾倒性影響。雙方簽訂的合作協(xié)議書,為日后雙方的合作提供了法律的保障。

        合作雙方就即將開展的合作項(xiàng)目另行簽署經(jīng)濟(jì)合同以確定具體合作內(nèi)容,對(duì)雙方的責(zé)任進(jìn)行了清晰的界定,明確雙方具體的收益分配方式,分為直接分配、凈利潤分配和后期質(zhì)量保證金回收分割3個(gè)部分:

        直接分配是合作雙方根據(jù)獲得項(xiàng)目總合同額按一定比例進(jìn)行分配,此項(xiàng)分配以項(xiàng)目管理費(fèi)和項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)形式一并計(jì)入項(xiàng)目直接成本。

        凈利潤分配是雙方按項(xiàng)目?jī)衾麧櫡殖伞C鞔_了項(xiàng)目?jī)衾麧櫟挠?jì)算方式為:項(xiàng)目?jī)衾麧?項(xiàng)目總合同額-項(xiàng)目獨(dú)立任務(wù)號(hào)中發(fā)生的直接支出-雙方直接分配-甲方研制生產(chǎn)的間接費(fèi)用(直接支出的10%)-乙方市場(chǎng)營銷費(fèi)用-用戶要求的質(zhì)量保證金。其中乙方市場(chǎng)營銷費(fèi)用,在此經(jīng)濟(jì)合同中就明確給出。

        后期質(zhì)量保證金回收分割是在質(zhì)保期滿后,雙方按各自比例分配回收的質(zhì)量保證金。

        從上述條款中可以看出:首先,對(duì)于與民營公司的利潤分配,是在合作開展之前約定完成的。民營公司的利潤來源于固定比例的項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)以及后續(xù)凈利潤分配。根據(jù)雙方簽訂的合同,雙方在項(xiàng)目開始前就約定了民營公司的營銷費(fèi)用金額,避免了民營公司虛列成本的現(xiàn)象發(fā)生。根據(jù)凈利潤分配公式,由于民營公司參與凈利潤的分配,所以民營公司有動(dòng)力約束自己在市場(chǎng)營銷中發(fā)生的費(fèi)用,承擔(dān)了合作中相應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

        此外,雙方在合作協(xié)議和項(xiàng)目合同中都明確規(guī)定了航天企業(yè)負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝和調(diào)試,及相關(guān)設(shè)備的采購工作。這也就說明航天企業(yè)控制了項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工、采購的全過程。不存在因民營公司的原因而產(chǎn)生過程質(zhì)量的問題。航天企業(yè)作為主體,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的投標(biāo)工作,包括投標(biāo)書的起草以及招投標(biāo)的具體事項(xiàng),中標(biāo)后簽訂合同。說明航天企業(yè)直接與項(xiàng)目業(yè)主簽訂合同,項(xiàng)目資金回收時(shí)航天企業(yè)先收到項(xiàng)目款項(xiàng),再根據(jù)雙方約定分配給民營公司。讓民營公司成為資金分配的最末端,有效地避免了其在合作過程中全款逃跑的事項(xiàng)發(fā)生。

        4.加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督確保項(xiàng)目執(zhí)行合法合規(guī)

        航天企業(yè)上級(jí)單位的審計(jì)部門每年都對(duì)其進(jìn)行綜合管理審計(jì),集體決策情況、經(jīng)營管理情況、財(cái)務(wù)管理情況、資產(chǎn)管理情況和合同執(zhí)行管理情況均被列為每年審計(jì)的重點(diǎn)。

        航天企業(yè)和民營公司的合作模式,在現(xiàn)今的航天技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)的發(fā)展中具有較強(qiáng)代表性,有較高的研究意義。為了避免因?yàn)轫?xiàng)目干系人的主觀原因而使己方單位蒙受損失,在項(xiàng)目合作之初,雙方就建立了契約的聯(lián)結(jié),明確了各自的責(zé)任、義務(wù)和工作范圍,收益分配方式,最主要的是己方對(duì)項(xiàng)目收益、資金有絕對(duì)的控制權(quán),建立起風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、收益共享的共贏狀態(tài),同時(shí)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)項(xiàng)目合作合法合規(guī)地順利進(jìn)行。

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