李達(dá)

摘要：針對(duì)建材裝備企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，在分析整個(gè)項(xiàng)目制造過程全生命周期的基礎(chǔ)上，提出了基于物料清單的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要被分為了三個(gè)部分：技術(shù)準(zhǔn)備周期，采購(gòu)周期和生產(chǎn)周期。同時(shí)，結(jié)合對(duì)項(xiàng)目管理流程的分析，設(shè)計(jì)開發(fā)了建材裝備企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)并介紹該系統(tǒng)的總體架構(gòu)和實(shí)施效果，僅供參考。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；技術(shù)準(zhǔn)備；采購(gòu)周期；生產(chǎn)周期；信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TB文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.29.088

0引言

隨著制造業(yè)全球化與信息化的不斷深入，制造業(yè)的合作與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、發(fā)展模式與活動(dòng)空間都產(chǎn)生了根本性的變革。我國(guó)建材裝備制造企業(yè)的信息化程度目前普遍偏低，市面上大多數(shù)企業(yè)項(xiàng)目管理軟件只能滿足建材裝備制造企業(yè)項(xiàng)目管理基本需求。這類商業(yè)化的軟件一旦應(yīng)用于具體的行業(yè)，面對(duì)靈活多變的行業(yè)特點(diǎn)及復(fù)雜的應(yīng)用環(huán)境，仍然存在著很多問題。建材裝備產(chǎn)品的制造過程極其復(fù)雜，單件、小批量、長(zhǎng)周期、制造資源分散是其主要的特點(diǎn)。對(duì)于一般的建材裝備企業(yè)，每臺(tái)設(shè)備產(chǎn)品以項(xiàng)目為單位，整個(gè)項(xiàng)目的生命周期應(yīng)該包括從接到訂單開始，通過技術(shù)準(zhǔn)備、采購(gòu)、制造、外協(xié)、成品入庫(kù)、最終形成銷售等階段，企業(yè)的管理者往往關(guān)注的就是每個(gè)項(xiàng)目在各個(gè)階段的進(jìn)展情況，然而一般的企業(yè)由于信息的共享程度不高，并沒有實(shí)現(xiàn)信息全程的全跟蹤，因此無法監(jiān)控整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過程的全生命周期。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)是施工類企業(yè)最重要的管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著極大的影響。為了解決傳統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的不足，田熙清和黨延忠開發(fā)了一種基于工作流技術(shù)的新一代項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對(duì)類似的項(xiàng)目管理系統(tǒng)有著很大的借鑒意義。針對(duì)協(xié)同產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境，陳建張等提出了一種適合協(xié)同產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境的分布式集成項(xiàng)目管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)，該系統(tǒng)很好地實(shí)現(xiàn)了工作流、產(chǎn)品數(shù)據(jù)流和項(xiàng)目流三者的有效集成，具有很好的應(yīng)用效果。司其東等提出了建材裝備企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的系統(tǒng)建模及總體設(shè)計(jì)框架思路，并成功應(yīng)用與國(guó)內(nèi)某建材裝備企業(yè)。在針對(duì)國(guó)內(nèi)一些典型的項(xiàng)目管理成熟度評(píng)價(jià)方法深入分析后，連振璽等設(shè)計(jì)了適合我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)實(shí)際情況的項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)體系，在多層次的灰色綜合評(píng)價(jià)理論的基礎(chǔ)上構(gòu)建了房地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)模型。Sun等在研究了水泥裝備企業(yè)項(xiàng)目全生命周期后，提出了一套主生產(chǎn)預(yù)警模型，很好的解決了水泥裝備企業(yè)項(xiàng)目預(yù)警的實(shí)際問題。雖然上述文獻(xiàn)提出了幾種項(xiàng)目管理系統(tǒng)的模型框架，并開發(fā)和改進(jìn)了很多行業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，有很多的借鑒意義。但是隨著客戶需求和業(yè)務(wù)流程的改變，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理越來越無法滿足企業(yè)的迫切需求。因此，本文提出了一種針對(duì)建材裝備企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

1建材裝備企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)全生命周期

本文將建材裝備企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行的全生命周期分為了三個(gè)階段：技術(shù)準(zhǔn)備周期，采購(gòu)周期和生產(chǎn)周期。技術(shù)準(zhǔn)備周期主要是技術(shù)部針對(duì)不同的訂單需求制作物料清單（Bill of Materials， BOM）；采購(gòu)周期主要包含了原材料的采購(gòu)及入庫(kù)過程；生產(chǎn)周期主要指產(chǎn)品的加工、組裝及成品入庫(kù)階段。

1.1技術(shù)準(zhǔn)備周期

BOM是整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的源頭，表1列出了一臺(tái)TPR160-140輥壓機(jī)的部分BOM數(shù)據(jù)。一臺(tái)輥壓機(jī)至少有1200條以上的BOM數(shù)據(jù)，整個(gè)項(xiàng)目會(huì)持續(xù)4個(gè)月以上，因此技術(shù)員無法在短時(shí)間內(nèi)完成技術(shù)準(zhǔn)備，他們通常會(huì)將BOM分解很多的子結(jié)構(gòu)，我們稱之為Sub-BOM。

1.2采購(gòu)周期

采購(gòu)周期主要指的是物料在企業(yè)的流轉(zhuǎn)過程，采購(gòu)周期的及時(shí)與否對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度有著很重要的影響，圖1所示的是建材裝備企業(yè)的采購(gòu)流程，具體可以分為以下幾步：

Step 1：當(dāng)技術(shù)部下發(fā)物料需用計(jì)劃時(shí)，庫(kù)管員需要確認(rèn)在備用倉(cāng)庫(kù)的物料中，是否有相同或相似的物料可以被占用或代用。

Step2：采購(gòu)部經(jīng)理將具體的采購(gòu)任務(wù)分配給相應(yīng)的采購(gòu)員

Step 3：采購(gòu)員制定采購(gòu)計(jì)劃，并將其發(fā)布與互聯(lián)網(wǎng)，公開進(jìn)行詢比價(jià)。

Step4：選擇最優(yōu)的供應(yīng)商并與其簽訂采購(gòu)合同并生成采購(gòu)訂單。

Step5：供應(yīng)商送貨到達(dá)，質(zhì)檢合格后入庫(kù)。

詢價(jià)過程是公開招標(biāo)的程序，采購(gòu)部門定期將物料需用計(jì)劃發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)詢比價(jià)平臺(tái)，然后供應(yīng)商將根據(jù)名稱、規(guī)格、材料、數(shù)量、交貨日期等材料的屬性提供報(bào)價(jià)，最終買家以每份報(bào)價(jià)的評(píng)分Scorei選擇最佳供應(yīng)商。該評(píng)分可以由等式（1）、（2）和（3）計(jì)算而來：

C=∑mi=1Ci/m（1）

TCi=0Ti

SymbolcB@ tTi-tTi>t（2）

Scorei=αCi-C）/C+βQi-q+γTCi（3）

其中，m代表產(chǎn)品的數(shù)量，Ci代表該原材料的單價(jià)，Ti代表交貨期，t代表買家可以接受的最長(zhǎng)的采購(gòu)周期. α， β和γ代表價(jià)格、質(zhì)量和交貨期的權(quán)重，其關(guān)系需要滿足等式（4）。由于不同企業(yè)對(duì)于自己的原材料有著不同的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，因此α， β和γ可以根據(jù)需求不同進(jìn)行調(diào)整。

α+β+γ=1（4）

1.3生產(chǎn)周期

從圖2中可以看到，生產(chǎn)周期是生產(chǎn)部根據(jù)制作明細(xì)將原材料加工成成品并發(fā)運(yùn)的全過程。為了滿足建材裝備制造企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量、加工進(jìn)度、廠內(nèi)分包以及工序外協(xié)等業(yè)務(wù)的管理，在制定好項(xiàng)目的生產(chǎn)計(jì)劃后，通過手持APP、掃碼搶等移動(dòng)終端設(shè)備動(dòng)態(tài)更新生產(chǎn)進(jìn)度，并通過看板的方式動(dòng)態(tài)監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度，來保證產(chǎn)品的質(zhì)量，提高生產(chǎn)的效率。生產(chǎn)周期不僅是項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一部分，也是生產(chǎn)監(jiān)控模型可以提前感知項(xiàng)目的警情信息，便于項(xiàng)目執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題，以最小成本保證項(xiàng)目的交付期。

2建材裝備企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)大多只設(shè)置一個(gè)分支對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控。但是對(duì)于建材裝備企業(yè)，由于其復(fù)雜的制作流程，單分支的項(xiàng)目管理系統(tǒng)無法精確的反映整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況。因此，本文提出了一個(gè)多級(jí)BOM的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。如圖3所示，當(dāng)系統(tǒng)接入訂單后，技術(shù)員將整個(gè)BOM分為了很多Sub-BOM，每個(gè)Sub-BOM擁有自己的分支，當(dāng)所有的分支完成時(shí)，整個(gè)項(xiàng)目管理的主分支才完成。endprint

數(shù)據(jù)的實(shí)施采集與交互程度是項(xiàng)目管理系統(tǒng)能否實(shí)施成功的關(guān)鍵因素。隨著信息科技、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)終端等技術(shù)的發(fā)展，RFID、手持移動(dòng)終端、掃碼搶等實(shí)時(shí)互聯(lián)科技已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于底層系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互中。本文針對(duì)不同企業(yè)的生產(chǎn)加工環(huán)境以及信息化程度，采取不同的方式獲取加工進(jìn)度信息，對(duì)于建材裝備靈活、復(fù)雜、多變的加工特點(diǎn)，在廠內(nèi)加工或廠外帶料加工進(jìn)度采集階段，本系統(tǒng)采用條形碼配合移動(dòng)端App軟件的形式，進(jìn)行報(bào)檢、質(zhì)檢、中轉(zhuǎn)、確認(rèn)完工等操作。在采購(gòu)、入庫(kù)、加工或外協(xié)過程中，一個(gè)節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)條碼，任務(wù)完成后，該結(jié)果直接通過App軟件連接互聯(lián)網(wǎng)上傳至服務(wù)器的進(jìn)度采集模塊中。對(duì)于信息化程度不高的模塊，需要相關(guān)人員登陸進(jìn)度采集平臺(tái)及時(shí)輸入并更新進(jìn)度信息。該系統(tǒng)中主要數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)的關(guān)系如圖4所示。

3建材裝備企業(yè)項(xiàng)目系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用效果

一個(gè)大型的建材裝備企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)被開發(fā)并應(yīng)用于某建材裝備企業(yè)。該系統(tǒng)以項(xiàng)目工程為對(duì)象，以物流和資金流為主線，并結(jié)合主生產(chǎn)計(jì)劃與可配置工作流來整合公司內(nèi)部各部門間的業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流，以及與其他合作企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)管理、技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、儲(chǔ)運(yùn)管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、主生產(chǎn)計(jì)劃管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等12個(gè)模塊功能，實(shí)現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化與信息化，降低信息流轉(zhuǎn)成本，提高工作效率，提高管理水平。

圖5所示為BOM制作頁面，技術(shù)員根據(jù)圖紙信息制作相應(yīng)設(shè)備的BOM，將BOM分解成Sub-BOM，然后將每個(gè)Sub-BOM的物料需用計(jì)劃、制作明細(xì)下推

到下游部門。圖6所示為物料需用計(jì)劃管理界面，庫(kù)管員首先在該界面確定是否有相同或相似庫(kù)存進(jìn)行占用或代用。圖7所示為生產(chǎn)外協(xié)詢比價(jià)管理界面，外協(xié)員在該界面發(fā)起網(wǎng)上詢比價(jià)并獲得詢比價(jià)結(jié)果。

4結(jié)論

本文針對(duì)建材裝備企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)，設(shè)計(jì)并開發(fā)了適合建材裝備企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)主要有幾個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)：（1）本文將系統(tǒng)分為了技術(shù)準(zhǔn)備周期，采購(gòu)周期和生產(chǎn)周期，更便于。（2）本文將每一個(gè)項(xiàng)目劃分為很多分支，并時(shí)對(duì)每個(gè)分支進(jìn)行管理和監(jiān)控。（3）提出了基于移動(dòng)終端的數(shù)據(jù)采集方法，實(shí)現(xiàn)在多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞和共享，滿足建材裝備制造集團(tuán)多制造主體在制造過程中的信息協(xié)同。本系統(tǒng)在建材裝備企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中取得了良好的效果。

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