目前財(cái)務(wù)結(jié)算部門業(yè)務(wù)操作一部分主要工作是對(duì)客戶煤款的收取、客戶煤款的結(jié)算等日常工作，同時(shí)在NC系統(tǒng)中進(jìn)行錄入和制單做憑證，工作量繁重。需要實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)和財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)一體化集成應(yīng)用，提高管理效率。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成 SOA架構(gòu)理念 松耦合高內(nèi)聚的模式 一體化集成 信息技術(shù)發(fā)展

項(xiàng)目研究的背景分析

（1）項(xiàng)目現(xiàn)狀、水平和發(fā)展趨勢(shì)

目前財(cái)務(wù)結(jié)算部門業(yè)務(wù)操作一部分主要工作是對(duì)客戶煤款的收取、客戶煤款的結(jié)算等日常工作，考慮到和業(yè)務(wù)的銜接，目前財(cái)務(wù)結(jié)算人員通過銷售ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄客戶的款項(xiàng)金額、用途等信息，在客戶的結(jié)算中，也記錄相關(guān)的金額、品種、數(shù)量。另外每月還需將客戶的來款、結(jié)算信息在NC系統(tǒng)中進(jìn)行收款操作和做憑證處理，而ERP作為公司的實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，需要實(shí)時(shí)進(jìn)行資金的錄入和財(cái)務(wù)結(jié)算的及時(shí)處理，此部分ERP數(shù)據(jù)完全可以給NC系統(tǒng)進(jìn)行制單做憑證。目前銷售公司有近3000多家買煤活躍客戶，收款每月近2000筆，結(jié)算開票近2000多筆。同時(shí)需要將兩部分的數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中生成后，還要在NC系統(tǒng)中進(jìn)行錄入和制單做憑證。工作十分繁重。迫切需要實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)和財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)一體化集成應(yīng)用。

目前行業(yè)中煤炭ERP系統(tǒng)普遍定制開發(fā)，和財(cái)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立成體系。銷售系統(tǒng)作為業(yè)務(wù)查詢，和財(cái)務(wù)兩張皮。隨著技術(shù)的發(fā)展，EAI技術(shù)應(yīng)用的深入，為煤炭ERP系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成提供了技術(shù)基礎(chǔ)，系統(tǒng)的松耦合高內(nèi)聚的模式越來越得到推廣。所以應(yīng)用集成既是應(yīng)用迫切需求，也是信息技術(shù)發(fā)展一定階段的大勢(shì)所趨。

（2）項(xiàng)目研究開發(fā)對(duì)本單位的推動(dòng)（帶動(dòng)）作用

通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)一處理，給本單位主要帶來的作用包括：

1.通過ERP系統(tǒng)的收款、結(jié)算、開票模塊的操作，實(shí)現(xiàn)憑證的自動(dòng)生成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致。減少人工的核對(duì)的工作量。

2.通過ERP系統(tǒng)自動(dòng)生成NC財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的繁瑣工作，解放財(cái)務(wù)結(jié)算人員生產(chǎn)力，提升公司管理水平。

3.有效推進(jìn)財(cái)務(wù)核算人員，向財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變。提升公司的管理水平。

（3）項(xiàng)目達(dá)到的技術(shù)水平及市場(chǎng)前景

此應(yīng)用的集成，采用SOA架構(gòu)理念，緊跟技術(shù)發(fā)展步伐，在應(yīng)用管理上，通過財(cái)務(wù)和ERP的應(yīng)用集成，實(shí)現(xiàn)行業(yè)中，專業(yè)化應(yīng)用集成的典范，實(shí)現(xiàn)不同專業(yè)系統(tǒng)獨(dú)立建設(shè)，集團(tuán)管控水平支撐的應(yīng)用格局。為集團(tuán)公司其他專業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)和NC財(cái)務(wù)集成積累經(jīng)驗(yàn)，深化公司應(yīng)用集成化水平，提高公司信息系統(tǒng)生命周期，節(jié)約公司IT應(yīng)用支出。

通過獨(dú)立的模塊配置實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的集成，在技術(shù)上具有復(fù)用性，在應(yīng)用上具有可借鑒性。

研究內(nèi)容和目標(biāo)

（1）主要研究內(nèi)容

通過IT技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成。通過一定的規(guī)則和校驗(yàn)，將ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到NC系統(tǒng)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)憑證號(hào)的回寫。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集成，實(shí)現(xiàn)一次錄入，各系統(tǒng)生成相關(guān)數(shù)據(jù)，通過方便業(yè)務(wù)操作人員對(duì)具體單據(jù)的聯(lián)查。

（2）達(dá)到的主要技術(shù)目標(biāo)或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

通過業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用，將財(cái)務(wù)人員從繁瑣、重復(fù)事務(wù)中解脫出來，提高工作效率；通過建立先進(jìn)管理模式，實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)之間資源共享、相互關(guān)聯(lián)、相互牽制，做到不出差錯(cuò)，拓展財(cái)務(wù)管理發(fā)展空間，有效提高財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作持續(xù)、協(xié)調(diào)和穩(wěn)定發(fā)展。

主要達(dá)到的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)有：

1.通過系統(tǒng)的使用，提高財(cái)務(wù)結(jié)算人員的工作效率，為此節(jié)省財(cái)務(wù)結(jié)算部成本6%左右。

2.通過系統(tǒng)使用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)結(jié)算人員向管理人員轉(zhuǎn)變，為公司的管理效益貢獻(xiàn)3%左右。有效支撐公司其他管理工作的開展。

（3）關(guān)鍵技術(shù)及創(chuàng)新點(diǎn)

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化主要技術(shù)在系統(tǒng)的架構(gòu)可配置、可維護(hù)，既可以滿足目前的會(huì)計(jì)記賬要求，也可以滿足將來發(fā)展的需求。所以在技術(shù)上需要采用SOA架構(gòu)，面向服務(wù)的模式，通過消息隊(duì)列機(jī)制和時(shí)間戳的方式，現(xiàn)在數(shù)據(jù)的傳輸過程中的可驗(yàn)證傳輸。

主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)：在應(yīng)用上，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接。在技術(shù)上，采用當(dāng)前主流的跨平臺(tái)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用和數(shù)據(jù)的集成共享。目前在集團(tuán)公司僅此一家，值得在兄弟單位推廣應(yīng)用。

研究方法及技術(shù)路線

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，不僅是系統(tǒng)建設(shè)，更是業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)。主要采用的研究方法：

1.通過財(cái)務(wù)建立模型。通過對(duì)各分子公司的調(diào)研和驗(yàn)證，確定財(cái)務(wù)一體化建設(shè)模型。

2.確立建設(shè)方案。結(jié)合各個(gè)分子公司的實(shí)際業(yè)務(wù)，及銷售總公司管理的要求，通過對(duì)模型的分析和梳理，確定最終的建設(shè)方案。

3.建立和合作公司的技術(shù)論證。修正方案，確定最終實(shí)現(xiàn)方案。

4.對(duì)合作研究成果進(jìn)行驗(yàn)證性測(cè)試，保證系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，高效運(yùn)行。

5.采用的技術(shù)路線，采用JAVA平臺(tái)，SOA架構(gòu)，消息隊(duì)列機(jī)制，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的建設(shè)。

現(xiàn)有研究開發(fā)基礎(chǔ)

目前銷售ERP系統(tǒng)在三個(gè)煤業(yè)公司全面運(yùn)行，銷售總公司財(cái)務(wù)結(jié)算管理辦法細(xì)則已經(jīng)在各分公司推廣應(yīng)用，為公司的管理規(guī)范奠定了良好的管理應(yīng)用環(huán)境。從資金的錄入至整個(gè)銷售行為的完成系統(tǒng)擁有詳細(xì)完整的銷售記錄和結(jié)算數(shù)據(jù)，通過信息處理技術(shù)，采用一定的編碼規(guī)則將數(shù)據(jù)庫讀入NC財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，重要字段（如開票日期、憑證號(hào)碼打印標(biāo)志等）反饋至ERP系統(tǒng)。將處理過的數(shù)據(jù)重新返回ERP銷售管理系統(tǒng)打上標(biāo)記。

持續(xù)提升

通過這次創(chuàng)新和提高，突破了企業(yè)結(jié)算和信息交流在空間和人力上的限制，提高了內(nèi)部服務(wù)的效率和對(duì)外客戶的形象統(tǒng)一。下一步我們將不斷總結(jié)，將客戶服務(wù)和內(nèi)部服務(wù)程序化、數(shù)字化，充分利用信息化手段，將被動(dòng)服務(wù)上升到主動(dòng)服務(wù)，將例行的業(yè)務(wù)，通過信息化手段實(shí)現(xiàn)，減少日常支持的工作量，將財(cái)務(wù)結(jié)算人員從疲于應(yīng)對(duì)，到信息化自助服務(wù)和有針對(duì)的服務(wù)轉(zhuǎn)化。傾力打造符合河南煤化銷售總公司的先進(jìn)管理體系，建立自動(dòng)化結(jié)算平臺(tái)和服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集中工作的日常化，日常工作的流程化、表格化，流程、表格內(nèi)容的信息化，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)服務(wù)。將財(cái)務(wù)結(jié)算人員向管理人員、分析人員、決策支持人員轉(zhuǎn)變。

作者簡介：何嫻（1974.6），女，漢族，河南焦作，河南能源化工集團(tuán)銷售公司焦煤銷售分公司，高級(jí)會(huì)計(jì)師，本科，主要研究方向財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。