武秀娟
審計(jì)部門(mén)工作是為了保障國(guó)有資產(chǎn)安全,從而促進(jìn)財(cái)政資金高效利用,它不僅在國(guó)家的資產(chǎn)上起著非常重要的作用,在一些行政事業(yè)單位上也起著積極推動(dòng)作用,對(duì)于行政事業(yè)單位而言需要先從內(nèi)部著手,建立完善的內(nèi)部審計(jì)體系制度,同時(shí)從外部加強(qiáng)和提升相應(yīng)的控制力度,促進(jìn)審計(jì)工作有序的進(jìn)展。本文將以國(guó)家審計(jì)為討論載體,就推動(dòng)完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制為主線(xiàn),研究一下行政事業(yè)單位在審計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題及行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的路徑有哪些。
國(guó)家審計(jì) 行政 內(nèi)部控制 路徑
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)國(guó)家審計(jì)工作的壓力日益劇增,同樣行政事業(yè)單位在這種經(jīng)濟(jì)條件下,獲得了更多的資金來(lái)源,因此一些不良現(xiàn)象便滋生出來(lái),如過(guò)度揮霍公用資金,擅自挪用公款等這種不良風(fēng)氣不僅僅影響公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,容易面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn),帶來(lái)最直接的影響就是國(guó)家的安全和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。因此要嚴(yán)格把控國(guó)家審計(jì)工作,加大力度對(duì)行政事業(yè)的監(jiān)管力度,對(duì)公用資金的去向嚴(yán)格把握,提高內(nèi)部工作質(zhì)量,促進(jìn)行政事業(yè)單位的規(guī)范發(fā)展。
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中的問(wèn)題
(1)行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作缺乏動(dòng)力
行政事業(yè)單位在我國(guó)是一種特殊性質(zhì)的單位,由于我國(guó)特有的政治體制,它具有行政管理職能的事業(yè)單位,履行的是執(zhí)法監(jiān)督和社會(huì)一些管理職能。類(lèi)似于我國(guó)的政府機(jī)構(gòu)部門(mén)一樣,行駛著國(guó)家給予的權(quán)利。在這種社會(huì)背景下,相比較其他企業(yè)缺乏了一定的競(jìng)爭(zhēng)危機(jī)意識(shí),這就使行政事業(yè)單位忽視了內(nèi)部審計(jì)工作的意義,致使導(dǎo)致對(duì)工作缺乏一定的積極性和動(dòng)力,使國(guó)家賦予的管理職能不能發(fā)揮出來(lái)。由于一些行政事業(yè)單位認(rèn)為公司內(nèi)部的審計(jì)部門(mén)的存在,是依附于行政事業(yè)單位而存在,也就是說(shuō)內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展是行政事業(yè)單位的附庸品,不但沒(méi)有做出什么貢獻(xiàn),還總是在挑刺,基于這樣的想法出現(xiàn),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)工作缺乏了信心,產(chǎn)生了一定的消極影響。
(2)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全
在行政事業(yè)單位中最重要的組成部分就是內(nèi)部審計(jì)部門(mén),在行政事業(yè)單位中起到關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。它不僅可以維持著行政事業(yè)單位工作與發(fā)展的重要職能,還是行政事業(yè)單位進(jìn)行自行檢測(cè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)問(wèn)題和監(jiān)督檢查內(nèi)部經(jīng)濟(jì)狀態(tài)的重要機(jī)構(gòu)。但是由于在這種社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)下,很多事業(yè)單位取消或者對(duì)審計(jì)部門(mén)予以不理會(huì)方式,使審計(jì)部門(mén)的職能不能完全的發(fā)揮出來(lái),造成了行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的不健全,對(duì)行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起了阻礙作用,不能及時(shí)有效地進(jìn)行保障行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
(3)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作缺少科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于行政事業(yè)單位應(yīng)該具備一定的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)橹挥芯邆淞丝茖W(xué)標(biāo)準(zhǔn)才會(huì)使審計(jì)工作的準(zhǔn)則和依據(jù)得到保障,同時(shí)也能促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,會(huì)因?yàn)橐恍﹣?lái)自外界的影響因素導(dǎo)致行政事業(yè)單位的工作無(wú)法正常運(yùn)作或結(jié)果偏離實(shí)際客觀事實(shí)。審計(jì)人員有時(shí)候?yàn)榱瞬贿`背行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的意愿而進(jìn)行操作,致使審計(jì)工作缺乏了一定的規(guī)范性,這樣的做法不僅影響審計(jì)工作的精準(zhǔn)度,還造成極其惡劣的社會(huì)影響,使經(jīng)濟(jì)行為失去了應(yīng)有的約束和規(guī)范。
(4)行政事業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作落后
審計(jì)工作是一種經(jīng)濟(jì)性較強(qiáng)的工作,它不僅針對(duì)的是行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析決策也是一種對(duì)經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督。因此,對(duì)審計(jì)人員的要求就會(huì)很?chē)?yán)格。首先,最基礎(chǔ)的是熟練操作計(jì)算機(jī),因?yàn)楝F(xiàn)在所有的審計(jì)工作都是通過(guò)電腦上的辦公軟件進(jìn)行登記、記錄的,不再是傳統(tǒng)的那種手動(dòng)記賬手法;其次,需要審計(jì)人員具備一定的法律法規(guī)常識(shí),在公司遇到審計(jì)法律起訴時(shí),可以依靠自身學(xué)習(xí)的法律知識(shí)進(jìn)行辯解與應(yīng)用;最后,審計(jì)人員必須具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備,因?yàn)閷徲?jì)人員主要的工作范圍就是關(guān)于財(cái)政的一切審查和應(yīng)用操作。目前,我國(guó)很多行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作較落后,如審計(jì)人員年齡大的仍然留在公司這個(gè)問(wèn)題,雖然富有經(jīng)驗(yàn),但是專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平有所欠缺,綜合素質(zhì)上也無(wú)法達(dá)到審計(jì)工作從業(yè)人員的要求。這樣不僅帶動(dòng)不了行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,還會(huì)使行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)生停滯。
國(guó)家審計(jì)推動(dòng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制路徑
(1)為行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作注入活力
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)人們生活水平質(zhì)量的提高,從而促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展和繁榮。目前我國(guó)處在世界第二大經(jīng)濟(jì)體,能有這么卓越的成績(jī)主要來(lái)源于國(guó)家審計(jì)工作對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的控制。雖然取得這么好的成績(jī),但是也存在一定的不足。首先需要為審計(jì)工作營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境,加強(qiáng)行政事業(yè)單位工作人員與審計(jì)工作人員交流。其次,提高審計(jì)工作人員的積極性,如獎(jiǎng)賞制度。推動(dòng)審計(jì)工作的開(kāi)展。
(2)完善行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作體系
行政事業(yè)單位通過(guò)建立完善的審計(jì)工作體系,從而有利的保障內(nèi)部工作的順利開(kāi)展。首先提高審計(jì)工作的地位,讓其獨(dú)立于其他部門(mén),不受外界因素影響。其次,需要大力實(shí)施審計(jì)工作體系,通過(guò)完整的工作體系就可以知道審計(jì)工作所應(yīng)該具備的東西。這樣不僅加強(qiáng)了審計(jì)部門(mén)的重要性,也加強(qiáng)了對(duì)工作的進(jìn)一步完善。
(3)制定完善的行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)
為了促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化,使行政事業(yè)單位工作順利進(jìn)行,就必須加強(qiáng)內(nèi)部的控制,通過(guò)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)的工作進(jìn)而完善審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)制定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其審計(jì)工作后的結(jié)果進(jìn)行與之比對(duì)和分析,然后向行政事業(yè)單位提出相應(yīng)的修改措施或者針對(duì)性的建議,使審計(jì)的職能有效的直接發(fā)揮出來(lái)。如果在行政事業(yè)單位中沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)使行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于落后狀態(tài),在經(jīng)濟(jì)上也可能會(huì)像之前一樣犯同樣的錯(cuò)誤。通過(guò)完善的工作標(biāo)準(zhǔn),不僅可以促進(jìn)審計(jì)人員工作的積極性,也會(huì)促進(jìn)行政事業(yè)單位工作的有效開(kāi)展。
(4)創(chuàng)建高素質(zhì)的審計(jì)團(tuán)隊(duì)
看一個(gè)行政事業(yè)單位主要看的就是素質(zhì),一支具備高素質(zhì)審計(jì)團(tuán)隊(duì)是開(kāi)展審計(jì)工作的有效保證,也是對(duì)未來(lái)行政事業(yè)單位的審計(jì)工作起到重要作用。因此,行政事業(yè)單位要通過(guò)不斷地培養(yǎng)高素質(zhì)新型人才,這樣提高了審計(jì)人員的能力。才會(huì)在行政經(jīng)費(fèi)和資金的支配方案中不會(huì)犯錯(cuò),如果在審計(jì)工作中發(fā)生資金使用不明的情況,就會(huì)直接導(dǎo)致各種經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的發(fā)生。這對(duì)我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生不良影響,甚至造成經(jīng)濟(jì)上的巨大損失。
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,我們所面臨的問(wèn)題有很多,雖然針對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部的審計(jì)提出了一些解決措施,但是我想在當(dāng)今社會(huì)條件下,只有不斷的更新與完善自身內(nèi)部問(wèn)題,才會(huì)使行政事業(yè)單位保證長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在最新的法律條文中明確指出,審計(jì)工作的質(zhì)量與行政事業(yè)單位的發(fā)展情況息息相關(guān)。針對(duì)這一條文,我想相關(guān)的審計(jì)部門(mén)應(yīng)該提高警惕,做好審計(jì)工作,抑制經(jīng)濟(jì)犯罪的問(wèn)題發(fā)生。
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