李嘉敏

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑行業(yè)已經(jīng)成為國家建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)，也是民生所向，它的一切建設(shè)內(nèi)容都要有據(jù)可查，所以建設(shè)工程不僅僅只是建筑與設(shè)計，檔案的建立與管理是非常重要的內(nèi)容。本文分析了建設(shè)工程檔案歸檔管理的重要意義，查找了出現(xiàn)的問題，并提出了合理的解決辦法，供建筑部門參考借鑒。

關(guān)鍵詞：重要意義；存在問題；創(chuàng)新路徑

我國建筑工程行業(yè)在快速發(fā)展，其內(nèi)部的工作量也是非常巨大的，如果沒有專部門及專人對工程檔案進(jìn)行科學(xué)細(xì)致的管理，就會出現(xiàn)建設(shè)紕漏和問題，甚至影響建筑行業(yè)的發(fā)展，所以業(yè)務(wù)部門就要找到不足，制定檔案管理的最優(yōu)秀措施辦法，讓建筑工程行業(yè)的管理上更正規(guī)、更科學(xué)。

一、建設(shè)工程檔案歸檔管理的重要意義

建設(shè)工程檔案是在建筑行業(yè)建設(shè)工作中所保存有價值的文件、圖表、影像、電子、文字等記錄的總稱，還包括項目的環(huán)境評估報告、能源評估報告、立項、規(guī)劃、可研、設(shè)計、標(biāo)書、施工、監(jiān)理等從開始到竣工的一系列文字與資料。它是整個建筑項目的建筑過程的最真實記錄，更是建設(shè)工程單位的核心內(nèi)容。做好建設(shè)工程檔案歸案管理工作，可以讓建筑工程每一項會議都有記錄，每一張文件都有處可查，每一位合伙人都信息詳實，每一階段建設(shè)都清晰可見，每一項技術(shù)都有數(shù)據(jù)支撐，從而會避免問題后的責(zé)任不清、錯誤后的無據(jù)可查。我們企業(yè)的體育設(shè)施，場館修建也是一樣，只有讓建設(shè)工程檔案歸檔管理工作扎實進(jìn)行了，才能保證企業(yè)的每一項工程都受保護(hù)[1]。

二、建設(shè)工程檔案歸檔管理存在的問題

從當(dāng)前我國建筑行業(yè)發(fā)展來看，大部分建設(shè)工程的檔案歸檔管理是科學(xué)正規(guī)的，但少部分企業(yè)還存在麻痹大意的思想，在檔案管理上存在諸多問題。

（一）工程部門思想不重視

個別建筑企業(yè)把投入的人力、物力與財力算的非常精細(xì)，也對管理的“人、財、物”的部門高度重視，但對檔案管理的部門卻放置一旁，思想根子上沒有重視建設(shè)工程檔案歸檔的重要性，從而導(dǎo)致部分工程完成后，出現(xiàn)施工情況無處可查，原方案規(guī)劃無處找尋等諸多問題，這就必然給后期的監(jiān)理、結(jié)算及運營工作帶來嚴(yán)重阻礙。

（二）管理人員認(rèn)識不深刻

建筑企業(yè)的檔案歸檔管理工作通常都由思想素質(zhì)好，工作認(rèn)真程度高的人員進(jìn)行。但個別企業(yè)檔案管理人員總覺得不是重要崗位，工作中常出現(xiàn)思想怠慢、馬虎大意、丟三落四現(xiàn)象，甚至還出現(xiàn)不及時歸檔加密造成泄密的重大問題。

（三）檔案管理制度不完善

缺少制度就沒有工作規(guī)則。個別建筑企業(yè)的檔案管理制度只浮于表面，沒有認(rèn)真的制定科學(xué)合理的管控制度，也不學(xué)習(xí)國家政策性的重要文件，工作中感覺重要的就歸檔備案，不重要的就隨手丟掉，使建設(shè)工程檔案歸檔管理工作成了隨意性工作，漸漸形成“不忙抓一抓，忙起就放一放”不良工作狀態(tài)。

（四）信息科技水平不配套

當(dāng)前，國家好多優(yōu)秀建筑企業(yè)的內(nèi)部管理已經(jīng)全面信息網(wǎng)絡(luò)化，檔案歸案管理工作也非?？茖W(xué)，但個別小的建筑企業(yè)，還是采用傳統(tǒng)的辦法，把檔案打在紙上，裝入盒里，放進(jìn)柜中，根本還不會用電子檔案，查找起來及不方便，也增大了工作人員的工作量[2]。

三、建設(shè)工程檔案歸檔管理的創(chuàng)新路徑

針對建設(shè)工程檔案歸案管理出現(xiàn)的諸多問題，相關(guān)部門及人員應(yīng)該高度關(guān)注，結(jié)合建筑行業(yè)的新時期特點，在“思想認(rèn)識、完善制度、科學(xué)管理”等方面求突破、求創(chuàng)新、求提高。

（一）思想聚焦，讓新的意識深入人心

思想是行動的先導(dǎo)，建筑企業(yè)只有從思想改變傳統(tǒng)認(rèn)識，用新思維、新籌劃把建設(shè)工程檔案管理的工作做好、做穩(wěn)、做扎實。這里主要有兩個方面：一個是領(lǐng)導(dǎo)頭腦中就要有新思路。領(lǐng)導(dǎo)思想是企業(yè)的靈魂，只有帶頭人去創(chuàng)新抓好檔案歸案管理工作，下屬才能用新辦法完成任務(wù)。所以，建筑企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)要多關(guān)注檔案管理工作，會上多講講當(dāng)前應(yīng)該怎么辦，平時多查查新問題怎么處理，自己多看看新辦法管不管用，這樣就會使檔案管理工作創(chuàng)新開展、順利進(jìn)行。第二個是責(zé)任人的心中要有新要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)要抓好，責(zé)任人也要真正從思想上重視，在新要求中抓好工作落實，企業(yè)要向全體檔案管理人員講清當(dāng)前檔案管理的重要性，講好對企業(yè)每個人的切身利益，讓責(zé)任人深知肩上擔(dān)子是重的，理解新時代檔案管理的新要求。

（二）緊跟時代，讓歸案制度全面實際

制度是全部工作準(zhǔn)繩，也是高標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)的基本要求，建設(shè)檔案歸檔工作也要堅持好制度落實。一是按制度去工作。檔案歸檔工作是一項較為系統(tǒng)繁瑣的工作，所以每一項、每一步都要按制度要求來完成，如我們企業(yè)體育場館建設(shè)決不能出現(xiàn)隨意、任性的情況，這樣就會出現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)劃等不合格的問題。二是用信息去工作。建筑企業(yè)想發(fā)展，信息化建設(shè)尤為重要。檔案管理更需要信息網(wǎng)絡(luò)的融入，這樣不但能保證各類檔案歸檔信息準(zhǔn)確無誤，還能使大量建設(shè)信息長久保存，更能有大數(shù)據(jù)去分析建設(shè)中存在的問題，加強(qiáng)建筑企業(yè)日后的工作質(zhì)量。三是多完善制度。隨著建筑行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，各類文件、信息的歸檔都有了新要求，新規(guī)定，所以檔案管理部門要及時完善管理制度，讓制度同時代同步，不能讓制度落后于當(dāng)前的工作。

（三）抓鐵有痕，讓督導(dǎo)機(jī)制常新長久

要想讓建設(shè)檔案歸檔管理工作扎實，就要有專門的督導(dǎo)部門來緊抓，針對我們企業(yè)建設(shè)體育場館來說，應(yīng)該有兩個結(jié)合：一個是定期與隨機(jī)相結(jié)合。企業(yè)督導(dǎo)部門是檔案管理工作的指導(dǎo)部門，一定要把定期檢查與隨機(jī)抽查結(jié)合起來，常到體育場施工現(xiàn)場轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)，常到政府機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)部門去問一問，檔案內(nèi)容是否與實際相符，真正讓檔案管理人員時刻都保持高度的負(fù)責(zé)態(tài)度，這樣才能讓檔案管的更好，管的更科學(xué)。第二個是問題與懲治相結(jié)合。工作中問題總是會有的，但處理是關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。檔案管理工作是細(xì)致、準(zhǔn)確的工作，容不得半點馬虎。所以監(jiān)管部門要把檔案歸檔管理問題與個人懲治相結(jié)合，對出現(xiàn)問題的員工要嚴(yán)懲不貸，板子打在最疼的地方，這樣才能使檔案管理工作成為全面工作中的重點[3]。

四、總結(jié)

綜上所述，科學(xué)合理的檔案歸檔管理是加強(qiáng)建設(shè)工程正規(guī)化，提高建筑行業(yè)建設(shè)質(zhì)量的重要保證，更是建筑工程行業(yè)未來發(fā)展的必行之路。所以，相關(guān)部門要結(jié)合新時代發(fā)展特點，用“新思維理念、新管理辦法、新監(jiān)督措施、新科技手段”，讓建設(shè)工程檔案歸檔管理科學(xué)、合理、規(guī)范。

參考文獻(xiàn)：

[1]任躍芝.建設(shè)工程檔案歸檔管理創(chuàng)新路徑[J].城建檔案，2017（1）：64-65.

[2]章澤宇.建設(shè)工程檔案管理創(chuàng)新的幾個方面[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計，2016（21）.

[3]楊小燕.建設(shè)工程檔案歸檔管理創(chuàng)新路徑[J].工程技術(shù)：文摘版，2017，05：00107-00107.

（作者單位：承德市奧林匹克體育中心）