馬慧娟 回濤
摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)管理逐漸向人性化與柔性管理方向發(fā)展,注重發(fā)揮人的精神力量作用,企業(yè)文化建設(shè)日益受到各個企業(yè)的高度重視,成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要內(nèi)容之一。然而,作為一種企業(yè)管理哲學(xué)理念,企業(yè)文化如果僅僅懸浮在企業(yè)的管理層,不能和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理等活動相結(jié)合,不能融入基層班組的工作、任務(wù)、日常實踐中,就形同虛設(shè),難以發(fā)揮作用。本文結(jié)合污水處理廠基層班組文化推進,在實踐中找探索企業(yè)文化建設(shè)在基層班組關(guān)鍵環(huán)節(jié)和實際應(yīng)用,并對企業(yè)文化在基層建設(shè)中存在的問題提出解決對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;基層建設(shè);對策
文化管理作為一種先進的管理方式,已經(jīng)被越來越多的企業(yè)管理者所認同,多年來蘭州石化公司一直將文化建設(shè)作為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的“軟實力”,采取有效的途徑推進企業(yè)文化在公司發(fā)展中建設(shè)落地生根,從公司的宗旨、方針、作風(fēng)、理念到發(fā)展目標、發(fā)展愿景等各方面入手,通過對廣大干部員工入腦、入心、入行的培訓(xùn)引領(lǐng),公司企業(yè)文化建設(shè)穩(wěn)中有進,取得了一定的成效。但是,在基層企業(yè)文化推進建設(shè)過程中任然存在與脫離實際,沒有收到預(yù)期成效的問題。企業(yè)文化落地生根指企業(yè)理念、制度、行為準則和道德規(guī)范等一系列文化內(nèi)涵被基層班組成員接受并自覺執(zhí)行。這些文化理念只有從口號式文化走向通俗易懂的大眾文化,從書籍、宣傳冊、展板走進員工內(nèi)心,得到廣大班組成員高度認同和領(lǐng)悟,才能真正落地,進而生根、開花、結(jié)出甘甜的果實。
一、企業(yè)文化的內(nèi)涵和意義
企業(yè)文化是指一個企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中,把企業(yè)內(nèi)部全體員工結(jié)合在一起的理想信念、價值觀念、管理制度、行為準則和道德規(guī)范的總和。它以全體員工為對象,通過宣傳、教育、培訓(xùn)等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,為企業(yè)目標服務(wù)。先進的企業(yè)文化,是提升企業(yè)形象、增加企業(yè)價值的無形資產(chǎn),規(guī)范企業(yè)和員工行為的軟約束,是企業(yè)核心競爭力的形成要素和重要組成部分。
企業(yè)文化對基層建設(shè)如同空氣一般無處不在。它看似無形,卻滲透到生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的每個細節(jié)當(dāng)中。它不是管理方法、行為活動、人際關(guān)系、工作狀態(tài)、服務(wù)態(tài)度,而是形成管理方法的理念,是產(chǎn)生行為活動的原因,是人際關(guān)系反映的處世哲學(xué),是這種狀態(tài)所蘊涵的對工作的感情,是服務(wù)態(tài)度中體現(xiàn)的精神境界。總之,企業(yè)文化滲透于企業(yè)一切活動之中,員工的一切行為都可以在這里找到標準和方向。就如冰山理論中提到的:冰山露出水面的部分為有形科學(xué)管理;隱在水下面的部分為無形的文化管理,文化管理所占比例的大小,決定著企業(yè)整體管理的特色及效率。
二、企業(yè)文化在基層建設(shè)落地的探索
企業(yè)文化是一個十分復(fù)雜的系統(tǒng),隨著企業(yè)的成長而發(fā)展。企業(yè)文化是無形的,代表了團隊不斷學(xué)習(xí)的積累,因此,正確認知企業(yè)文化是保障基層文化得以落地的前提。
(一)企業(yè)文化落地方法途徑
推進企業(yè)文化建設(shè)是一項長期工程,不能一蹴而就。首先,要樹立正確的理念,企業(yè)文化建設(shè)的主體是員工,先進的理念只有被廣大員工認同,并成為員工的自覺行動,才有生命力。其次,要有計劃地組織推進,把企業(yè)文化的理念落地作為一項重要任務(wù)來推進,明確基層車間黨政領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)文化的第一宣傳者、第一推動者、第一責(zé)任人,并帶領(lǐng)好各級管理人員緊密結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理工作實際。最后,是搭建科學(xué)合理的平臺,企業(yè)文化落地建設(shè)是一個長期的系統(tǒng)性工程,我們必須搭建一個系統(tǒng)的、科學(xué)的、動態(tài)的平臺,以確保企業(yè)文化落地的建設(shè)。污水處理廠充分發(fā)揮班組文化建設(shè)在凝聚力量,激勵創(chuàng)新,促進管理,推動發(fā)展上的積極作用,大力傳播統(tǒng)一的班組文化,加強領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力建設(shè),把分廠、車間和班組特色的文化和公司固有企業(yè)文化相結(jié)合,融入到廠發(fā)展的全部過程中,滲透到水質(zhì)穩(wěn)定達標排放各環(huán)節(jié),有效的促進污水處理廠在文化引領(lǐng)的基礎(chǔ)上,科學(xué)管理水平更上臺階。
(二)基層班組文化制度建設(shè)初探
建設(shè)好班組文化,對推動廠乃至整個企業(yè)發(fā)展極為重要,優(yōu)秀的班組文化是多年來沉淀形成的文化認識的升華,它對班組和員工能夠產(chǎn)生無形的感染力和影響力,潛意識地影響著班組和員工的行為。
健全基層文化制度是有效推進落地工作的基石。以創(chuàng)建標準化“五型”班組為目標,確立以班組評比為基調(diào)的班組文化建設(shè)方式后,潛移默化引導(dǎo)員工對公司、廠、車間、班組文化的深層次理解,配合班組激勵獎懲機制,根據(jù)年終各班組各項活動分值高低確定名次,在廠年度工作會議上進行表彰頒獎,進一步升華激勵感知,提高員工的班組集體榮譽感,讓員工從“要我做”變成“我要做”,自覺自發(fā)地為了所在班組榮譽參與其中。
三、推進企業(yè)文化在基層落實
從建立組織機構(gòu)體系、建立宣傳教育機制、建立載體推動制度三方面入手,領(lǐng)導(dǎo)干部率先垂范,帶動全員參與的積極性,通過建設(shè)完善推進企業(yè)文化理念落地的組織運行機制,有目的地進行引導(dǎo),加大教育培訓(xùn)力度,提高員工認識水平,使企業(yè)文化成為指導(dǎo)全體員工的行為規(guī)范。
(一)打造具有環(huán)保特色文化的一流基層車間
化工污水處理車間在文化建設(shè)推進過程中,與時俱進,從內(nèi)容上不斷充實和創(chuàng)新,形成了“新老員工一條心、班組建設(shè)一股勁、環(huán)保發(fā)展一盤棋”標準要求,把守好石化公司安全環(huán)?!白詈笠坏婪谰€”作為每個員工的己任,形成了凝聚力強、創(chuàng)力力強、戰(zhàn)斗力強的一流車間。通過“定建抓”方法應(yīng)用,搭建起了“條條有規(guī)定,事事有落實”管理框架,達到了“人人有事管、件件有效率”的良性循環(huán),形成了“時時講規(guī)矩,處處有考核”的班組管理氛圍。
在車間養(yǎng)成教育中,班長培養(yǎng)員工提前30分鐘到崗進行班前預(yù)檢習(xí)慣。在提高員工處理突發(fā)事件的能力方面,每月一次應(yīng)急預(yù)案演練,對三級防控應(yīng)急系統(tǒng)進行鞏固訓(xùn)練,在員工素質(zhì)提升方面,開展“一對一”互幫互學(xué),從老師傅傳授經(jīng)驗,中年師傅傳授技能,青工傳授技巧三個方面,取得了較好的練兵成效。車間也將在今后的文化傳承中營造“環(huán)保擔(dān)當(dāng)在班組,文化活動在班組,人文關(guān)懷在班組、競賽學(xué)習(xí)在班組”的良好氛圍。
(二)黨員引領(lǐng)凝心聚力攜手全員共謀發(fā)展
煉油污水處理車間充分發(fā)揮黨員干部的示范引領(lǐng)與先鋒模范帶頭作用,豐富車間、班組文化創(chuàng)建,持續(xù)推進“五型”班組建設(shè),車間星級班組創(chuàng)建率達60%,班組的基礎(chǔ)管理水平得到了穩(wěn)步提升,有效增強了班組的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
車間形成黨員干部包區(qū)、專業(yè)技術(shù)人員包崗、班組包片、員工包機的“四位一體”考核機制,堅持抓生產(chǎn)從思想入手,抓思想從生產(chǎn)出發(fā),通過深入細致地開展思想政治工作,圍繞員工不理解、有疑慮的獎金考核、崗位調(diào)整等重點關(guān)注的問題。為弘揚敬業(yè)奉獻的主旋律,匯聚團結(jié)奮進正能量,車間堅持聚焦基層、聚焦一線,用員工身邊的人說身邊的事,通過持續(xù)開展公司“最美一線員工”和“最佳員工”等人事例進行廣泛宣傳,抓典型、刻樣板、樹榜樣,為車間員工樹立了榜樣。
(三)圍繞“三零”服務(wù)理念夯實車間文化基礎(chǔ)
電儀車間提出的“服務(wù)零距離、巡檢零遺漏、檢修零返工”的文化理念,以“換位思考、主動做好、團結(jié)協(xié)作、服務(wù)生產(chǎn)”的服務(wù)意識,著力轉(zhuǎn)變員工工作態(tài)度、提高制度執(zhí)行力、加強員工基本素質(zhì)培訓(xùn),車間基礎(chǔ)管理工作得到了進一步夯實。
通過轉(zhuǎn)變員工工作態(tài)度、提高服務(wù)意識,確保服務(wù)零距離。強化文化宣傳教育工作,宣傳和表彰員工的先進事跡,弘揚正氣,將現(xiàn)場所有設(shè)備、衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任到人,使班組管理工作逐步標準化、制度化,改變走馬觀花、敷衍了事、得過且過的壞習(xí)慣。通過加強全員、全過程、全方位培訓(xùn)、提高員工素質(zhì),確保檢修零返工,堅持車間文化與專業(yè)化管理相結(jié)合,堅持文化傳承與完善考核機制相結(jié)合,調(diào)動員工學(xué)習(xí)企業(yè)文化的積極性,提高員工素質(zhì)的提高。通過車間上下不斷努力,電儀車間以文化引領(lǐng)基礎(chǔ)管理取得了較大的進步。
四、基層文化建設(shè)中存在的不足和對策
當(dāng)前污水處理廠在企業(yè)文化建設(shè)的過程中存在的不足:一是文化建設(shè)中思想重視不夠,缺少主動性,有些基層車間對企業(yè)文化建設(shè)不夠重視,沒有深入的了解企業(yè)文化的重要性,同時存在重業(yè)務(wù)輕文化的思想,只注重生產(chǎn)工作及各種工作任務(wù)的考核,導(dǎo)致員工的積極性也不夠。二是活動內(nèi)容單一,缺少創(chuàng)新性。隨著近年來污水處理廠基層員工在年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、家庭背景等方面發(fā)生的變化,“80后”“90后”出生的人員比例增大以及隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展人的思維方式、認知能力的變化等多種因素的影響,員工的心理需求和社會期待也發(fā)生了巨大變化,員工的視野更開闊、愛好更廣泛、需求更多元、取向更時尚。當(dāng)前,基層單位開展的企業(yè)文化活動內(nèi)容淺顯、形式單一,文化活動缺乏緊跟時代步伐的創(chuàng)新性。三是文化建設(shè)“知行”脫節(jié),在文化傳播過程中僅停留在貼標語、辦報刊、出畫冊、建網(wǎng)站、發(fā)手冊、辦展板等表層上但不注重企業(yè)文化在基層的貫徹落實。也存在文化建設(shè)僅在少數(shù)管理層面上搞策劃,基層員工更沒有真正積極參與到其中,員工群眾熱情不高,干勁不大,執(zhí)行力大打折扣。四是一些基層車間沒有將企業(yè)文化納入管理范疇,沒有與戰(zhàn)略管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、工序管理等重要環(huán)節(jié)相連接,使企業(yè)文化建設(shè)失去了實際意義。針對以上問題基層單位應(yīng)該采取以下相應(yīng)的對策。
(一)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用
領(lǐng)導(dǎo)在基層既是決策者,也是執(zhí)行者,更是員工眼中的引路人,領(lǐng)導(dǎo)的一舉一動是員工關(guān)注的焦點和效仿學(xué)習(xí)的榜樣,領(lǐng)導(dǎo)的表現(xiàn)直接影響到員工的工作態(tài)度和工作積極性。因此,在基層文化建設(shè)中要改變車間一把手不聞不問不管的局面,發(fā)揮集體智慧,共同研究、共同商議、共同決策文化建設(shè)的重要事項,為開展好基層文化建設(shè)出點子、定思路、想辦法。領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該帶頭學(xué)習(xí)企業(yè)文化知識,對企業(yè)文化的內(nèi)涵要有深刻的認識,對建設(shè)本車間文化有獨到的見解,有長遠的戰(zhàn)略思考。
(二)選樹先進典型
先進典型人物是企業(yè)文化核心價值觀的忠實踐行者,是激勵其他員工學(xué)比趕超的標桿,在基層文化建設(shè)中,要注重慧眼識金發(fā)現(xiàn)典型,有的放矢培育典型,優(yōu)中選優(yōu)樹立典型,努力培育一批代表性強、示范性好、影響力大的優(yōu)秀典型,加大對先進典型的宣傳力度,用典型的感人故事影響帶動身邊員工,激發(fā)廣大員工奮發(fā)進取的積極性。
(三)強化制度約束
制度是企業(yè)文化建設(shè)的保障,是彌補文化“軟”管理的有效手段,在基層文化建設(shè)中,必須本著先強化、后文化的思路,借助制度的剛性約束力,推進文化理念與日常管理相融合。發(fā)揮好工會、共青團兩個群眾組織的作用,利用文娛活動,起到以點帶面促進企業(yè)文化對基層建設(shè)的重要作用,從強化制度管手,逐步過渡到文化管心,做到文化建設(shè)與制度建設(shè)相輔相成、相得益彰、剛?cè)岵?/p>
(四)加強載體建設(shè)
載體是推動企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵,在載體建設(shè)上,要堅持做到“規(guī)定動作”做到位,“自選動作”重實效。在載體策劃上,要認真研究基層生產(chǎn)管理工作中的難點,分析員工群眾的關(guān)注點、興趣點,使載體既符合本單位生產(chǎn)管理實際,又能有效調(diào)動員工積極參與;既能將本單位的文化理念形象化、具體化的展現(xiàn)出來,又能確保載體落實本單位文化建設(shè)總體思路,富有生命力。
參考文獻:
[1]喻寶才.企業(yè)文化培訓(xùn)教材[M].中共中央黨校出版社,2007,02.
[2]陳剛.淺談企業(yè)文化建設(shè)落地的方法與途徑[J].商業(yè)文化,2011,04.
[3]楊克明.企業(yè)文化落地高效手冊[M].北京大學(xué)出版社,2015,03.
(作者單位:馬慧娟 蘭州石化公司污水處理廠;回濤 蘭州石化公司辦公室)