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        云南白藥集團(tuán)股份有限公司營(yíng)運(yùn)資金管理存在的問題及對(duì)策

        2017-10-17 11:43:41李明軒
        卷宗 2017年26期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè)營(yíng)運(yùn)存貨

        李明軒

        1 存在問題

        (一)發(fā)展速度過快,資金利用不合理,不利于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展

        通過查閱相關(guān)資料和公司的發(fā)展情況得知,云南白藥集團(tuán)股份有限公司自創(chuàng)立發(fā)展以來,不斷擴(kuò)大規(guī)模,進(jìn)行過多次的資產(chǎn)并購和債務(wù)重組,更表示在一年之內(nèi)將建設(shè)100多個(gè)藥店。雖然該企業(yè)貨幣資金呈逐年上漲的趨勢(shì),對(duì)該企業(yè)來說是可以提高一定的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),但是由于自該企業(yè)建立以來,其發(fā)展速度較快,沒有科學(xué)合理的控制好企業(yè)的發(fā)展方向和節(jié)奏,造成企業(yè)內(nèi)部短期的現(xiàn)金閑置,資金得不到有效的利用,這樣會(huì)導(dǎo)致該企業(yè)增加營(yíng)運(yùn)壓力,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期償債能力提升以及整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展。

        (二) 應(yīng)收賬款過多且難以及時(shí)收回,易產(chǎn)生壞賬損失

        通常情況下,致使醫(yī)藥企業(yè)在銷售醫(yī)療產(chǎn)品時(shí)形成大量的應(yīng)收賬款項(xiàng)目是因?yàn)槠髽I(yè)之間的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng),因?yàn)榭茖W(xué)合理地采用賒銷方式有助于企業(yè)銷售的渠道穩(wěn)固,保持商家能占據(jù)醫(yī)療行業(yè)市場(chǎng)的一定份額,但云南白藥集團(tuán)股份有限公司的應(yīng)收賬款的增加占據(jù)了大量資金,致使其資金的周轉(zhuǎn)速度減緩,無可避免的就會(huì)發(fā)生一定的壞賬損失。并且應(yīng)收賬款很難在預(yù)期時(shí)間完全的收回,這在一定程度上與該企業(yè)不當(dāng)?shù)墓芾碇贫扔嘘P(guān)系,比如對(duì)于各客戶的賒購信用標(biāo)準(zhǔn)調(diào)查不足,給賒購權(quán)于那些信用不達(dá)標(biāo)的客戶;或者是沒有建立健全積極的賬款催討制度等。這樣的困境給企業(yè)增加了營(yíng)運(yùn)資金的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

        (三) 存貨周轉(zhuǎn)率較低,存貨積壓嚴(yán)重,變現(xiàn)能力弱

        通過對(duì)該企業(yè)的存貨狀況的分析,可以看出其在存貨管理方面存在較大的問題。存貨居高不下且連年增長(zhǎng),存貨余額相對(duì)較多,存貨周轉(zhuǎn)率較低,周轉(zhuǎn)天數(shù)較長(zhǎng)。存貨過多占據(jù)了企業(yè)的資產(chǎn),使得企業(yè)資金的變現(xiàn)能力嚴(yán)重減弱,而積壓商品在后期若貶值也會(huì)讓企業(yè)虧本,并且保管成本也會(huì)相應(yīng)增加,從而致使企業(yè)難以償還短期債務(wù),直接影響到該企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),增加了企業(yè)營(yíng)運(yùn)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。

        2 對(duì)醫(yī)藥企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理問題的對(duì)策建議

        (一) 適當(dāng)減緩企業(yè)發(fā)展速度,科學(xué)執(zhí)行預(yù)算管理

        由于云南白藥集團(tuán)股份有限公司一類的大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展速度都較快而且有很多的子公司,所以適當(dāng)減緩企業(yè)的發(fā)展速度,合理的使用資金則是企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)。制定科學(xué)有效的適合自己企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金管理的發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)規(guī)劃對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理,并嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨費(fèi)用、日常經(jīng)費(fèi)支出、重大項(xiàng)目支出等的預(yù)算費(fèi)用,減少資金使用的沉沒成本,提升企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,保證企業(yè)自身營(yíng)運(yùn)資金的充裕,以便能根據(jù)市場(chǎng)需求及時(shí)的調(diào)整企業(yè)的管理機(jī)制,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。

        (二) 完善企業(yè)的信用制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理

        合理的信用制度是確保應(yīng)收賬款的及時(shí)收回,提高應(yīng)收賬款在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生投資效益的重要前提。醫(yī)藥企業(yè)在研發(fā)、產(chǎn)銷等方面的進(jìn)步必須有堅(jiān)實(shí)且靈活的資金供應(yīng)鏈作為資本支持基礎(chǔ),所以客戶檔案的詳細(xì)記錄,全面的掌握各個(gè)客戶的資信狀況尤其重要,對(duì)待不同信用級(jí)別的客戶在應(yīng)收賬款的管理方面區(qū)別對(duì)待,據(jù)此來科學(xué)的決定是否給予客戶信用以及其信用額度的大小。當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化時(shí),還需要對(duì)制度中的某些條款規(guī)定做出及時(shí)的修改和調(diào)整,以迎合企業(yè)發(fā)展的需要。此外,醫(yī)療產(chǎn)品賒銷后,負(fù)責(zé)信用管理的部門人員要定期進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)督促企業(yè)內(nèi)部另外負(fù)責(zé)催收賬款的部門和人員催收那些快到期的應(yīng)收賬款;對(duì)于逾期賬款,一定要認(rèn)真分析每筆款項(xiàng)的欠款原因,并完善對(duì)其相應(yīng)的催收程序,擇優(yōu)選擇催收人員,定期培訓(xùn)相關(guān)負(fù)責(zé)部門人員的收款技巧等,最大限度減少企業(yè)的壞賬損失,把企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)盡可能降低。

        (三) 調(diào)整庫存管理結(jié)構(gòu),減少存貨對(duì)企業(yè)資金的占用

        由前文的分析了解到醫(yī)藥企業(yè)普遍存在的嚴(yán)重問題就是醫(yī)療產(chǎn)品的存貨較多占用資金,所以強(qiáng)化企業(yè)的庫存管理尤其重要。對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)來說,庫存管理應(yīng)該因各類醫(yī)療產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)形式的不同而各有其側(cè)重點(diǎn),醫(yī)療產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)形式可以是經(jīng)銷、直銷和連鎖經(jīng)營(yíng)。對(duì)于直銷和經(jīng)銷的醫(yī)療產(chǎn)品來說,從購進(jìn)貨物的那個(gè)時(shí)點(diǎn)開始,商家就已經(jīng)承擔(dān)了全部的商品附帶的所有風(fēng)險(xiǎn),所以這類企業(yè)的庫存管理的就應(yīng)該把核心放在根據(jù)市場(chǎng)需求儲(chǔ)存相應(yīng)的庫存量和確定對(duì)再訂貨點(diǎn)。此外,庫存管理時(shí)必須考慮經(jīng)濟(jì)批量的問題,但如果只是片面地顧及經(jīng)濟(jì)批量,就會(huì)使得資金占用和庫存結(jié)構(gòu)的不合理。因?yàn)獒t(yī)療產(chǎn)品的特殊性在于其價(jià)格會(huì)隨著季節(jié)性變化或者某些突然性的大面積的醫(yī)療衛(wèi)生事件的發(fā)生而不同,那么,此時(shí)存貨的積壓多少就會(huì)直接影響產(chǎn)品的定價(jià),各企業(yè)的可用資金量等也都在不同程度的影響著進(jìn)貨量的多少。而作為連鎖經(jīng)營(yíng)方式的商家,在當(dāng)今迅速發(fā)展的“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,利用信息科技技術(shù)就使迅捷的補(bǔ)貨成為可能。因?yàn)槟軌虮憷附莸难a(bǔ)貨,所以企業(yè)可以很大程度的減少存貨量,從而節(jié)省大量的庫存管理的資金成本,增強(qiáng)企業(yè)資金流動(dòng)性的同時(shí),也保證企業(yè)的短期償債能力。而供貨商也可以借助信息技術(shù)對(duì)其醫(yī)療商品的銷售進(jìn)行適時(shí)的控制,當(dāng)市場(chǎng)需求量接近再訂貨點(diǎn)時(shí),就即刻輸送貨物,這樣既減少了供貨商的存貨占用資金,又有效合理的迎合了貨架數(shù)量。

        (四) 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集中管理財(cái)務(wù),提高企業(yè)資金的使用率

        經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化的不斷發(fā)展,信息管理系統(tǒng)的不斷完善,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化、專業(yè)化已成為了醫(yī)藥企業(yè)尤其是商業(yè)集團(tuán)這類企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的一種必然發(fā)展趨勢(shì),因此,企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)于各類適宜自己企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的掌握和應(yīng)用就非常重要了。首先,借助信息手段的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件可以對(duì)單品實(shí)行管理核算,財(cái)務(wù)管理人員就能夠?qū)γ恳环N醫(yī)療產(chǎn)品的進(jìn)貨量、銷售量和庫存量都一目了然;其次,利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件可以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全程控制、分別記賬、集中查詢,這樣總公司就可以及時(shí)的了解各個(gè)分銷點(diǎn)的日常銷量和資金營(yíng)運(yùn)情況;此外,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的還擁有在線往來查詢功能,這個(gè)功能可以使企業(yè)在線監(jiān)督包括總公司、各大醫(yī)藥、各大商場(chǎng)在內(nèi)的供貨商和客戶在資金往來的情況,也可以方便應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的及時(shí)管理。綜上所述,利用信息技術(shù)集中的管理財(cái)務(wù),使醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)集成化成為可能,財(cái)務(wù)主管可以隨時(shí)隨地的實(shí)時(shí)掌握企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)的資金狀況,便于其更及時(shí)的調(diào)整財(cái)務(wù)管理制度。而設(shè)置合理的會(huì)計(jì)體制則是利用信息技術(shù)管理財(cái)務(wù)最關(guān)鍵的部分,設(shè)立結(jié)算中心、稽核中心和結(jié)算中心三個(gè)中心,并派以相應(yīng)的專業(yè)人員,形成三部門的有效配合,統(tǒng)一開戶、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一核算的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管理,切實(shí)的把企業(yè)資金的集中調(diào)度實(shí)行起來,提高企業(yè)資金的使用效率,更能獲得企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)。

        營(yíng)運(yùn)資金的管理貫穿于整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)過程,在企業(yè)的銷售和采購業(yè)務(wù)中居于首要地位,它能降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;而適宜額度的營(yíng)運(yùn)資金也是醫(yī)藥企業(yè)從事其他一切投資、籌資活動(dòng)的基礎(chǔ)。醫(yī)藥企業(yè)是與生命科學(xué)和國民經(jīng)濟(jì)都緊密相關(guān)的產(chǎn)業(yè),是一個(gè)在全世界舞臺(tái)開放的完全競(jìng)爭(zhēng)性行業(yè),隨著各國對(duì)醫(yī)學(xué)事業(yè)的愈加重視,醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展前景一片光明。而在醫(yī)藥行業(yè)中,營(yíng)運(yùn)資金占據(jù)了企業(yè)資本的絕大部分,其周轉(zhuǎn)速度以及對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的占據(jù)額度直接影響著企業(yè)的效益,因此,發(fā)現(xiàn)并解決好醫(yī)藥企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理中的問題,提高資金的使用率,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,是當(dāng)前我國的醫(yī)藥企業(yè)提高利潤(rùn)水平的重要舉措。endprint

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