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        淺談新形勢下我國企事業(yè)單位人事檔案管理的發(fā)展

        2017-10-14 12:11:46楊子佳
        企業(yè)文化 2017年14期
        關(guān)鍵詞:企事業(yè)單位人事檔案發(fā)展

        楊子佳

        摘要:人事檔案作為每一個正常人的隱形身份,記錄著人生中的每一個關(guān)鍵點(diǎn),既嚴(yán)肅又神秘。隨著知識經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,遮蓋著人事檔案的神秘面紗被揭開,在一定程度上能夠接觸到人事檔案,人們也越來越關(guān)注人事檔案。本文主要介紹了我國企事業(yè)單位的人事檔案管理的現(xiàn)狀,強(qiáng)調(diào)了加強(qiáng)人事檔案管理的,探索新方法的重要性,對人事檔案的發(fā)展方向指出了一條光明的出路。

        關(guān)鍵詞:企事業(yè)單位;人事檔案;發(fā)展

        一、現(xiàn)階段我國人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

        現(xiàn)階段,我國的人事檔案管理制度是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下建立起來的時候,明顯帶有很濃郁的時代的特征,與經(jīng)濟(jì)發(fā)展,技術(shù)不斷變革的新形勢顯得格外不協(xié)調(diào)。特別是近三十年來,改革開放的的加深以及社會主義經(jīng)濟(jì)市場的建立及發(fā)展,市場競爭愈演愈烈,深化企業(yè)體制改革,人員編制精簡,或是有的企業(yè)合并擴(kuò)建增大生產(chǎn),人員需求增多,從而導(dǎo)致市場上大量的失業(yè)擇業(yè)人員,市場流動人口增多,人事檔案調(diào)動頻繁,但是由于有些企業(yè)對于檔案管理的重視程度不夠,出現(xiàn)很多檔案丟失甚至空檔的現(xiàn)象。

        (一)人事檔案管理關(guān)系比較混亂

        在人事檔案管理參與主管有組織、人事、勞動、人才交流中心等部門,甚至一些傳統(tǒng)意義上沒有權(quán)利保管人事檔案的部門或單位也來參與到人事檔案管理中,人事檔案管理工作出現(xiàn)多頭管理的狀況。管理關(guān)系比較混亂,很容易出現(xiàn)責(zé)任不到位,出現(xiàn)問題后互相推諉的問題。

        (二)人事檔案管理地點(diǎn)比較分散

        有些用人企業(yè)自己保存用人檔案,有的企業(yè)將其放置相關(guān)地區(qū)的人才市場,有的甚至保留在私人手中,使得人事檔案管理并沒有固定的地點(diǎn),長期處于分散狀態(tài),對于企業(yè)或地區(qū)的人事檔案管理工作造成了一定的管理難度,且不方便統(tǒng)一管理很容易出現(xiàn)空檔問題。

        (三)人事檔案管理不規(guī)范

        人事檔案管理人員大多數(shù)都是兼職人員,專職管理檔案人員的很少,由于工作人員有其自身的工作,對于檔案管理工作不能全心投入,導(dǎo)致很多檔案歸類以及調(diào)動出現(xiàn)漏洞,造成檔案管理工作的滯后。

        (四)沒有建立規(guī)范的檔案管理制度

        不能隨時立卷存檔,疏忽了平時立卷整理歸檔的工作,人事檔案的材料不齊全,不能準(zhǔn)確真實(shí)的反映出個人的實(shí)際情況,導(dǎo)致用人單位無法全面徹底的了解所用之人的全部信息,給人員的選拔、晉升工作帶來一定的難度。

        (五)檔案管理人員的個人素質(zhì)有待提高,業(yè)務(wù)水平較低

        我國很多用人企業(yè)對人事檔案管理工作并不重視,沒有設(shè)立專門的檔案管理人員,人事檔案管理人員的流動性較差,信息傳遞很容易出現(xiàn)斷檔,且大多數(shù)的檔案管理工作人員并沒有接受過系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn),缺乏該工作的基本專業(yè)知識和應(yīng)用的素質(zhì),這些人管理檔案很容易出現(xiàn)管理松懈以及管理不全面的問題,以及一些不公平的現(xiàn)象發(fā)生。同時這種混亂的管理秩序,給檔案管理的安全性帶來了很大的威脅。

        (六)計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用程度較低

        檔案管理入網(wǎng)問題一直制約著我國檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展,同時當(dāng)前的人事檔案管理模式阻礙了人才的流通,不僅如此紙質(zhì)版的人事檔案攜帶不方便存在遺失、破損等風(fēng)險,不利于我國人事檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性,人事檔案管理模式的創(chuàng)新勢在必行。

        二、人事檔案管理的發(fā)展趨勢

        (一)建立人事檔案管理中心

        可以有效的縮小我國人事檔案管理與世界先進(jìn)水平之間的距離,豐富我國人事管理工作的內(nèi)涵,提高人事檔案管理利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)的進(jìn)程。同時人事檔案管理中心的建立可以有效的管理各地的人事檔案,通過對人事檔案的信息資源進(jìn)行合理的整合分配,人事檔案可以及時的與人形成存在機(jī)制,做到檔隨人走,使人事檔案的流轉(zhuǎn)工作更加的順暢和完善,有利于保證人事檔案的完整性和安全。

        (二)建立健全人事檔案管理制度

        可以科學(xué)系統(tǒng)的對我國企業(yè)的人事檔案進(jìn)行有效合理的管理,讓專業(yè)的技術(shù)人員科學(xué)的管理人事檔案,同時定期對人事管理人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)人事管理工作的重要性意義的認(rèn)識。以及認(rèn)識到人事檔案是關(guān)系到用人單位以及所用之人的真實(shí)評判依據(jù)以及晉升的依據(jù),同時加強(qiáng)人事檔案管理規(guī)章制度的建立,可以防止一些不法分子對人事檔案進(jìn)行修改,避免人事檔案的公平和公正性。

        (三)人事檔案工作的網(wǎng)上管理

        無論是建立人事檔案管理中心還是建立相關(guān)管理制度,都是為了實(shí)現(xiàn)人事檔案網(wǎng)上管理。網(wǎng)上進(jìn)行人事檔案管理工作是一種適應(yīng)時代發(fā)展需求的重要舉措,人事檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用會越來越普遍,以后會逐漸向方便、快捷、資源共享的方向不斷發(fā)展的,是實(shí)現(xiàn)全球資源共享的重要組成部分,為市場提供更加公平、公正、公開的競爭環(huán)境,對于用人單位更加方便快捷的找到自己需要的人才,資源共享的條件下可以更好的為社會進(jìn)步服務(wù)。

        人事檔案管理工作在不斷的進(jìn)步,管理人員的工作效率也在不斷的提高,企業(yè)單位要增加對人事檔案管理工作的重視,嚴(yán)格要求管理人員的工作秩序,保證人事檔案管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)及個人的發(fā)展提供科學(xué)的幫助。

        三、結(jié)束語

        通過對當(dāng)前我國人事檔案管理工作存在的問題及現(xiàn)狀進(jìn)行了分析介紹,闡述了當(dāng)前人事檔案管理模式嚴(yán)重制約了人才的發(fā)展和流動,檔案管理的創(chuàng)新和改革迫在眉睫。人事檔案管理逐漸向科學(xué)化,信息化,公平化的方向發(fā)展,人事檔案的發(fā)展逐漸適應(yīng)當(dāng)今社會的變革和市場競爭。

        參考文獻(xiàn):

        [1]趙媛媛.事業(yè)單位人事檔案管理發(fā)展方向研究[J].信息記錄材料,2017,18(1).

        [2]鄧婉麗.芻議人事檔案管理研究述評及趨勢展望[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(10):168-168.

        [3]卜建書.淺談新形勢下企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新[J].現(xiàn)代商業(yè),2009(15).

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