劉梅
【摘 要】當前,會計內(nèi)部控制作為酒店經(jīng)營管理的重要手段,對酒店的運營管理能力的提升和發(fā)展有著十分重要意義。如何進一步提升酒店會計內(nèi)部控制,逐漸成為中所關(guān)注的焦點。本文從加強酒店會計內(nèi)部控制的現(xiàn)實意義入手,對其重點內(nèi)容以及其中存在的問題進行了分析,并提出了相應的強化策略。
【關(guān)鍵詞】會計內(nèi)部控制;酒店;問題;強化策略
酒店行業(yè)競爭的不斷加劇,使其不得不進一步提升其經(jīng)營管理能力和水平。會計內(nèi)部控制作為酒店經(jīng)營管理的重要組成部分,對酒店的良性運行和發(fā)展有著重要的意義。通過對酒店會計內(nèi)部控制的加強和完善,可以為酒店收益的提升和運營發(fā)展提供有力的保障。因此,這一問題已經(jīng)逐漸成為眾多酒店關(guān)注的問題。對當前酒店會計內(nèi)部控制進行研究,對其中存在的問題進行分析,并提出相應的措施,對當前酒店的發(fā)展的有著一定的現(xiàn)實意義。
一、加強酒店會計內(nèi)部控制的現(xiàn)實意義
在實現(xiàn)對酒店各級日常工作的協(xié)調(diào)和人員鼓勵的基礎上,對酒店內(nèi)部各項運行和數(shù)據(jù)信息進行全面監(jiān)控,以不斷提升其運營水平和經(jīng)濟效益所進行的一系列活動就是酒店會計內(nèi)部控制。對于酒店的運營和發(fā)展而言,加強有著以下幾方面的現(xiàn)實意義:
首先,加強酒店會計內(nèi)部控制,可以有效實現(xiàn)對酒店各項經(jīng)營管理活動中的相關(guān)資產(chǎn)進行有效管理,進而提升酒店在資產(chǎn)方面的安全性以及資產(chǎn)活動的有效性。
其次,加強酒店會計內(nèi)部控制,有助于推動其內(nèi)部控制工作的科學化和規(guī)范化,從而使得酒店會計人員分工更加明確,提高其工作效率。
再次,通過加強會計內(nèi)部控制,有助于提升酒店會計工作效率,優(yōu)化其業(yè)務流程,從而使其提供的會計信息更加真實有效。
最后,會計內(nèi)部控制的系統(tǒng)化和科學化,有助于酒店各部門之間實現(xiàn)有效協(xié)調(diào),進而提高整個酒店的內(nèi)部工作效率和管理水平。
二、酒店會計內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
1.酒店成本控制
酒店的成本支出項目較多,但最關(guān)鍵的兩部分就是餐飲和采購。在成本控制方面,這兩部分也是其重點控制環(huán)節(jié)。一方面是由于酒店所提供的服務中主要包括住宿、餐飲和休閑娛樂等,其也是酒店的主要贏利點,而且僅餐飲一項就占了總收益的50%以上,同樣也在成本上占據(jù)了較重的位置,因此餐飲也就成為了進行成本控制的重要部分。其控制的重點就在于設定一個成本使用標準,然后按照標準來進行支出安排和成本核算。
另一方面由于酒店服務項目較多,其在物品使用和消耗上也較為多樣化。有些物品特別是食材,在價格上也容易出現(xiàn)較大的波動,而其所占比例也較大,這樣一來,采購成本的變化就會更總成本的變化產(chǎn)生較大的影響,這就需要酒店在采購方面加大控制管理力度,制定科學合理的采購流程,有效降低其采購成本,進而為酒店帶來更多的收益。
2.酒店收入控制
正如上文所說,酒店項目繁多、客戶規(guī)模大而流動性強,再加上結(jié)算形式的多樣化,使得酒店的會計工作的難度不斷增大,在進行會計管理活動中特別容易出現(xiàn)各種錯誤,對酒店財產(chǎn)帶來一定的損失。在這眾多的項目在中,依然是餐飲占據(jù)了較高比例,而要對其進行有效管理,就必須按照統(tǒng)一的標準來進行,在出現(xiàn)錯誤的情況時,及時進行作廢備案處理,同時相關(guān)管理人員也要加強對其審核和監(jiān)督,以及時進行追責和處理。
三、當前酒店會計內(nèi)部控制中存在的問題探析
隨著社會經(jīng)濟的帶動,酒店業(yè)得到了快速的發(fā)展,同時也帶來了激烈的市場競爭。為了獲得更大的市場,占據(jù)優(yōu)勢地位,很多酒店都將其重點放在了外部市場競爭上,而忽視了對自身的內(nèi)部管理,使其會計內(nèi)部控制方面的發(fā)展受到影響。主要表現(xiàn)出以下幾個問題:
1.缺少完善的會計內(nèi)部控制制度
要使會計內(nèi)部控制有效發(fā)揮作用,推動酒店財務活動的規(guī)范運行,最關(guān)鍵的就是健全且科學合理的會計內(nèi)部控制制度。而當前很多酒店在財務方面,過多地將注意力和時間花費在對其財產(chǎn)活動的控制上,而缺少從更為全面、系統(tǒng)地角度去思考問題,因此也就造成酒店會計內(nèi)部控制制度的不完善,具體執(zhí)行上較為隨意,多是依靠領(lǐng)導或者相關(guān)管理人員的意志或者經(jīng)驗,而由于沒有具體詳盡的制度約束,很容易出現(xiàn)執(zhí)行混亂以及責任推諉等問題。即使有些酒店制定了相對完整的會計內(nèi)部控制制度,但由于其缺少與具體情況的結(jié)合,而流于形式,并沒有有效地發(fā)揮出應有的作用。
2.缺少有力的會計內(nèi)部控制監(jiān)督
為了保證工作的有效執(zhí)行,往往需要通過采用一定的手段來對其進行監(jiān)督。在酒店的會計內(nèi)部控制工作中,同樣也需要對其進行相應的監(jiān)督,特別是通過內(nèi)部審計來實現(xiàn)。而當前的很多酒店本身并沒有設置較為完整的內(nèi)部監(jiān)督或者審計部門;有些酒店雖然已經(jīng)設置了相關(guān)的部門或者機構(gòu),但是由于其在監(jiān)督制度或者內(nèi)部審計制度上的不完善,而使得其本身無法真正的發(fā)揮效用,其監(jiān)督力度也不夠強。不僅內(nèi)部監(jiān)督效果欠佳,就連以社會和政府為主體的外部監(jiān)督,也由于缺少有效的監(jiān)督目標而造成監(jiān)督力度薄弱。
3.酒店財務會計人員專業(yè)水平有待提高
由于酒店在其內(nèi)部財務管理缺少足夠的重視,其在管理上依然采用的是傳統(tǒng)模式,這也就導致其相關(guān)的工作人員沒能隨著外部環(huán)境的變化和財務需求的變化而進行能力提升。而且酒店財務人員在組成上較為復雜,甚至有些屬于非專業(yè)人員,這種參差不齊的財務管理隊伍也很難進行有效地會計內(nèi)部控制;而且很多酒店缺乏發(fā)展的意識,缺少對財會人員進行定期的專業(yè)培訓,使其在實行會計內(nèi)部控制上明顯存在能力有限的情況。
四、加強酒店會計內(nèi)部控制的有效措施
結(jié)合對加強酒店會計內(nèi)部控制現(xiàn)實意義以及其當前問題的研究,可以發(fā)現(xiàn)酒店想要不斷提升自身核心競爭力,且獲得長遠的發(fā)展,就需要增強其對會計內(nèi)部控制的重視,建立完善的制度并通過有效監(jiān)督和財會人員能力提升來加大會計內(nèi)部控制力度,充分發(fā)揮其作用。
1.進一步完善酒店會計內(nèi)部控制制度
(1)想要實現(xiàn)制度的完善,最關(guān)鍵的還是需要酒店的管理者能夠轉(zhuǎn)變觀念,充分認識到會計內(nèi)部控制的重要性,提升其在企業(yè)內(nèi)部管理工作中的地位,為其制度建設打好基礎。
(2)酒店要對自身運營以及財務情況進行充分的認識,然后根據(jù)自身的實際情況來進行會計內(nèi)部控制制度的制定;同時通過建立相應的執(zhí)行部門來保證其執(zhí)行情況,也使酒店在財務會計方面的管理更加規(guī)范,效率得到提升。
(3)酒店在制定整體的會計內(nèi)部控制制度之后,還需要根據(jù)具體的執(zhí)行需要來進行詳細的實施章程的確定,其保證在具體的執(zhí)行過程中能夠有詳細的參考標準,實現(xiàn)酒店會計內(nèi)部控制操作的規(guī)范化。
2.加強對酒店會計內(nèi)控控制的監(jiān)督
酒店在對其會計內(nèi)部控制上的監(jiān)督上,主要需要從內(nèi)部和外部兩方面來進行:
在內(nèi)部監(jiān)督上,酒店首先需要對其監(jiān)督和審計的制度進行建立和完善,并設立專門的監(jiān)督審計部門來進行具體實施。但同時也要注意監(jiān)督部門的獨立性,以避免酒店內(nèi)部的其他部門影響到監(jiān)督的公平公正性,使其能夠發(fā)揮其應用的作用。
在外部監(jiān)督上,政府和社會應該充分發(fā)揮其外部監(jiān)督的主體作用,進一步對完善對酒店的審計監(jiān)督,并不斷探索更加科學有效地的監(jiān)督方式,以強化其外部監(jiān)督的效用。
通過內(nèi)外部的聯(lián)合監(jiān)督,可以有效地保證酒店會計內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,并及時發(fā)現(xiàn)其中可能存在的問題和不足,并及時進行調(diào)整和補充,從而進一步實現(xiàn)提升酒店會計內(nèi)部控制有效性的目的。
3.打造高素質(zhì)的酒店財會人才隊伍
酒店在不斷重視內(nèi)部控制的同時,也要對其財務管理模式做出調(diào)整。這就需要通過加強專業(yè)技能培訓來打造一批高素質(zhì)的財會人才來與之匹配。具體可以通過以下兩方面來進行:
(1)加強規(guī)章制度培訓。酒店需要圍繞會計內(nèi)部控制相關(guān)制度內(nèi)容進行培訓,以提高財會人員對內(nèi)控制度的了解,修正財會人員對企業(yè)內(nèi)控的理解偏差。
(2)規(guī)章制度培訓的基礎上加強操作技能培訓,針對制度中規(guī)定的操作行為規(guī)范,對財務人員進行培訓,以不斷提高財務人員操作技能水平。職業(yè)素質(zhì)培訓也是企業(yè)財務人員培訓的重要內(nèi)容,職業(yè)素質(zhì)直接影響著企業(yè)會計內(nèi)控制度的實施情況和發(fā)展高度。
因此,酒店應定期組織員工進行職業(yè)素質(zhì)學習,提高員工責任意識和管理意識,培養(yǎng)員工客觀、自律、正直的良好品德,從而使員工堅持原則、盡忠職守更好地執(zhí)行企業(yè)會計內(nèi)控制度相關(guān)工作。
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