賈楠

摘 要：盛世修志，鑒古察今，歷代帝王都會以史為鑒，由此可見史志的重要性。企業(yè)史則是全面記錄企業(yè)發(fā)展變化歷程的真實記錄，它不單涵蓋了一個企業(yè)從創(chuàng)建，到發(fā)展至壯大的種種記錄，更是一個企業(yè)核心價值觀及企業(yè)文化的體現(xiàn)。做好企業(yè)史志年鑒工作，不但對企業(yè)的過往經(jīng)驗是個總結(jié)，是對企業(yè)現(xiàn)狀的精確描述和記錄，更是為了企業(yè)今后更長遠的發(fā)展做出參考和預見。那么如何順應時代的發(fā)展，著實有效的進行企業(yè)年鑒工作，讓其發(fā)揮更大的價值和作用，是我們探討問題的重點。

關鍵詞：企業(yè)史志年鑒；順應時代發(fā)展；網(wǎng)絡化；推廣企業(yè)文化作用

企業(yè)志是一個企業(yè)的歷史與現(xiàn)狀的科學記述，保存著極其豐富的科學資料，是反映企業(yè)發(fā)展歷程的重要載體，具有明顯的獨立性、時代性、專業(yè)性和連續(xù)性等特色，它不僅能存史，而且能資政、育人，不僅是了解一個企業(yè)發(fā)展變化的重要資料，更是全面系統(tǒng)推進企業(yè)文化建設的重要資源。怎樣做好企業(yè)史志年鑒工作，要從以下四方面入手：

1.深化思想，提高意識，加強對企業(yè)史志年鑒工作的重視

要做好企業(yè)的史志年鑒工作，就必須做好企業(yè)全體員工的思想工作，讓全員將這項工作重視起來。首先，從公司領導層面來看，企業(yè)史志年鑒是企業(yè)在管理中必不可少的參考文獻。一個企業(yè)的領導，要管理、發(fā)展好企業(yè)，他必須要尊重企業(yè)的歷史，認真了解該企業(yè)從無到有、從小到大的發(fā)展史；企業(yè)的領導要善于從企業(yè)發(fā)展的歷史中獲得正反兩方面的經(jīng)驗，來指導、領導企業(yè)做好各方面的工作，以求形成各項正確的舉措。正是因為企業(yè)史志年鑒對管理者具有重要的指導意義，所以企業(yè)的管理者才應該更加重視企業(yè)史志年鑒工作。不能將其僅僅作為一個企業(yè)的簡單流水賬記錄。而是要當作經(jīng)驗，當作教訓，當作樹立企業(yè)形象和文化的標志來對待。其次，專職企業(yè)史志編修人員也要從心底認可自身的工作，并時刻保持自身工作熱情。由于史志年鑒工作的特定性，需要了解企業(yè)的，資歷比較深的人來幫助撰寫，很多企業(yè)會外聘一些老教授和專家，帶領企業(yè)內(nèi)部的老員工一起成立撰寫組。這導致很多人對企業(yè)史志年鑒工作了解不深，認為這份工作比較清閑，是適合養(yǎng)老的工作，根本注意不到這份工作的繁瑣和重要。久而久之，專職于企業(yè)史志編修的人員也會受其影響對這份工作認知不清，得過且過。再次，企業(yè)史志年鑒工作需要各部門更加密切的配合。企業(yè)史志年鑒的資料是需要各部門將每年成功的，失敗的經(jīng)驗匯總集中，再由專職的部門進行編撰的。而有些部門的員工認為這不是本職工作，將企業(yè)史志年鑒工作當作一種額外的負擔。簡單應付敷衍了事。企業(yè)史志年鑒的文檔資料就像一個企業(yè)的資料館，是可以給任何一個部門以指導和借鑒的，只有給予詳實具體的基礎資料，才能確保日后用起來得心應手。所以企業(yè)各部門也應該積極加強配合，著力重視。只有全公司的思想意識都跟上去，我們的企業(yè)史志年鑒工作才有了堅實的思想后盾。

2.加強進修，提高技能，確保能夠勝任史志年鑒編輯工作

很多企業(yè)專職史志年鑒工作的人都有很深的工作資歷，相對的，他們會存在一些思想固化，技能水平一般的情況。比如有的企業(yè)撰寫史志的老員工因為不習慣打字所以不愛用電腦，每次寫稿需要用筆將草稿寫在紙上，然后讓年輕的員工幫助他們輸入。這種狀況雖然不多，但也可以看出，這些專職人員沒有適應時代發(fā)展，技能水平還在十幾年前原地踏步。而企業(yè)史志年鑒工作需要專職編撰人員能夠跟緊時代步伐，適應現(xiàn)代社會日新月異的變化，不斷提高自身專業(yè)水平和文化素養(yǎng)。不論職位多高，資歷多老，年齡多大，平時都要加強技能的進修，多讀書，多研究。

3.事實求是，尊重歷史，發(fā)揮史志年鑒的指導與借鑒作用

企業(yè)史志年鑒的編撰初期很多都是對地方史志的模仿，所以在內(nèi)容上也沿襲了很多地方史志的毛病。存在很多諸如報喜不報憂、淡化問題突出成績、正面新聞多，負面新聞少的問題。這些究其原因，還是因為太過注重企業(yè)的“面子”，不肯正視自己的失誤，故意弱化失敗導致的。企業(yè)史志年鑒因此而失去了其“務實、紀實”作用。要解決這樣的問題，首先企業(yè)領導就要認識到：“失敗是成功之母”，從失敗的教訓中得到的經(jīng)驗往往比從成功得到的經(jīng)驗要重要的多，因為失敗都是經(jīng)歷過血淚教訓的。其次，編撰史志年鑒的專職人員也要端正心態(tài)，不要怕寫壞事情，不要怕會被批評。撰寫企業(yè)史志年鑒要同撰寫歷代史志的學者一樣，剛正不阿，不偏不倚，站在中立的角度將事件還原。要讓企業(yè)史志不成為面子工程，真正能夠起到“借史鑒今”的指導作用，那么對待問題就不能避重就輕，應該實事求是的進行記錄，并且深刻的挖掘問題出現(xiàn)的原因，著重標記時刻警醒后人不要犯同樣的錯誤，這才是史志工作“反面教材正向利用”的效果。另外，史志年鑒工作要堅持樸素務實的理念，不能出現(xiàn)好大喜功、夸大功績的現(xiàn)象，畢竟史志年鑒工作首先是一項“細致、嚴肅、真實、有用”的企業(yè)資料記錄。

4.跟緊時代，順應潮流，讓史志年鑒工作邁進網(wǎng)絡數(shù)字化

現(xiàn)今社會科技飛速發(fā)展，短短幾年，網(wǎng)絡已經(jīng)全面普及了。怎樣更有效的利用好網(wǎng)絡平臺，做好史志年鑒工作的網(wǎng)絡化、數(shù)字化，進而進行企業(yè)的推廣宣傳，也是現(xiàn)今企業(yè)史志年鑒工作的重點。首先，企業(yè)要搭建自身的網(wǎng)絡平臺，并與其他網(wǎng)絡平臺合作，史志年鑒的信息將通過網(wǎng)絡平臺更迅速的進行發(fā)布，進行信息共享，這就提高了信息交流的時效性。同時，需要建立一個數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫，將傳統(tǒng)的企業(yè)史志年鑒紙質(zhì)版都轉(zhuǎn)化為電子文本、圖片表格、音頻視頻、3D動畫等電子版，更加方便調(diào)閱和分享。雖然暫時會增加相關部門的錄入類工作量，但史志年鑒工作的電子化、網(wǎng)絡化，會在存貯、調(diào)閱、發(fā)布、推廣等各個方面都帶來便捷和方便，簡化了傳統(tǒng)紙質(zhì)方式出版程序的繁瑣，為日后的工作更有效率打下良好基礎。做好企業(yè)史志年鑒工作的網(wǎng)絡數(shù)字化，也是企業(yè)獲得更多群眾關注，進行自身宣傳的最好機會?，F(xiàn)代的信息傳播方式逐漸由傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體、電視媒體逐漸轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡媒體，網(wǎng)絡的宣傳推廣作用不言而喻。做好企業(yè)史志年鑒工作同時做好宣傳推廣，是一舉兩得的“雙贏”好事。

結(jié)語

企業(yè)史志年鑒工作的完善發(fā)展需要企業(yè)所有員工的共同努力和不斷探索，要以務實進取的態(tài)度，在中國市場經(jīng)濟的發(fā)展中記下企業(yè)成長與發(fā)展歷程，讓企業(yè)史志年鑒真正成為相關行業(yè)的百科全書，發(fā)揮其應有的“知史鑒今”重要作用。

參考文獻

[1] 孫詞雄.談談對企業(yè)年鑒的一些認識[J].年鑒信息與研究，2004（6）：14-18.

[2] 陳雙玲.編輯企業(yè)年鑒的思考[J].年鑒理論研究，2004（1）：27-28.

（作者單位：中國石油天然氣股份有限公司大慶煉化分公司）