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        淺析企業(yè)合同管理中存在的漏洞與防范措施

        2017-10-19 03:41:01李建榮
        水能經(jīng)濟(jì) 2017年12期
        關(guān)鍵詞:合同管理漏洞防范措施

        李建榮

        【摘要】企業(yè)的發(fā)展離不開資金的籌備、運(yùn)轉(zhuǎn)到營銷的各項(xiàng)活動,如采購、借款、建設(shè)、運(yùn)輸、承包、勞務(wù)等程序皆是以合同的方式展開的,而合同從簽署到最終的終結(jié),其中包含很多問題。因此具有法律性及范圍廣的特征。本文從企業(yè)合同的簽署、履行、變更等方面詳細(xì)地分析了合同管理過程中存在的漏洞與防范措施。提供了相關(guān)的參考。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè);合同管理;漏洞;防范措施

        合同一經(jīng)簽署,就享有法律保護(hù)。且會貫穿于企業(yè)經(jīng)營的整個時(shí)期。企業(yè)簽訂的合同與具體的履行情況,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展程度。因此,對合同進(jìn)行妥善地保護(hù)與管理顯得十分關(guān)鍵。也是當(dāng)前企業(yè)管理的一項(xiàng)主要環(huán)節(jié)。以下結(jié)合具體的企業(yè)關(guān)于合同的管理常見的漏洞以及防范措施加以分析。

        一、簽訂過程中的漏洞以及防范措施

        (一)市場變化的影響

        在如今市場競爭日益劇烈的形勢下,在企業(yè)簽訂相關(guān)的合同過程中,難免存在考慮不周導(dǎo)致的漏洞。如對于時(shí)間跨度較大的合同中,關(guān)于市場動態(tài)難以完成掌握,這種情況下的簽訂的合同,極易帶來日后的損失。因此,相關(guān)的業(yè)務(wù)員要做好充分的市場調(diào)研,精準(zhǔn)摸清市場與交易主體的實(shí)際情況,不可盲目性簽訂合同。

        (二)形式方面

        在購買及銷售環(huán)節(jié)里,常會有兩種現(xiàn)象:其一,賣方貨品送至交貨點(diǎn)的時(shí)候,由于當(dāng)時(shí)市場發(fā)生了變化,買方?jīng)Q定放棄購買,就提出拒付款或要求退貨。其二,當(dāng)貨品送到買方所在點(diǎn),買家故意為難賣家,提出削價(jià)條件等。因此,相關(guān)的企業(yè)一定要與對方簽訂書面合同,并發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)的合同范文,確保得到法律保護(hù)。

        (三)對方主體方面

        因?yàn)楹蜔o民事責(zé)任的人、和沒有履行能力的人,也會帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,在確認(rèn)簽署合同的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核對方是否具備民事權(quán)利與民事行為,并審核對方代理者的身份,同時(shí)審核當(dāng)事人的信用與能力。

        重要的款項(xiàng)

        簽訂的合同往往涉及到一些主要的款項(xiàng),常會有下列現(xiàn)象:其一,合同款項(xiàng)的內(nèi)容違法,標(biāo)的物國家禁運(yùn)物品,或以合同非法轉(zhuǎn)包進(jìn)行獲利等;其二,款項(xiàng)不夠完整、表達(dá)不夠清晰,引發(fā)某些糾紛。因此,在合同簽署主要款項(xiàng)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):審查內(nèi)容是否違法,不能應(yīng)用合同做違法違規(guī)的經(jīng)濟(jì)活動;其二,仔細(xì)閱讀款項(xiàng),看是否清楚或全面,擇取有關(guān)合同的范本進(jìn)行合同的簽署;其三,對合同內(nèi)容中可能產(chǎn)生爭議的部分事先講明。

        二、履行中的漏洞及其防范措施

        漏洞分析:企業(yè)簽訂的采購合同在具體履行時(shí)會出現(xiàn)以下問題:其一,提貨或交貨時(shí)有拒絕提取或交貨、或有延期以及數(shù)量、質(zhì)量不能滿足約定等。某些公司不守信用,私下毀約等。其二,驗(yàn)收貨物時(shí)可能關(guān)系到貨物的數(shù)目、質(zhì)量、包裝、期限還有對拒收貨進(jìn)行的對策等情況。其三,進(jìn)行結(jié)算過程中違背了紀(jì)律,或有拒付款現(xiàn)象,常會有企業(yè)彼此拖欠貨款的情況。進(jìn)而影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,資金的應(yīng)用率也有所降低。

        防范措施:在履行合同的時(shí)候應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):第一,信守合同的內(nèi)容,嚴(yán)格履行相關(guān)的義務(wù);第二。合同簽署時(shí)讓對方當(dāng)事人提供可靠的擔(dān)保;第三,通過法律形式對企業(yè)進(jìn)行保護(hù),有效運(yùn)用抗辯、代位以及撤銷等權(quán)利;第四,對于合同的文本應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化管理,以免發(fā)生丟失或被破壞出現(xiàn)的違約或者被騙情況;第五,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有效地監(jiān)督合同不相符的項(xiàng)目不予以結(jié)/付款。此外,對履行合同的生效手續(xù)也要齊全。具體的手續(xù)有:雙方企業(yè)的加蓋公章或合同的專用章;若雙方約定其他的手續(xù),一定要履行完全;法律條文必須的審批、登記、公證等事宜要齊備。

        三、變更、解除合同過程中的漏洞及其防范措施

        漏洞分析:在合同變化或者解除過程中會有幾種情況,法定條件內(nèi)由于當(dāng)事人的姓名、名稱發(fā)生變化或法定的代表人、責(zé)任者、承辦者發(fā)生了變動而不去履行義務(wù),合同的具體變更與解除帶有任意性特征。從法定的程序由于合同當(dāng)事人單方的變動和解除引起違約與侵權(quán),進(jìn)而造成糾紛。從內(nèi)容上由于將內(nèi)容進(jìn)行更變,沒有逐次列清。從形式方面的變更,解除約定一般以口頭方式引起了麻煩。

        防范措施:第一,在企業(yè)進(jìn)行合同變更或者解除的時(shí)候要滿足法定、約定的相關(guān)條件;第二,企業(yè)變更或進(jìn)行合同的解除時(shí)必須走法律程序,若變更或者解除帶來對方的經(jīng)濟(jì)損失,要履行賠償權(quán);第三,變更合同具體的內(nèi)容要清晰;第四,變更或解除合同的方式通過書面的形式;第五,應(yīng)當(dāng)把相關(guān)的變更、解除合同的所有文書、電報(bào)以及圖表和原合同放于一處,并有效地保管;對變更、解除的合同要依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真實(shí)行批準(zhǔn)、登記等程序。

        四、產(chǎn)生爭議問題對合同處理中的漏洞及其防范措施

        漏洞分析:第一,有的公司在遭到名義上的債務(wù)主體,如碰到了資金少的抵債方,一般應(yīng)用簽署還款的協(xié)議,或有些物資進(jìn)行高價(jià)抵債行為,還有起訴時(shí)未能找出被告者,因此遭到經(jīng)濟(jì)損失。第二,公司本身違約但是拒絕承認(rèn),引起對方的訟訴,結(jié)果導(dǎo)致了敗訴帶來了名譽(yù)及財(cái)產(chǎn)的雙重?fù)p失。第三,以非法的形式對待另一方的負(fù)責(zé)人。第四,處理相關(guān)爭議時(shí)超出了法律限定內(nèi)的時(shí)間,引發(fā)了遺留的問題。

        防范措施:第一,對于存在爭議的債務(wù)方,要進(jìn)行較為具體的調(diào)查,并找到連帶的責(zé)任人當(dāng)作被告或者第三人;第二,本公司若是違背合同約定要以誠懇的態(tài)度和對方進(jìn)行協(xié)商,并自主擔(dān)負(fù)應(yīng)有的責(zé)任;第三,一定要在法定的時(shí)效以內(nèi)對沖突進(jìn)行處理與解決,有效應(yīng)用中斷的制度,讓本公司的合法權(quán)益獲得保護(hù);第四,遇到某種爭議時(shí),采取雙方的當(dāng)事人彼此協(xié)商、請威權(quán)人士進(jìn)行調(diào)解、申請相關(guān)的仲裁辦法或者到法院進(jìn)行起訴等方式。

        結(jié)束語:

        企業(yè)想要在激烈的競爭中謀求更好的發(fā)展,必須重視對合同的妥善保存與管理工作。確保企業(yè)的運(yùn)營活動正?;?,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。在合同的管理方面要進(jìn)行規(guī)范化、法律化管理,使得從簽訂合同以后開展的每個環(huán)節(jié)都受到法律的保護(hù),遇到問題或爭議時(shí)應(yīng)當(dāng)通過正當(dāng)?shù)厥侄芜M(jìn)行處理,防止產(chǎn)生合同的糾紛現(xiàn)象,科學(xué)地維護(hù)公司的根本權(quán)益。

        參考文獻(xiàn):

        [1]魏煒. 企業(yè)合同管理制度研究[D].河南大學(xué),2012.

        [2]邢玲,龐紅濤. 淺談煤炭企業(yè)合同管理中存在的漏洞與防范措施[J]. 中國西部科技,2010,9(17):76+80.

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