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        大數(shù)據(jù)時代會計人員如何為企業(yè)高效服務(wù)

        2017-10-19 10:01:39劉淮琴
        財會學(xué)習(xí) 2017年20期
        關(guān)鍵詞:會計人員大數(shù)據(jù)企業(yè)

        劉淮琴

        摘要:在這個飛速發(fā)展的信息時代,越來越多的證據(jù)顯示:財務(wù)作為企業(yè)管理的核心,對財務(wù)會計的需求將日益減少,管理的領(lǐng)域不斷拓展,也正因如此,會計人員必須不斷提高素質(zhì)和技能才能更好的為企業(yè)提供高效的服務(wù)。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計人員;企業(yè);高效服務(wù)

        進入21世紀(jì)以來,隨著經(jīng)濟全球化和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)為了適應(yīng)激烈的市場競爭,大力加強企業(yè)經(jīng)營管理,這就對會計人員的素質(zhì)和專業(yè)技能提出了更高的要求,會計人員如何才能把握發(fā)展機遇,積極參與企業(yè)決策,綜合運用專業(yè)知識,拓展知識結(jié)構(gòu),更好地為企業(yè)提供高效的服務(wù)。本文從會計人員面對的挑戰(zhàn)逐條分析,為會計人員隊伍的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的理論支撐,將會計人員面臨的挑戰(zhàn)變?yōu)闄C遇,為企業(yè)管理決策提供科學(xué)根據(jù)。

        一、規(guī)范會計核算、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高工作效率

        (一)制定符合企業(yè)自身適用的會計核算辦法

        從最原始的電子表格,到工資程序,會計系統(tǒng),到如今的實時系統(tǒng),云計算,共享中心,信息技術(shù)已經(jīng)對傳統(tǒng)的財務(wù)工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響?!肮び贫壤淦鳌?,大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)人員必須學(xué)習(xí)了解先進的信息技術(shù),將先進的信息技術(shù)為我所用。受限于很多企業(yè)的條件,很多財務(wù)人員依然無法使用財務(wù)系統(tǒng),更不用說使用ERP了,但是會計人員仍然要緊跟時代的步伐和節(jié)奏了解掌握主流的信息技術(shù)和財務(wù)系統(tǒng)以及動向,利用企業(yè)能負(fù)擔(dān)起的會計軟件以及早已普及的免費的辦公軟件制定出適合本企業(yè)的會計核算方法、簡化核算步驟、重塑會計組織架構(gòu)。會計人員學(xué)習(xí)好、利用好會計軟件和辦公軟件,既可以提高會計信息的真實性、及時性,又能降低企業(yè)成本、提高工作效率,還可以將自己從傳統(tǒng)的會計處理中解脫出來,以便有更多的時間和精力投入到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。

        (二)制定標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異,會計人員可以利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將業(yè)務(wù)管理與會計管理相結(jié)合,加強會計監(jiān)管,制定標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。實現(xiàn)從源頭管理,通過遠(yuǎn)程處理、在線核算,實現(xiàn)對企業(yè)所有會計信息的全程監(jiān)管,通過會計核算將企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)快速、客觀地反映給企業(yè)高層,以便企業(yè)高層能夠及時、全面地了解企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算執(zhí)行情況,真正做到事中控制,提高企業(yè)管理的高效性,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確有效的信息。

        二、適應(yīng)企業(yè)管理的要求,提高企業(yè)經(jīng)濟效益

        中央財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)副院長劉俊勇教授曾斷言:“未來十年內(nèi),會計行業(yè)的人才結(jié)構(gòu)將發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變。中低級財務(wù)會計人員將被管理會計師等高端財會人才取代,初步預(yù)計有2/3的普通財務(wù)會計將被迫面臨失業(yè)或轉(zhuǎn)行。”

        大數(shù)據(jù)能夠及時采集與企業(yè)生產(chǎn)制造成本相關(guān)的各種類型數(shù)據(jù),并將這些海量數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)成本控制系統(tǒng),通過科學(xué)地匯集、分配,能夠更加準(zhǔn)確地計算出各項成本,從而為企業(yè)進行有效的成本控制提供科學(xué)的決策依據(jù)。同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)有助于實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)資源的恰當(dāng)分配,為全面預(yù)算的科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性提供數(shù)據(jù)性支持。獲取的大量數(shù)據(jù)會計人員通過匯總、歸納,從中挖掘出有效數(shù)據(jù),找出內(nèi)在規(guī)律、共性問題和發(fā)展趨向,為被企業(yè)管理者和其他相關(guān)者提供更多的有效數(shù)據(jù)。

        (一)集中財務(wù)核算,突顯管理功能

        在大數(shù)據(jù)背景下,越來越多的集團性大企業(yè)開始建立財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)企業(yè)會計核算處理的集中化運作,統(tǒng)一了核算標(biāo)準(zhǔn)、提高了核算效率,整合了企業(yè)內(nèi)部的知識資源,實現(xiàn)了對會計信息的全過程管理。將財務(wù)人員從瑣碎的賬務(wù)工作中解放出來,更多地參與決策支持、風(fēng)險管控等管理工作。

        (二)制定和監(jiān)督內(nèi)部控制系統(tǒng),降低企業(yè)風(fēng)險

        目前企業(yè)的內(nèi)部控制功能大多由獨立的內(nèi)部控制部或內(nèi)部審計部完成。但在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)人員通過不同系統(tǒng),可以接觸到更多的財務(wù)與非財務(wù)信息,利用財務(wù)人員對資金與數(shù)據(jù)的敏銳性,可以更好地參與內(nèi)部控制工作。在制定內(nèi)部控制制度時應(yīng)將企業(yè)視為一個整體來處理,要強調(diào)整體最優(yōu),而不是局部最優(yōu)。不強調(diào)企業(yè)某一個局部或部門的重要性,而是通過企業(yè)的宗旨、目標(biāo)來協(xié)調(diào)各單位、各部門的活動,使他們形成合力。杜絕一些對企業(yè)發(fā)展不利的因素。

        (三)優(yōu)化成本管理,提高企業(yè)運行效率

        傳統(tǒng)成本管理的對象主要是企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)過程,成本管理被歸結(jié)為降低成本,節(jié)約成了降低成本的基本手段。但是,成本降低是有條件和限度的,如果一味的追求控制成本費用,可能會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降。因而,企業(yè)不能再將成本管理簡單地等同于降低成本,而應(yīng)是資源配置的優(yōu)化和資本產(chǎn)出的高效管理。如何適應(yīng)瞬息萬變的外部市場經(jīng)濟環(huán)境,以獲得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,企業(yè)必須把重點放在制定競爭戰(zhàn)略上,而傳統(tǒng)成本管理把眼光局限在單純降低成本方面,缺乏戰(zhàn)略眼光。所以說降低成本降低方案是一個全員參與的過程,不論是相關(guān)的部門員工還是專職的成本會計,都應(yīng)該有責(zé)任的參與、配合,這就對人員素質(zhì)和協(xié)作的有效性提出了很高的要求。

        (四)實施績效管理,確保企業(yè)業(yè)績提高

        績效評價,就是針對預(yù)算、計劃進行的評價??冃Ч芾硎紫纫髽I(yè)高層和人力資源部門及相關(guān)部門制定出符合本企業(yè)的管理流程和業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化預(yù)算與計劃、合理配置資源,制定出適合本企業(yè)的績效管理體系??冃Э己吮仨氂邢嚓P(guān)數(shù)據(jù)支撐,所以在進行績效評價時必須認(rèn)真分析數(shù)據(jù)、明確考核責(zé)任,將績效考核的信息及時反饋給相關(guān)人員。但是考核的目的不是扣錢,而是應(yīng)該找出差距并予以改善。所以在整個績效考核的過程中的實時溝通指導(dǎo)才是關(guān)鍵,通過對過程的考核使管理流程和業(yè)務(wù)流程得到持續(xù)改善。

        三、提高自身素質(zhì)和技能,為企業(yè)提供高效的服務(wù)

        大數(shù)據(jù)時代背景下的會計人,面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇,會計工作的內(nèi)容不僅僅是會計核算和監(jiān)督,其所承擔(dān)的責(zé)任更多的是參與到企業(yè)的經(jīng)營管理和決策中去。這就要求一個優(yōu)秀的會計人不僅有過硬的專業(yè)素質(zhì),還要具備以下能力才能為企業(yè)提供高效的服務(wù):

        (一)具有良好的職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)的熱情

        誠信是會計人員對社會的一種基本承諾,是否真實準(zhǔn)確的會計信息直接影響投資人、債權(quán)人乃至國家、民眾的利益。因此會計人員要忠誠于自己所承擔(dān)的會計事業(yè),遵紀(jì)守法、熱誠勤勉地做好會計工作,客觀公正、真實完整地反映經(jīng)濟事實,對工作負(fù)責(zé),依法理財,保證工作順利有效地開展。

        (二)具有敢于奇思妙想的創(chuàng)造力與系統(tǒng)思維能力

        會計人員不僅要專一行,精一行,還要學(xué)會舉一反三、要敢于奇思妙想。在工作中要放寬視野,必須綜合考慮影響企業(yè)的外部和內(nèi)部因素,能夠從更宏觀的角度理清企業(yè)的發(fā)展思路,加強企業(yè)內(nèi)部控制管理、投資管理,確保企業(yè)業(yè)績提高,使外界能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生積極的評價,提高企業(yè)的市場競爭能力。

        (三)具有良好的溝通能力、人力開發(fā)能力和合作精神

        作為企業(yè)優(yōu)秀的管理會計人員還應(yīng)該具備良好的溝通能力、人力開發(fā)能力和合作精神,對于企業(yè)相關(guān)部門及內(nèi)部員工提出的問題或者建議要及時解決和采納,并進行及時地反饋,改進。

        (四)拓展知識結(jié)構(gòu)為企業(yè)高效服務(wù)

        在日益激烈的競爭氛圍下,各行各業(yè)都需要一專多能的復(fù)合型人才,所以作為一名優(yōu)秀的會計人員除了應(yīng)該具有會計核算、資本預(yù)算、企業(yè)管理、風(fēng)險管理、投資理財?shù)茸罨镜闹R結(jié)構(gòu)外,還應(yīng)該加強與企業(yè)有關(guān)的行業(yè)知識和技術(shù)工藝知識、學(xué)習(xí)掌握新的信息技術(shù)、經(jīng)濟法、公司治理、企業(yè)戰(zhàn)略管理等相關(guān)知識,才能成為一名高端的會計人才,為企業(yè)的長期生存和發(fā)展更好的服務(wù)。

        (作者單位:安徽礦業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 安徽淮北煤電技師學(xué)院)

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