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        如何理解不同計薪天數(shù)下的月工資計算

        2017-10-19 09:28:41童玲
        財會學習 2017年20期

        童玲

        摘要:工資核算是會計非常常規(guī)和重要的工作,在教學過程中發(fā)現(xiàn),如果按照傳統(tǒng)教材的內容講授,很多高職學生只會生搬硬套公式,教學效果較差。故從教學角度出發(fā),先讓學生明白不同計薪天數(shù)的由來,再闡述不同計薪天數(shù)下月薪制計算結果不同的本質,并總結出相應的規(guī)律,提出解決不同計薪天數(shù)下月薪制計算結果不同的方法。如此學生在實務中就能靈活運用該知識點,也可以幫助非會計專業(yè)人士明確自己工資的計算方法。

        關鍵詞:工資核算;計薪天數(shù);月薪制

        按現(xiàn)行勞動法規(guī),每周兩天雙休不計入薪酬計算天數(shù),法定節(jié)假日可計入薪酬計算天數(shù)。年計薪日為365-104(每周2天雙休)=261天,平均每月制度計薪日為21.75天。所以很多學者認為在計算工資的時候只能使用21.75天,其實不然,現(xiàn)在很多企事業(yè)單位在計算工資時的計薪天數(shù)有的按實際每月天數(shù)計算,有的使用30天、有的使用20.83天。只有在計算加班費時才必須按照21.75計薪天數(shù)計算,勞動仲裁委員會也表明,如果公司提供準確證據(jù),除加班費以外不涉及21.75天的概念。所以針對企業(yè)里面使用不同的計薪天數(shù)的情況,教學時這部分內容也不能忽略。

        一、月計薪天數(shù)的由來

        關于月計薪天數(shù)的說法,目前主要是三種:30天、20.83天和21.75天。

        (一)30天

        30天的由來最早也最簡單,取每個月平均數(shù)30天作為計薪天數(shù)。那這種情況

        下的,這里來看代表的含義就是,不管是周末還是法定節(jié)假日,都計算了工資,因為30天的計薪天數(shù)包含了一個月的每一天。按照國家法定的工作時間,周末和法定節(jié)假日是不上班的,故周末和法定節(jié)假日不上班,這些日子的工資照發(fā)??偨Y一下就是:(1)月薪制按月標準工資扣除缺勤工資計算時,周末和法定節(jié)假日不出勤,但是不扣工資。(2)月薪制按照出勤天數(shù)計算工資時,周末和法定節(jié)假日不出勤,但要計算工資。

        (二)20.83天

        20.83天是按照國家法定工作時間計算出來的,一年按365天計算,一共有365÷7≈52個星期,故月計薪天數(shù)= (365-52×2-11)÷12=20.83天,那這種情況下的

        ,這里來看代表的含義就是周末和法定節(jié)假日不上班,也不發(fā)放工資??偨Y一下就是:(1)月薪制按月標準工資扣除缺勤工資計算時,周末和法定節(jié)假日不出勤,但是不扣工資,因為本就沒計算這些日子的工資。(2)月薪制按照出勤天數(shù)計算工資時,周末和法定節(jié)假日不出勤,也不計算工資。

        (三)21.75天

        21.75天是按照勞動法的規(guī)定,法定節(jié)假日用人單位應當依法支付工資,也就是11天的法定節(jié)假日也要納入計薪范疇,故月計薪天數(shù)=(365-52×2)÷12=21.75天,

        那這種情況下的,這里來看代表的含義就是周末不上班不計算工資,法定節(jié)假日不上班,但要計算工資。總結一下就是:(1)月薪制按月標準工資扣除缺勤工資計算時,周末和法定節(jié)假日不出勤,但是不扣工資,因為周末未納入計薪范疇,不出勤不能扣工資,法定節(jié)假日納入計薪范疇,不出勤也要發(fā)工資。(2)月薪制按照出勤天數(shù)計算工資時,周末不出勤也不計算工資,法定節(jié)假日不出勤,但要計算工資。

        二、不同計薪天數(shù)、不同計算方法下月薪制計算(見表1)

        把三種計薪天數(shù)按照月標準工資扣缺勤工資(減法)和根據(jù)出勤天數(shù)乘日工資率(加法)兩種方式計算的結果歸納為上表所示,可以發(fā)現(xiàn)如果按照減法計算三種計薪天數(shù)下對周末和法定節(jié)假日的處理是相同的,都是不出勤不扣工資。在月標準工資相同的情況下,考慮到職工請病、事假要扣部分工資,計薪天數(shù)為30天計算的月工資最多,計薪天數(shù)為20.83天計算的月工資最少。

        三、不同計薪方式下計算出的工資水平不同的原因

        不同計薪天數(shù)下計算出來的月工資會有一定的差距,這個比較容易理解和接受,但是即便在同一個計薪天數(shù)下按月標準工資扣缺勤工資(減法)和根據(jù)出勤天數(shù)乘日工資率(加法)計算出的工資仍然會有差距,很多學生就不能理解了,下面通過例題來說明這個問題。

        例:2016年10月份,王某1日-5日休息,其中包括周末2天,另外請病假4天,病假扣工資20%,這3天不包含在法定休息日和周末里面,10月份包括5個周末,實際出勤14天,王某月標準工資4000元。

        王某1日—5日休息,包含了3天法定節(jié)假日和2天的周末,故不用計算加班工資,如果存在法定節(jié)假日和周末加班情況,可以直接用4000/21.75×法定節(jié)假日加班天數(shù)×300%和4000/21.75×周末加班天數(shù)×200%。

        (一)計薪天數(shù)30天:

        日標準工資=4000/30=133.33

        減法:4000-133.33×4×20%=3893.34

        加法:133.33×(14+10+3)+133.33×4×80%=4026.57

        (二)計薪天數(shù)20.83天:

        日標準工資=4000/20.83=192.03

        減法:4000-192.03×4×20%=3846.38

        加法:192.03×14+192.03×4×80%=3302.92

        (三)計薪天數(shù)21.75天:

        日標準工資=4000/21.75=183.91

        減法:4000-183.91×4×20%=3852.87

        加法:183.91×(14+3)+183.91×4×80%=3714.98

        在計薪天數(shù)30天里面,用減法計算時根據(jù)公式列出等式4000-133.33 ×4 ×20%=3893.34,從該公式看,4000代表的是30天的總工資,減掉的是4天病假的扣款,王某實際計薪天數(shù)為26天。而加法133.33×(14+10+3)+133.33×4×80% =4026.57,表現(xiàn)的王某實際計薪天數(shù)為,實際出勤14天+10天周末+3天法定節(jié)假日=27天。故兩種算法的差距是1天的工資,這是因為10月份實際是31天,而不是我們假定的30天。如果假定的計薪天數(shù)和實際月份的天數(shù)相同,那么不管用加法還是減法計算的月薪制就會是一樣的,所以實務當中有些企事業(yè)單位用實際月份的天數(shù)作為計薪天數(shù)。

        同理,當計薪天數(shù)為20.83天時,用減法王某的實際計薪天數(shù)為20.83-4= 16.83天,用加法的王某實際計薪天數(shù)就是出勤天數(shù)14天,兩種方法計算出差距也就是2.83天的日工資。當計薪天數(shù)為21.75天時,用減法王某的實際計薪天數(shù)為21.75-4=17.75天,用加法的王某實際計薪天數(shù)就是出勤天數(shù)14天+法定節(jié)假日3天=17天,兩種方法計算出差距也就是0.75天的日工資。

        在明確了不同計薪天數(shù)下按月標準工資扣缺勤工資(減法)和根據(jù)出勤天數(shù)乘日工資率(加法)計算結果不同的原因后,若要對該問題進行改進可以有三種可行的方式。一是都按月標準工資扣缺勤工資(減法)的方式來確定某職工的實際計薪天數(shù),并將此天數(shù)運用到出勤天數(shù)乘日工資率(加法)中;二是反過來都按出勤天數(shù)乘日工資率(加法)的方式來確定某職工的實際計薪天數(shù),并將此天數(shù)運用到月標準工資扣缺勤工資(減法)中;三是按照每月實際天數(shù)作為計薪天數(shù)標準。

        值得一提的是,有些單位為了節(jié)約人工成本除了通過采用不同計薪天數(shù)來實現(xiàn)外,還有一種途徑是按小時計算加班費,而不是按天數(shù)。例如王某上6天班,每天工作7小時,那么按天計算加班費按照勞動法一周5天工作制的規(guī)定,有1天需要支付加班費;若按小時看,王某一周共工作42個小時,勞動法規(guī)定一周工作時間是40個小時,故只需支付2個小時加班費。

        參考文獻:

        [1]吳麗新,于北方.新編成本會計[M].大連理工出版社,2009.

        (作者單位:湖北三峽職業(yè)技術學院)

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