趙海明
摘 要:現(xiàn)如今,項目文化建設(shè)在項目管理中的意義日益凸顯,但由于我國項目管理理論起步較晚,企業(yè)文化對項目管理的促進作用沒有充分展現(xiàn)和發(fā)揮,為此需推進文化建設(shè)工作。文章首先就企業(yè)文化對于項目管理的影響進行分析,其次對項目管理中企業(yè)文化建設(shè)存在的問題進行總結(jié),然后提出發(fā)展對策,旨在充分發(fā)揮項目文化在項目管理中的引領(lǐng)作用。
關(guān)鍵詞:項目文化;項目管理;促進作用
一、企業(yè)文化對于項目管理的影響
項目管理針對的是企業(yè)經(jīng)營中的所有業(yè)務(wù)項目。企業(yè)文化是企業(yè)日常經(jīng)營過程中形成的統(tǒng)一價值理念,對于項目管理有積極影響,主要表現(xiàn)在以下三個方面:①項目文化和企業(yè)的經(jīng)營管理理念保持一致,可避免經(jīng)營中的部分風(fēng)險,也能夠提升企業(yè)應(yīng)對外部風(fēng)險的能力,總體上提升項目管理隊伍的核心競爭力,在有限的周期內(nèi)發(fā)揮出企業(yè)的競爭優(yōu)勢;②基于統(tǒng)一的價值體系,采用多種管理方法使得項目中各人員能夠相互協(xié)作,共同推動業(yè)務(wù)發(fā)展,而基于員工對于企業(yè)的統(tǒng)一認(rèn)知、歸屬感和價值理念,會充分發(fā)揮主觀能動性,為企業(yè)發(fā)展奉獻自己的一份力量;③優(yōu)秀的企業(yè)文化對于營造良好的企業(yè)形象、提升企業(yè)的社會影響力等具有重要影響,也可以獲得社會公眾的認(rèn)可。
二、項目管理中的文化建設(shè)現(xiàn)狀
(1)員工難以形成共同的價值觀和思維方式。從抽象意義層面來說,價值觀和思維方式是企業(yè)文化的主要組成部分,在實際管理工作中,企業(yè)文化來源于企業(yè)長期經(jīng)營的累計以及管理經(jīng)驗的匯總,形成了全體員工均認(rèn)可的理念。但是因為施工項目具有多樣性以及復(fù)雜性特征,而項目人員的專業(yè)知識、成長環(huán)境和文化素質(zhì)不同,不能在短時間形成全體員工均可以理解并且接受的文化理念,因此難以形成統(tǒng)一的、長久有效且穩(wěn)定的價值觀念和行為規(guī)范。
(2)盲目效仿,缺乏特色。每個施工項目均有其特色,也會面臨一些差異性問題,所以管理模式及文化建設(shè)也有企業(yè)個性特色,沒有統(tǒng)一的建設(shè)管理模式。很多企業(yè)沒有對項目業(yè)務(wù)特征、環(huán)境條件、客觀條件、員工構(gòu)成等情況進行分析,且不注重生產(chǎn)經(jīng)營活動和文化建設(shè)的相互影響關(guān)系,造成文化建設(shè)缺乏特色及有效載體,員工對內(nèi)無法形成統(tǒng)一的認(rèn)知,對外不能給人留下深刻的印象,辨識性較差。更有甚者完全摒棄了項目已有的企業(yè)文化資源,盲目跟從,造成項目管理和企業(yè)文化脫節(jié),不能發(fā)揮其凝聚力和號召力,導(dǎo)致項目管理的畸形發(fā)展。
三、項目管理中項目文化建設(shè)對策
(1)求同存異,融合員工價值觀。這里結(jié)合玉磨鐵路施工的相關(guān)情況進行分析。企業(yè)文化中最為關(guān)鍵的就是價值觀,項目管理中的文化建設(shè)需在全體項目員工共同的價值觀體系以及行為模式的基礎(chǔ)上,但是因為鐵路項目施工周期較長,施工內(nèi)容繁雜,施工人員流動性較大,而項目員工的文化程度、社會背景、專業(yè)知識以及利益訴求不盡相同,所以員工對于企業(yè)文化的接受程度較低。對此,需要對項目員工文化及項目文化的共同點進行分析與總結(jié),相互融合,遵循求同存異原則,獲得員工對于項目文化建設(shè)的認(rèn)同和支持。
同時需注重企業(yè)的個性特征,保證企業(yè)文化和項目管理的有機融合。首先需注意企業(yè)文化的個性化建設(shè),依據(jù)以往鐵路工程建設(shè)經(jīng)驗,將鐵路工程建設(shè)要點、管理重點等灌輸給員工,營造和諧的管理環(huán)境。其次需具有長遠(yuǎn)意識,站在長遠(yuǎn)發(fā)展角度融合短期利益、長期利益,從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展角度將文化建設(shè)貫穿于項目生命周期和全體項目成員思想中。然后是時代性,因為企業(yè)文化是通過長期發(fā)展形成的穩(wěn)定的價值觀和行為規(guī)范體系,在項目管理中,需要避免文化自身的“惰性”,要順應(yīng)鐵路工程建設(shè)形勢以及當(dāng)前的工程管理需求,對文化建設(shè)方案進行調(diào)整。
(2)加強宣傳教育工作。項目部根據(jù)工程實際,將工程的實時進展及項目發(fā)展過程中取得的各種成績、工作亮點及時總結(jié)并宣傳。2016年上半年項目部在局《筑港報》及公司《航三人報》上報稿件28篇,刊登15篇;同時,項目部為更好地搭建內(nèi)外交流平臺,還自發(fā)創(chuàng)辦了項目部內(nèi)刊《正玉磨》,內(nèi)容全部采用項目部員工的原創(chuàng)作品,而出版形式則參照雜志版面設(shè)計,刊物一經(jīng)印發(fā)便得到了項目部員工的普遍喜愛,同時也得到了監(jiān)理、業(yè)主及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定。目前,項目部創(chuàng)辦的《正玉磨》內(nèi)刊已然成為對外展示形象的一個重要窗口。
(3)項目文化特色建設(shè)。在項目文化形成過程中,玉磨鐵路項目部召開了全體員工大會,向項目部全員廣泛征集優(yōu)質(zhì)的項目文化理念,最終確定了以“篤行履正,臻于至善”為內(nèi)容的項目文化核心理念;確定了以“精心、精細(xì)、精品”為內(nèi)容的生產(chǎn)觀,“創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)效”為內(nèi)容的管理觀,“正德、正氣、正名”為內(nèi)容的團隊觀;明確了以“做一個優(yōu)秀項目,鑄一塊鐵路品牌,育一批專業(yè)人才,煉一支過硬團隊”為內(nèi)容的項目文化建設(shè)總體目標(biāo),并根據(jù)要求編制了《項目部文化建設(shè)綱要》,在廣大員工范圍內(nèi)進行大力宣傳與貫徹,目前項目部倡導(dǎo)的項目文化理念正逐漸深入人心。
(4)營造良好的項目文化氛圍。①玉磨鐵路項目部配合行政共同做好項目部駐地建設(shè)工作,加強對工地食堂的監(jiān)督管理,不斷提升員工伙食水平,為員工創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境。②在公司工會的大力支持下,建設(shè)“員工活動室”“健身室”及“員工書屋”,豐富了員工的業(yè)余文化生活,使員工的身心健康得到極大的滿足。③定期開展員工聚餐活動,為項目部員工過集體生日,讓身在異鄉(xiāng)的員工感受到家庭溫暖。④項目部經(jīng)常開展籃球、足球及臺球比賽活動,拉近與地方政府關(guān)系的同時又活躍員工業(yè)余文化氛圍,增強了項目部員工的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。⑤針對西雙版納地區(qū)高溫作業(yè)實際,項目部將“冬送溫暖夏送清涼”工作作為一項重要工作來抓,項目部為員工制作綠豆湯,發(fā)放涼茶等飲品,并購買防中暑藥物發(fā)給在一線工作的職工。⑥項目部時刻把員工的冷暖掛在心上。想方設(shè)法為工作在一起的夫妻配設(shè)夫妻房。同時,支會還積極開展“家屬反探親”活動,為他們報銷往返路費。項目部通過多種方式,積極營造了濃厚的文化氛圍。
綜上所述,企業(yè)文化建設(shè)有利于企業(yè)良好社會形象的建立,也可提升企業(yè)的凝聚力以及創(chuàng)造力,從內(nèi)部管理角度提升企業(yè)的綜合競爭力。因此,需避免盲目效仿、形式大于內(nèi)容等弊端,加深管理者對于企業(yè)文化的認(rèn)識,有機融合各方價值觀體系,從企業(yè)項目自身文化特點出發(fā)充分發(fā)揮出企業(yè)文化對于管理體系以及制度建設(shè)的積極影響,保證企業(yè)文化建設(shè)在項目管理中的推進作用,促進企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻
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(責(zé)任編輯:蘭卡)