亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        傳統(tǒng)檔案管理與電子檔案管理的利弊分析

        2017-10-19 14:40:49康婕程菲
        企業(yè)文化 2017年21期
        關(guān)鍵詞:電子檔案管理利弊分析

        康婕 程菲

        摘要:隨著信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用,在檔案管理過程中,新的檔案管理方式也隨之出現(xiàn)。電子檔案管理作為一種新的檔案管理形式,對于提高檔案管理效率和降低檔案管理成本具有重要作用。

        關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)檔案管理;電子檔案管理;利弊分析

        從目前檔案管理實(shí)際來看,傳統(tǒng)檔案管理雖然應(yīng)用時(shí)間較長,但是受到信息技術(shù)以及電子技術(shù)的影響,傳統(tǒng)檔案管理無論是在管理效率還是在管理成本上都存在一定的缺陷。

        一、電子檔案管理

        (一)傳統(tǒng)檔案管理延續(xù)時(shí)間較長,是一種有效的檔案管理方式

        從傳統(tǒng)檔案管理的施行時(shí)間來看,傳統(tǒng)檔案管理所采用的時(shí)間相對較長,具有較長的管理歷史,在實(shí)際的管理過程中也起到了積極的管理效果,是一種主流的檔案管理方式,被許多管理機(jī)構(gòu)所接受,在實(shí)際的使用過程中滿足了檔案管理的實(shí)際需要,提供了有效的檔案管理手段。

        (二)與電子檔案管理相比,傳統(tǒng)檔案管理成本相對較高

        雖然傳統(tǒng)檔案管理在長期的管理實(shí)踐中取得了積極效果,但是與電子檔案管理相比,傳統(tǒng)的檔案管理需要專用的場所用于檔案存放,并且需要對檔案進(jìn)行分類,同時(shí)還要安排專人進(jìn)行管理工作,在整體管理成本上要比電子檔案管理有較大增加。因此,在成本比較上,傳統(tǒng)檔案管理與電子檔案管理相比不具有優(yōu)勢。這個(gè)也是電子檔案管理逐漸取代傳統(tǒng)檔案管理的重要原因,對此我們應(yīng)當(dāng)有正確認(rèn)識。

        (三)傳統(tǒng)檔案管理與電子檔案管理各具特點(diǎn)各有利弊

        雖然電子方案在施行過程中具有較多的優(yōu)勢,但是傳統(tǒng)檔案管理還是具有一定的優(yōu)勢,在短期之內(nèi)電子檔案無法實(shí)現(xiàn)。檔案原件本身具有一定保管價(jià)值。對于這些檔案的保管,就需要采取傳統(tǒng)檔案管理方式,而對于其他的一般性文件,則可以選擇電子檔案的管理方式。

        二、傳統(tǒng)檔案管理的利與弊分析

        (一)傳統(tǒng)檔案管理可以實(shí)現(xiàn)對檔案原件的有效保存

        基于對傳統(tǒng)檔案管理的了解,傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)勢在于可以實(shí)現(xiàn)對檔案原件兒的有效保存,由于傳統(tǒng)檔案具有專用的場所以及專業(yè)的管理人員進(jìn)行管理,可以實(shí)現(xiàn)對檔案原件的有效保存,并且保存質(zhì)量相對較高,可以實(shí)現(xiàn)檔案原件的長期保存,對于重要性較高的檔案原件,采用傳統(tǒng)檔案管理方式具有較大的優(yōu)勢,可以最大程度的保管檔案原件,避免檔案原件丟失,或者在保管過程中受到損壞。因此,傳統(tǒng)檔案管理在這一方面具有一定

        的優(yōu)勢。

        (二)傳統(tǒng)檔案管理流程相對嚴(yán)密,能夠滿足檔案管理需要

        除了上述優(yōu)勢之外,傳統(tǒng)檔案在管理過程中對管理流程有著嚴(yán)格的要求,無論是對檔案保管還是對檔案借用都進(jìn)行了明確的要求,對于檔案管理有著重要的影響?;趥鹘y(tǒng)檔案管理流程的實(shí)際特點(diǎn),在實(shí)際的管理過程中,傳統(tǒng)檔案管理能夠滿足檔案管理的實(shí)際需要,在基本的管理過程中能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理功能。

        (三)傳統(tǒng)檔案管理占用場地大,需要的場所較為特殊

        但是由于傳統(tǒng)檔案管理需要專門的場所進(jìn)行檔案保管。對檔案管理場所的規(guī)模有較高的要求,同時(shí)還需要檔案管理場所具備基本的硬件設(shè)施,能夠保證檔案材料不發(fā)生損毀。這一要求相對較高,需要檔案管理場所具有專門的除濕和加熱設(shè)備,保證檔案管理場所恒溫,為了滿足這一要求,傳統(tǒng)檔案管理需要在管理場所上投入較多的資金,由此也導(dǎo)致了傳統(tǒng)檔案管理成本相對較高。

        三、電子檔案管理的利與弊分析

        (一)電子檔案管理效率高,實(shí)現(xiàn)了信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理

        從電子檔案管理方式來看,電子檔案管理在管理效率上相對較高,不但能夠根據(jù)用戶的需求快速地實(shí)現(xiàn)檔案資料的查找,同時(shí)還能夠?qū)ο到y(tǒng)中所存儲的電子檔案信息進(jìn)行有效的分類整理,實(shí)現(xiàn)了檔案資料的信息化和網(wǎng)絡(luò)化,在整體的管理效率上相對較高,是目前檔案管理所采用的主要方式之一,也是未來檔案管理的重要發(fā)展趨勢,對于傳統(tǒng)檔案管理有著重要的影響。

        (二)電子檔案管理有利于降低管理成本,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息共享

        由于電子檔案管理從根本上改變了傳統(tǒng)檔案管理的方式,使得檔案管理的存儲和檔案管理的調(diào)用都采取網(wǎng)絡(luò)化信息化手段來進(jìn)行,這種管理模式實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息共享,對于一般的檔案信息可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化調(diào)用,既節(jié)約了管理成本,又提高了檔案的管理效率,最大程度的滿足了客戶的實(shí)際需要,實(shí)現(xiàn)了檔案資料的優(yōu)化利用,使得整個(gè)檔案管理流程更加優(yōu)化更加有效。

        (三)電子檔案管理存在一定的安全隱患,需要專門的信息加密技術(shù)

        雖然電子檔案管理具有較多的優(yōu)勢,但是電子檔案管理也存在一定的安全隱患,對于公共檔案可以實(shí)現(xiàn)信息共享和用戶隨時(shí)調(diào)用,但是對于一些機(jī)密的檔案就需要設(shè)置一定的管理權(quán)限,確保機(jī)密檔案不發(fā)生泄密。但是由于現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還存在一定的安全隱患,要想保證檔案資料的完整性和保密性,就需要專門的信息加密技術(shù)予以處理。因此,安全性低是電子檔案管理的一個(gè)重要弊端,也是其必須解決的問題之一。

        四、結(jié)論

        通過本文的分析可知,電子檔案管理成為了一種新的檔案管理形式,對于提高檔案管理效率和降低檔案管理的成本具有重要作用。但是從傳統(tǒng)的管理與電子檔案管理的實(shí)際管理過程和內(nèi)容來看,傳統(tǒng)檔案管理與電子檔案管理各有利弊,要想提高檔案管理的有效性,就應(yīng)當(dāng)把握傳統(tǒng)檔案管理與電子檔案管理的優(yōu)勢,根據(jù)實(shí)際需要合理地選擇檔案管理方式,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理與電子檔案管理的融合。

        參考文獻(xiàn):

        [1]傅榮校,章燕華.電子文件管理機(jī)制研究[J].檔案學(xué)通訊,2011(4).

        [2]屈一平.中國規(guī)劃電子文件管理[J].瞭望,2011(29).

        猜你喜歡
        電子檔案管理利弊分析
        基于信息化時(shí)代淺析傳統(tǒng)檔案與新生電子檔案的管理利用
        祖國(2017年3期)2017-03-16 19:27:41
        新形勢下電子檔案管理存在的問題與策略討論
        中文信息(2016年9期)2017-02-04 14:23:01
        試論電子檔案管理工作中存在的問題及建議
        電子檔案與紙質(zhì)檔案在保管上的差異比較及電子檔案的安全管理
        技術(shù)偵查措施運(yùn)用利弊及對策分析
        電子檔案管理和傳統(tǒng)檔案管理對比分析
        新形勢下電子檔案管理的優(yōu)化策略及有效措施
        陪讀現(xiàn)象產(chǎn)生原因及其利弊分析*
        新一代(2016年15期)2016-11-16 16:49:42
        雙重股權(quán)結(jié)構(gòu)的利弊分析與立法建議
        化妝品店美容導(dǎo)購跟隨顧客利弊分析及對策建設(shè)
        中國市場(2016年35期)2016-10-19 01:46:52
        丝袜足控一区二区三区| 在线观看一级黄片天堂| 乱色精品无码一区二区国产盗| 亚洲欧洲巨乳清纯| 国产精品白浆视频一区| 少妇特殊按摩高潮对白| 欧美日韩在线视频| 桃花色综合影院| 国产一区二区丰满熟女人妻| 中文字幕一区二区三区综合网| 国产大屁股视频免费区| 欧产日产国产精品精品| 国产成人一区二区三区视频免费蜜| 少妇我被躁爽到高潮在线影片| 精品亚洲成a人在线观看| 国产乱人伦av在线a| 伊人狠狠色j香婷婷综合| 男女视频网站在线观看| 欧美大屁股xxxx高跟欧美黑人| 国产精品国语对白露脸在线播放| 亚洲青青草视频在线播放| 亚洲精品国产成人久久av| 国产女人高潮叫床免费视频| 亚洲熟妇色xxxxx欧美老妇| 北岛玲亚洲一区二区三区| 18禁止看的免费污网站| 永久免费的av在线电影网无码| 无码 免费 国产在线观看91| 极品一区二区在线视频| 亚洲色爱免费观看视频| 亚洲精品黄网在线观看| 免费观看在线视频播放| 粗大的内捧猛烈进出少妇| 亚洲 都市 校园 激情 另类| 国产精品国产三级国产一地| 麻豆精品国产专区在线观看| 中国a级毛片免费观看| 91日本在线精品高清观看| 久久精品亚洲熟女av麻豆| 国产精品51麻豆cm传媒| 成人无码视频在线观看网站|