郭麗麗

提升檔案管理科學化水平的意義

信息化發(fā)展的要求。隨著我國社會的不斷發(fā)展與信息技術(shù)的不斷進步，人們的生活、學習、工作都產(chǎn)生了不一樣的變化?？茖W技術(shù)給人們帶來了便利，也給人們帶來了更好的服務(wù)體驗。檔案管理科學化是對檔案管理模式進行創(chuàng)新，讓檔案管理系統(tǒng)優(yōu)化升級，實現(xiàn)檔案管理標準化流程，實現(xiàn)檔案收藏與傳播價值，實現(xiàn)系統(tǒng)化、科學化的檔案管理。

提升檔案管理的效率。傳統(tǒng)的檔案管理更多的是在于資料保管與保存工作，以檔案館的形式存在，檔案管理任務(wù)非常重，所要管理的檔案數(shù)量也非常多，這樣的管理形式會導(dǎo)致需要投入大量的人力物力來維持。檔案管理科學化有效的解決了這一問題，在檔案管理科學化水平提升過程中，促進了檔案管理事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，也給檔案管理工作人員減輕了工作壓力，從而提高檔案管理的工作熱情，提高工作效率。

促進文化水平的提升。無論什么行業(yè)都要堅持可持續(xù)發(fā)展道路，科學的理念開展企業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)價值最大化，檔案管理科學化發(fā)展能夠推動我國文化水平的提升，推動文化水平的發(fā)展。檔案管理是我國優(yōu)秀文化的傳承，檔案資料涉及的內(nèi)容非常多，文化、政治、經(jīng)濟等各方面都有，所以想要全面的保留這些資料和內(nèi)容就需要借助科學的管理手段，采用相應(yīng)的技術(shù)支持，讓這些檔案資料能夠了保留下來，從而提高檔案管理科學化水平，發(fā)揮檔案的實際價值作用。

提升檔案管理科學化水平的路徑

轉(zhuǎn)變檔案管理思路。要想有效提升檔案管理科學化水平，就要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，要從思想上進行轉(zhuǎn)變，保證檔案管理能夠科學化發(fā)展。一方面要清楚了解當前檔案管理存在的問題，提升檔案管理科學化的意義，當檔案管理人員的管理思路發(fā)生了改變，自然而然在實際管理中能夠體現(xiàn)出相應(yīng)的行為，從主觀上認同檔案管理科學化的優(yōu)勢。另一方面要堅信檔案管理科學化能夠有效提升檔案管理效率，幫助整體事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，堅定信念才能在工作中時刻貫徹科學化管理思路。要想達到檔案管理科學化，除了在思想層面有一定的轉(zhuǎn)變意識以外，還要在行動上進行優(yōu)化，將促進檔案管理科學化的技術(shù)落實，安裝和運用軟、硬件，從根本上提升檔案管理的科學化發(fā)展。

轉(zhuǎn)變檔案管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理是將紙質(zhì)檔案資料在檔案館存放起來，傳統(tǒng)的檔案管理工作重心主要偏向于檔案管理、檔案封存、檔案保密等方面的工作內(nèi)容。一般來說，由于檔案館資料較多，管理起來不方便，除非有重要人員的變動，一般是不會對檔案進行調(diào)檔或變更。這種傳統(tǒng)的檔案管理模式雖然說保證了檔案管理的嚴謹性和管理力度，但是不利于檔案管理科學化發(fā)展。所以檔案管理工作人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理方式，促進檔案管理方式的優(yōu)化，讓檔案的利用率得到顯著提升，讓檔案能夠有效的給各方面決策做出參考建議，讓檔案資源能夠合理共享，同時也要保證檔案資源不斷優(yōu)化，實現(xiàn)動態(tài)化管理，確保檔案資料的完整性。

檔案管理技術(shù)化。隨著我國社會的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的不斷強化，檔案管理也應(yīng)該順延社會的發(fā)展與需求，實現(xiàn)檔案管理自動化管理，從而實現(xiàn)檔案管理技術(shù)化。要實現(xiàn)檔案管理技術(shù)化，檔案管理工作人員在強化應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，確保軟件設(shè)備的投入，并且不斷升級，將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效融合，讓檔案管理科學發(fā)展，讓檔案管理能夠自動生成，減少這方面的人力物力的投入，減少管理的時間成本。

加強政府助推作用。不管是檔案管理技術(shù)化還是檔案管理方法和理念的轉(zhuǎn)變，政府支持非常重要，才能從政策保障檔案管理科學化的發(fā)展。政府要對檔案管理項目進行一定的資金投入，幫助檔案管理項目技術(shù)化、科學化提供物質(zhì)支持，此外，政府要強制推動檔案管理科學化，確保內(nèi)部管理系統(tǒng)技術(shù)化以及不斷升級，確保檔案管理機制能夠有效實施。

提升檔案管理人員綜合素質(zhì)。檔案管理最重要的因素就是人，檔案管理要想科學化發(fā)展管理人員的綜合素質(zhì)能力起著決定性作用，現(xiàn)代化的檔案管理工作程序比較復(fù)雜，檔案管理工作任務(wù)也相對比較重，這就對檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，既要要求他們具備一定的管理能力又要要求他們能夠進行系統(tǒng)操作技能，掌握檔案管理科學化的技術(shù)技能。比如檔案管理工作人員會利用計算機對檔案資料進行準確分類和歸檔，能夠進行檔案數(shù)據(jù)庫的錄入。能夠?qū)n案管理平臺操作管理等。一方面可以對現(xiàn)有的管理人員進行培訓(xùn)，現(xiàn)有人員應(yīng)該具備了專業(yè)素質(zhì)能力，只要加強他們在技術(shù)上的培訓(xùn)，提升他們網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的應(yīng)用能力，從而提升他們的綜合素質(zhì)能力。男一方面，可以輸入一批新鮮血液，引入一些高素質(zhì)、高水平、高能力的優(yōu)秀人才，提升整個檔案管理隊伍的素質(zhì)水平。

健全檔案管理制度。制度是用來規(guī)范工作流程、提高工作效率，所以不斷的完善檔案管理制度，總結(jié)不足之處，不斷優(yōu)化，才能實現(xiàn)檔案管理科學化發(fā)展?？梢圆捎秘熑沃疲瑢⒚恳粋€工作模塊責任到人，明確每一個管理人員的工作職責，互相監(jiān)督，讓檔案管理制度更全面。在建立檔案管理制度的時候要以國家法律法規(guī)和政府要求為依據(jù)，并且嚴格按照管理制度實施，確保檔案管理科學化發(fā)展。

檔案管理科學化水平的提升是當前我國社會發(fā)展的必然結(jié)果，檔案管理要科學化管理要轉(zhuǎn)變檔案管理思路、轉(zhuǎn)變檔案管理方法、實現(xiàn)檔案管理技術(shù)化、加強政府助推作用、提升檔案管理人員綜合素質(zhì)、健全檔案管理制度，從而推動我國檔案管理可持續(xù)發(fā)展，提升檔案管理水平。

（作者單位：聞喜縣人力資源和社會保障局）