單芙蓉
摘 要:本文以信息技術作為研究的對象,深入分析信息技術在財務管理中發(fā)揮的重要作用。針對各方面的影響進行具體闡述,從而得出相應的結論。最后,基于企業(yè)財務管理水平的提升,提出合理應用信息技術的有效措施和對策建議。
關鍵詞:信息技術;財務管理;影響;建議
一、引言
在市場經濟飛速發(fā)展的同時,企業(yè)內部的財務管理發(fā)生了很大的變化,財務管理活動更加廣泛,財務管理內容更加完善。對于企業(yè)而言,想要得到可持續(xù)的發(fā)展并在市場浪潮中獨占鰲頭,必須先解決內部的財務管理問題。與此同時,隨著信息技術在財務管理中的不斷涌入,企業(yè)管理不得不重視其重要性。當企業(yè)在財務管理環(huán)節(jié)中,合理利用信息技術將其不斷融入管理中,整體的管理水平能夠得到有效的提升。而且,值得一提的是在引入信息技術后,財務管理突破了以往的特征產生了很大的變化。當然,在這種情況下,既有機遇也有挑戰(zhàn),財務管理在發(fā)展過程中要抓住機遇,迎接挑戰(zhàn)。在市場競爭環(huán)境越來越激烈的當下,知識經濟也在慢慢發(fā)展起來。當企業(yè)管理的需求和需要解決的各類問題隨著形勢發(fā)生變化后,企業(yè)財務管理模式也出現了創(chuàng)新。在這種情況下,為了與新的管理模式相匹配,財務管理的內容和方法也必須進行一定的調整。此外,信息技術在企業(yè)中的運用越來越廣泛,為財務管理發(fā)揮職能創(chuàng)造了相應的平臺。逐漸成熟的信息技術能夠在企業(yè)管理中為解決特定問題提供廣泛途徑,豐富了企業(yè)的管理方式和方法??傊?,信息技術和財務管理之間是相輔相成的關系,在推進管理理論和實踐發(fā)展中存在協同作用。
二、信息技術在會計行業(yè)的發(fā)展狀況
會計學作為一門傳統學科,它的發(fā)展?jié)u漸與信息技術密不可分。會計行業(yè)在發(fā)展過程中,一步一步實現突破。首先是企業(yè)個體的工作效率不斷提高,接著是企業(yè)組織在企業(yè)綜合管理能力上取得進步。而這一過程,從某種意義上來說,是整個會計行業(yè)的一次變革。會計電算化,是信息技術融入會計行業(yè)的發(fā)展產物。在過去的30年里,我國會計電算化經歷了三個發(fā)展階段。首先,是基于單機和單用戶的會計軟件變革階段。在此階段中,會計人員將不再面臨各種繁雜的會計核算工作,而是從手工環(huán)境中得到解脫,從而實現了工作效率和工作質量的提高。其次,是基于多用戶的會計軟件變革階段。在此階段中,PC局域網發(fā)揮重要的作用,在Windows操作系統的應用下,加強了會計人員和計算機的聯系程度。此時,電算化實現了綜合應用,使得會計工作脫離了簡單的反映工作,在對會計工作的監(jiān)督和控制方面進行了加強。最后,基于企業(yè)內部網絡的財務管理電算化的變革階段。在此階段中,巧妙地實現了會計和企業(yè)的信息化有機融合,企業(yè)整體信息化得到全新的發(fā)展。企業(yè)的業(yè)務工作和管理工作,完全地與會計工作融合、連接是這一階段的發(fā)展特征。除此之外,ERP信息化管理更是會計信息化進程中的一步飛躍。因此,信息技術在會計行業(yè)中的應用,有效打破了企業(yè)之間的信息壁壘。在互聯網的輔助下,企業(yè)和企業(yè)之間、企業(yè)價值鏈之間的交流都變得相當容易便捷。
三、信息技術對財務管理的影響
信息技術對會計行業(yè)的影響不容置疑,而在企業(yè)進行財務管理時其發(fā)揮的作用更是重要,可從目標、對象和職能幾個方面進行詳細闡述。
從企業(yè)財務管理目標的角度來看,信息技術決定了財務管理的目標的方向。一般而言,利潤最大化、盈余最大化、權益最大化和企業(yè)價值最大化,是財務管理的四大重要目標。而在會計信息化背景中,考慮到企業(yè)是集各方面的利益相關者關系于一身的,為了實現企業(yè)的生存、發(fā)展和盈利,企業(yè)的價值最大化就成為財務管理目標最終的必然選擇。在信息技術環(huán)境中,企業(yè)各方的聯系變得越來越頻繁。而且,隨著信息技術的持續(xù)推動,電商行業(yè)發(fā)展迅速。如果企業(yè)只是單一地去追求利潤最大化或是權益最大化目標,就無法在整個價值鏈上實現價值提升,最終限制企業(yè)的長足發(fā)展和盈利空間。
從企業(yè)財務管理對象的角度來看,信息技術決定了財務管理的對象的重點內容。一直以來,資金及其流轉是財務管理的主要對象。特別是在資金流轉的全過程中,開始和結束都是以現金結算。而在這一過程中,任何其他的資產都僅僅是現金的一系列轉化形式。隨著信息技術的引入,財務管理的對象在信息化環(huán)境中未發(fā)生任何本質性變化,但是從管理對象的范疇來看卻得到了一定程度的擴展。首先,從現金的包含的概念來說,一些新形態(tài)的事物如網上銀行、電子貨幣等出現在會計信息化進程中。這些事物,自然而然廣泛擴展了現金的概念。此外,各種虛擬或者無形資產的出現,成為改變現金轉化形式的推動力,加快了資金流轉的速度和效率。這樣一來,資金運轉的潛在風險問題不斷加劇。建立一套合理的控制系統從而保證現金資產的安全和配置,成為當務之急。
從企業(yè)財務管理職能的角度來看,財務管理的基本職能通過信息技術得到一定的強化。信息技術使得財務管理逐漸具備決策和控制的職能。在財務決策中,籌資、投資和收益分配是主要的內容,結合企業(yè)的經營環(huán)境,綜合考慮需要實現的目標,實施科學的管理方法,才能選擇并確定達到財務目標的最優(yōu)方案。信息技術與財務管理的融合,將會在很大程度上改變決策面臨的環(huán)境。與此同時,風險問題也會越來越嚴重??紤]到企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現和戰(zhàn)術的應用,信息技術的支持是各項決策活動得以順利進行的關鍵,而且可以靈活實現決策從感性向理性的轉變。信息技術實現了對企業(yè)管理控制職能的強化,不僅從各個層面擴展了控制的范圍,而且不斷豐富創(chuàng)新控制的手段。在信息化平臺的提供下,進行企業(yè)財務控制并實現事后控制向事前、事中控制的良性轉移。信息化環(huán)境下,任何一個決策過程可能涉及的部門、領域都是全面的,因此單純的決策都無法達到企業(yè)的整體要求。
四、結論與措施建議
1.結論
企業(yè)的財務管理在信息技術的引入后,發(fā)生了一系列的變革。伴隨著信息環(huán)境的不斷成熟,企業(yè)財務管理的發(fā)展方向會越來越系統化。企業(yè)建立的財務管理系統所具備的控制職能在不斷變強,從而為企業(yè)從業(yè)人員提供的財務信息就會更加可靠。本文從信息技術對財務管理的影響入手,著重分析財務管理的目標、對象和職能受到的信息技術沖擊效應,從而針對相應的結論提出有效解決措施。
2.措施建議
為了使得財務管理在信息技術的支持下發(fā)展得更加完善,提出以下幾點建議。
第一,在財務軟件方面進行一定的創(chuàng)新和升級,從而盡可能發(fā)揮軟件的最大化功能。企業(yè)要想實現財務管理的信息化,首要條件就是確保財務管理軟件的科學性。當前,各種財務軟件充斥著市場,確實為企業(yè)財務管理信息化帶來了很多的便利。但是,企業(yè)的財務管理環(huán)境差異在很大程度上決定管理活動的特殊性。如果不專門性地使用財務軟件,而是統一無差異,那么軟件的本身價值就不能得到很好的利用,它的功能往往會脫離實際。因此,企業(yè)在管理過程中的軟件配置要具體情況具體分析,適當時還需要進行深入研究調查。
第二,提高會計從業(yè)人員的整體素質,定時進行會計信息化培訓,加強專業(yè)基礎知識和創(chuàng)新意識。企業(yè)的管理和從業(yè)人員的素質,是決定企業(yè)發(fā)展的核心力量。一旦企業(yè)人員對信息化的意識薄弱,那么實現信息化發(fā)展的道路就會受到一定的阻礙。各種軟件的操作、應用如果不能普及到工作人員上去,那么這些設施就失去了存在的意義。因此,一批精銳的財務信息化管理人才的培養(yǎng)是企業(yè)努力的重要方向,加強對人員技能的培訓,提升整體信息化素質,從而確保人人都能掌握信息技術。
第三,建立風險防范體系,進行安全管理監(jiān)督,確保財務信息的安全性和可靠性,規(guī)避企業(yè)經營管理中可能遇到的風險。網絡技術存在很多不確定性和不可控性,計算機存儲大量的財務信息很容易丟失。如果沒有實現安全防范準備,一旦危機發(fā)生后果就不可估量。此外,如果內部人員缺乏職業(yè)道德,貪圖私利地泄露企業(yè)財務信息,那么企業(yè)將承受巨大的經濟損失。因此,這就需要企業(yè)內部人員具備強烈的責任心和熟練規(guī)范的操作,才能避免損壞和丟失財務大量信息。病毒和黑客的攻擊是無法預料的,因此企業(yè)只有防患于未然,才能夠正常進行經營管理。在保障企業(yè)信息化管理體系能夠安全運行的同時,對企業(yè)內部人員進行規(guī)范與監(jiān)督,形成一套良性的風險防范與監(jiān)督體系。在此基礎上,企業(yè)才能夠更好地結合信息技術,實現財務的科學有效管理,從而獲得一定的經濟利潤。
參考文獻
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(責任編輯:劉海琳)