曹遠(yuǎn)會 慕雪琴

摘要：伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，開始逐漸增長的檔案信息的管理，為了可以將檔案管理工作更加高效快捷的實(shí)現(xiàn)，人事檔案管理工作開始受到越來越多人的關(guān)心。作為我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分的人事檔案管理，是檔案管理工作滿足社會發(fā)展需要的必然需要。盡管我國在人事檔案管理工作當(dāng)中獲得不小的成績，還是存在不少的問題，所以，文中將重點(diǎn)對加強(qiáng)人事檔案管理工作進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：加強(qiáng)；人事檔案；管理

作為人事工作基礎(chǔ)的人事檔案管理工作，伴隨著人事制度改革的慢慢深入，人事檔案管理工作面對著非常多的新情況問題。怎樣在滿足新形勢的條件下的人事檔案管理工作，改進(jìn)檔案管理的方式，從而將人事檔案管理工作水準(zhǔn)提升，更好的為人事工作進(jìn)行服務(wù)，已經(jīng)成為了人事檔案管理工作當(dāng)中非常關(guān)鍵的課題。

一、人事檔案管理工作中存在的問題

（一）人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不完善，管理的科學(xué)化、信息化程度不高

首先人事檔案保管的環(huán)境設(shè)備并不是非常健全完善，將普通的辦公室作為檔案的庫房，導(dǎo)致庫房的溫度濕度無法得到適宜的控制，庫房的門窗一般都是普通門窗，封閉效果不高，非常容易導(dǎo)致紙質(zhì)檔案被人破壞。另外人事檔案保管現(xiàn)代化設(shè)施并不是非常完善。目前，有的單位并未引入電子化的人事檔案管理系統(tǒng)，檔案的材料還是限制在紙質(zhì)的檔案的保管上，所以導(dǎo)致人事檔案管理工作效率低，科學(xué)化水平不高。

（二）檔案管理工作隊(duì)伍不穩(wěn)定

人事管理隊(duì)伍穩(wěn)固程度受到領(lǐng)導(dǎo)是否重視所決定，企業(yè)一般來講對人事檔案管理工作的態(tài)度就是用時(shí)關(guān)注，不用就忽略，無法獲得真正意義上的關(guān)注，造成非常多管理工作者積極性降低，對檔案管理工作不單單是保管，并未使用創(chuàng)新的眼光來將工作質(zhì)量和效率提升，最終將檔案管理直接變成了材料保管工作。

（三）人事檔案管理手段落后，管理水平低

目前，雖然單位開始在工作當(dāng)中使用電子化的人事檔案管理系統(tǒng)?？墒菍?shí)際應(yīng)用當(dāng)中，有的職員對使用電腦還是約束在錄入信息當(dāng)中，進(jìn)行檢索查閱檔案信息的同時(shí)，還是依靠人力手工操作進(jìn)行，還未充分發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的作用，就促使人事檔案管理方法比目前的現(xiàn)代化落后。

（四）管理缺乏規(guī)范化

伴隨著不斷完善的人力資源管理制度，人事管理當(dāng)中不斷的將改革進(jìn)行發(fā)展，可是在一些小地方，人事檔案管理工作還并不是非常規(guī)范。員工入職離職的步驟上，并未獲得良好的銜接。人事檔案管理部門并未充分的進(jìn)行關(guān)注，造成檔案丟失情況出現(xiàn)。市場經(jīng)濟(jì)的影響中，人事代理服務(wù)成為潮流，受到多個(gè)單位的認(rèn)同。可是有的單位并沒有人力資源管理部門和檔案管理機(jī)構(gòu)，造成單位將員工的人事檔案放在人事代理服務(wù)中心。同時(shí)人事代理中心只是將檔案進(jìn)行保管，員工工作表現(xiàn)和績效考核沒有及時(shí)記錄到檔案當(dāng)中，這樣的人事檔案將不會全面的展現(xiàn)在勞動者基本情況。不規(guī)范的人事檔案存儲模式將不會發(fā)揮人力資源管理的關(guān)鍵作用。

二、加強(qiáng)人事檔案的管理工作的措施

（一）完善檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理的安全性

建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施從兩個(gè)方面著手。首先將環(huán)境設(shè)施健全完善，利用人事檔案管理部門投入人力物力財(cái)力，將工作環(huán)境改善，將防火、防潮、防盜功能齊全的專門的庫房建立起來，更好的將檔案管理的安全提升。其次，將先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)施積極的引入。利用資金投入帶來現(xiàn)代化的人事檔案管理工作所需要的設(shè)備，將傳統(tǒng)依靠人力收集操作、查閱檔案的情況改變，將檔案管理工作變成了促進(jìn)單位進(jìn)步的重點(diǎn)因素。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才

現(xiàn)代化高素質(zhì)的管理人才是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理不可缺少的因素。所以，將聘用現(xiàn)代化管理人才歸入到單位招聘計(jì)劃當(dāng)中。高素質(zhì)的人事檔案管理人才要具有計(jì)算機(jī)的知識，將熟練使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)具備強(qiáng)大的業(yè)務(wù)水平和豐富的專業(yè)理論知識。電子計(jì)算機(jī)根據(jù)自身的高速運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理能力，為檔案工作者帶來科學(xué)的管理方式和檢索技術(shù)。

為了可以提升企業(yè)檔案管理水準(zhǔn)，需要將人事檔案管理工作人員的綜合水平和能力提高。單位需要定期為人事檔案管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)或者開展研討會，對新上任的工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)工作。指導(dǎo)人事檔案管理工作者積極的參與到專業(yè)的培訓(xùn)當(dāng)中，更好的將自身的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)水平提升。將人事檔案管理工作人員的再教育工作做好，將更好的提升人事檔案管理工作人員的工作積極性。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)

21世紀(jì)是一個(gè)信息化的時(shí)代，人事檔案管理工作當(dāng)中廣泛的使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)。不但能夠?qū)⑷耸聶n案資料的錄入速度提升，還可以為人事檔案整理查閱帶來方便，將人事檔案管理工作的便利程度充分滿足，將存儲空間節(jié)約下來，防止因?yàn)榧堎|(zhì)檔案而導(dǎo)致紙質(zhì)檔案丟失損壞，確保檔案管理安全，同時(shí)方便了檔案的翻閱，利用信息化的人事檔案管理幫助完善人事檔案管理系統(tǒng)。第一將人事檔案管理信息化數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)，將人事檔案的利用率提升，將延長檔案資源的壽命，降低出現(xiàn)的損失。第二，數(shù)據(jù)化的人事檔案工作將傳閱工作變得更加便捷，將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、信息、資源化水平。

（四）規(guī)范管理制度

將人事檔案規(guī)范化管理工作做好，第一步要將先進(jìn)的思想意識確定好，將人事檔案管理觀念和方式全面掌握，促使人事檔案管理更加信息化向前發(fā)展，學(xué)習(xí)優(yōu)秀的人事檔案管理步驟方式。人事檔案代理服務(wù)當(dāng)中，要和用人單位密切聯(lián)系溝通，將工作人員的表現(xiàn)情況及時(shí)記錄，將員工的人事檔案完善。這樣將人事檔案規(guī)范化管理保證人力資源可持續(xù)發(fā)展進(jìn)步。

三、結(jié)論

總而言之，要跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展潮流，將檔案的服務(wù)性進(jìn)行關(guān)注，將檔案的利用價(jià)值提升。改革人事檔案管理制度和信用業(yè)績檔案的建立，激發(fā)人事檔案的生機(jī)，肯定將社會生活當(dāng)中出現(xiàn)的問題及時(shí)解決，給將來的經(jīng)濟(jì)社會進(jìn)步發(fā)展帶來更好的幫助。

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