郭洪清
摘 要:水利工程項目管理是在資源約束條件下,為實現(xiàn)水利工程項目目標(biāo),對工程項目全過程進(jìn)行的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等活動實施的行為。由于水利工程施工項目施工周期長、干撓多,受自然環(huán)境影響大,項目管理系統(tǒng)復(fù)雜,直接導(dǎo)致現(xiàn)今水利行業(yè)的管理水平參差不齊,存在一些問題。本文結(jié)合自己在長期的水利工程項目管理過程的實踐,就加強項目管理工作談幾點粗淺的認(rèn)識。
關(guān)鍵詞:水利工程;項目管理;問題及建議
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.19.080
1 水利工程項目主要特點
一是水利工程具有一次性和獨特性的特點。水利工程的一次性表現(xiàn)為項目在此之前從來沒有發(fā)生過,而且將來也不會在同樣的條件下發(fā)生;其獨特性表現(xiàn)為每個項目所產(chǎn)生的產(chǎn)品、服務(wù)或者完成的任務(wù)與已有的其他項目的產(chǎn)出物在某些方面有著明顯的具體時間期限、費用限制和性能質(zhì)量等方面的獨特要求,也就是說項目的決策、實施、運營全過程具有自身的獨特性。
二是水利工程項目管理需要具備動態(tài)管理的特點。每個水利水電工程施工項目從開始到結(jié)束需要很長周期,在施工過程中它會隨著時間的推移出現(xiàn)許多施工內(nèi)容變化,隨著施工內(nèi)容的變化,管理內(nèi)容也隨之發(fā)生變化。所以項目管理者必須要對此進(jìn)行有針對性的動態(tài)管理,使資源配合最優(yōu)化,提高水利水電建設(shè)施工效率和綜合效益。
三是水利工程項目管理活動的多樣性。水利工程項目從構(gòu)思籌劃到建成移交經(jīng)歷了多個工作階段。每個階段又包含大量的活動,如項目前期的籌劃咨詢、方案確定、工程設(shè)計、實施階段的招投標(biāo)、工程建設(shè)、材料與設(shè)備的采購、工程監(jiān)理、收尾階段的竣工驗收、項目決算等,既有技術(shù)方面的、經(jīng)濟(jì)方面的活動,又有管理方面、法律方面的活動,活動呈現(xiàn)出了多樣性和復(fù)雜性等特點。
四是水利工程建設(shè)涉及領(lǐng)域多,要求高。在水利工程項目管理過程中,不僅涉及到電力、交通、水利等內(nèi)容,同時還涉及到環(huán)保、工業(yè)與城建等相關(guān)領(lǐng)域,這一特點也使得水利工程項目管理要求相對于其他工程項目而言,要求更高,需要工程項目管理人員具備深厚的理論知識以及管理經(jīng)驗。
2 水利項目管理中突出問題
(1)項目管理的信息化能力有待進(jìn)一步提高。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)+走進(jìn)人們的工作與生活,知識經(jīng)濟(jì)時代的快速推進(jìn),工程項目管理的信息化已經(jīng)成為必然趨勢。作為當(dāng)今更新速度最快的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在施工企業(yè)管理中普及及應(yīng)用速度迅猛,而且呈現(xiàn)加速發(fā)展的態(tài)勢。這給水利工程項目管理帶來很多新的要求與生機。當(dāng)今工程項目管理越來越依賴于計算機和網(wǎng)絡(luò),無論是工程項目的預(yù)算、概算、工程的招標(biāo)與投標(biāo)、工程施工圖設(shè)計、項目的進(jìn)度與費用管理、工程的質(zhì)量管理、施工過程中的變更管理、合同管理,還是項目竣工決算都離不開計算機與網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)今西方發(fā)達(dá)國家一些項目管理公司已經(jīng)在工程項目管理中運用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)的項目管理的網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化。然而,黃河施工企業(yè)大部分還停留在原始的行政管理的手段上,工作的開展仍然局限在會議的貫徹、指示的下達(dá)上,對計算機與網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用僅僅局限與文字辦公、工程軟件的應(yīng)用上,對工程施工過程中模擬運用、推演還沒有提到議事日程上來。山東黃河工程集團(tuán)有限公司作為國家一級水利工程施工企業(yè),對互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用、對計算機的使用,也僅僅停留在應(yīng)用軟件的使用上,如何運用計算機和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行施工管理還沒有提高到一定的高度。
(2)項目全過程周期管理的內(nèi)容和實施尚不到位。項目管理的職能是項目管理者在管理過程中所從事的工作,首先是系統(tǒng)的要求。項目是一個復(fù)雜的開放系統(tǒng),它是由人、技術(shù)、資源、時間、空間和信息等多種要素組成的,是具有特定目標(biāo)的有機整體。項目中各要素之間是相互聯(lián)系、項目制約的,任何一個要素在項目中的作用都不是獨立的,整個項目的實施就是靠所有要素相互作用而進(jìn)行的。如果割裂了項目的這種內(nèi)在聯(lián)系,系統(tǒng)的整體優(yōu)勢便不復(fù)存在。在這個系統(tǒng)管理的過程中,實施階段的項目管理和使用階段的設(shè)施管理集成為一個完整的項目全壽命周期管理系統(tǒng),是對工程項目實施全過程的統(tǒng)一管理,使其在功能能上滿足設(shè)計需求,在經(jīng)濟(jì)上可行,達(dá)到業(yè)主和投資人的目標(biāo),這個全過程周期管理就是從項目前期策劃、項目目標(biāo)確定,直至項目終止、臨時設(shè)施拆除的全部時間年限,這個期間既要合理確定目標(biāo)、范圍、規(guī)模、建筑標(biāo)準(zhǔn),又要使項目在既定的建設(shè)年限內(nèi),在規(guī)劃的投資范圍內(nèi),保質(zhì)保量的完成建設(shè)任務(wù)。黃河施工企業(yè)在水利工程施工建設(shè)的過程中,還沒有完全獨立的樹立起施工項目系統(tǒng)、周期管理的概念來,對工程建設(shè)前期僅僅重視招投標(biāo)數(shù)據(jù)的分析,一旦中標(biāo),其后在施工過程中走的是按部就班,臨時問題臨時處置的工作套路,沒有長遠(yuǎn)與當(dāng)前、整體與局部、常規(guī)與臨時問題如何做好更好的結(jié)合的方法和思路,以致表現(xiàn)為出現(xiàn)臨時問題不能及時解決或者工程竣工以后遺留問題較多的現(xiàn)象。
(3)水利工程項目技術(shù)創(chuàng)新手段和方式比較落后,表現(xiàn)為工法創(chuàng)造明顯不足。工法是以工程項目為對象,以先進(jìn)合理的方法和過程為核心,運用系統(tǒng)工程的組織管理技術(shù),把先進(jìn)技術(shù)與科學(xué)管理有效結(jié)合,并且經(jīng)過一定的工程實踐形成的綜合配套技術(shù),是指導(dǎo)企業(yè)施工與管理的規(guī)范性文件。工法開發(fā)是一種企業(yè)發(fā)展行為, 是一種有計劃、有組織的研究、改進(jìn)和推廣行為。對企業(yè)的技術(shù)積累、科技成果的轉(zhuǎn)化、工程施工管理水平的提高、市場競爭能力的增強起到了重要作用。一個大型的水利施工企業(yè)必須對工法予以重視,對工法的實施和創(chuàng)新要予以鼓勵。但從黃河施工企業(yè)來說,工法的建立比較落后,一些項目經(jīng)理甚至對工法的概念表現(xiàn)的都比較模糊。
(4)水利施工項目人員配備存在斷層現(xiàn)象。現(xiàn)在,大部分施工企業(yè)的項目人員都是從學(xué)校培養(yǎng)出來的學(xué)生,來源于學(xué)生的項目經(jīng)理理論功底較強,看問題的思路比較寬闊,但也存在著實踐經(jīng)驗不足、處理問題靈活性較差的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的存在表現(xiàn)為施工企業(yè)對人才的規(guī)劃不夠,對項目經(jīng)理的培養(yǎng)沒有預(yù)籌規(guī)劃等。
3 幾點建議endprint
一是抓好施工企業(yè)的信息化管理。工程管理信息資源的開發(fā)和信息資源的充分利用,將有助于項目決策期多種可能方案的選擇,有利于項目實施期的項目目標(biāo)控制,也有利于項目建成后的運行。在推進(jìn)水利企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的實踐中,應(yīng)該保持理性,理性地看待計算機的信息自動化、智能化技術(shù),計算機的信息處理功能不是萬能的,不能將其覆蓋延伸得過于寬廣,而是將其當(dāng)做一種方便快捷型的管理工具,只有把它與人的主觀能動性充分的結(jié)合起來,才能充分地發(fā)揮出計算機信息化管理的智能化、自動化的優(yōu)勢,使施工企業(yè)信息化管理走上規(guī)范的道路。目前,山東黃河施工企業(yè)的信息化管理應(yīng)重點編制好信息規(guī)劃工作,包括信息需求、內(nèi)容、范圍、應(yīng)用等。
二是抓好項目的全過程周期管理。管理學(xué)認(rèn)為,項目管理過程是個生命周期管理的過程,其過程包括前期的勘測、規(guī)劃設(shè)計以及招投標(biāo)、選擇施工企業(yè),進(jìn)而到施工過程中的進(jìn)度管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險管理、合同管理、采購管理、成本管理、檔案管理等。在管理的過程中,項目經(jīng)理作為工程項目管理的具體執(zhí)行人,在整個項目全過程中是一個總組織者、總協(xié)調(diào)者、總指揮者,他所承擔(dān)的管理任務(wù)不僅依靠所在的項目經(jīng)理部的管理人員來完成,還要依靠企業(yè)各職能部門來完成。因此,需要項目經(jīng)理首先有一個全過程周期的認(rèn)識,對方方面面建立起周期管理體系,進(jìn)行系統(tǒng)、動態(tài)管理。
三是創(chuàng)新手段,建立構(gòu)建工法體系。首先,加強工法在企業(yè)中作用的宣傳,利用培訓(xùn)班、會議等方式,進(jìn)行宣貫、培訓(xùn),讓職工清楚了解工法在水利施工企業(yè)中的作用和意義。讓職工清楚工法是對施工工藝、 施工方法進(jìn)行系統(tǒng)的整理和總結(jié),在類似工程中可以在其基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)、完善,形成一個具有一定指導(dǎo)意義的技術(shù)模塊,這樣可以減少許多不必要的重復(fù)工作;工法能夠簡化管理、便于交流、利于傳承、促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步。其次,為鼓勵廣大科技人員開發(fā)、推廣工法,單位要建立獎勵制度。技術(shù)人員創(chuàng)立的有用工法,除得到一定的物質(zhì)獎勵外,還可作為編寫人員的技術(shù)論文參加職稱評定。
四是加強不同層級專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)。轉(zhuǎn)變“重裝備、輕技工,重學(xué)歷、輕能力,重理論、輕操作”的觀念,要像重視高層次專業(yè)技術(shù)人才一樣重視技能人才。其次健全完善技能人才開發(fā)機制。積極為技能人才干事創(chuàng)業(yè)創(chuàng)造條件,采取精神獎勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合的方式,促進(jìn)高等級技術(shù)工人薪酬水平合理增長,激發(fā)技能人才的創(chuàng)新創(chuàng)造活力。同時,采取實施首席技師制度、開展技能競賽和評選表彰、組織高技能人才研修、建設(shè)高技能人才培養(yǎng)示范基地等措施,培育“執(zhí)著專注、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、精益求精、敬業(yè)守信、推陳出新”的施工企業(yè)工匠精神。endprint