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        如何收集、審查、保存視聽資料和電子數(shù)據(jù)

        2017-10-09 12:01:29趙敏
        山東青年 2017年5期

        趙敏

        摘要:筆者在了解、分析與總結(jié)視聽資料和電子數(shù)據(jù)重要性的基礎(chǔ)上,根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn),提出幾點(diǎn)收集、審查、保存視聽資料和電子數(shù)據(jù)的原則,并在遵照相關(guān)原則的基礎(chǔ)上,找出有效開展收集、審查、保存視聽資料和電子數(shù)據(jù)工作的策略,希望可以為相關(guān)工作人員提供參考與借鑒,使視聽資料與電子數(shù)據(jù)能夠得到有效利用。

        關(guān)鍵詞:收集;審查;保存;視聽資料;電子數(shù)據(jù)

        在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的同時(shí),社會(huì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化,電子數(shù)據(jù)不僅成為新時(shí)代背景下、新技術(shù)支持下的產(chǎn)物,同時(shí)也成為與視聽資料同等重要的證據(jù),視聽資料和電子數(shù)據(jù)的收集、審查、保存成為解決相關(guān)案件的重要材料,一旦上述工作中任何一項(xiàng)工作發(fā)生失誤,都會(huì)影響社會(huì)公平公正,為此不僅需要提高對(duì)視聽資料和電子數(shù)據(jù)的重視,更要做好上述資料收集、審查與保存工作。

        1收集、審查、保存視聽資料和電子數(shù)據(jù)的原則

        1.1收集、審查、保存活動(dòng)合法性原則

        視聽資料主要是指與該案件相關(guān)的光盤、錄音帶、錄像帶、圖片等錄音材料,電子數(shù)據(jù)主要是指利用現(xiàn)代電子技術(shù)形成的各種客觀材料,在客觀材料中不僅包含文字形式數(shù)字形式,同時(shí)也包含字母圖形符號(hào)等形式,由于上述兩種材料中可能會(huì)涉及到相關(guān)人員的隱私以及與他人的聊天記錄。因此,要想能夠更有效的收集、審查、保存上述資料,首先就需要保證自身獲取該資料活動(dòng)的合法性,這也是保證該資料能夠作為后期案件有效證據(jù)的重要前提。這就要求相關(guān)人員在開展收集審查保存視聽資料與電子數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格遵照相關(guān)案件訴訟程序,一方面,相關(guān)人員要保證保存該資料的人員能夠主動(dòng)提交上述材料,以合法的方式獲取到相關(guān)材料;另一方面,執(zhí)法人員在收集、審查、保存視聽資料與電子數(shù)據(jù)時(shí),還要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行,避免后期出現(xiàn)不必要的糾紛。

        1.2資料和數(shù)據(jù)客觀性以及全面性原則

        由于視聽資料以及電子數(shù)據(jù)都是以圖片、錄音、視頻、郵件、符號(hào)、字母、電子數(shù)據(jù)、錄像等方式形成的,若相關(guān)人員在收集上述數(shù)據(jù)以及資料的過程中出現(xiàn)了片面的情況,不僅無法全面了解事件發(fā)展情況,更會(huì)影響案件最終的處理結(jié)果,基于此,在收集、審查、保存視聽資料與電子數(shù)據(jù)時(shí)就需要嚴(yán)格遵照客觀性以及全面性原則。

        客觀性原則主要是指執(zhí)法人員在處理上述材料時(shí)需要以公正公平的工作態(tài)度收集上述材料,同時(shí)在后期審查時(shí)也不能摻雜入個(gè)人情感,需要客觀評(píng)價(jià)材料的真實(shí)性,從而保證電子數(shù)據(jù)與視聽資料能夠發(fā)揮出真正的作用。全面性原則主要是指執(zhí)法人員以及相關(guān)工作人員在處理上述材料時(shí),不僅要仔細(xì)從材料中鑒別有用的信息,同時(shí)還要將所有信息有效整合起來,避免出現(xiàn)只根據(jù)一條信息進(jìn)行判斷的情況。

        1.3收集工作及時(shí)性以及可靠性原則

        眾所周知,在信息化時(shí)代背景下,所有信息不僅能夠快速的接收,同時(shí)也能夠快速的消除,因此,如果收集工作出現(xiàn)了拖延的現(xiàn)象,相關(guān)信息丟失的概率更高,基于此,收集、審查、保存視聽資料與電子數(shù)據(jù)時(shí)就需要遵循及時(shí)性原則,盡可能在工作之初,全面收集到相關(guān)資料,使后期的工作具有更多可以依靠的參考資料。同時(shí)保證收集工作及時(shí)性還可以使收集審核保存整個(gè)工作流程變得更加流暢。在此基礎(chǔ)上,相關(guān)工作人員還需要保證資料的可靠性,它在一定程度上能夠體現(xiàn)出資料的真實(shí)性,如果相關(guān)工作人員收集到的資料為虛假資料,不僅會(huì)影響工作人員后期判斷情況,更會(huì)影響社會(huì)的公正公平。基于此,為了更好的遵從可靠性原則,相關(guān)人員就需要多方面審核相關(guān)資料,做好審核工作。

        2收集、審查、保存視聽資料和電子數(shù)據(jù)的策略

        在遵照上述原則的基礎(chǔ)上,下面筆者提出三點(diǎn)開展收集、審查、保存視聽資料和電子數(shù)據(jù)的策略。

        2.1以獲取原件為主,相應(yīng)復(fù)印件為輔

        眾所周知,在科學(xué)技術(shù)水平快速提高,人們生活應(yīng)用軟件越來越多的基礎(chǔ)上,現(xiàn)階段各種視頻、音頻、圖像、圖片處理技術(shù)越來越多,在上述技術(shù)的支持下,視聽資料以及電子數(shù)據(jù)就可能出現(xiàn)造假的現(xiàn)象?;谌娴姆治觯覀円部梢粤私獾街挥斜WC資料的可靠性,才可以為后期案件審核以及相關(guān)工作提供更有力的支持。為此,在收集視聽資料以及電子數(shù)據(jù)時(shí),筆者建議相關(guān)工作人員應(yīng)該以獲取資料原件為主,大部分情況下資料原件能夠真實(shí)的體現(xiàn)出當(dāng)時(shí)情況,在避免造假問題的基礎(chǔ)上,可以為后期工作提供更有力的支持。但是現(xiàn)階段也存在部分人員不愿意提供或已經(jīng)丟失資料原件的問題,在該種狀態(tài)下,要想收集到相關(guān)視聽資料以及電子數(shù)據(jù),工作人員就應(yīng)該積極收集原件的復(fù)印件,此時(shí)在上交復(fù)印件時(shí)不僅要詳細(xì)說明無法調(diào)取原件的原因,還需要附上復(fù)印件制作人員的簽名,為后期審查工作提供參考。

        2.2做好視聽資料和電子數(shù)據(jù)審查與甄別工作

        基于前文的分析,我們可以了解到在獲取視聽資料以及電子數(shù)據(jù)時(shí),相關(guān)工作人員既可能收集到真實(shí)資料,同時(shí)也可能收集到虛假資料,如果所收集的資料為虛假資料,就會(huì)對(duì)案件相關(guān)人員造成不利的影響,基于此,在收集到視聽資料以及電子數(shù)據(jù)后,司法機(jī)關(guān)以及相關(guān)單位還需要嚴(yán)格審查收集到的視聽資料以及電子數(shù)據(jù),通過采用更先進(jìn)的軟件技術(shù)、借助相關(guān)工作人員總結(jié)出的鑒別經(jīng)驗(yàn),準(zhǔn)確鑒定電子數(shù)據(jù)以及視聽資料的真實(shí)性。

        在開展審查與甄別工作時(shí),一方面,工作人員需要對(duì)整體資料進(jìn)行審查,從而確定出該資料是否為虛假資料,另一方面,在確定該資料為真實(shí)資料后,相關(guān)工作人員還需要詳細(xì)審查其中重要資料,該重要資料主要是指能夠?qū)Π讣罱K判別產(chǎn)生決定性影響的資料,通過詳細(xì)對(duì)比與分析,切實(shí)保證視聽資料以及電子數(shù)據(jù)的可靠性。

        2.3 采取多種方式保存視聽資料和電子數(shù)據(jù)

        基于對(duì)視聽資料以及電子數(shù)據(jù)利用情況的分析,我們可以了解到,在審查出該資料為真實(shí)資料后,之后很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都會(huì)使用到該資料,因此為了能夠更加全面可靠的保存其相關(guān)資料,相關(guān)工作人員就需要在快速發(fā)展、眾多科學(xué)技術(shù)的支持下,采用多種方式保存視聽資料以及電子數(shù)據(jù),避免資料出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。

        現(xiàn)階段,工作人員可以采用使用U盤、計(jì)算機(jī)等設(shè)備對(duì)上述資料進(jìn)行備份、采用復(fù)印的方式保留復(fù)印件,同時(shí)也可以使用再次錄像、拍照的方式保存相關(guān)資料,保證視聽資料以及電子數(shù)據(jù)可以在多種手段的支持下有效儲(chǔ)存起來。如果在后期使用視聽資料以及電子數(shù)據(jù)時(shí),發(fā)現(xiàn)該數(shù)據(jù)通過當(dāng)前所使用的載體無法得到全面顯示,此時(shí)工作人員需要及時(shí)將該載體送至處理機(jī)構(gòu),借助先進(jìn)的處理手段恢復(fù)資料以及相關(guān)載體。

        總結(jié)

        綜上所述,在收集、審查、保存視聽資料和電子數(shù)據(jù)時(shí),工作人員要遵循合法性原則、客觀性原則、全面性原則、及時(shí)性以及可靠性原則,盡可能獲得視聽資料和電子數(shù)據(jù)原件,在無法得到原件時(shí),積極收集復(fù)印件,并在此基礎(chǔ)上,做好視聽資料和電子數(shù)據(jù)審查與甄別工作,保證所保存以及后期使用的資料為真實(shí)、可靠的資料,最后,為了保證資料能夠更加全面的保存起來,相關(guān)工作人員還需要采取多種方式進(jìn)行保存。

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        (作者單位:上海地鐵商貿(mào)有限公司,上海 200000)

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