尚春萍
前幾日,一位老板對(duì)我講,“我們公司的業(yè)務(wù)多為服務(wù)性工作,最近新招聘幾名員工,可是這些員工性格太內(nèi)向,都不愛說話,我也不知道他們平時(shí)的興趣愛好,想要多了解了解,可是不知道要用什么方式?!甭牭竭@位老板的講述,我想起自己在讀高中的時(shí)候,有個(gè)同學(xué)H。H的個(gè)子很小,理當(dāng)坐在前三排,但他總是請(qǐng)求老師把他安排到靠后的位置,這讓他很容易被高大的同學(xué)擋住視線。
剛開始我懷疑H怎么看黑板,后來我才發(fā)現(xiàn)他并不是不想看見教室前方,他只希望“不要被看見”。我們后來變成朋友,因?yàn)槲乙膊幌氡豢匆?,但我是因?yàn)槲疑险n老是畫漫畫,被發(fā)現(xiàn)就會(huì)被老師處罰??墒请S著我們交談的時(shí)間越來越多,我發(fā)現(xiàn)H也不是那么自閉。他也希望偶爾能被注意,只要那個(gè)時(shí)刻是他自愿,是他感到安全的。“我覺得一個(gè)人比較自在。”H對(duì)我說。
內(nèi)向是什么
一般來說,人們對(duì)于內(nèi)向性格的人有許多的刻板印象。譬如認(rèn)為內(nèi)向的人比較害羞,所以他們的社交能力往往比較差。認(rèn)為內(nèi)向的人臉皮薄,內(nèi)心比較脆弱。內(nèi)向的人最好多跟外向的人在一起,他們能夠互相影響,各補(bǔ)所長。對(duì)于內(nèi)向與外向,心理學(xué)家榮格做了一個(gè)區(qū)分,他用能量流動(dòng)的方式和方向來解釋。簡言之,內(nèi)向者更在乎能量在主體,也就是自身內(nèi)部的流動(dòng)。譬如通過沉思、正念冥想的方式,思考自我存在的意義。外向者則對(duì)外在客體世界感興趣,將能量投注于與外在客體的互動(dòng)。
這不意味著內(nèi)向者就是社交能力差,而是他們更在意外在客體對(duì)自身的影響。舉例來說,同樣思考工作,內(nèi)向者可能會(huì)回到自己過往的經(jīng)驗(yàn),以及自身的感受去反省;外向者則可能更多的著重于在體驗(yàn)中去獲得工作帶來的感受。所以當(dāng)探討到關(guān)于自身感受的話題,內(nèi)向者同樣能夠夸夸其談,豐富且奔放地表達(dá)他的想法,因?yàn)樗磉_(dá)的仍舊是針對(duì)自我內(nèi)在的、主體的材料。此外,臉皮薄不等于內(nèi)心脆弱。內(nèi)向者可能更傾向于將負(fù)面情緒留給自己,由自己或于無人的角落消化。外向者可能不避諱在他人面前表現(xiàn)出來,但表現(xiàn)出來也不等于就比一個(gè)人消化強(qiáng)。
從內(nèi)向者與外向者獲得能量的關(guān)系來說,內(nèi)向者一般通過獨(dú)處、自我的沉淀獲得能量。外向者則通過對(duì)外的社交,與他人的連結(jié)獲得能量。這意味著內(nèi)向者可以應(yīng)付社交,但社交會(huì)使他們疲憊,而他們給心里打氣的方式,就是讓自己獨(dú)處一會(huì)兒,給自己空間整理。相反地,外向者更喜歡通過和他人的交際,在社交場合透透氣的方式,去重拾在生活中的心力消耗。兩者補(bǔ)充能量的方式各有不同,硬是湊在一起恐怕只會(huì)適得其反。
內(nèi)向者的職場因應(yīng)之道
和早期農(nóng)耕社會(huì)不同,現(xiàn)代職場,許多工作都需要和他人打交道。無論是面對(duì)公司內(nèi)部的同事、上下級(jí),或是對(duì)外面對(duì)客戶,經(jīng)常需要進(jìn)入社交情境。某些情境更是一大挑戰(zhàn),譬如在上百上千人面前進(jìn)行公開演講,或是在領(lǐng)導(dǎo)層處理人事問題,或是在職場建立自己的人脈網(wǎng),這都是需要與人頻繁地接觸,無論內(nèi)、外向性格都極需要智慧去處理的問題。更麻煩的是,有時(shí)因?yàn)樾愿竦奶刭|(zhì),使得一些好的機(jī)會(huì)被搶占,或者因?yàn)樗藢?duì)內(nèi)向者的刻板印象而被標(biāo)簽化,這都會(huì)使職場里的內(nèi)向者扼腕。
不過,與其強(qiáng)迫內(nèi)向者變成外向者,好比讓猴子學(xué)鳥飛、魚學(xué)猴子爬樹,更重要的是讓內(nèi)向者發(fā)揮自身的優(yōu)勢,盡可能化解劣勢,在需要拿出能量的時(shí)候,能夠迎接挑戰(zhàn)。康維勒提出一套“4P”優(yōu)化法,通過四個(gè)步驟幫助內(nèi)向者優(yōu)化自己的外在表現(xiàn),來降低性格在職場上的影響,逐步發(fā)揮內(nèi)向者的特質(zhì)。
準(zhǔn)備(Preparation):通過詳盡的前期計(jì)劃,降低實(shí)行期間的變因。計(jì)劃是一個(gè)人可以靜心思考與謀劃的工作,十分符合內(nèi)向者的特質(zhì)。準(zhǔn)備期間,我們不用急著將專案或演講稿給所有人看,但我們可以找信賴的朋友作為自己練習(xí)的聽眾。準(zhǔn)備的重點(diǎn)不是地毯式的資料搜集,而是給自己把目標(biāo)、過程和具體方法想清楚的時(shí)間。
展示(Presence):學(xué)習(xí)如何展示工作成果。這里說的展示不是要讓自己變成萬人迷,而是因應(yīng)工作需要,轉(zhuǎn)換成適當(dāng)?shù)耐庠谛蜗?。這種形象并非討好,而是“得體”。譬如在展售會(huì)上,拿出最棒的介紹。用從容的態(tài)度,在工作場合讓每個(gè)參與者皆能積極工作,這便能呈現(xiàn)出一個(gè)專業(yè)形象。簡言之,如果你讓內(nèi)向的情緒感染到生活的全部層面,那么生活的每個(gè)層面就會(huì)用你最難以忍受的樣子去回應(yīng)你。在工作中用專業(yè)征服他人,不然就選擇一個(gè)更能彰顯自己內(nèi)向性格的專業(yè),但在工作之余找到空間讓自己充分恢復(fù)能量,并且積極地準(zhǔn)備下一輪的工作所需,方能長期投入工作,而不是拿工作折磨自己。
推動(dòng)(Push):用學(xué)習(xí)去試探自己的極限。這里的推動(dòng),不只是將計(jì)劃落實(shí)在具體事務(wù)上,更多的是推動(dòng)自己去向外探索。從心理咨詢的角度來說,魚不用學(xué)會(huì)如何爬樹,但它至少可以試著理解什么是爬樹,跟其他小伙伴交流游泳與爬樹這些事。好比邏輯基礎(chǔ)療法的柯恩教授認(rèn)為意志力就像肌肉,可以通過不斷的鍛煉變得更強(qiáng)壯。我們無須改變自己,但不妨害我們?cè)诠ぷ鞯募夹g(shù)、理論等方面追求卓越。
練習(xí)(Practice):類似咨詢的流程,最后階段要有一個(gè)穩(wěn)固、強(qiáng)化的環(huán)節(jié)。練習(xí)階段可以貫穿前面三個(gè)階段,當(dāng)我們?cè)谟?jì)劃、展示或推動(dòng)環(huán)節(jié)碰上困難,進(jìn)而逐步解決困難,找到訣竅,我們需要反復(fù)練習(xí)好讓自己更熟悉這些訣竅,直到同樣問題對(duì)我們來說不再是問題,以至于更好地處理更棘手的挑戰(zhàn)。
性格沒有絕對(duì)的優(yōu)勢或劣勢
每個(gè)人生而不同,各有其求生之道。有些人天生性格內(nèi)向,而有些人,天生外向。沒有任何一種人格類型會(huì)天生就適合或不適合某份工作,但害羞的員工可能會(huì)在團(tuán)隊(duì)工作時(shí)表達(dá)自己的想法遇到麻煩。相對(duì)更年輕的員工可能會(huì)特別的沉默寡言,作為優(yōu)秀的管理者應(yīng)該引導(dǎo)這些員工表達(dá)其想法,讓他們感到為公司做出貢獻(xiàn)是被得到認(rèn)可的。如何鼓勵(lì)內(nèi)向員工將其真實(shí)意愿表達(dá)出來,總結(jié)如下幾點(diǎn):
詢問他們的反饋意見。如果有人知道他們被期望能參與其中的話,他們將會(huì)更有可能這樣做。許多性格內(nèi)向者,他們害怕自己會(huì)占用大家太多的時(shí)間。我們可以提醒他:我們都很想聽到你發(fā)表的有價(jià)值的觀點(diǎn)。這樣,會(huì)讓內(nèi)向者更多地說出自己的想法?!盀榱嗽跁?huì)議中引導(dǎo)他們表達(dá)意見,你要提前告訴他們你是如何希望他或她能夠提出建議,以便讓他們能夠提前有所準(zhǔn)備,”領(lǐng)導(dǎo)力專家馬克·桑伯恩說,“在交談中,運(yùn)用開放式問題是關(guān)鍵。特別是詢問他們的意見,否則更自信的員工將會(huì)領(lǐng)導(dǎo)他們?!敝攸c(diǎn)是要為了能讓他們輕松地開口發(fā)言鋪平道路,他補(bǔ)充說:“你需要為害羞的雇員創(chuàng)建出空間以便讓他為談話做出貢獻(xiàn)。”
老板應(yīng)多說謝謝分享。如果某人對(duì)公開發(fā)言感到害羞,一句簡單的“謝謝”將會(huì)強(qiáng)化其行為,一次次的正強(qiáng)化,有利于行為再次發(fā)生的頻率。所以,說一些類似“感謝你的發(fā)言,很棒的想法”之類的話將會(huì)起到積極的作用,并激勵(lì)他們繼續(xù)為溝通談話做出貢獻(xiàn)。
指出不發(fā)言的風(fēng)險(xiǎn)。作為一名管理者,你最好與那些沒能達(dá)到預(yù)期的員工做好溝通,包括那些不加入談話的人,讓他們了解他們?cè)趦煞N不同的情況下造成的影響。例如,“你發(fā)言會(huì)帶來的影響是……而你不發(fā)言的影響會(huì)是……這樣做將會(huì)加強(qiáng)他們的如果隱瞞自己的智慧和投入的話他們就可能為工作團(tuán)隊(duì)帶來風(fēng)險(xiǎn)的想法?!弊屗麄兇嬖谝环N危機(jī)意識(shí),是有利于某一行為的發(fā)生。
鼓勵(lì)他們學(xué)習(xí)公開演講。盡可能多地讓性格內(nèi)向的員工參加諸如演講會(huì)之類的培訓(xùn)項(xiàng)目。演講會(huì)教員工在受到廣泛關(guān)注時(shí)即興發(fā)言。這將能夠提供給他們實(shí)際的訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn),以幫助他們變得更適應(yīng)在別人面前發(fā)言。我見過很多人在這種安全的學(xué)習(xí)環(huán)境中變得不再害羞了。熟能生巧,說得多了,自然就適應(yīng)了。
要求他們撰寫一份備忘錄。在會(huì)議之前,要求工作人員撰寫一份在某種程度上能幫助他們引導(dǎo)討論的備忘錄。從事職業(yè)生涯管理的凱斯通聯(lián)合公司的高級(jí)副總裁杰恩·馬特森建議,“讓他們撰寫一篇文章、項(xiàng)目更新或建設(shè)性意見,并把它分發(fā)給其他的工作人員,這將會(huì)產(chǎn)生從讓其他的員工主動(dòng)與害羞的員工進(jìn)行交談轉(zhuǎn)變成害羞的員工主動(dòng)與其他人進(jìn)行討論的情況?!?/p>
同時(shí)接受書面和口頭反饋。雖然鼓勵(lì)口頭表達(dá)是重要的,但你也可以要求安靜的員工提供除了上述會(huì)議備忘錄之外的書面反饋信息。如果問題敏感,那就建立一個(gè)能夠讓員工們匿名分享其評(píng)論的“意見箱”。對(duì)于內(nèi)向者而言,書面表達(dá)也許比口頭語言更合適。
語言學(xué)博士希薇亞·洛肯是一位內(nèi)向者,但她通過持續(xù)的努力,成為知名的公眾演說家。
她認(rèn)為內(nèi)向與外向都只是一種特性,沒有哪個(gè)好或不好,而且?guī)缀趺咳齻€(gè)人就有一個(gè)人是內(nèi)向者。內(nèi)向者通過聆聽自身的特質(zhì)與需要,針對(duì)生活中的問題進(jìn)行個(gè)別的處理,譬如有的內(nèi)向者碰到團(tuán)體的問題,有的可能是戀愛的問題,或者是個(gè)人生涯規(guī)劃等問題,不能一概而論??偟貋碚f,無論是內(nèi)向還是外向,我們都不能對(duì)其存在褒貶之見,而應(yīng)發(fā)揮他們的優(yōu)長,將合適的人放在合適的位置。
責(zé)編/齊向宇