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        淺談如何做好信息統(tǒng)計工作服務(wù)企業(yè)經(jīng)營決策

        2017-10-14 09:17:29于娟捧
        企業(yè)文化 2017年6期

        于娟捧

        摘要:在企業(yè)中信息統(tǒng)計工作可以對企業(yè)的各項活動、資金流動、財務(wù)狀況進行準(zhǔn)確的反映,而企業(yè)在經(jīng)營的過程中需要依照真實的數(shù)據(jù)來對未來的發(fā)展進行準(zhǔn)確的判斷及指導(dǎo),并對之后的活動進行正確的決策,而信息統(tǒng)計工作所具備的特點正好滿足了企業(yè)經(jīng)營決策的需要。為此在信息統(tǒng)計工作中需要不斷的加強信息質(zhì)量,保證統(tǒng)計結(jié)果的準(zhǔn)確性、真實性、可靠性,從而為決策工作提供預(yù)測性幫助。

        關(guān)鍵詞:信息統(tǒng)計工作;企業(yè)經(jīng)營;經(jīng)營決策

        在市場競爭機制的發(fā)展下企業(yè)的決策工作顯得越來越重要,經(jīng)營決策關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展動向及發(fā)展前景,錯誤的經(jīng)營決策可能會為企業(yè)帶來不可忽視的打擊,為此企業(yè)必須要通過準(zhǔn)確的統(tǒng)計信息來進行決策的制定。在信息統(tǒng)計工作中,其所得的信息具有一定的預(yù)測性質(zhì),企業(yè)可以通過分析各類信息的走向、變化來找出經(jīng)濟運行的規(guī)律,從而掌握市場的動態(tài),根據(jù)市場的變化做出對應(yīng)的決策,從而抓住市場機遇,使企業(yè)可以在市場機制中良性發(fā)展。

        一、信息統(tǒng)計預(yù)測研究的意義

        企業(yè)統(tǒng)計可用來監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù),要發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟就不能離開計劃調(diào)節(jié)和計劃指導(dǎo)。企業(yè)經(jīng)濟機構(gòu)要做好計劃調(diào)節(jié)和計劃指導(dǎo)工作,必須了解當(dāng)前本單位經(jīng)濟發(fā)展、市場變化的實際情況,掌握比較準(zhǔn)確的經(jīng)濟信息。經(jīng)濟信息既包括過去和現(xiàn)在的信息,也包括未來發(fā)展趨勢的信息。未來發(fā)展趨勢的信息就是經(jīng)濟預(yù)測。準(zhǔn)確及時的預(yù)測是企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)進行研究判斷,作出決策的科學(xué)依據(jù)。沒有經(jīng)濟預(yù)測,經(jīng)濟信息就不全面,計劃指導(dǎo)就會發(fā)生片面性,計劃工作就可能做不好。所以,在各基層企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,通過企業(yè)統(tǒng)計推導(dǎo)出來的經(jīng)濟預(yù)測具有十分重要的意義。

        二、信息統(tǒng)計工作的作用

        如果一個企業(yè)建立或完善了統(tǒng)計工作制度,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,提高統(tǒng)計人員的素質(zhì),強化統(tǒng)計管理,對企業(yè)而言,將具有以下作用。

        第一點,通過統(tǒng)計的信息職能提供反映現(xiàn)象的本質(zhì)特征的數(shù)據(jù)資料,為管理決策提供科學(xué)依據(jù)。企業(yè)主管部門通過經(jīng)濟預(yù)測,掌握經(jīng)濟發(fā)展趨勢,便于做出比較正確的管理決策,避免和克服盲目性。

        第二點,利用掌握的統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料,可以反映企業(yè)的規(guī)模和企業(yè)的結(jié)構(gòu)。從規(guī)模上,它可以反映企業(yè)的盈虧規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、和營銷規(guī)模等。從結(jié)構(gòu)上,它可以反映企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)、質(zhì)量結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)等,對深入開展綜合分析和專題分析提供多種可供選擇的建議和對策方案。

        第三點,可以反映企業(yè)的諸多數(shù)量特征,也可以反映企業(yè)的一些質(zhì)量特性。在數(shù)量方面,包括企業(yè)產(chǎn)供銷人財物投入與產(chǎn)出可以量化的方方面面。在質(zhì)量方面,反映企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、設(shè)施質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)統(tǒng)計調(diào)查和分析,用數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確地反映企業(yè)內(nèi)部運行狀況,對其實行全面、系統(tǒng)的定量檢查、監(jiān)測和預(yù)警,以促使企業(yè)經(jīng)濟按照客觀規(guī)律的要求向前發(fā)展。

        三、企業(yè)統(tǒng)計現(xiàn)狀

        企業(yè)統(tǒng)計起源于上世紀(jì)五十年代,在計劃經(jīng)濟時期,企業(yè)統(tǒng)計服務(wù)的目標(biāo)都是為國民經(jīng)濟提供不同層次的統(tǒng)計資料,為政府提供經(jīng)濟調(diào)控中所需要的經(jīng)濟運行總量與結(jié)構(gòu)變動、以及經(jīng)濟運行狀態(tài)的統(tǒng)計信息。進入市場經(jīng)濟,企業(yè)統(tǒng)計目標(biāo)也適應(yīng)其變化,逐步形成全方位為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理提供內(nèi)外部信息的獨立的統(tǒng)計目標(biāo),其目標(biāo)服務(wù)的對象則是企業(yè)本身。但由于企業(yè)本身統(tǒng)計人員配備及素質(zhì)、統(tǒng)計制度及管理模式有待提高,企業(yè)統(tǒng)計問題存在以下幾點不足:企業(yè)統(tǒng)計定位模糊,企業(yè)統(tǒng)計功能沒有得到有效發(fā)揮,企業(yè)統(tǒng)計在企業(yè)管理中作用甚微。

        四、強化統(tǒng)計工作的幾點建議

        統(tǒng)計工作即統(tǒng)計實踐活動,是人們?yōu)榱苏f明所研究對象的某種數(shù)量特征和數(shù)量規(guī)律性,而對該現(xiàn)象的數(shù)據(jù)進行收集、整理與分析的話動。針對企業(yè)統(tǒng)計現(xiàn)狀中存在的不足,應(yīng)加強以下幾方面的管理。

        (一)設(shè)立綜合統(tǒng)計部門并明確其職責(zé)

        企業(yè)應(yīng)設(shè)立綜合統(tǒng)計機構(gòu)。如果企業(yè)從精簡機構(gòu)提高效率的目的出發(fā),不設(shè)獨立的統(tǒng)計機構(gòu),那么也應(yīng)在其他機構(gòu)中設(shè)立綜合統(tǒng)計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性,真實有效的反映企業(yè)各職能部門數(shù)據(jù)的真實性及有效性。針對統(tǒng)計人員,要明確各級統(tǒng)計職責(zé),加強崗位職責(zé)管理,使各崗位做好自己的本職工作。

        (二)科學(xué)設(shè)置和完善指標(biāo)體系

        企業(yè)應(yīng)抓住信息化時代的優(yōu)點來開發(fā)信息技術(shù)在統(tǒng)計工作中應(yīng)用的價值,通過建立完善的統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)來改變固有的指標(biāo)體系,進行新型指標(biāo)體系的重新確立,廢除不合適宜的舊指標(biāo)體系,使統(tǒng)計資料實現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營管理所用與為統(tǒng)計部門所用的有機結(jié)合。加快企業(yè)統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)與部門統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)的連接,使統(tǒng)計信息及時地為政府和行業(yè)統(tǒng)計部門提供必要的統(tǒng)計資料,滿足國家和行業(yè)的統(tǒng)計需要,又可立足本企業(yè)。建立適合本企業(yè)特點和市場需要的數(shù)據(jù)庫與內(nèi)部報表,及時反映本企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟效益情況,并不斷充實和完善企業(yè)統(tǒng)計信息指標(biāo)體系。

        (三)加強統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析功能

        在信息統(tǒng)計工作中其不只是簡單的信息收集、整理,其還需要具有可以深入分析數(shù)據(jù)的功能。首先,在數(shù)據(jù)收集及處理中需要對數(shù)據(jù)的可靠性及準(zhǔn)確性進行判斷,甄別、提取出龐大信息數(shù)據(jù)中的有用信息;其次,從信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計范圍、性質(zhì)、時態(tài)、時間等內(nèi)容建立科學(xué)的統(tǒng)計模型及分析模型,對所獲得的數(shù)據(jù)進行分析處理;最后,加強信息統(tǒng)計分析工作的現(xiàn)代化水平,全面開發(fā)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,從而使統(tǒng)計工作、分析工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使統(tǒng)計工作效率、質(zhì)量都可以進一步加強。

        五、結(jié)語

        從根本上來說信息統(tǒng)計工作上的最主要作用就是服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營決策,其是為企業(yè)管理者提供匯總、準(zhǔn)確的信息的輔助工具,其也直接關(guān)系著經(jīng)營決策的正確性。為此在信息統(tǒng)計工作中必須要保證其科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性,并且在信息統(tǒng)計分析功能上進一步深入開發(fā),從而對數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確處理,為決策者提供更加全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,發(fā)揮出信息統(tǒng)計的預(yù)測作用,幫助企業(yè)決策者掌握經(jīng)濟動態(tài),從而做出有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營決策。

        參考文獻:

        [1]陳斌.企業(yè)經(jīng)濟管理中統(tǒng)計信息的應(yīng)用[J].企業(yè)文化旬刊,2015(1).

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