【摘要】隨著時(shí)代的發(fā)展，水利工程檔案管理工作也越來(lái)越重要，這是保障水利工程質(zhì)量的重要前提，水利工程的檔案管理工作是水利工程的組成部分，對(duì)工程實(shí)施的整體質(zhì)量有著重要的影響。本文論述了如何提升水利工程檔案管理質(zhì)量的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】水利工程；檔案管理質(zhì)量；探究

水利工程檔案管理是用文字、聲像、圖像記錄的，檔案管理工作貫徹于工程質(zhì)量的始終，而檔案管理工作也是工程的整體建設(shè)當(dāng)中不能缺少的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

一、檔案管理保證了工程的質(zhì)量

水利工程的很重要的一部分組成就是檔案管理，它直接反映了水利工程的施工質(zhì)量，而且檔案管理工作對(duì)水利工程的質(zhì)量控制的影響非常重要。在建設(shè)審批、運(yùn)行管理、勘察設(shè)計(jì)、調(diào)研立項(xiàng)等階段都要實(shí)施檔案管理的工作。所以，從此可以看出，水利工程的伴生物就是檔案管理。站在法律的角度來(lái)看，國(guó)家檔案的一部分組成就是水利工程的檔案，管理水利工程的檔案工作其實(shí)就是國(guó)家的法律法規(guī)所賦予的職責(zé)。所以在一定程度上，水利工程的檔案管理有一定的強(qiáng)制性，而且由于水利工程在建設(shè)的過(guò)程中需要不斷的與行政管理部門(mén)進(jìn)行融合，充分的體現(xiàn)了較強(qiáng)的行政色彩。簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)，水利工程得到行政許可的基礎(chǔ)和必要前提、水利工程進(jìn)行施工的必備條件就是水利工程的檔案管理工作，而且水利工程在竣工審查的過(guò)程中，檔案管理的工作也是其中審核的一部分。國(guó)家的水利部門(mén)出臺(tái)過(guò)相關(guān)的文件，內(nèi)容規(guī)定專門(mén)工程的檔案驗(yàn)收工作需要在水利工程的實(shí)施過(guò)程得以建立，檔案的驗(yàn)收一旦不合格，就不能進(jìn)行竣工驗(yàn)收的工作。此外，國(guó)家政委和檔案局也對(duì)水利工程的檔案驗(yàn)收工作做出了明確的規(guī)定，而且水利工程的檔案管理也作為樹(shù)立部門(mén)和建設(shè)部門(mén)例行檢查的重點(diǎn)項(xiàng)目。所以，從以上幾點(diǎn)可以看出，要想實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的水利工程，就要提升檔案管理工作的水平。

二、提升檔案管理工作質(zhì)量的對(duì)策

（一）實(shí)現(xiàn)法制化的管理

為了實(shí)現(xiàn)法制化的檔案管理，使得水利工程建設(shè)得以高速發(fā)展，國(guó)家、政府還有與水利相關(guān)的政管部門(mén)都要將水利工程檔案相應(yīng)的政策法規(guī)建立好，構(gòu)建一套完整的檔案管理工作的工作體系。水利工程的建設(shè)單位要嚴(yán)格遵循相關(guān)的政策和規(guī)定，在建立具體的制度的基礎(chǔ)上，能夠在第一時(shí)間知道管理制度發(fā)生的變化，要對(duì)政策法規(guī)進(jìn)行探討和研究，根據(jù)法律開(kāi)展工作。

（二）做好資料的收集工作

在水利工程的檔案管理工作中，有一項(xiàng)非常繁雜也難以理清頭緒的工作就是文字資料收集的工作，如果能夠?qū)⒖茖W(xué)的收集方法掌握好，這對(duì)提升管理工作質(zhì)量和工作效率有很大的促進(jìn)作用。而且文字收集這份工作，也是一項(xiàng)檔案管理第一道關(guān)口的基礎(chǔ)的工作，將這份工作做好，能夠有效地提升檔案管理工作的工作質(zhì)量。所以，要強(qiáng)化檔案管理工作資料的收集工作，為水利工程后續(xù)的檔案管理做好充分的準(zhǔn)備。第一，要做的就是追蹤收集，相關(guān)的檔案人員要主動(dòng)的進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)和掌握工程的進(jìn)度，要在第一時(shí)間將水利工程的建設(shè)信息掌握好，與此同時(shí)，針對(duì)性地督促指導(dǎo)技術(shù)人員進(jìn)行資料收集的工作，使得檔案的收集的成本降低的同時(shí)，也能夠?qū)⑹占男侍岣?。第二，一些大型的跨年度的水利工程基本上都?huì)分成好幾個(gè)階段，這個(gè)時(shí)候的檔案管理工作除了繁雜，還把很多的人力和物力都涉及到了，所以為了資料的收集和管理更加方便，檔案管理的工作可分為幾個(gè)階段，而且要注重催收的力度，為了確保檔案的完整性，要盡其所能的避免原始材料缺失的問(wèn)題發(fā)生。最后，檔案管理工作有強(qiáng)制性的特點(diǎn)，所以收集資料的時(shí)候要記住這一點(diǎn)，加強(qiáng)資料采集的約束力和規(guī)范性，確保資料不會(huì)受到任何人為因素的影響。

（三）提升管理人員的素質(zhì)

時(shí)代不斷在進(jìn)步、發(fā)展，對(duì)水利工程的質(zhì)量也提出了更多的要求，所以這增加了水利工程管理的難度。在這樣一種情形下，將水利工程管理人員的素質(zhì)提高具有非常重大的意義，而且從某種角度上來(lái)看，人的素質(zhì)提高，對(duì)管理質(zhì)量的提升有非常大的促進(jìn)作用。所以為了更有效地完成檔案的管理工作，就要培養(yǎng)出具備優(yōu)良素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，要建立相應(yīng)的培訓(xùn)制度，要針對(duì)性的對(duì)專職、兼職的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，將檔案管理的知識(shí)和技能作為培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容，并結(jié)合一些檔案管理的辦法進(jìn)行仔細(xì)的講解，保證檔案管理工作人員管理、業(yè)務(wù)水平得到提高。還要根據(jù)現(xiàn)有的環(huán)境和條件，加大投入的力度，保證檔案管理的效率和質(zhì)量的提高。

（四）落實(shí)工作的責(zé)任制

由于檔案管理工作在水利工程占據(jù)重要的地位，所以水利工程的相關(guān)部門(mén)和單位要高度的重視，加強(qiáng)檔案工作的管理，落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作上，并根據(jù)一定的原則，協(xié)調(diào)檔案的管理工作，落實(shí)到相應(yīng)的人員上，要樹(shù)立起一種集體檔案管理的意識(shí)，這樣才能保證檔案管理的高效性，使得管理檔案的工作順利開(kāi)展進(jìn)行。

（五）信息化建設(shè)檔案管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)都應(yīng)用到了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和媒介，而檔案的管理工作也應(yīng)該要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，紙質(zhì)的文檔既占空間，還會(huì)受到環(huán)境因素的影響，而且要將大量的人力資源和物質(zhì)資源投入到管理中，這樣會(huì)提高管理的成本。但是如果借助信息化管理的方式和模式就會(huì)有效地改進(jìn)傳統(tǒng)紙質(zhì)管理的各種缺陷，這樣既能保證檔案的完整性，也能提升安全性，降低了管理的成本，還能在一定程度上，將水利工程檔案管理工作的效率提高。

結(jié)束語(yǔ)

水利檔案管理工作的是水利工程得以建設(shè)的根本前提，也能夠在一定程度上，對(duì)水利工程的施工質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，雖然水利工程的管理工作比較枯燥和乏味，但是也要保證精準(zhǔn)性和高效性。所以相應(yīng)的管理人員，要能夠熟悉的掌握技能，并有高度的責(zé)任意識(shí)。

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作者簡(jiǎn)介：黃光美（1982-10）女 本科 助理工程師 主要從事水利工程檔案管理。