夏天
現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克在《管理》一書中把管理與文化明確地聯(lián)系起來,他認(rèn)為管理不只是一門學(xué)科,還是一種文化,有它自己的價值觀、信仰、工具和語言。而如何充分激勵員工的工作熱情就是其中值得深度探討的一門學(xué)問。
員工的積極性是員工主動付出智慧的意愿和行動。理解了這點,我們就可以好好反省至今為止的一些管理方式和管理手段,看一看哪些是傷害員工主動付出智慧的制度和做法,以便采取措施和調(diào)整政策,改進(jìn)我們的管理工作。那么,究竟該如何調(diào)動員工的工作積極性呢?在我看來,以下三點對激勵員工非常重要:
保持平等公正的溝通
與員工保持相互溝通是激勵員工的重要方法之一,尤其是平等、公正的溝通,可以讓員工感覺到自己受到重視。當(dāng)員工犯錯誤時,如果只是進(jìn)行嚴(yán)厲批評和懲罰并不能解決問題,甚至可能造成員工積怨和流失,有時與員工進(jìn)行朋友式的溝通和交流反而能取得事半功倍的效果。
怎樣做到公平?我認(rèn)為首先是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要改變觀念,要認(rèn)識到公平對企業(yè)多么重要。只有公平才會服人,才會凝聚人心,才會使人才在一個健康的競爭環(huán)境里成長。做事不公的領(lǐng)導(dǎo)是缺乏人格魅力的,是無法讓員工心悅誠服、心甘情愿為他做事的。其次就是建立一套公平公正和保證公平公正的制度與機(jī)制,而且制度面前人人平等,讓多勞多得、同工同酬有制度和機(jī)制保證并能落到實處;真正能通過制度,讓員工自覺、積極、主動地為企業(yè)做事,為企業(yè)著想。
我們知道沒有目標(biāo)談不上管理。因此,在公平公正的前提下,最好先設(shè)定好目標(biāo),然后采用分層累進(jìn)激勵的薪酬方案來調(diào)動員工的積極性。比如以月平均銷售額作為考核激勵的基本目標(biāo),基本目標(biāo)的80%以內(nèi)部分,可按3%左右提取獎勵;基本目標(biāo)的80%—100%部分按5%左右提取獎勵;基本目標(biāo)的100%—120%部分按10%左右提取獎勵,基本目標(biāo)的120%以上部分按20%左右提取獎勵等。
打造良性的競爭環(huán)境
舒適的環(huán)境只會讓人安逸,失去進(jìn)取心。對一個企業(yè)而言,想讓員工都能夠成為“蛟龍”和“鯨魚”,就要讓員工之間存在一種良性的競爭關(guān)系,通過優(yōu)質(zhì)競爭,使整個團(tuán)隊充滿競爭力。作為企業(yè)的管理者,應(yīng)該主動去觀察,主動去改進(jìn),具體作法是:
從企業(yè)文化做起。當(dāng)員工一進(jìn)入企業(yè)時,就可把平時生活與工作上的規(guī)范加以闡述,讓員工能夠清楚認(rèn)識辦公室禮儀、工作技巧、工作態(tài)度與求知精神,強(qiáng)化他們正確的行為模式;
在組織運(yùn)作上安排??刹扇⌒〗M運(yùn)作概念,讓同事之間明白,在致力于提升個人績效表現(xiàn)的同時,也應(yīng)相互扶持,爭取團(tuán)隊榮譽(yù),讓員工認(rèn)識到只有和諧的團(tuán)隊氣氛,才有出色的組織整體績效;
以面對面方式交流。適時定期面談,尤其是一對一私下面談,在不受約束或沒有顧慮的情況下,可聽到平時很難注意到的問題,并對癥下藥,便能降低組織內(nèi)小摩擦。
為員工提供可發(fā)展空間
發(fā)揮人才的主動性和積極性是夯實企業(yè)的基礎(chǔ)所在,也是使企業(yè)健康快速發(fā)展的活力源泉。每個員工都希望通過工作獲得肯定,因此一個企業(yè)就不能吝嗇于為員工提供發(fā)展機(jī)會。
首先企業(yè)的首要任務(wù)是動態(tài)地創(chuàng)造職業(yè)發(fā)展空間,以空間激發(fā)員工自我發(fā)展的動力,以機(jī)制促進(jìn)組織與員工和諧發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該通過培訓(xùn)來挖掘員工潛力,這既能調(diào)動員工積極性,也是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵之一。其次,在管理者的選拔上應(yīng)該給員工更多的機(jī)會,以內(nèi)部培養(yǎng)選拔為主,這樣能使員工充滿期待地投入到工作中,自然也會更加努力。同時將責(zé)任和職權(quán)下放,卓越的領(lǐng)導(dǎo)者只向員工下達(dá)工作目標(biāo),其他細(xì)節(jié)部分則交給員工自行處理,這是一個讓員工發(fā)揮能力的好機(jī)會。
此外,基于職位族平臺,設(shè)計員工職業(yè)發(fā)展體系。所謂的職位族,即在理解組織戰(zhàn)略與分析價值流程的基礎(chǔ)上,依據(jù)職責(zé)(“事”)和素質(zhì)(“人”)的相近性,將組織所需要的工作和人劃分為幾類。分類管理、“人”“事”平衡的思想,使職位族成為連接組織與個人的管理平臺。即建立組織的網(wǎng)狀職業(yè)發(fā)展空間將員工的職業(yè)生涯規(guī)劃做好、做精、做實。
激勵的其他方式
目標(biāo)激勵。目標(biāo)激勵就是通過制訂科學(xué)的發(fā)展目標(biāo),激勵員工為之奮斗,最終達(dá)成目標(biāo),滿足自我實現(xiàn)需要的一種激勵方式。確立了發(fā)展目標(biāo),就明確了工作方向,促使廣大員工在實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的過程中,不斷提高自身素質(zhì),實現(xiàn)自身價值。
感情激勵。感情激勵就是通過強(qiáng)化感情交流溝通,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系,讓員工獲得感情上的滿足,激發(fā)員工工作積極性的一種激勵方式。為強(qiáng)化感情激勵,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須深入一線、深入員工,交流思想,溝通感情,增進(jìn)彼此的理解和信任。
物質(zhì)激勵。物質(zhì)激勵是最為直接有效的激勵方式,而收入分配機(jī)制是否科學(xué)合理則是決定物質(zhì)激勵成效的關(guān)鍵。要通過建立科學(xué)的績效考核體系,嚴(yán)格考核流程管理,實施公正的績效考核,并把考核結(jié)果直接與員工工資收入掛鉤,逐步實現(xiàn)全員同工同酬,真正體現(xiàn)按勞分配的收入分配原則,用利益杠桿激勵員工加倍努力,取得更好的業(yè)績。
同時,要積極開展評優(yōu)樹先活動,評選出責(zé)任心強(qiáng)、工作扎實、業(yè)績突出的先進(jìn)典型人物,享受更加優(yōu)厚的經(jīng)濟(jì)待遇,充分發(fā)揮先進(jìn)典型的帶動和激勵作用,為廣大干部職工樹立身邊學(xué)習(xí)的榜樣,進(jìn)一步增強(qiáng)趕超先進(jìn)、爭創(chuàng)一流的豪情,在企業(yè)內(nèi)部營造比學(xué)趕超、干事創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍。
總之,企業(yè)的發(fā)展與員工的關(guān)系密切相關(guān),他們是企業(yè)的主體,沒有他們就沒有企業(yè)。他們的主動性、積極性和創(chuàng)造性將對企業(yè)生存發(fā)展產(chǎn)生巨大的作用??梢哉f,充分調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮員工的創(chuàng)造力,是促進(jìn)一個企業(yè)和諧健康發(fā)展的有力保障,是這個企業(yè)始終不渝追求的目標(biāo)。
(作者系北京愛情說科技有限公司CEO )endprint