王小瑜

【摘 要】隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，為了更好地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，就必須在管理上進(jìn)行創(chuàng)新，通過有效的管理模式來降低成本，增加效益。其中預(yù)算管理是企業(yè)管理過程的重要工作內(nèi)容，通過合理的預(yù)算管理可以優(yōu)化企業(yè)資源配置、有效控制成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)等等，從而提升企業(yè)管理水平，增強(qiáng)風(fēng)控能力。因此，要重視預(yù)算管理，構(gòu)建科學(xué)實(shí)用的管理體系，服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，現(xiàn)本文就對(duì)企業(yè)預(yù)算管理體系的構(gòu)建措施進(jìn)行詳細(xì)論述。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；預(yù)算管理體系；措施

一、引言

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展給企業(yè)帶來的不僅是機(jī)遇還有挑戰(zhàn)，企業(yè)要抓住機(jī)遇，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，就必須要做好相關(guān)的管理工作，做到通過管理降成本，向管理要效益，走精細(xì)化管理的路線，做到專業(yè)、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效。在這一過程中，預(yù)算管理是整個(gè)企業(yè)管理過程的基礎(chǔ)，也是后續(xù)管理工作開展的主要依據(jù)，預(yù)算管理是否科學(xué)，將直接影響后續(xù)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此，要建立科學(xué)合理的預(yù)算管理體系，從整體上進(jìn)行規(guī)劃、滿足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求、與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相統(tǒng)一、確定預(yù)算管理目標(biāo)、合理配置資源、提高企業(yè)的利潤，使預(yù)算管理更加具有實(shí)效性和戰(zhàn)略性。筆者將對(duì)企業(yè)預(yù)算管理體系的構(gòu)建提出一些措施，希望能對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

二、企業(yè)預(yù)算管理的含義

預(yù)算管理指的是企業(yè)對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的收入和支出做出一定的計(jì)劃，合理進(jìn)行資源調(diào)配，以保證企業(yè)的健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。在企業(yè)管理中，預(yù)算管理是一種閉環(huán)管理形式，主要的流程包括：編制預(yù)算-按照預(yù)算進(jìn)行控制-評(píng)價(jià)控制結(jié)果-分析存在的差異-做出績效評(píng)價(jià)-最終進(jìn)行完善。這一管理形式使得企業(yè)內(nèi)發(fā)生的各個(gè)活動(dòng)都能順利的開展，是對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程管理。現(xiàn)下，雖然各個(gè)企業(yè)認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性，也積極的開展預(yù)算管理活動(dòng)，但是在預(yù)算的編制環(huán)節(jié)，會(huì)因?yàn)楦鞣N外在因素使得預(yù)算編制不佳，這樣在企業(yè)中具體實(shí)施的過程中，不具備相應(yīng)的科學(xué)性。使得預(yù)算目標(biāo)不明確，出現(xiàn)隨意調(diào)整的情況，失去了自身的嚴(yán)肅性。另外，在預(yù)算的評(píng)價(jià)以及考核過程中，沒有與績效考核進(jìn)行有效融合，使得預(yù)算管理不具備強(qiáng)制性的保障，獎(jiǎng)懲不明確，最終導(dǎo)致預(yù)算管理趨于形式。所以，很大一部分企業(yè)的預(yù)算管理并沒有發(fā)揮出實(shí)際的作用，還只是處于僅具備預(yù)算管理表格的層面，不能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營活動(dòng)展開有效的管理與控制。

三、企業(yè)預(yù)算管理體系的構(gòu)建措施

1.改變舊思維

受多方面因素的影響，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展落后于一些發(fā)達(dá)國家，部分企業(yè)起步較晚，在預(yù)算管理上存在創(chuàng)新不足，意識(shí)不強(qiáng)，管理制度、方式等不夠科學(xué)的現(xiàn)象，使企業(yè)在運(yùn)營過程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇，企業(yè)在市場(chǎng)中將難以立足。因此企業(yè)要改變傳統(tǒng)思維，放寬眼界，增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)，從行業(yè)態(tài)勢(shì)、市場(chǎng)走向、公司現(xiàn)狀、發(fā)展目標(biāo)等方面進(jìn)行綜合預(yù)算管理，合理分配資源，為公司快速發(fā)展提供支持。

2.使管理專業(yè)化、精細(xì)化

在市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)時(shí)期，競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)必須進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，才能提高效益，獲取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，一些企業(yè)管理水平還沒有達(dá)到這一程度，需要進(jìn)一步完善，尤其是日常預(yù)算工作的管理，有待加強(qiáng)。這就需要企業(yè)組織預(yù)算管理人員定期學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)，增強(qiáng)自身的預(yù)算管理能力和素質(zhì)。在進(jìn)行預(yù)算管理過程中，要求管理人員積極創(chuàng)新，求真務(wù)實(shí)，對(duì)工作流程做出精細(xì)的研究和預(yù)算。除此之外，還要多學(xué)習(xí)一些國內(nèi)外較為先進(jìn)的預(yù)算管理模式，多咨詢相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)，尋求預(yù)算管理過程的優(yōu)質(zhì)高效。

3.擴(kuò)大管理范圍

要想使企業(yè)做大做強(qiáng)，就必須擴(kuò)大預(yù)算管理的范圍，將公司的資金管理、內(nèi)部管控等所有項(xiàng)目全都囊括在預(yù)算管理當(dāng)中，在精細(xì)化預(yù)算管理的基礎(chǔ)上不斷提升管理水平，實(shí)現(xiàn)健康、持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)各部門與預(yù)算管理部門之間的聯(lián)系，及時(shí)的進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)和信息的匯報(bào)，實(shí)現(xiàn)全過程的動(dòng)態(tài)掌控，這一過程可以通過建立企業(yè)內(nèi)部信息化平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)。

4.為企業(yè)預(yù)算建立配套的管理體系

在企業(yè)的預(yù)算管理中，一定要量體裁衣，根據(jù)自身的特點(diǎn)和內(nèi)部組成建立與之相配套的管理體系，使管理部門明確自己的職責(zé)，認(rèn)真完成自己部門的工作，努力實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化管理。與此同時(shí)，對(duì)預(yù)算指標(biāo)做出明確的規(guī)定，使預(yù)算有據(jù)可依，確保資金分配與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配。

5.采取激勵(lì)措施，調(diào)動(dòng)預(yù)算管理人員的積極性

企業(yè)可以實(shí)行績效考核制度，對(duì)員工按照績效考核結(jié)果分配薪資、福利及提供職位升遷機(jī)會(huì)，從而增強(qiáng)員工的重視程度；在日常工作中的基礎(chǔ)管理，對(duì)于工作業(yè)績較好、合理化建議被采用的員工，適當(dāng)加強(qiáng)獎(jiǎng)懲制度。除此之外，在這一過程中，要注意以下幾點(diǎn)：

（1）確立嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格的考評(píng)，預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)包括預(yù)算指標(biāo)考核和預(yù)算工作量考核兩個(gè)方面，其中預(yù)算指標(biāo)考核主要對(duì)各部門的預(yù)算工作情況進(jìn)行評(píng)定；預(yù)算工作量考核主要考查各部門資金管控水平。

（2）在比較中進(jìn)行考核，增加公平性。對(duì)員工的考核不僅要根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，制定適用的考核流程及方案，對(duì)預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際的偏差程度進(jìn)行考核，做到公正、公平、公開。還有就是要將當(dāng)前的預(yù)算管理水平與之前的做出對(duì)比，并將其納入考核范圍，以此綜合確定考核對(duì)象的預(yù)算管理能力。

6.創(chuàng)建良好的預(yù)算管理環(huán)境、強(qiáng)化工作環(huán)節(jié)銜接

預(yù)算管理環(huán)境包括兩個(gè)方面：內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部預(yù)算管理的力度，使預(yù)算公開化，并使員工了解預(yù)算結(jié)果，及時(shí)提出反饋意見；另外，企業(yè)也可以加強(qiáng)職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，并建立一個(gè)代表自身特點(diǎn)的企業(yè)文化，讓員工認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性，圍繞企業(yè)文化展開工作，積極地投入到預(yù)算管理工作中來。企業(yè)要時(shí)刻關(guān)注不斷變化的外部環(huán)境，據(jù)此對(duì)預(yù)算管理作出適時(shí)的調(diào)整，增強(qiáng)預(yù)算管理的針對(duì)性，提高預(yù)算管理水平和資金使用效益。

為了調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性，企業(yè)可以在每個(gè)工作環(huán)節(jié)建立適當(dāng)?shù)穆?lián)系，使各項(xiàng)預(yù)算緊密銜接，在工作過程中員工之間、部門之間要加強(qiáng)交流，不斷拓寬自己的工作范圍，形成一定的凝聚力，共同努力，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。企業(yè)應(yīng)該重視自身和員工的總結(jié)，組織預(yù)算管理人員定期分析預(yù)算執(zhí)行情況，對(duì)預(yù)算管理做得不夠到位的地方要及時(shí)做出調(diào)整，并根據(jù)分析情況努力改善和提高。

7. 構(gòu)建高效率的管理信息系統(tǒng)，并滲透良好的預(yù)算管理文化

想要做好企業(yè)的預(yù)算管理，必須具備相應(yīng)的預(yù)算管理信息系統(tǒng)，雖然它不能解決所有問題，但它能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營信息進(jìn)行收集與分析，為預(yù)算管理做出有力支撐。高效預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)和優(yōu)化應(yīng)從以下方向出發(fā)：管理流程簡化、生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)準(zhǔn)確獲取、預(yù)算差異原因反饋、節(jié)約預(yù)算管理投入等。

企業(yè)預(yù)算管理的措施，屬于硬性的知識(shí)，可以從各個(gè)渠道獲取學(xué)習(xí)，但是如何將其靈活的運(yùn)用屬于軟技術(shù)，擁有深厚的預(yù)算管理文化才是預(yù)算管理良好展開的根本。應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的自身的管理理念與原則，逐漸向企業(yè)人員進(jìn)行滲透，通過培訓(xùn)、宣傳等形式，將預(yù)算管理文化滲透到企業(yè)文化中，有助于預(yù)算管理的良好展開，真正的將預(yù)算管理落實(shí)到實(shí)處。可通過建立全員參與的機(jī)制，對(duì)于一些及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、提出可行性建議的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，以此鼓勵(lì)員工積極踴躍參與。

四、結(jié)束語

綜上所述，預(yù)算管理有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置、有效控制成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)等等，從而提升企業(yè)管理水平，增強(qiáng)風(fēng)控能力，為了建立完善的預(yù)算管理體系，企業(yè)要從轉(zhuǎn)變思路，擴(kuò)大管理范圍，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的管理專業(yè)化、精細(xì)化、建立完善的配套體系等方面努力，從而不斷提高預(yù)算管理水平，充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用，促進(jìn)單位的健康、持續(xù)發(fā)展。

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