顧海榮

摘 要：構(gòu)建和諧社會是當(dāng)前國家建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容，而國土檔案的有效管理則可以促進(jìn)和諧社會建設(shè)，因而做好國土檔案管理是非常重要的一項(xiàng)工作。當(dāng)前國土檔案管理工作顯現(xiàn)一定弊端，這對于和諧社會建設(shè)而言具有阻礙，必須對這一問題給予高度重視，本文簡要闡述了國土檔案管理存在的問題，提出具有建設(shè)性的改進(jìn)措施，進(jìn)一步優(yōu)化管理效果。

關(guān)鍵詞：國土檔案；管理；服務(wù)；和諧社會；建設(shè)

國土檔案是對我國國土資源信息的總體記錄，這也是我國土地管理及策劃的重要參考依據(jù)，并且能夠幫助國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展擬定相應(yīng)的發(fā)展計劃，所以必須對國土檔案的管理給予重視，伴隨經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展必須要適當(dāng)調(diào)整管理措施，以更好的適應(yīng)當(dāng)前管理需求，繼而促進(jìn)國土檔案管理能夠取得相對較好的管理效果，提升檔案管理的效率。

1 國土檔案管理存在的弊端

1.1 崗位認(rèn)知上的偏差

從目前情況分析，對于國土檔案管理工作存在很多認(rèn)知上的偏差，檔案管理人員基本上都是從事幕后管理工作，進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)整理，由此也導(dǎo)致很多人認(rèn)為國土檔案管理屬于清閑的職位，并不存在發(fā)展前途，從而導(dǎo)致國土檔案管理人員并未受到極高的重視。而從實(shí)際情況來說，檔案管理屬于專業(yè)極強(qiáng)的工作內(nèi)容，而且檔案人員每天的工作相對比較繁瑣與復(fù)雜，如不具備良好的專業(yè)素養(yǎng)勢必不能達(dá)到最優(yōu)的工作效果，因而必須對國土檔案管理工作給予正確的認(rèn)知。

1.2 領(lǐng)導(dǎo)對管理工作的不重視

部分領(lǐng)導(dǎo)人員對國土檔案管理的重視度不高，他們更看重土地交易業(yè)務(wù)，從而導(dǎo)致土地交易相關(guān)文書檔案整理工作面臨極大的障礙，對于正常收集程序而言是非常不利的因素，文書無法歸檔時有發(fā)生，甚至出現(xiàn)檔案文件無法獲取的情況，這給檔案管理工作帶來極大的困擾，因而相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員必須對此給予極高的重視。

1.3 管理人員職業(yè)素質(zhì)較差

由于很多人對國土檔案管理存在錯誤的認(rèn)知，認(rèn)為檔案管理工作并不重要，因而在進(jìn)行人才選聘時并沒有把好關(guān)，導(dǎo)致檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)相對較低，而且在專業(yè)知識的儲備上明顯不足，工作不仔細(xì)，極易導(dǎo)致工作上出現(xiàn)紕漏；加之領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視度不高，更無法展開相應(yīng)的培訓(xùn)工作，檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)無法得到提升，最終影響到工作效率及質(zhì)量。

2 優(yōu)化國土檔案管理的有效對策

2.1 重視信息化與科學(xué)化建設(shè)

針對國土檔案管理存在的問題需要給予高度重視，并采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q措施，以達(dá)到優(yōu)化的管理效果。強(qiáng)化檔案信息系統(tǒng)建設(shè)，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的信息化，達(dá)到規(guī)范化及科學(xué)化。在具體實(shí)施環(huán)節(jié)，要充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建完善信息管理平臺，提升檔案管理效率。借助現(xiàn)代信息技術(shù)能夠促使檔案管理的效率得到極大的改善，更重要的是能夠?qū)n案進(jìn)行電子管理，形成系統(tǒng)化檔案管理平臺，這樣更便于檔案查找，也能夠改善檔案信息統(tǒng)計的效能。在對檔案管理過程中，實(shí)現(xiàn)立卷制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，具體策略如下：首先，檢查材料是否齊全，是否符合規(guī)定；其次，查看檔案是否存在其他物品，比如金屬，查看裝訂是否正確；最后，對于檔案的分類要給予重視，隨時查看檔案目錄及頁號。在檔案交接過程中，相關(guān)人員必須要仔細(xì)核對，且交接雙方都必須要簽字。

2.2 提升領(lǐng)導(dǎo)的重視度

國土檔案管理效率無法得到提升的直接因素就是領(lǐng)導(dǎo)的重視度不夠，從而導(dǎo)致工作的積極性受到極大的影響，工作效率自然也無法得到提升。因而領(lǐng)導(dǎo)人員需要從思想上意識到國土檔案管理的重要性，并且對檔案管理給予科學(xué)化策略。之前國土檔案管理，由于受到多種因素的影響導(dǎo)致各項(xiàng)工作難以得到有效落實(shí)，針對上述情況，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該采取有效的措施避免上述情況發(fā)生，在人員的篩選上給予高度重視，并且為其提供良好的工作環(huán)境，構(gòu)建長期有效檔案管理機(jī)制，推進(jìn)國土檔案管理能夠取得良好的效果，提升檔案管理水平。

2.3 強(qiáng)化檔案管理隊伍建設(shè)

從現(xiàn)狀分析，強(qiáng)化國土檔案管理隊伍建設(shè)也是解決管理問題的重要措施，具體來說需從三方面著手：第一，強(qiáng)化檔案管理人員選聘，優(yōu)化他們的工作職責(zé)。在篩選檔案管理人員時，需從多個方面著手，他們不僅要具有良好思想素養(yǎng)，而且還需具有極好的工作態(tài)度，更重要的是業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)，這樣才能促使檔案管理工作具備良好的人才儲備。完成人員篩選之后，必須要保障不同崗位人員穩(wěn)定性，不隨意更換工作人員，而且必須明確他們的工作職責(zé)，提升其工作的責(zé)任心。第二，強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)，提升他們自身的工作能力。傳統(tǒng)工作模式無法達(dá)到管理的高效，因而必須要進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖?，重視工作人員能力培養(yǎng)，這樣才能促使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平得到極大的改善，并且在理論素養(yǎng)方面也有所提升，及時跟上時代發(fā)展步伐。所以從一方面來說，要集中對檔案管理人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)。比如，可以邀請相關(guān)專家以講座形式展開，或者采取統(tǒng)一學(xué)習(xí)的方式，從而促使檔案管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)得到極大的提升；而從另一層面分析，工作人員要注重自我素養(yǎng)的提升，不斷提高自身工作能力。第三，針對檔案管理人員，還需要做好相應(yīng)的思想教育，從而促使其團(tuán)隊合作精神得到提升，具有嚴(yán)于律己的態(tài)度，針對檔案工作中保密紀(jì)律嚴(yán)格執(zhí)行，不向任何人泄露相關(guān)內(nèi)容，這是檔案管理人員最基本的素養(yǎng)，這樣才能促使檔案管理人員能夠從整體上提升職業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)工作的積極性，提升檔案管理水平。

3 結(jié)語

綜上所述，國土檔案管理工作對于服務(wù)和諧社會建設(shè)起到非常關(guān)鍵性的作用，因而檔案優(yōu)化國土檔案管理工作是非常重要的工作任務(wù)，但是從目前情況分析，國土檔案管理工作存在諸多發(fā)展弊端，因及時改變現(xiàn)階段的工作弊端，采取優(yōu)化的策略促使國土檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)新的進(jìn)步，提升檔案管理水平。

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