何炎鋒

摘要：近年來，隨著我國科學技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會的方方面面得到廣泛應(yīng)用，并占據(jù)著不可替代的地位，面對這樣的大環(huán)境，消防檔案管理信息化迫在眉睫。消防檔案信息化，即以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)、以檔案信息資源為核心，以檔案信息資源社會共享為目標的一個過程，檔案信息化管理的實現(xiàn)，有利于管理效率以及管理質(zhì)量的提高。本文就現(xiàn)階段我國消防檔案管理信息化過程中的問題進行了分析，并就如何完善消防檔案管理信息化提出了相關(guān)意見和建議，以供交流和借鑒。

關(guān)鍵詞：消防檔案；管理；信息化；問題

隨著公安部“三項建設(shè)”的推進和深入，公安信息化建設(shè)取得了一定成就，信息化建設(shè)已基本覆蓋到了公安日常工作的方方面面，與此同時，建設(shè)中心開始逐漸轉(zhuǎn)向消防檔案管理信息化。在計算機信息網(wǎng)絡(luò)時代，消防檔案信息化是消防檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，同時也是提高消防檔案管理效率的重要途徑。但目前我國的檔案信息管理方式還不能完成適應(yīng)信息化管理系統(tǒng)，導(dǎo)致實際管理過程中問題頻發(fā)，極大的增加了信息化管理風險、阻礙了信息化管理工作的有效開展。由此可見，明確問題并積極尋找問題解決措施具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、我國目前消防檔案管理信息化過程中存在的問題

（一）數(shù)據(jù)庫管理方式落后

就數(shù)據(jù)庫管理現(xiàn)狀來看，我國大多數(shù)消防部門的管理采用的仍是 “為保管而保管”的方式，未能有效合理的將各項數(shù)據(jù)庫信息利用起來，既不追求經(jīng)濟效益，也不符合社會效益。隨著各項科學技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理信息化必定是未來發(fā)展的新趨勢，在這一過程中，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理方式開始逐漸不能適應(yīng)時代發(fā)展的需要，嚴重制約了檔案信息化管理的進一步發(fā)展[1]。具體來說，檔案管理方式落后帶來的問題主要有以下方面：首先，面對成倍膨脹的檔案數(shù)量，傳統(tǒng)檔案管理方式逐漸力不從心，無法充分發(fā)揮信息應(yīng)用的作用，造成信息資源嚴重浪費；其次，檔案資料數(shù)字化使得檔案信息與載體分離，傳統(tǒng)檔案管理的有形管理方式無法對無形的信息資源進行有效管理；最后，管理人員不具備數(shù)據(jù)的計算機操作技能和數(shù)據(jù)庫處理技能，導(dǎo)致管理效率低下。

（二）設(shè)備老化

現(xiàn)階段，我國大部分消防部門由于經(jīng)費緊缺而未能及時更新設(shè)備，導(dǎo)致現(xiàn)有設(shè)備不能滿足檔案管理信息化要求，成為了制約檔案管理信息化進一步發(fā)展的重要因素之一。面對不斷信息化的世界，管理信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，要確保檔案管理符合時代發(fā)展潮流，就勢必要不斷更新相關(guān)設(shè)備[2]。為此，我國消防部們應(yīng)當將更多的精力投入到檔案館建設(shè)以及檔案設(shè)備更新上，不能將設(shè)備的更新僅寄希望于政府的財政撥款之上，只有設(shè)備問題解決了，檔案管理信息化才可得到進一步發(fā)展。

（三）缺乏高素質(zhì)管理人才

科技的進步使得信息技術(shù)迅猛發(fā)展，隨之帶動了檔案管理的變革，面對飛速變化的檔案管理方式，我國消防部門的大多數(shù)管理人員未能及時更新自身的知識儲備，傳統(tǒng)的管理思想、方法、手段無法完全適應(yīng)信息化管理的新要求，導(dǎo)致管理過程中問題頻發(fā)，嚴重制約了檔案管理信息化的進一步發(fā)展。

二、解決消防檔案管理信息化問題的建議

（一）完善數(shù)據(jù)庫管理方案

傳統(tǒng)觀念以及傳統(tǒng)管理方式的束縛，是制約檔案管理信息化進一步發(fā)展的主要因素，為此首先要更新工作人員管理意識，改善管理方式。具體來說：第一，對工作人員進行再培訓，幫助患者掌握數(shù)據(jù)庫管理技能以及計算機操作技能，確保其在日常工作中能夠有效應(yīng)對各項管理問題；第二，對工作人員進行知識宣教，使其充分意識到檔案管理信息化的重要性，提高工作熱情和工作積極性，從被動服務(wù)轉(zhuǎn)向主動服務(wù)；第三，加強對檔案信息的開發(fā)和利用，檔案即是信息也是資源，檔案部門應(yīng)當充分挖掘檔案信息資源，利用檔案信息為社會服務(wù)；最后，完善檔案庫安全性，綜合運用多種安全策略加強對檔案信息的保護，提高檔案管理安全性。

（二）更新設(shè)備，加強法治建設(shè)

設(shè)備落后是制約檔案管理信息化的重要因素之一，沒有設(shè)備，再先進的技術(shù)也不能得到有效落實，為此，消防部門應(yīng)當集中更多的人力、物力以及財力在設(shè)備的更新之上，確保設(shè)備能夠始終支持檔案管理的信息化。其次，加強法治建設(shè)，利用法律武器維護檔案信息的安全[3]。檔案信息管理絕非“一家之事”，同樣的，檔案信息安全的維護也不應(yīng)當由“一家”完成責任，即不能將其全部落在檔案管理部門身上，檔案管理部門的主要職責在于對檔案信息進行有效利用，若將過多的精力應(yīng)用到系統(tǒng)安全性的維護上勢必會降低管理效率和管理質(zhì)量，同其他社會問題一樣，檔案信息管理同樣是一個復(fù)雜的綜合性問題，只有社會各部門團結(jié)一致、緊密合作，才能確保管理的安全性，為此，建議立法部門可出臺相應(yīng)的法律、法規(guī)對破壞檔案管理安全性的行為進行約束和懲罰。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才

高素質(zhì)的管理人才是檔案管理信息化得到落實的基礎(chǔ)，只有管理人員具備專業(yè)的技能和扎實的知識基礎(chǔ)時，才能使得檔案管理信息化順利進程，因此，必須加強對人才培養(yǎng)的重視。筆者建議，對于在職人員可實行多種形式的再教育，以不斷更新其管理理念、增強管理技能；對于在校大學生，學?？杉訌妼τ诠芾砣瞬诺男畔⒓夹g(shù)培養(yǎng)；對于社會其他人員，消防部分應(yīng)當積極引進具有管理能力的先進人才。

參考文獻：

[1]梁妙靈.淺談消防檔案管理信息化問題[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2014，（22）：1448-1448.

[2]申海燕.實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的思路探索[J].商品與質(zhì)量，2016，（3）：12-12，13.

[3]田富國，黃靜.消防安全管理系統(tǒng)消防檔案管理的設(shè)計與實現(xiàn)[J].重慶科技學院學報（自然科學版），2016，18（5）：86-89.