魏玉

摘要： 圖書(shū)期刊管理工作中，經(jīng)常會(huì)收到一些贈(zèng)刊，贈(zèng)刊種類多，時(shí)效性強(qiáng)，內(nèi)容新穎，形式多樣、包含大量的信息，其中不乏高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論述及反映當(dāng)時(shí)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展的真實(shí)記錄，但許多圖書(shū)館沒(méi)有把它納入館藏，甚至不予重視，筆者認(rèn)為圖書(shū)館是保存和傳播人類文明成果的社會(huì)機(jī)構(gòu)，如果不重視贈(zèng)刊中蘊(yùn)含的學(xué)術(shù)價(jià)值，那將是圖書(shū)館界的整體失職，所以，圖書(shū)館一定要重視贈(zèng)刊價(jià)值，采取措施提高它應(yīng)有效利用率。

關(guān)鍵詞：職院 圖書(shū)館 贈(zèng)刊

G718.5

一、贈(zèng)刊的管理現(xiàn)狀及原因

隨著雜志品種的增多，近年來(lái)我們收到的雜志贈(zèng)刊品種越來(lái)越多，內(nèi)用豐富多彩，設(shè)計(jì)美觀新穎，但由于各種原因，各個(gè)學(xué)校圖書(shū)館對(duì)贈(zèng)刊重視程度也不相同，有的圖書(shū)館完全忽視它的存在，有的重視不夠，有的甚至感到贈(zèng)刊讓人頭痛，棄之有點(diǎn)可惜，收藏有很麻煩，有的隨意擺放在書(shū)架上，凌亂不堪，讀者查閱不便，造成這種狀況的原因筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：

1、 忽視增刊的學(xué)術(shù)價(jià)值

由于贈(zèng)刊品種繁多，板式結(jié)構(gòu)多變、復(fù)雜，加之到刊不到刊時(shí)間不確定，有的全部是彩圖，整理收藏很麻煩，這樣很容易造成贈(zèng)刊只是在做商品廣告，增加娛樂(lè)性質(zhì)，沒(méi)有什么學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值，其實(shí)，贈(zèng)刊里面包含著許多用戶所需的信息，文獻(xiàn)信息，知識(shí)信息，圖書(shū)館發(fā)展動(dòng)態(tài)等。由于對(duì)其學(xué)術(shù)價(jià)值的忽視，管理缺失混亂甚至不管的現(xiàn)狀。

2、館藏空間的限制

接收大量的贈(zèng)刊與有限的館藏空間存在矛盾。隨著用戶對(duì)文獻(xiàn)的需求，圖書(shū)報(bào)刊文獻(xiàn)數(shù)量和種類的急劇增長(zhǎng)，圖書(shū)館館舍日顯狹小，預(yù)留的空間并沒(méi)有將贈(zèng)刊納入計(jì)劃。因此贈(zèng)刊在“棄之可惜，藏之無(wú)地”的現(xiàn)實(shí)情況下，需要圖書(shū)館足夠重視。

3、閱覽管理制度不到位

贈(zèng)刊與訂購(gòu)刊在閱覽管理上存在混雜與有序的矛盾，訂購(gòu)期刊管理已經(jīng)有一完整的管理方案，通過(guò)固定的方法（分類或者刊名）進(jìn)行有序化排列上架，而贈(zèng)刊因其到刊的不確定性隨意性、報(bào)刊閱覽空間有限等問(wèn)題導(dǎo)致管理麻煩。目前各個(gè)圖書(shū)館還沒(méi)有形成一整套的科學(xué)、規(guī)范的管理模式，有的有專架陳列，有的與訂刊擺放正一起，有的根本不管。

4、裝訂復(fù)雜

由于它的不連續(xù)性，整理浪費(fèi)很多時(shí)間，加之規(guī)格不一，所以裝訂技術(shù)要求高，裝訂后上架也很難做到布局合理，擺放整齊，所以給管理帶來(lái)一定的難度。

二、贈(zèng)刊的學(xué)術(shù)價(jià)值

1、 豐富館藏期刊品種

根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特色，學(xué)科專業(yè)不同接收的期刊也不同涵蓋的專業(yè)也不同，作為職業(yè)技術(shù)學(xué)院，多集中于學(xué)報(bào)、經(jīng)濟(jì)、時(shí)尚、汽車(chē)、家居，旅游、攝影美術(shù)、書(shū)法等相關(guān)專業(yè)的贈(zèng)刊較多，多為圖書(shū)館未定期刊，這些贈(zèng)刊豐富了館藏的不足，豐富了館藏期刊的品種。

2、贈(zèng)刊自身的學(xué)術(shù)資料價(jià)值

汽車(chē)、建筑，攝影，書(shū)法，家居等專業(yè)性贈(zèng)刊因其圖文并茂，很容易被讀者接受，認(rèn)可、欣賞，而恰恰相反，訂閱的期刊則容易被讀者忽視，所以贈(zèng)刊作為訂閱期刊的補(bǔ)充，不但開(kāi)拓了讀者的視野，還擴(kuò)充了信息的來(lái)源，是興館強(qiáng)校的有力支撐和保障。

3、 減少報(bào)刊經(jīng)費(fèi)支出

近年來(lái)，書(shū)刊價(jià)格不斷提高，學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張。接收贈(zèng)刊一定程度上可以減少經(jīng)費(fèi)支出，節(jié)約開(kāi)支，可以部分補(bǔ)足期刊復(fù)本量，擴(kuò)充了知識(shí)信息。因此，接收贈(zèng)刊大大補(bǔ)充了館藏報(bào)刊品種，激發(fā)讀者的閱讀興趣，還是開(kāi)源節(jié)流之道。

4、作為零散刊，贈(zèng)刊中有許多珍貴的試刊號(hào)和創(chuàng)刊號(hào)，這些刊號(hào)是編輯出版部門(mén)為擴(kuò)大出版物影響而主動(dòng)贈(zèng)送給圖書(shū)館的信息資源，經(jīng)過(guò)主辦方精心編輯，包含既有特色又有史料價(jià)值的內(nèi)容，如《南風(fēng)窗》2004年第7期為紀(jì)念鄧小平誕辰100周年制作發(fā)行，并贈(zèng)送給圖書(shū)館，2010年，贈(zèng)送給圖書(shū)館《特別關(guān)注》愛(ài)人版2014，12月的骨骼動(dòng)態(tài)，對(duì)醫(yī)學(xué)類專業(yè)很有啟發(fā)，讀者也可以及時(shí)把握骨科治療的方案與措施，此外，國(guó)外一些政府、友好人士，社會(huì)團(tuán)體等，為了進(jìn)行文化交流或表示友好，將本國(guó)出版或珍藏的期刊，贈(zèng)送給國(guó)內(nèi)一些相關(guān)的圖書(shū)館，如：美國(guó)環(huán)境衛(wèi)生科學(xué)研究院主辦的《環(huán)境與健康展望》、韓國(guó)文化和藝術(shù)》今日印度》等，這些雜志對(duì)我們了解異域文化有很好的參考價(jià)值。

三、重視贈(zèng)刊管理

1、制定贈(zèng)刊管理原則

圖書(shū)館根據(jù)讀者根據(jù)自己的系統(tǒng)使用情況，從讀者的實(shí)際情況出發(fā)，具體制定本館的入藏與不入藏原則，制定贈(zèng)閱制度和辦法。對(duì)入藏贈(zèng)刊根據(jù)工作流程收登、排架、借閱、裝訂、保存。在館藏空間允許的情況下，將那些到齊的贈(zèng)刊并且與讀者，教研工作需要的贈(zèng)刊裝訂成冊(cè)，長(zhǎng)期保存和利用。對(duì)不適合本館的贈(zèng)刊轉(zhuǎn)贈(zèng)其他需要的部門(mén)、讀者或者報(bào)廢處理。對(duì)增刊管理做到制度化，有序化。

2、做好讀者的推薦工作

將贈(zèng)刊比對(duì)中國(guó)知網(wǎng)（CNKI）、JSTOR、MUSE 等期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，查看贈(zèng)刊在數(shù)據(jù)庫(kù)的收錄情況，便于讀者了解更多獲取途徑。根據(jù)贈(zèng)刊的不同種類，通過(guò)館員推薦給需要的讀者群，提高贈(zèng)刊的認(rèn)知度。經(jīng)過(guò)推薦，讀者通過(guò)贈(zèng)刊獲得更多的知識(shí)信息資源。

3、可作為報(bào)刊征訂工作的依據(jù)

對(duì)于長(zhǎng)期受讀者喜愛(ài)的、并且具有學(xué)術(shù)價(jià)值的期刊，試刊、或者創(chuàng)刊，館員就需要詳細(xì)了解期刊的特點(diǎn)，及時(shí)利用讀者的反饋信息，指導(dǎo)期刊的征訂工作確定征訂策略和管理辦法。

4、確立贈(zèng)送閱制度

學(xué)校應(yīng)立足本校特色，了解讀者的實(shí)際需要，把那些適合專業(yè)特色的增刊通過(guò)館員贈(zèng)送給真正需要的讀者群體，從而提高增刊使用價(jià)值和認(rèn)知度，激發(fā)讀者愛(ài)讀書(shū)的積極性。

5、盡可能采用計(jì)算機(jī)管理

采用計(jì)算機(jī)管理，便于數(shù)據(jù)的快速查詢。也便于每年到館情況分析，計(jì)算機(jī)管理軟件可采用Office中的Accesss Excel，最好是自己設(shè)計(jì)一套VFP數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其功能模塊大致分為：數(shù)據(jù)錄入、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)和打印，僅僅單機(jī)版本就可以了。其中贈(zèng)刊容易哭數(shù)據(jù)庫(kù)的字段，可參照（贈(zèng)刊著錄辦法）設(shè)置為：登錄號(hào)、贈(zèng)刊名稱、期號(hào)、是否典藏等。贈(zèng)刊編目表的字段設(shè)置：登錄號(hào)、贈(zèng)刊名稱、排架好、郵發(fā)代號(hào)、CN號(hào)、出版單位名稱、出版社地址、電話號(hào)碼、電子信箱、期刊出版周期、來(lái)源途徑等、通過(guò)自己刊出版周期，通過(guò)自行編制的計(jì)算機(jī)軟件管理，更準(zhǔn)確更便捷，給管理上帶來(lái)更多的方便。

贈(zèng)刊作為高校圖書(shū)館期刊的重要補(bǔ)充，由于其具有零散，不連續(xù)性的特點(diǎn)及目前圖書(shū)館手工管理方式所存在的問(wèn)題，高校圖書(shū)館期刊管理部門(mén)應(yīng)在新技術(shù)環(huán)境下，突破傳統(tǒng)管理概念，充分利用數(shù)字技術(shù)帶來(lái)的便捷，探索怎樣更科學(xué)管理手段利用贈(zèng)刊，是這部分文獻(xiàn)利用率很低，因此怎樣提高贈(zèng)刊的利用率，成為圖書(shū)館界普遍關(guān)注的問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)

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