張慶敏+李紗紗

一、人事檔案

人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個(gè)人員庫(kù)。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段，可自行設(shè)計(jì)人事檔案界面。

人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績(jī)效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎(jiǎng)懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集?？梢葬槍?duì)子集進(jìn)行獨(dú)立的導(dǎo)入、導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)分析。

系統(tǒng)支持人事業(yè)務(wù)的在線辦理，包括：入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接辦理，也可以通過(guò)系統(tǒng)工作流平臺(tái)進(jìn)行審批處理。業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。

人事檔案數(shù)據(jù)支持分部門(mén)管理。各分公司或部門(mén)可以獨(dú)立管理本部人員。

可以使用人事檔案的所有字段（包括自定義字段）組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板。快捷查詢與組合查詢可以聯(lián)合使用。

人事檔案數(shù)據(jù)支持Excel格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出。用戶可對(duì)人事檔案進(jìn)行批量編輯。

系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事報(bào)表、圖表，包括：人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計(jì)表、員工明細(xì)花名冊(cè)、部門(mén)員工花名冊(cè)、各部門(mén)職務(wù)統(tǒng)計(jì)表、 員工入職離職統(tǒng)計(jì)表、各部門(mén)員工生日?qǐng)?bào)表、各部門(mén)及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。用戶可自定義二維統(tǒng)計(jì)報(bào)表，也可使用系統(tǒng)報(bào)表平臺(tái)，自行設(shè)計(jì)個(gè)性化的人事報(bào)表。

支持自動(dòng)快速識(shí)別、讀入員工身份證信息，杜絕偽造身份證，提高員工個(gè)人檔案信息準(zhǔn)確度，減少信息錄入工作量。（實(shí)現(xiàn)此功能需要配備硬件設(shè)備身份證識(shí)別器）。

二、組織架構(gòu)

1、部門(mén)管理

用戶可以對(duì)部門(mén)進(jìn)行設(shè)立和撤銷操作，建立無(wú)限層級(jí)的樹(shù)形部門(mén)結(jié)構(gòu)。可以回顧部門(mén)結(jié)構(gòu)的歷史記錄。可以即時(shí)查看組織機(jī)構(gòu)圖，并直接打印，也可以導(dǎo)出為HTML格式。

2、職務(wù)及崗位管理

用戶可以對(duì)職務(wù)和崗位進(jìn)行設(shè)計(jì)和撤銷。對(duì)崗位編制進(jìn)行管理。可以為職務(wù)及崗位建立說(shuō)明書(shū)?？梢詫?shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)通過(guò)各部門(mén)及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，可以隨時(shí)了解企業(yè)編制情況。

3、模型化管理

用戶可以建立精確的崗位及員工能力素質(zhì)模型。為人力資源各項(xiàng)工作提供量化依據(jù)。能力素質(zhì)模塊使用系統(tǒng)指標(biāo)庫(kù)來(lái)構(gòu)建。

合同管理

客戶可以對(duì)員工的勞動(dòng)合同、培訓(xùn)合同、保密協(xié)議進(jìn)行新簽、續(xù)簽等操作。提供勞動(dòng)合同期滿提醒、未簽勞動(dòng)合同人員提醒、合同續(xù)簽提醒。

合同報(bào)表功能可以隨時(shí)展現(xiàn)各類合同的明細(xì)數(shù)據(jù)。

合同數(shù)據(jù)支持分部門(mén)管理，各分公司或部門(mén)可以獨(dú)立管理本部的合同。

薪酬管理

用戶可以自定義薪酬帳套。通過(guò)計(jì)算公式、等級(jí)表等方式，實(shí)現(xiàn)崗位工資、級(jí)別工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣款、社?？劭睢⒖?jī)效獎(jiǎng)、個(gè)人所得稅等各類常見(jiàn)的工資項(xiàng)目。

可實(shí)現(xiàn)一月多次發(fā)放工資，支持多次工資合并計(jì)稅。

支持年終獎(jiǎng)的十二個(gè)月分?jǐn)傆?jì)稅。

薪酬數(shù)據(jù)支持分部門(mén)管理，各分公司或部門(mén)可以獨(dú)立管理本部的薪酬。

薪酬數(shù)據(jù)支持在線批量編輯。

薪酬發(fā)放支持標(biāo)準(zhǔn)的工作流審批。

員工可以在線進(jìn)行薪酬申訴。

每月薪酬數(shù)據(jù)自動(dòng)記錄在人事檔案中。

系統(tǒng)內(nèi)置薪酬報(bào)表，包括：各部門(mén)員工薪酬明細(xì)表、各部門(mén)及崗位薪酬匯總表、部門(mén)月工資條打印表、職務(wù)薪酬匯總表、部門(mén)及崗位薪酬多月合計(jì)表、 部門(mén)及崗位多月薪酬對(duì)比表、員工薪酬多月合計(jì)表。

社保管理

用戶可以自定義各類保險(xiǎn)福利類別。

用戶可為員工批量創(chuàng)建保險(xiǎn)帳戶，支持為當(dāng)月入職員工開(kāi)戶，離職員工退保。

社保繳費(fèi)自動(dòng)核算。

可以工資計(jì)算中自動(dòng)引入社保繳費(fèi)數(shù)據(jù)。

社保報(bào)表。

績(jī)效管理

系統(tǒng)支持定性及定量?jī)煞N績(jī)效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。

系統(tǒng)內(nèi)置各崗位常用的績(jī)效考核表，可供用戶直接使用。用戶也可以自行設(shè)定考核指標(biāo)、評(píng)分權(quán)重、計(jì)分公式等項(xiàng)目，創(chuàng)建自己的考核表。

考核任務(wù)發(fā)布后，員工直接在線進(jìn)行績(jī)效打分，自動(dòng)完成分?jǐn)?shù)匯總計(jì)算?？己私Y(jié)果自動(dòng)記錄在員工檔案中。

薪酬模塊可以自動(dòng)引用績(jī)效考核結(jié)果，直接計(jì)算用戶的績(jī)效工資。

員工可以在線進(jìn)行考核申訴與反饋。

系統(tǒng)內(nèi)置績(jī)效報(bào)表，包括：績(jī)效考核結(jié)果一覽表、績(jī)效考核記錄一覽表、考核結(jié)果單指標(biāo)分析表、考核評(píng)分記錄明細(xì)表、各部門(mén)量化指標(biāo)分析表、部門(mén)考核等級(jí)匯總表。

績(jī)效數(shù)據(jù)支持分部門(mén)管理，各分公司或部門(mén)可以獨(dú)立管理本部的績(jī)效。

考勤管理

與企業(yè)現(xiàn)有考勤機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計(jì)算等功能。

系統(tǒng)支持請(qǐng)假、出差、加班、補(bǔ)休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務(wù)管理。

薪酬模塊可以直接引用月考勤結(jié)果進(jìn)行相關(guān)計(jì)算。

假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期。

考勤數(shù)據(jù)支持分部門(mén)管理，各分公司或部門(mén)可以獨(dú)立管理本部的考勤。

系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報(bào)表。

培訓(xùn)管理

培訓(xùn)管理員可以向員工進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。

各部門(mén)上報(bào)培訓(xùn)需求，匯總成培訓(xùn)計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容包括培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、預(yù)算等。培訓(xùn)計(jì)劃可以在線申報(bào)。

由培訓(xùn)計(jì)劃生成培訓(xùn)的實(shí)施方案，詳細(xì)記錄培訓(xùn)實(shí)施情況。

培訓(xùn)評(píng)價(jià)管理，記錄員工在每次培訓(xùn)中的評(píng)價(jià)。

培訓(xùn)記錄自動(dòng)記入員工檔案。

培訓(xùn)資源管理?？梢怨芾砼嘤?xùn)課程、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)地點(diǎn)等。

培訓(xùn)數(shù)據(jù)支持分部門(mén)管理，各分公司或部門(mén)可以獨(dú)立管理本部的培訓(xùn)。

系統(tǒng)內(nèi)置培訓(xùn)報(bào)表，包括：各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、各部門(mén)培訓(xùn)實(shí)施費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、各部門(mén)培訓(xùn)實(shí)施人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、各部門(mén)實(shí)施費(fèi)用明細(xì)表等。

三、人力資源管理系統(tǒng)

建立人力資源管理系統(tǒng)是人資單位的責(zé)任，建立體系必須先了解組織的獨(dú)特的組織沿革、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、組織設(shè)計(jì)、工作設(shè)計(jì)、員工組成、員工需求等等，因此人力資源管理體系不能移植，企業(yè)須以自我需求為基礎(chǔ)，根據(jù)上述五個(gè)考量因素，量身規(guī)劃符合自己所需的人力資源管理體系。因此，并沒(méi)有所謂的標(biāo)準(zhǔn)化人力資源管理體系。要規(guī)劃符合自己所需的人力資源管理體系，人力資源主管及主辦人員必須養(yǎng)成足夠的設(shè)計(jì)能力，以便建立人力資源管理體系。

但是，現(xiàn)在人力資源管理體系建立最大的問(wèn)題，不是在于如何建立，而是建立之后，各個(gè)子系統(tǒng)之間的銜接未能環(huán)環(huán)相扣，人力資源管理的整體功能無(wú)法發(fā)揮。因此，如何整合連結(jié)各個(gè)子系統(tǒng)，例如任用系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、訓(xùn)練系統(tǒng)、福利系統(tǒng)等，成為一個(gè)完整的人力資源管理體系，是當(dāng)今企業(yè)最大課題。

具體內(nèi)容

系統(tǒng)型企業(yè)的概念，意在解放老板，讓公司、企業(yè)用系統(tǒng)去賺錢(qián)，構(gòu)建持續(xù)增長(zhǎng)的系統(tǒng)工程，目的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)倍增、持續(xù)發(fā)展，成為系統(tǒng)型企業(yè)。

文化系統(tǒng)：企業(yè)精神文化量化、企業(yè)PK文化形成、MOT（關(guān)鍵行為）形成

組織系統(tǒng)：企業(yè)愿景、企業(yè)使命、組織機(jī)構(gòu)與發(fā)展規(guī)劃

薪酬系統(tǒng)：企業(yè)薪酬制度、企業(yè)管理者薪酬、生產(chǎn)系統(tǒng)薪酬、營(yíng)銷系統(tǒng)薪酬、財(cái)務(wù)系統(tǒng)薪酬、職能系統(tǒng)薪酬

績(jī)效系統(tǒng)：公司全員考核體系構(gòu)建、考核文化與考核制度、績(jī)效考核表、行為考核

人才引進(jìn)系統(tǒng)：高級(jí)人才引進(jìn)系統(tǒng)、招聘流程系統(tǒng)、招聘測(cè)評(píng)方法、人才五年規(guī)劃系統(tǒng)

股權(quán)系統(tǒng)：股份合作合同、分子公司方案、高管人員方案、關(guān)鍵人才方案、股權(quán)購(gòu)買(mǎi)方案

整合對(duì)策

人力資源管理體系最主要是要促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成，我們可借由以下方法來(lái)整合人力資源管理系統(tǒng)：

1、人資主管必需清楚公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

不只是短期目標(biāo)，公司的中，長(zhǎng)程目標(biāo)以及遠(yuǎn)景都要很清楚，而且人資主管要有經(jīng)營(yíng)的觀念與能力，努力成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的伙伴（business partner）。

2、人資主管要具備足夠的人力資源管理能力廣度

對(duì)于人資主管而言，具備人力資源管理能力的廣度是相當(dāng)重要的，否則便無(wú)法全面性地了解一個(gè)完整的人力資源管理體系應(yīng)包含哪些內(nèi)容，若只從任用角度看人力資源管理，或是從訓(xùn)練角度看人力資源管理，但卻無(wú)法以公司經(jīng)營(yíng)的角度看人力資源管理，便無(wú)法為公司量身規(guī)劃一套符合需求的人力資源管理體系。

角色定位

人力資源管理的角色正轉(zhuǎn)變中，已由從前的從功能部門(mén)走向企業(yè)經(jīng)營(yíng)伙伴，從被動(dòng)應(yīng)變走向主動(dòng)變革，從堅(jiān)守制度走向權(quán)變管理，從解決問(wèn)題走向防止問(wèn)題，從改善現(xiàn)況走向企業(yè)再造，從例行運(yùn)作走向前瞻策略。

從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，人力資源主管應(yīng)努力自我充實(shí)，學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)能力，以符合時(shí)代潮流，使自己成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的伙伴。人力資源主管應(yīng)該隨時(shí)調(diào)整自己，讓自己對(duì)組織目標(biāo)的達(dá)成有積極的貢獻(xiàn)，這才是人力資源管理價(jià)值的所在。