黃麗敏

【摘 要】隨著跨境電商的發(fā)展，中小型外貿(mào)企業(yè)要在市場(chǎng)獲得更多份額，必須在滿足客戶要求的前提下實(shí)現(xiàn)成本的管控，以獲取更多的收益。本文分析了當(dāng)前中小型外貿(mào)企業(yè)成本管控過(guò)程中的缺陷并提出了解決對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】外貿(mào)企業(yè)；成本管控

股東投資企業(yè)的目的是實(shí)現(xiàn)資金的增值保值，獲取最大的收益。因此企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富的最大化。除了提高企業(yè)的收入，降低經(jīng)營(yíng)成本也是有效的途徑之一。有效的成本管理不但能夠降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及管理風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)獲得較高收益，還能夠完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)成本管控的內(nèi)容

狹義的成本管控是對(duì)產(chǎn)品的制造成本進(jìn)行管控，包括了直接材料、制造費(fèi)用、直接人工等構(gòu)成產(chǎn)品支出的管控。廣義的成本管控包含了為達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而發(fā)生的資源耗費(fèi)，既包括了產(chǎn)品的制造成本，還包括了與產(chǎn)品有關(guān)的企業(yè)所有資源耗費(fèi)。成本管控就要對(duì)涉及企業(yè)資源耗費(fèi)的進(jìn)行管控。對(duì)于外貿(mào)企業(yè)而言，成本管控既包括購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品成本；也包含了為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而發(fā)生的所有支出。

二、外貿(mào)企業(yè)成本管控的意義

對(duì)成本進(jìn)行有效控制可以提高企業(yè)的效益；擴(kuò)大市場(chǎng)份額，增加市場(chǎng)占有率；提高外貿(mào)企業(yè)的議價(jià)能力。最大限度滿足客戶需求，實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。成本的高低不僅決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞，而且決定著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的強(qiáng)弱。制定和落實(shí)完善的成本控制是企業(yè)生存和發(fā)展的根本。外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)主要是自營(yíng)或代理進(jìn)出口業(yè)務(wù)，銷售毛利比較低。對(duì)政策的依賴程度比較高，政策變動(dòng)例如匯率，出口退稅政策等就會(huì)影響企業(yè)的毛利，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致該業(yè)務(wù)由盈利變成虧損。因此，對(duì)商品購(gòu)進(jìn)成本及出口后的收款及企業(yè)本身經(jīng)營(yíng)開(kāi)支的管控就更重要了。

三、外貿(mào)企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題

目前外貿(mào)企業(yè)的成本控制存在以下的缺陷：

1.管理模式缺陷，內(nèi)部控制不完善

外貿(mào)企業(yè)管理粗放，很多中小型外貿(mào)企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部既沒(méi)有成立專門的成本控制部門，也沒(méi)有對(duì)企業(yè)的成本的整體性進(jìn)行規(guī)劃與管理，因此導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)的成本控制的缺失或不完善，各部門之間缺乏有效的溝通與交流，各自為政，以自己本部門的成本管控作為核心重點(diǎn)，沒(méi)有樹(shù)立在企業(yè)整體層面上的成本控制理念，導(dǎo)致企業(yè)成本控制出現(xiàn)高低不一的不良局面。對(duì)于連續(xù)訂單沒(méi)有再次進(jìn)行預(yù)算，按原有的條款簽訂可能會(huì)導(dǎo)致簽訂虧損合同。

2.未及時(shí)申報(bào)退稅影響企業(yè)利潤(rùn)

出口退稅收入是外貿(mào)企業(yè)核算購(gòu)進(jìn)成本中需要重要考慮的因素之一。部分企業(yè)購(gòu)進(jìn)出口商品時(shí)對(duì)新的供應(yīng)商未進(jìn)行實(shí)地考察，下單前未充分了解供應(yīng)商的實(shí)際生產(chǎn)能力，造成企業(yè)取得的票據(jù)不符合規(guī)定或者報(bào)關(guān)時(shí)未及時(shí)核對(duì)造成報(bào)關(guān)的名稱及數(shù)量與供應(yīng)商開(kāi)具的票據(jù)上的不一致，導(dǎo)致無(wú)法申請(qǐng)退稅，只能申請(qǐng)免稅處理。情況嚴(yán)重的需要做內(nèi)銷處理，因此沒(méi)有申報(bào)退稅會(huì)造成購(gòu)進(jìn)的進(jìn)項(xiàng)稅額只能增加購(gòu)進(jìn)的成本。

3.跟單環(huán)節(jié)不及時(shí)及單證傳遞不及時(shí)，造成多發(fā)貨，形成壞賬或者承擔(dān)額外開(kāi)支

外貿(mào)企業(yè)的成本與其他企業(yè)的成本核算不同，其沒(méi)有自己的生產(chǎn)線，產(chǎn)品直接從生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)進(jìn)；一般情況是不設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，直接從生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)后裝柜后報(bào)關(guān)出口。有可能會(huì)出現(xiàn)報(bào)關(guān)出口的商品比訂單多，造成多發(fā)貨但無(wú)法收款的情況。在運(yùn)輸及報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)未及時(shí)跟進(jìn)，造成商品積壓在港口，導(dǎo)致需負(fù)擔(dān)額外的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等物流費(fèi)用。

四、解決措施

針對(duì)以上問(wèn)題，解決的對(duì)策如下：

1.建立完善的內(nèi)部控制制度

建立完善的內(nèi)部控制制度有利于降低成本，使企業(yè)更好的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)設(shè)置符合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的組織架構(gòu)。組織架構(gòu)要與本企業(yè)的業(yè)務(wù)類型相適應(yīng)，應(yīng)有明確的授權(quán)審批制度，明確的職責(zé)分工。應(yīng)仔細(xì)梳理業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)調(diào)規(guī)范經(jīng) 營(yíng)。風(fēng)險(xiǎn)存在于外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，所以固定規(guī)范業(yè)務(wù)流程操作，能有效規(guī)避違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。由于外貿(mào)企業(yè)會(huì)受到多個(gè)外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)管如：稅務(wù)機(jī)關(guān)、海關(guān)、外匯管理局等，且外部機(jī)構(gòu)的管理要求復(fù)雜各有側(cè)重點(diǎn)，更需要企業(yè)自覺(jué)將這些外部機(jī)構(gòu)對(duì)外貿(mào)企業(yè)的要求落實(shí)在企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)中，使流程的上下環(huán)節(jié)互相制約，通過(guò)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)內(nèi)部硬約束，使企業(yè)的各項(xiàng)工作符合各外部機(jī)構(gòu)的管理要求。

2.簽訂合同前，對(duì)合同的效益進(jìn)行充分預(yù)算

外貿(mào)企業(yè)很多是先接單后采購(gòu)，利潤(rùn)很大一部分來(lái)自采購(gòu)商品價(jià)格。采購(gòu)質(zhì)量好價(jià)格低的商品具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，能增強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)的議價(jià)能力。對(duì)客戶來(lái)講，采購(gòu)成本的降低就意味著盈利的增加。因此應(yīng)堅(jiān)持同類商品優(yōu)質(zhì)低價(jià)優(yōu)先采購(gòu)，并有意識(shí)的培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)出口商品的生產(chǎn)基地?？梢圆捎每毓傻确绞絽⑴c生產(chǎn)基地的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，或者自辦生產(chǎn)企業(yè)。既可以控制商品的價(jià)格又可以控制產(chǎn)品的質(zhì)量使采購(gòu)的商品符合客戶訂單要求。此外，在預(yù)算時(shí)還應(yīng)充分考慮影響企業(yè)利潤(rùn)的因素如：換匯成本、退稅率、匯率等。

3.嚴(yán)格把控運(yùn)輸報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)

外貿(mào)企業(yè)針對(duì)運(yùn)輸報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)在事前進(jìn)行了解，研究解決辦法。尤其要了解各運(yùn)輸公司的價(jià)格，力爭(zhēng)獲取最優(yōu)的運(yùn)輸價(jià)格以降低運(yùn)費(fèi)支出。委托報(bào)關(guān)時(shí)需緊密跟進(jìn)，防止由于報(bào)關(guān)行的操作不當(dāng)導(dǎo)致出現(xiàn)需要企業(yè)負(fù)擔(dān)不必要的查柜費(fèi)、碼頭的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等，力求降低運(yùn)輸報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)的費(fèi)用開(kāi)支。

4.加強(qiáng)人員培訓(xùn)及信息傳遞，降低不必要的損失

人才是發(fā)展的根本，素質(zhì)高的員工會(huì)降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。因此需要建立科學(xué)的完善的培訓(xùn)機(jī)制。著重加強(qiáng)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，根據(jù)不同層次員工的實(shí)際情況開(kāi)展有針對(duì)性的培訓(xùn)，提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)。為企業(yè)節(jié)約管理費(fèi)用提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

外貿(mào)企業(yè)應(yīng)加速單證及信息的傳遞，各業(yè)務(wù)部門需要加強(qiáng)溝通，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。因?yàn)槌隹谑菍?shí)行免退稅政策，政策的執(zhí)行力度是非常嚴(yán)格。由于購(gòu)進(jìn)商品的退稅金額是根據(jù)商品的購(gòu)進(jìn)金額計(jì)算，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未申請(qǐng)退稅時(shí)需申請(qǐng)免稅，既未申請(qǐng)退稅也未申請(qǐng)免稅的話就需要視同內(nèi)銷處理。這樣會(huì)增加企業(yè)的成本，因此，當(dāng)業(yè)務(wù)不滿足退稅條件時(shí)企業(yè)應(yīng)及時(shí)申報(bào)免稅。

外貿(mào)企業(yè)應(yīng)加快單證的傳遞，因?yàn)橥赓Q(mào)企業(yè)很大部分資金會(huì)積壓在出口退稅上，這會(huì)增加財(cái)務(wù)成本。因此加快收集出口退稅單證并及時(shí)辦理出口退稅申請(qǐng)是盡快收回出口退稅款是重中之重，可以避免造成由于人為的失誤而加大了財(cái)務(wù)費(fèi)用的開(kāi)支，從而減輕企業(yè)的資金壓力。

5.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理工作，加速流動(dòng)資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)

應(yīng)收賬款是外貿(mào)企業(yè)流動(dòng)資金的重要組成部分。建立合理的應(yīng)收賬款制度可以推動(dòng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)。在簽訂合同時(shí)按客戶的信用評(píng)定結(jié)果，實(shí)行不同的信用政策。由于外貿(mào)企業(yè)的應(yīng)收賬款大部分是采用外幣結(jié)算，因此，簽訂合同時(shí)企業(yè)所采用的結(jié)算方式與結(jié)算的幣種、收款的條件等都很重要，應(yīng)盡量采用信用證的結(jié)算方式避免出現(xiàn)收不回貨款的現(xiàn)象。此外，由于外貿(mào)企業(yè)的利潤(rùn)變動(dòng)受到匯率變動(dòng)的影響很大，因此，應(yīng)收賬款收回后貨款的結(jié)匯時(shí)機(jī)選擇也是很重要的。企業(yè)應(yīng)充分把握國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變動(dòng)，分析結(jié)算匯率的變動(dòng)情況，選擇合適的時(shí)間、合適的銀行進(jìn)行結(jié)匯，盡量使應(yīng)收賬款有更多的保障，降低支付銀行的費(fèi)用，減少匯兌損失。例如與銀行協(xié)商獲取最優(yōu)惠的匯率進(jìn)行結(jié)匯；簽訂固定匯率；嘗試接受銀行推出的新的結(jié)匯方式等，這同時(shí)也有利于降低匯率變動(dòng)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

6.降低企業(yè)本身的期間費(fèi)用，科學(xué)制定獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施

外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的開(kāi)支，是企業(yè)成本構(gòu)成中很重要的一部分。企業(yè)將業(yè)務(wù)員的收入與利潤(rùn)等指標(biāo)進(jìn)行掛鉤，可以有效的節(jié)約經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，在投入產(chǎn)出公式中，辦公費(fèi)用屬于投入部分，是分母。當(dāng)分母變小時(shí)，即使分子不變收益仍然會(huì)增加。業(yè)務(wù)員作為企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造者，素質(zhì)高的業(yè)務(wù)員肯定比一般素質(zhì)的業(yè)務(wù)員多創(chuàng)造效益，因此合適的薪酬制度能有效的留住人才。把獎(jiǎng)罰措施與激勵(lì)機(jī)制掛鉤， 做到獎(jiǎng)罰分明， 可以調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性。要根據(jù)外貿(mào)企業(yè)本身的各項(xiàng)成本費(fèi)用不同特點(diǎn)， 制定相應(yīng)成本控制方法，以降低各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支，達(dá)到增收的效果。

總之有效的成本控制制度不是一成不變的，而是需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行不斷修正。合適企業(yè)特點(diǎn)的成本控制制度能降低企業(yè)的成本，使企業(yè)獲取更多的收益，從而使股東財(cái)富獲得增長(zhǎng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭曉特.芻議加強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)出口業(yè)務(wù)成本管理[J].財(cái)務(wù)管理，2015 （03）.

[2]詹穎雁.淺談外貿(mào)企業(yè)匯率風(fēng)險(xiǎn)管理[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào)雜志，2014（16）.