賈楠
摘 要:盛世修志,鑒古察今,歷代帝王都會以史為鑒,由此可見史志的重要性。企業(yè)史則是全面記錄企業(yè)發(fā)展變化歷程的真實記錄,它不單涵蓋了一個企業(yè)從創(chuàng)建,到發(fā)展至壯大的種種記錄,更是一個企業(yè)核心價值觀及企業(yè)文化的體現(xiàn)。做好企業(yè)史志年鑒工作,不但對企業(yè)的過往經(jīng)驗是個總結(jié),是對企業(yè)現(xiàn)狀的精確描述和記錄,更是為了企業(yè)今后更長遠的發(fā)展做出參考和預見。那么如何順應時代的發(fā)展,著實有效的進行企業(yè)年鑒工作,讓其發(fā)揮更大的價值和作用,是我們探討問題的重點。
關鍵詞:企業(yè)史志年鑒;順應時代發(fā)展;網(wǎng)絡化;推廣企業(yè)文化作用
企業(yè)志是一個企業(yè)的歷史與現(xiàn)狀的科學記述,保存著極其豐富的科學資料,是反映企業(yè)發(fā)展歷程的重要載體,具有明顯的獨立性、時代性、專業(yè)性和連續(xù)性等特色,它不僅能存史,而且能資政、育人,不僅是了解一個企業(yè)發(fā)展變化的重要資料,更是全面系統(tǒng)推進企業(yè)文化建設的重要資源。怎樣做好企業(yè)史志年鑒工作,要從以下四方面入手:
1.深化思想,提高意識,加強對企業(yè)史志年鑒工作的重視
要做好企業(yè)的史志年鑒工作,就必須做好企業(yè)全體員工的思想工作,讓全員將這項工作重視起來。首先,從公司領導層面來看,企業(yè)史志年鑒是企業(yè)在管理中必不可少的參考文獻。一個企業(yè)的領導,要管理、發(fā)展好企業(yè),他必須要尊重企業(yè)的歷史,認真了解該企業(yè)從無到有、從小到大的發(fā)展史;企業(yè)的領導要善于從企業(yè)發(fā)展的歷史中獲得正反兩方面的經(jīng)驗,來指導、領導企業(yè)做好各方面的工作,以求形成各項正確的舉措。正是因為企業(yè)史志年鑒對管理者具有重要的指導意義,所以企業(yè)的管理者才應該更加重視企業(yè)史志年鑒工作。不能將其僅僅作為一個企業(yè)的簡單流水賬記錄。而是要當作經(jīng)驗,當作教訓,當作樹立企業(yè)形象和文化的標志來對待。其次,專職企業(yè)史志編修人員也要從心底認可自身的工作,并時刻保持自身工作熱情。由于史志年鑒工作的特定性,需要了解企業(yè)的,資歷比較深的人來幫助撰寫,很多企業(yè)會外聘一些老教授和專家,帶領企業(yè)內(nèi)部的老員工一起成立撰寫組。這導致很多人對企業(yè)史志年鑒工作了解不深,認為這份工作比較清閑,是適合養(yǎng)老的工作,根本注意不到這份工作的繁瑣和重要。久而久之,專職于企業(yè)史志編修的人員也會受其影響對這份工作認知不清,得過且過。再次,企業(yè)史志年鑒工作需要各部門更加密切的配合。企業(yè)史志年鑒的資料是需要各部門將每年成功的,失敗的經(jīng)驗匯總集中,再由專職的部門進行編撰的。而有些部門的員工認為這不是本職工作,將企業(yè)史志年鑒工作當作一種額外的負擔。簡單應付敷衍了事。企業(yè)史志年鑒的文檔資料就像一個企業(yè)的資料館,是可以給任何一個部門以指導和借鑒的,只有給予詳實具體的基礎資料,才能確保日后用起來得心應手。所以企業(yè)各部門也應該積極加強配合,著力重視。只有全公司的思想意識都跟上去,我們的企業(yè)史志年鑒工作才有了堅實的思想后盾。
2.加強進修,提高技能,確保能夠勝任史志年鑒編輯工作
很多企業(yè)專職史志年鑒工作的人都有很深的工作資歷,相對的,他們會存在一些思想固化,技能水平一般的情況。比如有的企業(yè)撰寫史志的老員工因為不習慣打字所以不愛用電腦,每次寫稿需要用筆將草稿寫在紙上,然后讓年輕的員工幫助他們輸入。這種狀況雖然不多,但也可以看出,這些專職人員沒有適應時代發(fā)展,技能水平還在十幾年前原地踏步。而企業(yè)史志年鑒工作需要專職編撰人員能夠跟緊時代步伐,適應現(xiàn)代社會日新月異的變化,不斷提高自身專業(yè)水平和文化素養(yǎng)。不論職位多高,資歷多老,年齡多大,平時都要加強技能的進修,多讀書,多研究。
3.事實求是,尊重歷史,發(fā)揮史志年鑒的指導與借鑒作用
企業(yè)史志年鑒的編撰初期很多都是對地方史志的模仿,所以在內(nèi)容上也沿襲了很多地方史志的毛病。存在很多諸如報喜不報憂、淡化問題突出成績、正面新聞多,負面新聞少的問題。這些究其原因,還是因為太過注重企業(yè)的“面子”,不肯正視自己的失誤,故意弱化失敗導致的。企業(yè)史志年鑒因此而失去了其“務實、紀實”作用。要解決這樣的問題,首先企業(yè)領導就要認識到:“失敗是成功之母”,從失敗的教訓中得到的經(jīng)驗往往比從成功得到的經(jīng)驗要重要的多,因為失敗都是經(jīng)歷過血淚教訓的。其次,編撰史志年鑒的專職人員也要端正心態(tài),不要怕寫壞事情,不要怕會被批評。撰寫企業(yè)史志年鑒要同撰寫歷代史志的學者一樣,剛正不阿,不偏不倚,站在中立的角度將事件還原。要讓企業(yè)史志不成為面子工程,真正能夠起到“借史鑒今”的指導作用,那么對待問題就不能避重就輕,應該實事求是的進行記錄,并且深刻的挖掘問題出現(xiàn)的原因,著重標記時刻警醒后人不要犯同樣的錯誤,這才是史志工作“反面教材正向利用”的效果。另外,史志年鑒工作要堅持樸素務實的理念,不能出現(xiàn)好大喜功、夸大功績的現(xiàn)象,畢竟史志年鑒工作首先是一項“細致、嚴肅、真實、有用”的企業(yè)資料記錄。
4.跟緊時代,順應潮流,讓史志年鑒工作邁進網(wǎng)絡數(shù)字化
現(xiàn)今社會科技飛速發(fā)展,短短幾年,網(wǎng)絡已經(jīng)全面普及了。怎樣更有效的利用好網(wǎng)絡平臺,做好史志年鑒工作的網(wǎng)絡化、數(shù)字化,進而進行企業(yè)的推廣宣傳,也是現(xiàn)今企業(yè)史志年鑒工作的重點。首先,企業(yè)要搭建自身的網(wǎng)絡平臺,并與其他網(wǎng)絡平臺合作,史志年鑒的信息將通過網(wǎng)絡平臺更迅速的進行發(fā)布,進行信息共享,這就提高了信息交流的時效性。同時,需要建立一個數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫,將傳統(tǒng)的企業(yè)史志年鑒紙質(zhì)版都轉(zhuǎn)化為電子文本、圖片表格、音頻視頻、3D動畫等電子版,更加方便調(diào)閱和分享。雖然暫時會增加相關部門的錄入類工作量,但史志年鑒工作的電子化、網(wǎng)絡化,會在存貯、調(diào)閱、發(fā)布、推廣等各個方面都帶來便捷和方便,簡化了傳統(tǒng)紙質(zhì)方式出版程序的繁瑣,為日后的工作更有效率打下良好基礎。做好企業(yè)史志年鑒工作的網(wǎng)絡數(shù)字化,也是企業(yè)獲得更多群眾關注,進行自身宣傳的最好機會?,F(xiàn)代的信息傳播方式逐漸由傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體、電視媒體逐漸轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡媒體,網(wǎng)絡的宣傳推廣作用不言而喻。做好企業(yè)史志年鑒工作同時做好宣傳推廣,是一舉兩得的“雙贏”好事。
結(jié)語
企業(yè)史志年鑒工作的完善發(fā)展需要企業(yè)所有員工的共同努力和不斷探索,要以務實進取的態(tài)度,在中國市場經(jīng)濟的發(fā)展中記下企業(yè)成長與發(fā)展歷程,讓企業(yè)史志年鑒真正成為相關行業(yè)的百科全書,發(fā)揮其應有的“知史鑒今”重要作用。
參考文獻
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(作者單位:中國石油天然氣股份有限公司大慶煉化分公司)