馮衛(wèi)宏
目前中小企業(yè)已經(jīng)成為國內各行各業(yè)的生力軍,中小企業(yè)規(guī)模和效益與國有大企業(yè)無法相提并論,但在促進社會穩(wěn)定、解決勞動力就業(yè)壓力、發(fā)展國民經(jīng)濟中的貢獻越來越大。同時由于中小企業(yè)發(fā)展時間短,經(jīng)營管理者對內部會計控制的重要性認識不夠,暴露出經(jīng)營管理上存在諸多問題,本文就中小企業(yè)普遍出現(xiàn)的財務會計控制問題,提出解決辦法,為中小企業(yè)高層決策者和管理者提供企業(yè)內部控制幫助。
企業(yè) 會計控制
目前中小企業(yè)內部會計控制存在的問題
(1)沒有形成以財務管理為中心的管理意識
許多中小企業(yè)負責人大部分來自技術和生產(chǎn)、營銷一線,重生產(chǎn)、技術、市場的觀念無可厚非,但是在企業(yè)內部管理上,以財務管理為核心的管理理念必須逐步加強,沒有業(yè)務預算和業(yè)務控制,可能造成超范圍、超額度的資金使用和費用開支,許多特殊經(jīng)濟業(yè)務,財務部門必須事前參與。
(2)財務制度不健全、執(zhí)行不到位,導致資金管理風險大
中小企業(yè)由于財務管理制度的不健全或執(zhí)行不力,會計、出納沒有經(jīng)過上崗培訓,企業(yè)財務主管忙于應急事務,使得日常資金管理不能有效實施,日常的監(jiān)督檢查流于形式,銀行及現(xiàn)金盤點對賬不能監(jiān)督落實到位,導致資金管理漏洞加大;中小企業(yè)為了節(jié)省開支,財務人員配備不全,可能出現(xiàn)一人多崗的情形,造成出納人員一人管理財務印鑒和支票、負責填制銀行余額調節(jié)表的現(xiàn)象,起不到相互監(jiān)督、相互牽制的作用。
(3)會計控制滯后使得財務報表不能真實反映當期資產(chǎn)負債狀況及經(jīng)營成果
企業(yè)采購資產(chǎn)沒有及時開具發(fā)票,短期內導致財務賬面資產(chǎn)反映錯位,資產(chǎn)賬實不符;企業(yè)內部核算資料傳遞不及時性,造成會計核算信息滯后,會計報表不能準確及時反映當期資產(chǎn)狀況和經(jīng)營成果。
(4)采購業(yè)務的財務會計控制不到位導致企業(yè)稅負增加
采購合同沒有經(jīng)過授權的財務審核會簽,采購部門為了暫時節(jié)省資金,可能以不含稅價格采購付款,本該取得增值稅專用發(fā)票抵扣的,但實際取得的增值稅普通發(fā)票,使得企業(yè)進項稅抵扣不足,造成當期增值稅稅負增加;同時采購發(fā)票長期不能取得,根據(jù)稅法規(guī)定,企業(yè)由于各種原因未能及時取得該成本、費用發(fā)生的有效憑證的,需要在所得稅匯算時進行調整,這樣會導致企業(yè)所得稅應納稅額調整增加,增加企業(yè)所得稅稅負。
(5)財務人員素質,業(yè)務能力參差不齊致使會計控制失效
中小企業(yè)尤其是設立時間較短的企業(yè),一方面,由于企業(yè)規(guī)模、工作環(huán)境、福利待遇等因素影響,難以吸引到優(yōu)秀的財會人才;另一方面會計人員的綜合素質普遍存在缺位和知識面過窄的現(xiàn)象,專業(yè)知識老化,會計人員的后續(xù)教育跟不上,缺少管理會計的整體組織和綜合分析能力;三是財務會計人員身兼多職,疲于應付繁雜事務,無法靜心鉆研業(yè)務,結果是會計一茬一茬的換,財會業(yè)務能力及會計控制水平無法提高,導致會計控制的失效。
加強財務會計控制管理問題的對策
(1)企業(yè)領導人必須重視財務會計控制
企業(yè)負責人應站在降低企業(yè)整體風險的高度上,高度重視財務會計控制在企業(yè)管理中的重要性,改善內部會計控制環(huán)境,讓財務會計控制的觸角深入到企業(yè)經(jīng)營管理的每個角落,企業(yè)財務負責人必須對發(fā)現(xiàn)的問題隨時協(xié)調處理,同時要做好公司負責人的好助手,提醒和督促相關部門不要逾越財務控制的底線。
(2)樹立資金管理、成本管理意識
企業(yè)必須形成以財務管理控制為中心的管理思想,形成以財務部門資金集中控制的管理思路,杜絕各自為政;公司的所有對外報出的資料涉及到財務數(shù)據(jù)的,必須經(jīng)財務經(jīng)理審核、財務負責人審批同意方可對外報出或披露;成本管理數(shù)據(jù)也形成以財務部為統(tǒng)一口徑的核算,生產(chǎn)部門只上報生產(chǎn)產(chǎn)量、質量等,最終成本核算、考核由財務部門負責。
(3)建立健全企業(yè)內部會計控制制度體系
查漏補缺,加強和完善中小企業(yè)財務控制管理制度建設,適應企業(yè)發(fā)展要求,定期對過去發(fā)布的管理制度進行全面梳理、優(yōu)化、整合,制訂出科學化、規(guī)范化、標準化的會計內部控制管理體系,設計可操作性強的作業(yè)流程,對不適應的企業(yè)經(jīng)營管理制度進行討論、修改完善,適應公司發(fā)展戰(zhàn)略要求。
(4)強化會計控制制度落實,形成有效的監(jiān)督機制
企業(yè)設立專人負責檢查管理制度的落實和執(zhí)行,定期對公司各類合同、會計報表、會計憑證、涉稅業(yè)務、成本等資料進行事后檢查,提出問題,提交企業(yè)經(jīng)營管理層,對于重點難點要實地調研,拿出解決辦法。財務控制要在業(yè)務發(fā)生前,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,在事后考核中積極參與,形成財務控制管理網(wǎng)絡,將財務控制管理滲透到企業(yè)的每個角落。
(5)建立企業(yè)內部控制信息溝通渠道
財務會計控制必須實現(xiàn)信息化,這是會計管理控制的基礎,中小企業(yè)沒有能力和條件實施信息管理系統(tǒng)的,可以利用目前使用較多的金蝶、用友財務管理軟件來實現(xiàn)部分管理功能,將企業(yè)物資流和生產(chǎn)流在局域網(wǎng)內共享,保證內部管理使用信息的暢通;比較保密的資料信息(如資金、成本等)可以通過郵箱、QQ、微信群等在較小范圍內共享,解決會計信息不暢通和不及時的問題。
(6)加強財會人員業(yè)務素質和能力的培訓,并且定期考核
中小企業(yè)必須加強財會人員業(yè)務知識和企業(yè)財務管理制度的培訓,強化業(yè)務能力和素質教育,結合企業(yè)實際,提高財會人員的業(yè)務水平。建立財會人員定性和定量考核標準,對相關涉及到會計控制的業(yè)務人員建立考核管理體系,定期考核兌現(xiàn)。
總之,企業(yè)領導人必須重視會計控制,營造以財務會計控制為中心的企業(yè)財務管理氛圍,強化以財務管理為中心的資金預算、成本管理意識,建立健全企業(yè)內部會計控制制度體系,完善落實監(jiān)督機制,保障企業(yè)內部控制信息溝通渠道暢通,加強財會人員業(yè)務素質和能力的培訓,穩(wěn)定財會職工隊伍,提升企業(yè)效益,為中小企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,謀求更大發(fā)展。