孫麗娜
隨著我國經(jīng)濟良好和快速的發(fā)展,為我國各個行業(yè)提供了良好的發(fā)展條件,企業(yè)發(fā)展空間巨大,機遇與挑戰(zhàn)并存。隨著我國各種類型企業(yè)數(shù)量的不斷壯大,企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域也越來越廣泛復(fù)雜。由于企業(yè)發(fā)展過程本身不穩(wěn)定,各種風(fēng)險對企業(yè)經(jīng)營的影響也越來越大,會計財務(wù)管理和內(nèi)部控制的優(yōu)化,抓住發(fā)展機遇,提高管理水平。
企業(yè)會計 財務(wù)管理 內(nèi)部控制
企業(yè)會計財務(wù)管理指的是通過對企業(yè)的已完成資金活動情況的系統(tǒng)核算和監(jiān)督,為與企業(yè)有經(jīng)濟關(guān)系的所有經(jīng)濟主體和國家政府相關(guān)人員提供經(jīng)濟信息的財務(wù)管理活動。企業(yè)會計內(nèi)部控制指的是企業(yè)的內(nèi)部管理人員利用控制論的方法對企業(yè)的財務(wù)活動進行規(guī)范的方法、理念、程序等的總稱。
企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制的概念
所謂的企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制,就是企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員、監(jiān)督人員用內(nèi)部控制的科學(xué)理論,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行監(jiān)督和規(guī)范,有效避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財務(wù)問題,確保企業(yè)各項生產(chǎn)活動和經(jīng)營活動的穩(wěn)定開展,為企業(yè)帶來更大經(jīng)濟利益。
企業(yè)內(nèi)部控制在財務(wù)管理中的重要性
(1)保障企業(yè)的資金安全
首先,企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制能保障企業(yè)的資金安全。獲得經(jīng)濟利益才是企業(yè)最終的目的,在企業(yè)的生產(chǎn)以及管理工作中,企業(yè)的資金安全才是企業(yè)最為關(guān)心的。造成資金的安全威脅的主要有流動性的風(fēng)險,內(nèi)部控制中對于預(yù)算以及授權(quán)審批的控制、資金的不相容等問題,需要找出一定的解決辦法和措施來保障企業(yè)資金的安全問題。通過盤點企業(yè)的資金,對企業(yè)支出、采購進行審核和檢查等內(nèi)部控制措施,都可以提高企業(yè)的資金安全問題。
(2)會計信息要準確
對于企業(yè)來說,內(nèi)部的控制要求會計的信息要真實和可靠,基于此,會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制能夠為企業(yè)提供相對真實且準確的會計信息。在當(dāng)前的一部分企業(yè)中,經(jīng)常會出現(xiàn)會計的一些信息不完善的情況,這影響了企業(yè)的進一步發(fā)展。造成這個問題的原因是多方面的,人為因素和客觀的物質(zhì)因素都有。內(nèi)部控制時要對相關(guān)的工作人員進行問責(zé),落實和規(guī)劃好他們的職責(zé)和權(quán)力。在內(nèi)部控制中,要對會計的信息進行審核,不能模糊不清以及缺失不真,這樣才能對財務(wù)管理進行有效的監(jiān)督。一旦某個細節(jié)出現(xiàn)問題,可以立即落實和進行問責(zé),這樣能夠確保會計信息的準確程度。
(3)提升資金的利用效率
企業(yè)會計財務(wù)管理以及內(nèi)部控制還能夠?qū)ζ髽I(yè)資金的利用效率進行提升。控制成本和保障利潤是企業(yè)設(shè)立內(nèi)部財務(wù)管理部門的初衷,能夠用最少的支出來換取最高的經(jīng)濟利潤。在這一方面,企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制能夠提升企業(yè)資金的利用程度,比如可以對企業(yè)內(nèi)部的庫存以及積壓進行計算和審核,依據(jù)市場對其的熱度和需求等實際情況進行相應(yīng)的規(guī)劃,根據(jù)市場經(jīng)濟的變化來調(diào)整采購計劃,通過這樣的計算,可以使得企業(yè)的資金利用得到進一步的優(yōu)化和合理,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟財富。
企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制存在的問題
(1)管理控制制度不健全
從一般意義上講,企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制管理機制是由四個方面組成,分別為財務(wù)成本預(yù)算、財務(wù)資金流管理、財務(wù)投資風(fēng)險管理、財務(wù)核算管理。這四個部分存在著相互影響的關(guān)系。如果其中一個方面在管理上出現(xiàn)問題,其他方面就會出現(xiàn)連鎖反應(yīng),其他財務(wù)管理問題就會出現(xiàn)。從目前我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理機制取得較好成績進行分析和觀察,我們不難發(fā)現(xiàn):在企業(yè)內(nèi)做好了財務(wù)內(nèi)部控制管理,有助于企業(yè)科學(xué)管理體系的建立,對企業(yè)管理策略也起到一定的優(yōu)化作用。但與此同時,財務(wù)內(nèi)部控制管理機制中的缺陷也顯現(xiàn)出來,表現(xiàn)在以下三個方面:一是企業(yè)在開展財務(wù)成本核算過程中,企業(yè)對采購行為采取有效的成本核算管理往往被忽略,對采購行為及采購權(quán)限沒有做出明確的劃分以及制約,這就使得采購成為了沒有任何依據(jù)的行為。企業(yè)成本核算一定要把握好度,過度的控制也會由于財務(wù)手續(xù)繁瑣、經(jīng)費支出等造成效率的下降。二是企業(yè)在進行資金流管理中,很可能由于當(dāng)期應(yīng)收款項及到期債權(quán)沒有及時的回收影響到企業(yè)的正常經(jīng)營,甚至?xí)捎谖窗磿r對應(yīng)繳費用及到期債務(wù)進行償使企業(yè)信譽受損。三是很多企業(yè)在財務(wù)核算管理缺失有效的規(guī)范管理制度,甚至存在不合理的核算方式,造成了企業(yè)財務(wù)管理工作效率的低下。
(2)風(fēng)險控制與管理不足
當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展異常迅猛,競爭激烈,這就要求企業(yè)必須提高風(fēng)險意識,但很多企業(yè)目前并沒有對內(nèi)部控制加以重視。甚至很多企業(yè)認為,內(nèi)部控制針對的僅是財務(wù)部門及人員,僅需要財務(wù)部做好內(nèi)部控制就可以了,在實際的工作中,內(nèi)部控制制度也是將重點放在財務(wù)上,注重會計控制。很多的企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險的防范上沒有有效措施,這點在中小民營企業(yè)中較為普遍。分析原因主要為:民營企業(yè)家在起初創(chuàng)業(yè)時,對會計是沒有專業(yè)認識的,進行經(jīng)營之后取得成功靠的僅是個人冒險精神及市場敏感度。因此,他們就自然認為只要把握好市場的動向、趨勢做出正確的決策,就可以獲得成功,會計不是必須的工作。另外,民營企業(yè)多為家族式的,任何決策都是老板說了算,對內(nèi)控制度建設(shè)沒有認識,更談不上重視,因此在經(jīng)營活動中,也無法進行有效風(fēng)險規(guī)避,這就往往造成了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。在一些企業(yè)中雖然有財務(wù)內(nèi)部控制制度,但由于不完善,因此造成管理的低效率和覆蓋面窄的問題,對于不同部門之間無法開展有效配合,這也對財務(wù)內(nèi)部控制工作的統(tǒng)一開展造成一定的阻礙,很大程度上影響了企業(yè)的宏觀調(diào)控,制約了企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制強化策略
(1)提高對財務(wù)內(nèi)部控制管理的認識
內(nèi)部控制是企業(yè)提高其財務(wù)管理水平的有效途徑,要想做好財務(wù)管理工作,避免財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險的發(fā)生,企業(yè)就必須加強財務(wù)內(nèi)部控制管理的教育,提高對財務(wù)內(nèi)部控制管理的認識。企業(yè)在必須強化財務(wù)管理意識,提高工作人員對內(nèi)部控制認識的同時還要重視企業(yè)內(nèi)部自下而上的觀念革新渠道,強化相關(guān)工作的宣傳,加強員工對企業(yè)文化、制度的學(xué)習(xí),增強員工的主人翁意識。
(2)財務(wù)內(nèi)部控制管理方式的轉(zhuǎn)變
現(xiàn)代社會中,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)不適合企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)要想提高財務(wù)管理水平,保證企業(yè)資金安全,就必須轉(zhuǎn)變財務(wù)內(nèi)部控制管理方式。在企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制工作中,企業(yè)要善于利用信息技術(shù),構(gòu)建統(tǒng)一的信息化內(nèi)部控制系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)管理內(nèi)部控制的信息化操作。
(3)提高企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制的人員素質(zhì)
我國企業(yè)應(yīng)該提高內(nèi)部控制工作人員的素質(zhì)。在進行財務(wù)管理人員選拔時,企業(yè)應(yīng)該遵循一定的選拔標(biāo)準,對工作人員的專業(yè)知識和道德修養(yǎng)進行考查。此外,企業(yè)應(yīng)該對既有的內(nèi)部控制人員進行定期培訓(xùn),讓工作人員學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗和管理方式。為提高內(nèi)部控制工作人員的素質(zhì),企業(yè)還應(yīng)該提供對外交流和繼續(xù)教育的機會,讓其及時掌握財務(wù)新動態(tài)知識,提高自身專業(yè)水平。內(nèi)部控制工作人員工作了一定時間以后,企業(yè)應(yīng)該對其工作進行考核和評估,并建立相應(yīng)的獎勵懲罰機制。
(4)加強信息處理技術(shù)在企業(yè)的使用
當(dāng)前,信息技術(shù)迅猛發(fā)展,我們已經(jīng)進入了信息時代,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到人們的日常生活和工作中。因此,企業(yè)為了適應(yīng)時代的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)積極的變革傳統(tǒng)的財務(wù)管理及內(nèi)部控制方法,采用現(xiàn)代先進的信息管理技術(shù),創(chuàng)建信息化的企業(yè)內(nèi)部管理平臺。通過采用現(xiàn)代的信息處理技術(shù),可以有效的降低企業(yè)人工管理模式的錯誤率,提高企業(yè)的管理效率,實時對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督和調(diào)控,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理中可能存在的問題,從而提高企業(yè)的會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制的水平。
結(jié)束語
通過研究我國企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)部控制的必要性及其所面臨的實際問題,能夠更清楚我國企業(yè)目前的實際狀況。隨著經(jīng)濟社會的水平不斷提高,現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營的相關(guān)活動已經(jīng)逐漸有落后的趨勢。對于企業(yè)的管理,直接決定了企業(yè)未來的發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)該注重管理的工作,提高管理質(zhì)量,這樣在激烈的市場競爭中才能夠保持一定的優(yōu)越性。財務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重,完善和系統(tǒng)化的內(nèi)部控制可以提升企業(yè)會計信息的真實性和準確性,幫助企業(yè)進行合理的規(guī)劃和財務(wù)運用,降低風(fēng)險,實現(xiàn)獲取利益的最大化。企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)部控制需要進一步完善和加強,企業(yè)管理人員要對此進行觀念的轉(zhuǎn)變,加強內(nèi)控管理的意識。在實際監(jiān)管中,要對具體的內(nèi)控工作責(zé)任落實到具體的負責(zé)人,只有這樣,才能改變企業(yè)會計財務(wù)管理的現(xiàn)狀,提升對企業(yè)會計財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。
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