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        油田企業(yè)物資管理中存在的問題和對策

        2017-10-17 16:16:50王軍
        科學(xué)與財富 2017年27期
        關(guān)鍵詞:物資管理問題對策

        王軍

        摘要:油田企業(yè)的生產(chǎn)成本和效益都與物資管理有著密不可分的關(guān)系,在市場經(jīng)濟體制下,再加上經(jīng)濟全球化進程的深入發(fā)展,油田企業(yè)的發(fā)展面臨著機遇與挑戰(zhàn)并存的局面。物資管理作為降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)效益的重要保障環(huán)節(jié),在新常態(tài)下應(yīng)進一步深化,針對物資管理存在的問題及時采取有效的措施予以解決,以切實提高物資管理成效,更好的推動油田企業(yè)的長效發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:油田企業(yè);物資管理;問題;對策

        引言

        油田的物資管理作為石油企業(yè)日常管理工作中重要的環(huán)節(jié),同時也是一項非常復(fù)雜的工作。伴隨著市場經(jīng)濟體系及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化及發(fā)展,市場各領(lǐng)域中競爭壓力都隨之加大,同樣也給油田企業(yè)在經(jīng)營上提出了更為嚴(yán)峻的問題。油田企業(yè)物資管理是保證其持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素之一,因為這直接關(guān)系到油田的成本控制及未來的發(fā)展。

        1物資管理的基本概念

        物資管理指的是企業(yè)在運營過程中,對所需用品的采購、安置、使用等一系列活動,這就構(gòu)成了企業(yè)物料供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)以及現(xiàn)代化物流管理的重要組成部分。企業(yè)物資管理是以上環(huán)節(jié)進行整合的結(jié)果,各個環(huán)節(jié)之間通過業(yè)務(wù)傳遞進行信息交流,各個環(huán)節(jié)之間有著“牽一發(fā)而動全身的關(guān)系”,也就是任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常,就會導(dǎo)致企業(yè)物資供應(yīng)鏈完整性受到影響,嚴(yán)重的話還會導(dǎo)致企業(yè)無法正常運營。所以,面對復(fù)雜的市場環(huán)境,物資管理是油田企業(yè)現(xiàn)代化管理中非常關(guān)鍵的內(nèi)容,關(guān)系著油田企業(yè)的正常運營,是企業(yè)順利發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。

        2企業(yè)加強物資管理的意義

        其一,加強油田企業(yè)物資管理,能夠減少運營成本,提高經(jīng)濟效益。某學(xué)者所說的“第三利潤源”和“物流冰山說”的含義就是物流成本在企業(yè)各種成年中占比較大。就成本控制工作而言,如果能夠加強物流成本的控制,就能夠降低企業(yè)總成本,進而增加企業(yè)經(jīng)濟利潤。加強物資管理,能夠有效減少企業(yè)庫存,對倉庫物資進行優(yōu)化,進而減少成本的浪費;其二,油田企業(yè)加強物資管理,還能夠增加企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。通過物流管理中的“服務(wù)中心說”可以知道,規(guī)范供應(yīng)商管理制度能夠加強和供應(yīng)商之間的有效交流,建立起密切和共贏的合作關(guān)系,通過“以銷定產(chǎn)”的方式減小物資供應(yīng)時間和距離,保證在緊急情況下企業(yè)也能夠有正常的物資供應(yīng),提高企業(yè)物資運轉(zhuǎn)速率和資金周轉(zhuǎn)率,促進企業(yè)快節(jié)奏發(fā)展。

        3油田企業(yè)物資管理中存在的主要問題

        3.1實物資產(chǎn)控制意識的缺乏

        油田企業(yè)物資管理的問題之一就是實物資產(chǎn)控制意識薄弱,主要表現(xiàn)在,油田企業(yè)對物資控制人員的培訓(xùn)工作不夠重視,使這些工作人員沒有受到良好的教育和培訓(xùn),導(dǎo)致他們整體專業(yè)水平有待提高。實物資產(chǎn)管理意識欠缺還表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部缺乏國際性的先進實物資產(chǎn)控制方法,因此導(dǎo)致現(xiàn)有的資產(chǎn)管理方法和現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求不相符。一些油田企業(yè)片面和盲目的追求經(jīng)濟效益,而對實物資產(chǎn)控制工作過分忽視,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展失衡。所以我們要用更高地眼光去縱觀局勢的發(fā)展,重視企業(yè)的實物資產(chǎn)管理工作。

        3.2物資管理領(lǐng)域缺乏良好的信息化技術(shù)

        現(xiàn)在信息技術(shù)已經(jīng)不斷進入了各個領(lǐng)域,并獲得了較好的成效,然而我國部分油田企業(yè)沒有在物資管理工作中融入先進的信息技術(shù),仍然采用的是傳統(tǒng)的物資管理手法,使物資管理效率和質(zhì)量無法和一些發(fā)展較好的企業(yè)相媲美。另外,一些油田企業(yè)雖然在物資管理中應(yīng)用了信息化技術(shù),但是信息處理質(zhì)量很低,導(dǎo)致企業(yè)只能按照固有的資產(chǎn)采購模式構(gòu)建信息技術(shù),使物資管理模式和信息系統(tǒng)不相適應(yīng)。還有一些油田企業(yè)沒有在原有模式的基礎(chǔ)之上用信息技術(shù)簽訂合同,導(dǎo)致企業(yè)物資管理質(zhì)量得不到保證,信息共享效率雖然是提高了,但是搜索的的信息不一定能夠有效的保證企業(yè)的物資運轉(zhuǎn),最終使企業(yè)經(jīng)濟成本控制工作得不到很好的落實。

        3.3庫存管理不完善

        當(dāng)前企業(yè)高速運營的發(fā)展形勢下,很多企業(yè)已經(jīng)不需要儲備更多的物資,在日常的管理中只要簡單的儲備一些生產(chǎn)物資及易消耗品即可。但一直都以生產(chǎn)為核心的石油企業(yè)是需要耗費一定的財力及物力來進行物資的儲備,對此,全面的使用石油企業(yè)自身的可用空間來儲備更多的油田物資成為管理的關(guān)鍵。但是,在石油企業(yè)中存在沒有對倉庫進行全面管理的情況,造成倉庫庫存量較大,積壓大量企業(yè)資金的情況,給企業(yè)經(jīng)營帶來不必要的經(jīng)濟損失。

        4加強油田企業(yè)物資管理的對策

        4.1強化庫存管理

        庫存管理工作與生產(chǎn)之間是相輔相成的關(guān)系,如果不能夠為生產(chǎn)提供有效資源,那么會對油田的生產(chǎn)帶來負面的影響。對此,油田企業(yè)在物資管理過程中一定要加強對庫存的管理。嚴(yán)格對入庫的物資品種、規(guī)格做到具體的了解,不符合標(biāo)準(zhǔn)的堅決退貨,在庫存管理中要對物資進行保障,分類堆放,制定出一整套全面科學(xué)的庫存管理體系。

        4.2增強油田企業(yè)實物資產(chǎn)控制的意識

        為了石油企業(yè)未來的進步和發(fā)展,作為石油企業(yè)的管理者要有一定的思想覺悟,重視實物資產(chǎn)控制的重要性,樹立具有專業(yè)化水準(zhǔn)、并且科學(xué)實用的實物資產(chǎn)控制意識。這種專業(yè)化意識的建立可以避免企業(yè)集權(quán)現(xiàn)象和家族管理出現(xiàn)的問題,能夠促進企業(yè)向更深的程度發(fā)展。中小型企業(yè)的管理者要進一步學(xué)習(xí)財務(wù)專業(yè)化的管理知識,轉(zhuǎn)變現(xiàn)今落后的實物資產(chǎn)控制意識。進一步加強實物資產(chǎn)控制,并且大力推行實物資產(chǎn)控制制度,并且將這種想法傳遞到企業(yè)所有人中,讓相關(guān)人員都能引起一定的重視。

        4.3引進新型信息化技術(shù)

        石油企業(yè)要將物資管理領(lǐng)域的信息系統(tǒng)構(gòu)建計劃同企業(yè)的長期發(fā)展計劃相連接,保證所有的管理工作都能在信息技術(shù)的促進之下獲得整體質(zhì)量的提升??梢栽谶M行現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的過程中,對各類社會部門在物質(zhì)管理領(lǐng)域的實際狀態(tài)實施有效的分析,保證所有的物資管理工作都能在電子交易的環(huán)境下實現(xiàn)處理。另外,要對信息技術(shù)的短期經(jīng)濟效益加強關(guān)注,使石油企業(yè)的所有工作人員都能及時認(rèn)識到信息系統(tǒng)的巨大優(yōu)勢。

        4.4完善采購體系

        要想完善采購體系,首先,在采購前期應(yīng)與各部門進行良好的交流,明確要采購的物資的類型、數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn),使得采購的物資可足夠滿足生產(chǎn)需求,保證物資采購和應(yīng)用的有效性,同時對數(shù)量嚴(yán)格控制,以免造成不必要的浪費。其次,在采購過程中,要將賬目記錄清楚,采購時相關(guān)監(jiān)督部門應(yīng)該加強監(jiān)督審核力度,避免造成企業(yè)經(jīng)濟損失。最后,采購物資還應(yīng)注意,將質(zhì)量與價格兼顧。從企業(yè)的角度出發(fā),做好供應(yīng)商的調(diào)查與分析,貨比三家,采購經(jīng)濟實惠的物資。在保證高效、安全生產(chǎn)的前提下,降低企業(yè)成本。

        結(jié)語

        總而言之,要提升物資管理的水平從物資采購到人員管理,再到部門溝通,最后到廢物利用,每一環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)。提升物資管理能力,是降低企業(yè)成本的有效途徑,在此方面仍存在許多值得深思和改進的地方,只有不斷發(fā)現(xiàn)與完善才能使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]申廣強.油田物資管理存在的問題及改進對策[J].石化技術(shù),2016,23(01):235.[2017-08-16].

        [2]梁志鋒.企業(yè)物資管理存在的問題及其對策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016,(01):74+76.[2017-08-16].

        [3]謝艷麗.現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在的問題及對策[J].企業(yè)改革與管理,2016,(16):24.(2016-09-01)[2017-08-16].

        [4]張學(xué)川.電力企業(yè)物資管理中存在的問題與對策[J].山東工業(yè)技術(shù),2017,(14):194.[2017-08-16].

        [5]張雪梅.油田實物資產(chǎn)控制存在的問題及對策[J].石化技術(shù),2017,24(02):242.[2017-08-16].

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