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        談檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用

        2017-10-17 20:40:54左丁丁
        卷宗 2017年26期
        關(guān)鍵詞:信息安全利用資源

        左丁丁

        隨著人類(lèi)社會(huì)由工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代過(guò)渡到了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案信息作為一種資源已經(jīng)變成了人們的共識(shí),開(kāi)發(fā)檔案信息資源,服務(wù)于人民大眾現(xiàn)在已經(jīng)變成檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,這是信息時(shí)代的必然趨勢(shì),也是檔案信息不斷發(fā)展的關(guān)鍵。信息資源的重要性己引起了人們的普遍關(guān)注和廣泛認(rèn)同。但是由于種種原因,我國(guó)現(xiàn)在的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用仍然存在很多問(wèn)題,解決這些問(wèn)題成為檔案信息相關(guān)工作中的一個(gè)重點(diǎn)。

        1 檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的內(nèi)涵

        1、信息資源的內(nèi)涵

        信息資源是人們通過(guò)選擇和組織整理出一套有用信息的結(jié)果。信息資源屬于信息的一個(gè)部分,它與人們的信息需求緊密聯(lián)系,它不僅僅是可以直接為人們所利用的信息,同時(shí)也是反映了人們發(fā)展和組織研究生產(chǎn)力現(xiàn)有水平的標(biāo)志。通過(guò)人們的參與,獲取信息并使其成為信息資源,從這一點(diǎn)可以看出人力介入對(duì)于信息資源的形成和發(fā)展是必不可少的條件,尤其是人類(lèi)進(jìn)入信息時(shí)代以后,科技進(jìn)步和社會(huì)繁榮已經(jīng)與信息豐富度成為不可分割的一個(gè)整體。信息資源的利用狀況和開(kāi)發(fā)程度已經(jīng)成為一個(gè)國(guó)家或地區(qū)度量文明標(biāo)準(zhǔn)的尺子,所以,關(guān)注信息資源的開(kāi)發(fā)利用,加強(qiáng)信息化建設(shè)已經(jīng)成為人類(lèi)的重要任務(wù)之一。

        2、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的內(nèi)涵

        檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用是指在檔案工作過(guò)程中運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)收集、管理、傳播和利用信息資源,增強(qiáng)檔案工作質(zhì)量的一種活動(dòng)。從字面上可以將其分為對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用兩個(gè)方面。檔案信息資源開(kāi)發(fā)的目的是獲取有價(jià)值的信息,通過(guò)信息的生產(chǎn)來(lái)維持信息的供給。而檔案信息資源利用的目的是實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值,保證信息能夠在適宜的時(shí)間地點(diǎn)中發(fā)揮其正面作用,進(jìn)而產(chǎn)生效益。那么,可以把檔案信息資源開(kāi)發(fā)看做基礎(chǔ),把利用看做目的,這兩個(gè)方面互為因果,相輔相成。

        2 檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中存在的問(wèn)題分析

        1、對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用重點(diǎn)的認(rèn)識(shí)不足

        檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的水平低于檔案信息化建設(shè),最大的原因還是思想認(rèn)識(shí)不足。尤其是“重硬輕軟”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)比較嚴(yán)重,還存在重視建設(shè),忽視利用的問(wèn)題。這種對(duì)重點(diǎn)把握的不到位會(huì)導(dǎo)致檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用發(fā)展的不平衡。

        2、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用體系尚未全面建立

        檔案信息資源的開(kāi)發(fā)必需在一個(gè)完善的技術(shù)體制和標(biāo)準(zhǔn)下完成,這是檔案信息資源能夠被合理利用和共享的關(guān)鍵所在。因?yàn)闄n案信息資源開(kāi)發(fā)利用目前還沒(méi)有一個(gè)比較完善的標(biāo)準(zhǔn)體系,再加上開(kāi)發(fā)方法欠缺科學(xué)性,檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用普遍存在著不規(guī)范的問(wèn)題,不能很好地按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息資源的建設(shè),無(wú)法達(dá)到那種人人、人機(jī)以及機(jī)機(jī)之間的無(wú)縫對(duì)接和對(duì)信息資源的原始數(shù)據(jù)傳播,檔案信息資源在溝通交流方面存在很大的問(wèn)題,對(duì)其作用的發(fā)揮造成了非常大的負(fù)面影響。

        3、信息安全防護(hù)不到位

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化程度也在不斷提高,而信息安全對(duì)國(guó)家安全的影響非常巨大,因此,信息安全成為檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的首要問(wèn)題。從實(shí)際我國(guó)目前信息資源的安全狀況來(lái)看,信息資源開(kāi)發(fā)利用的重要硬件、軟件和關(guān)鍵技術(shù)主要還是靠從國(guó)外進(jìn)口,這對(duì)檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量與安全產(chǎn)生了很大的負(fù)面作用,使得檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用存在很大的顧忌,為信息資源的開(kāi)發(fā)利用進(jìn)一步發(fā)展帶來(lái)了很大挑戰(zhàn)。

        3 針對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的問(wèn)題的幾點(diǎn)建議和措施

        1、更新觀念,增強(qiáng)認(rèn)識(shí)

        在對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程中,必須明確以下幾個(gè)觀念。信息才是取得成功的關(guān)鍵,要切實(shí)把握信息就是戰(zhàn)斗力的重點(diǎn),時(shí)刻遵循信息資源就是最重要的戰(zhàn)爭(zhēng)資源的原則,把檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用擺在增強(qiáng)打贏能力的重要地位,全面穩(wěn)定落實(shí)每一個(gè)工作細(xì)節(jié)。信息資源的最大好處在于便于傳播利用,只有在充分的傳播利用中才能發(fā)揮其最佳的效用。此外,檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)還在于明確人們對(duì)信息的需求和建設(shè)的方向,檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用也不例外,信息資源的任務(wù)、管理和利用都需要需求來(lái)指引。

        2、加強(qiáng)力度,完善體系

        檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用在信息化建設(shè)中的主體地位,要求我們必須對(duì)信息管理和使用加強(qiáng)力度,使得檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的發(fā)展跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐。在這種情況下,必須對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的價(jià)值和工作量有所預(yù)期,投入相應(yīng)的財(cái)力物力,保證檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作與要求相適應(yīng)。此外,要投入一定數(shù)量的信息資源開(kāi)發(fā)利用專(zhuān)業(yè)人員,雖然檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用涉及到檔案工作的各個(gè)領(lǐng)域,不同的企業(yè)單位、不同的公司部門(mén)人員都會(huì)或多或少的參與到這項(xiàng)工作中來(lái),但是信息的管理和利用工作量很大,對(duì)相關(guān)工作人員的需求也就大,所以,必須有足夠數(shù)量的專(zhuān)業(yè)人員完成這項(xiàng)工作。在專(zhuān)項(xiàng)資金和工作人員落實(shí)之后,還應(yīng)該建立完善的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用體系,確保其運(yùn)行的依據(jù)和規(guī)則能夠有一個(gè)切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)

        3、確保信息安全

        信息安全是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的第一要素。如果信息安全存在隱患,那么檔案信息資源就很難發(fā)揮效益。所以,檔案信息化建設(shè)必須要進(jìn)行一體化建設(shè),在信息共享的同時(shí)強(qiáng)化信息安全保護(hù)意識(shí),保證檔案信息資源在安全的條件下發(fā)揮效益。強(qiáng)化檔案信息資源安全的監(jiān)督管理,實(shí)施嚴(yán)格的安全保密措施和管理制度,能夠把信息安全隱患消滅在襁褓中,避免由此造成的嚴(yán)重后果。

        4、必須重新審視檔案信息資源功能

        一是檔案信息資源的社會(huì)服務(wù)功能。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,各項(xiàng)工作迫切要求決策科學(xué)化,這就需要決策者準(zhǔn)確地把握當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、文化等方面的發(fā)展沿革,進(jìn)而理清經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的脈絡(luò),由此可見(jiàn),檔案信息與科學(xué)決策有著不可分割的內(nèi)在聯(lián)系,它是處于基礎(chǔ)的地位。二是檔案信息資源的市場(chǎng)功能。檔案作一種信息資源,從立卷歸檔,編研開(kāi)發(fā),提供服務(wù),實(shí)質(zhì)是一種對(duì)信息產(chǎn)品的生產(chǎn)加工過(guò)程,不僅要考慮它的使用價(jià)值,更要注重它的產(chǎn)品價(jià)值,提高檔案信息的含“金”量,及時(shí)推向信息市場(chǎng),使檔案信息在市場(chǎng)機(jī)制的作用下找準(zhǔn)位置發(fā)揮作用。

        5、必須有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)檔案信息資源

        檔案資源是無(wú)價(jià)的,如果缺乏有針對(duì)性地開(kāi)發(fā),不能及時(shí)為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明建設(shè)服務(wù),就不能顯示它的價(jià)值。因此,必須從當(dāng)?shù)氐膶?shí)際出發(fā),有針對(duì)性地進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

        一是立卷歸檔必須保持館藏檔案的特色。最為主要的是立卷歸檔工作要正確處理立卷的普遍性和特殊性關(guān)系,建立健全反映地方特色經(jīng)濟(jì)、特色文化以及風(fēng)土人情等方面的檔案,進(jìn)而開(kāi)發(fā)有特色的檔案信息資源為發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)工作服務(wù)。二是有針對(duì)性地開(kāi)展檔案編研工作。編研是一項(xiàng)有較高層次的信息開(kāi)發(fā)工作,要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際和經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)的熱點(diǎn)問(wèn)題,開(kāi)發(fā)有針對(duì)性的檔案信息,編印有針對(duì)性的信息資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的信息,為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)。

        在這個(gè)科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的信息時(shí)代,信息資源的數(shù)量讓人瞠目結(jié)舌。如何讓這些信息能夠更好的開(kāi)發(fā)利用成為值得我們深思的問(wèn)題,這也絕對(duì)是一個(gè)不容我們忽視的問(wèn)題,因?yàn)樾畔⒒呢?fù)面影響也像正面影響一樣噴薄而出。因此,對(duì)信息資源開(kāi)發(fā)利用的研究也意義重大。endprint

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