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        基層審計機關(guān)大數(shù)據(jù)審計模式探討

        2017-10-21 00:15:49江丕俊
        科技信息·中旬刊 2017年7期
        關(guān)鍵詞:信息化分析

        摘要:當前,隨著信息化的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,各類信息海量累積,各種數(shù)據(jù)交織關(guān)聯(lián),審計的對象、客體和載體都在發(fā)生深刻變化。本文主要探討基層審計機關(guān)開展數(shù)據(jù)審計的模式,增強大數(shù)據(jù)背景下查錯糾弊、監(jiān)督服務(wù)的能力。

        當前,隨著信息化的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,各類信息海量累積,各種數(shù)據(jù)交織關(guān)聯(lián),審計的對象、客體和載體都在發(fā)生深刻變化。審計面對的是被審計單位海量龐雜的數(shù)據(jù),既包括最全面、最基層的微觀數(shù)據(jù),又包含反映整體的宏觀數(shù)據(jù),既有格式化數(shù)據(jù),也有非格式化數(shù)據(jù)。不開展大數(shù)據(jù)審計分析,審計工作將舉步維艱。原審計長劉家義曾指出“審計的根本出路在于信息化,信息化的關(guān)鍵在于數(shù)字化”?!秶鴦?wù)院關(guān)于加強審計工作的意見》和中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于完善審計制度若干重大問題的框架意見》均提出了“審計機關(guān)要構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計工作模式,加大數(shù)據(jù)綜合利用力度”的要求。為更好地發(fā)揮基層審計機關(guān)在國家治理中的作用,更好發(fā)揮審計預(yù)防、揭露、抵御的“免疫系統(tǒng)”功能,必須加強審計信息化建設(shè),用數(shù)字化帶動信息化,用信息化推動審計技術(shù)方法創(chuàng)新,增強在大數(shù)據(jù)背景下查錯糾弊、監(jiān)督服務(wù)的能力。

        一、樹立大數(shù)據(jù)審計思維,這是前提

        審計思路和思維方式的轉(zhuǎn)變是開展大數(shù)據(jù)審計的前提。大數(shù)據(jù)時代給審計工作帶來了空前的機遇和挑戰(zhàn)。我們要清醒地看到,隨著國家審計在國家治理的作用和地位不斷提升,面對被審計單位的海量數(shù)據(jù),如果我們些審計人員僅僅滿足于打開、看懂財務(wù)電子賬,對大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)分析的復(fù)雜度、數(shù)據(jù)計算的難度和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對審計工作帶來的巨大變革視而不見,審計工作將舉步維艱。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,審計既要關(guān)注財政財務(wù)收支的真實性、合法性與合規(guī)性,更要從戰(zhàn)略全局的角度去思考和分析問題,進一步拓展審計分析思路,全角度、多方位地進行研判,特別注重行業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)的縱向特征分析和各行業(yè)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析,進一步構(gòu)建“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點、分散核實、系統(tǒng)研究”數(shù)字化審計模式,從而整體、系統(tǒng)、立體的思考,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計價值的最大化,為審計全覆蓋服務(wù)。

        二、大力推進數(shù)據(jù)歸集,這是基礎(chǔ)

        進一步強化“數(shù)據(jù)為王”意識,認真貫徹落實好《安徽省人民政府辦公廳關(guān)于做好定期報送審計電子數(shù)據(jù)工作的通知》(皖政辦明電〔2016〕1號)文件精神,建立健全數(shù)據(jù)采集與管理的制度規(guī)范和工作機制,廣泛收集財政管理、社會經(jīng)濟等各類數(shù)據(jù),大力推進各類數(shù)據(jù)的整合和標準化,逐步建設(shè)財稅、部門預(yù)算執(zhí)行、社保、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任、重大投資項目等重點行業(yè)審計數(shù)據(jù)庫,為大數(shù)據(jù)審計提供數(shù)據(jù)儲備。在審計實務(wù)中,一是開展審計調(diào)查。樹立“大數(shù)據(jù)”視野,融通財、稅、經(jīng)濟、社會等多維信息,逐步拓展財政數(shù)據(jù)收集渠道,廣泛收集財政管理、社會經(jīng)濟等各類數(shù)據(jù),并完善數(shù)據(jù)指標體系,為數(shù)據(jù)挖掘開展提供堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。審計實踐中,開展審前調(diào)查中對被審計單位的電子化程度進行了解,然后圍繞審計目標詳細了解信息系統(tǒng)情況,包括信息系統(tǒng)一般情況、信息系統(tǒng)具體建設(shè)和運營情況、信息系統(tǒng)相關(guān)的工作程序、管理結(jié)構(gòu)等情況,了解被審計單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,初步了解、分析被審計單位各信息系統(tǒng)安全性、有效性、經(jīng)濟性,確定是否開展信息系統(tǒng)審計。對于需要開展信息系統(tǒng)審計的項目,確定審計關(guān)鍵領(lǐng)域,了解關(guān)鍵控制事項,確定重要審計事項。二是做好數(shù)據(jù)采集。根據(jù)審前調(diào)查了解結(jié)果,分別對被審計單位財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行采集。具體審計實踐中,針對財務(wù)數(shù)據(jù),使用AO采集模板進行采集,其中沒有模板的,采集原始數(shù)據(jù)庫的余額表、憑證表、科目代碼表等三張表,使用AO輔助導(dǎo)入采集,并保存成目模板,已被日后使用。針對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)被審計單位的數(shù)據(jù)庫,搭建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫環(huán)境,并根據(jù)審計需要使用SQL或者ORACLE導(dǎo)入數(shù)據(jù)。三是開展數(shù)據(jù)整理。收集數(shù)據(jù)并非需要全部采集數(shù)據(jù),在這一過程中,還需要解決好數(shù)據(jù)篩選的問題,有時,根據(jù)審計目的不同,在數(shù)據(jù)收集時提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)能簡化數(shù)據(jù)分析過程。比如在開展醫(yī)院收費系統(tǒng)審計中,數(shù)據(jù)量非常龐大,根據(jù)數(shù)據(jù)字典找出關(guān)鍵數(shù)據(jù),根據(jù)工作需要進行數(shù)據(jù)整理,避免在海量數(shù)據(jù)面去“大海撈針”。

        三、積極構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計分析模式,這是關(guān)鍵

        構(gòu)建“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點、分散核實、系統(tǒng)研究”數(shù)字化審計模式,以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向,根據(jù)審計工作方案,結(jié)合職業(yè)判斷,進行審計分析。一是加強對行業(yè)數(shù)據(jù)的開發(fā)利用。依托上級審計機關(guān)《計算機審計實務(wù)公告》,做好審計數(shù)據(jù)標準化工作,形成本地化的財政、地稅、社保等行業(yè)的數(shù)據(jù)標準表,推進行業(yè)審計方法體系建設(shè),形成完整的、系統(tǒng)的、不斷充實完善的行業(yè)審計方法體系集。二是做好各行業(yè)間數(shù)據(jù)的橫向整合分析。大數(shù)據(jù)審計,最顯著的特征就是對數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析,依托大數(shù)據(jù)分析平臺,開展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù),單位數(shù)據(jù)與行業(yè)數(shù)據(jù)以及跨行業(yè)、跨領(lǐng)域數(shù)據(jù)的綜合比對分析,實現(xiàn)審計從單點審計向多點審計過渡,從離散審計向連續(xù)性過渡,從局部審計向整體審計過渡。積極探索多行業(yè)之間的橫向?qū)徲嬆J?,統(tǒng)籌規(guī)劃重點行業(yè)和關(guān)聯(lián)性部門數(shù)據(jù),將各行業(yè)復(fù)雜、海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)有機融合,消除信息孤島現(xiàn)象,構(gòu)建跨行業(yè)、跨部門、跨地區(qū)、跨年度的大數(shù)據(jù)集,建立對數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)進行全面深層次綜合分析平臺,實現(xiàn)多角度分析的大數(shù)據(jù)審計分析模式。

        四、組建審計分析團隊建設(shè),這是支撐

        大數(shù)據(jù)環(huán)境下,傳統(tǒng)各個審計小組各自為政、獨立作戰(zhàn)的工作模式已經(jīng)完全不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下,必須從審計組織方式上進行變革,對現(xiàn)有的組織架構(gòu)進行整合,著力構(gòu)建數(shù)據(jù)分析團隊。應(yīng)建立計算機審計人才隊伍建設(shè)長效機制,將AO應(yīng)用培訓(xùn)、計算機中級培訓(xùn)等納入常態(tài)化管理,努力培養(yǎng)一批掌握信息技術(shù)技能的管理型人才、專家型人才、復(fù)合型人才、技術(shù)保障型人才。成立計算機技術(shù)攻關(guān)小組和數(shù)據(jù)分析團隊,組織力量克服計算機審計中遇到的難題,通過發(fā)揮骨干人員的作用,促使更多的審計人員自覺運用計算機進行審計,促進計算機整體應(yīng)用水平的提升。充分發(fā)揮出兵團作戰(zhàn)的整體優(yōu)勢,全面推進審計工作向“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點、分散核實、精確定位、系統(tǒng)研究”的審計模式轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)審計工作的“精確制導(dǎo)”,促進審計效能和質(zhì)量的全面快速提升。

        信息是把雙刃劍,大數(shù)據(jù)更是如此。我們在享受大數(shù)據(jù)帶來的成果時,也不斷地飽受大數(shù)據(jù)的侵擾。因此,在大數(shù)據(jù)的風(fēng)險管理方面應(yīng)該投入更多的精力。比如要對數(shù)據(jù)安全更加注重,積極開展信息系統(tǒng)等級保護,防止數(shù)據(jù)丟失,確保數(shù)據(jù)安全。

        參考文獻:

        [1]伊微,周芬. 以大數(shù)據(jù)為核心的審計信息化建設(shè)[J]. 中國市場2016(10):136

        作者簡介:

        江丕俊,男,1984年7月出生,六安市審計局審計信息技術(shù)科科長。

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