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        面向型號研制的專利信息服務(wù)新模式

        2017-09-27 17:57:17楊剛李靜蘇益龍王玉成
        科學家 2016年10期
        關(guān)鍵詞:信息服務(wù)

        楊剛 李靜 蘇益龍 王玉成

        摘要 本文分析了專利信息服務(wù)的必要性及目前專利信息服務(wù)現(xiàn)狀的不足,結(jié)合工作實際,提出了網(wǎng)絡(luò)時代新型專利信息服務(wù)模式,通過對新型專利信息服務(wù)模式探索性的研究,為同行業(yè)提供有力的指導(dǎo)和借鑒。

        關(guān)鍵詞 信息服務(wù);專利專題庫;專利檢索;信息分析;專利預(yù)警

        專利技術(shù)涵蓋大量型號設(shè)計過程中的新技術(shù)及新方法。軍民融合發(fā)展的總體思路以及市場開拓的目標,要求我們必須從專業(yè)能力上關(guān)注國內(nèi)外相同領(lǐng)域?qū)@?guī)劃及布局能力培養(yǎng),通過對國內(nèi)外知名企事業(yè)單位的專利進行檢索、分析和利用,有效提升自身的研制能力,同時可以準確掌握市場,提高應(yīng)變能力,這對企業(yè)單位參與未來市場博弈具有重要意義。

        1專利信息利用的必要性

        專利信息服務(wù)是專利工作價值的集中體現(xiàn),貫穿知識產(chǎn)權(quán)工作全過程,在型號研制過程中,知識產(chǎn)權(quán)的保護及專利情報的發(fā)掘和利用離不開專利信息服務(wù)的支持。

        為了不斷提升專利信息服務(wù)工作水平,推動專利工作在型號研制中的作用發(fā)揮及專利保護及利用整體能力的有效提升,須不斷提升專利信息挖掘和服務(wù)能力水平。

        2專利信息服務(wù)的現(xiàn)狀

        2.1專利信息利用意識不強

        近幾年,各個單位隨著專利工作的深入開展,專利宣傳工作已初見成效。但是,每年都有新員工的進入,也包括一些在職員工,他們的知識產(chǎn)權(quán)尤其是專利意識還不是很強,不知道如何對自己的技術(shù)成果進行保護,也不知道如何借鑒利用已有的專利技術(shù),自己設(shè)計的技術(shù)是否有侵權(quán)風險等,對許多知識產(chǎn)權(quán)知識還不熟悉。因此,作為基層專利信息服務(wù)工作部門,我們有責任通過各種媒介渠道推廣、宣傳知識產(chǎn)權(quán)尤其是專利知識。

        2.2專利申報前的查新意識不強

        隨著國家“十一五”和“十二五”對知識產(chǎn)權(quán)工作的戰(zhàn)略規(guī)劃,知識產(chǎn)權(quán)工作開展順利,專利申請數(shù)量較好,很多專利沒有經(jīng)過詳細的專利申報前的預(yù)查新檢索,盲目地進行撰寫并申報,費了很多力氣后才發(fā)現(xiàn)新穎性并不存在,造成了人力、物力和財力的極大浪費。

        2.3信息服務(wù)模式單一落后

        不少單位的專利信息服務(wù)范圍狹窄,服務(wù)模式單一,服務(wù)手段落后,服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)能力均比較欠缺,僅僅提供了簡單的專利檢索、專利查新等,不能滿足用戶的深層次專利信息需求。這種服務(wù)缺乏健全、科學的專業(yè)化信息服務(wù)體系,服務(wù)形式較為被動,造成用戶對專利信息服務(wù)的不滿意。對于高精尖的研究技術(shù)而言,其服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)深度,還遠遠滿足不了型號研制的需求。

        2.4信息服務(wù)人員素質(zhì)參差不齊

        開展專利信息服務(wù),信息服務(wù)人員必須具備專利信息的采集加工能力、信息分析處理能力、信息利用能力以及專利對應(yīng)某一學科的專業(yè)知識,還應(yīng)具備現(xiàn)代信息技術(shù)及外語知識??赡壳安簧賹@畔⒎?wù)人員,面臨著學科知識老化、知識結(jié)構(gòu)單一等知識層面問題,不能很好地掌握網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)和信息加工分析能力,很難滿足型號發(fā)展的深層次需求。

        3新型專利信息服務(wù)模式

        3.1加強專利知識宣傳和普及,提升全員專利保護意識

        作為專利信息服務(wù)工作者,我們可以通過各種媒介渠道推廣、宣傳知識產(chǎn)權(quán),知識產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn),加強自身學習以及共享資源。

        1)每年的世界知識產(chǎn)權(quán)日,我們會在知識產(chǎn)權(quán)網(wǎng)站刊登相關(guān)宣傳快照、尤其是關(guān)于型號研制相關(guān)的材料學、制造工藝、3D打印等新技術(shù)。

        2)每年對新進單位員工進行知識產(chǎn)權(quán)、重點是專利申請和利用的內(nèi)容教育,讓每一位員工在走上工作崗位的開始,就明確在飛機設(shè)計過程中,知識產(chǎn)權(quán)的保護以及專利的借鑒利用也是值得重視。

        3)平日在工作的過程中,有意識地開展知識產(chǎn)權(quán)尤其是專利知識的宣貫,對一些電話咨詢、專利答辯、專利申請人員有針對性地以“多余話”的方式專業(yè)性地給予指導(dǎo),這就需要專利信息服務(wù)人員平日里多學習、多鉆研、多留意相關(guān)專利專業(yè)知識,做好技術(shù)儲備。

        4)通過網(wǎng)站、知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)平臺,不定期地將平時專利信息服務(wù)工作人員參加培訓(xùn)、院內(nèi)其他員工參加培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)上各大知識產(chǎn)權(quán)網(wǎng)站發(fā)布的公開的一些好的課件發(fā)布到院內(nèi)公開平臺,讓大家共享,共同學習。

        3.2開展專利申報預(yù)檢索分析,提升專利申請質(zhì)量

        隨著專利數(shù)量的增多,為了避免浪費,提高申報成功率,我們需要對所有預(yù)備申報專利的技術(shù),在國內(nèi)外專利信息數(shù)據(jù)庫中進行技術(shù)查重和對比分析,做好申報前的預(yù)檢索分析工作,避免人力、財力等資源的浪費,提高專利申報中標率。

        1)目前,自建的專利信息服務(wù)平臺已經(jīng)按照型號專業(yè)樹結(jié)構(gòu)二級目錄進行了人員設(shè)置,使得所有預(yù)備申報專利的技術(shù)人員信息通過專利信息平臺實名登記,專利信息也可以詳盡地展示給專利信息服務(wù)部門。

        2)盡管目前專利信息檢索員對型號設(shè)計各個專業(yè)的技術(shù)點有了一些了解,在實際檢索過程中,由于各種原因,信息了解還不是很確切,尤其是專利技術(shù)的創(chuàng)新點把握不準確,必要時,需要和技術(shù)人員詳細溝通所申報專利的技術(shù)創(chuàng)新點。

        3)專利檢索人員利用自身的專業(yè)素質(zhì)和檢索經(jīng)驗,根據(jù)所提交的專利信息,有針對性地在國內(nèi)外網(wǎng)站進行專利和非專利信息檢索,使申報人員對擬申報專利的新穎性進行初步判斷或者技術(shù)借鑒。

        4)對檢索到的專利進行篩選和初步分析,將最終有用的專利信息資料提交給具體申請人,確保專利申報成功率。

        3.3構(gòu)建專利信息服務(wù)平臺,提升專利信息服務(wù)手段

        結(jié)合知識產(chǎn)權(quán)工作的總體要求和整體規(guī)劃,構(gòu)建適合單位自身的專利信息服務(wù)平臺,使得專利的申報、預(yù)檢索、結(jié)果分析、統(tǒng)計、管理都得以在此平臺實現(xiàn),清晰工作流程,方便宣傳與管理。

        1)對目前已有的專利信息服務(wù)平臺,根據(jù)網(wǎng)站點擊率和一些反饋意見,同時結(jié)合型號開展情況,進行功能完善和優(yōu)化。

        2)根據(jù)型號進展情況,定期更新相關(guān)板塊內(nèi)容,尤其是在型號研制的初期,做好技術(shù)預(yù)警相關(guān)知識的宣傳,在型號研制過程階段,發(fā)布一些有用的新公開專利,使設(shè)計人員可以快速借鑒利用,在型號研制的后期,做好知識產(chǎn)權(quán)尤其是專利的申請保護和管理。endprint

        3)按照信息報送要求,做好發(fā)明創(chuàng)造在線登記、申報和統(tǒng)計,在平時的工作中,用平臺的功能進行登記規(guī)范限定,使發(fā)明創(chuàng)造登記的信息更為規(guī)范,便于日后的信息利用和上報。

        4)給予科研人員相關(guān)平臺利用推介和指導(dǎo),幫助一些科研人員更快更好地熟悉平臺功能,以便能順暢地點擊網(wǎng)站,下載利用平日里積累的專利信息資料,讓專利信息資料成為飛機設(shè)計的催化劑。

        3.4跟蹤行業(yè)專利動態(tài)信息,有效開展專利預(yù)警

        知識產(chǎn)權(quán)尤其是專利,其時效性很強,一些同樣技術(shù)卻因申請日相差幾天甚至一天訴諸法律、引起糾紛的例子并不少見,所以,我們技術(shù)服務(wù)部門將隨時關(guān)住行業(yè)、全球航空業(yè)及相關(guān)行業(yè)的專利發(fā)展動態(tài),不定期地將分析結(jié)果分布出去,供管理層和各科研人員參考使用。

        1)密切關(guān)注并跟蹤院型號開展狀況,有針對性地做好相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)配套工作,在型號設(shè)計的不同階段,專利服務(wù)工作內(nèi)容不同,將專利戰(zhàn)略和風險預(yù)警工作融入在飛機設(shè)計全過程中。

        2)根據(jù)院內(nèi)型號發(fā)展和預(yù)研意向,定期發(fā)布國內(nèi)外、同行業(yè)、相關(guān)行業(yè)的專利信息簡報,使設(shè)計人員的眼光不局限于院內(nèi),打開設(shè)計思路。

        3)針對不同的設(shè)計型號,在不同的設(shè)計階段,配合做好專利的戰(zhàn)略研究和風險預(yù)警分析。

        4)主動開展熱點、難點技術(shù)的國內(nèi)外失效專利發(fā)布,尤其是國內(nèi)外同類設(shè)計制造公司和國內(nèi)外著名材料等相關(guān)聯(lián)技術(shù)公司。

        5)對于有市場需求的民機研究需求,分析國內(nèi)外著名公司的技術(shù)發(fā)展和知識產(chǎn)權(quán)情況,撰寫專利分析報告,供設(shè)計人員參考利用。

        3.5建設(shè)型號專利專題數(shù)據(jù)庫,面向型號研制提供最直接的專利情報服務(wù)

        為了更好地服務(wù)好各個專業(yè),我服務(wù)部門計劃在專利信息服務(wù)平臺的基礎(chǔ)上,構(gòu)建適合單位專業(yè)發(fā)展、跟蹤技術(shù)研發(fā)熱點、技術(shù)進展有難度的專利技術(shù)專題數(shù)據(jù)庫,并做到動態(tài)更新,讓世界專利技術(shù)在我們的服務(wù)平臺中“活”起來,更好地滿足科研人員的需要。

        1)作為信息服務(wù)人員,務(wù)必有敏銳的情報嗅覺能力,要時刻關(guān)注技術(shù)熱點和國內(nèi)外航空企業(yè)的發(fā)展動向,同時調(diào)研各個部門尤其是總體設(shè)計所的技術(shù)需求。

        2)分析研究院內(nèi)飛機設(shè)計研發(fā)的專業(yè)樹,編寫對應(yīng)專利需求框架,可以從二級專利先開始,逐步實現(xiàn)三級專業(yè)樹和專利樹的對接。

        3)有主次、有針對、有次序地構(gòu)建專利專題數(shù)據(jù)庫,計劃通過三四年的努力,逐步建立起適合型號設(shè)計研發(fā)的各專業(yè)專利專題庫。

        4)同一個主題、同一項技術(shù)、不同領(lǐng)域每天都有新的專利得以申報或公開,因此對已有的專利專題庫需要不定期地進行跟蹤和更新,以保證專利數(shù)據(jù)庫的資源是最新的狀態(tài)。

        4結(jié)論

        隨著知識產(chǎn)權(quán)在我國的普及,越來越多的學科專業(yè)都將參與到自主創(chuàng)新和專利產(chǎn)出的隊伍中來,專利信息服務(wù)創(chuàng)新策略研究產(chǎn)出將日益呈現(xiàn),研究主體日益豐富。對專利信息服務(wù)能力也帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇。構(gòu)建新型專利信息服務(wù)體系,提高專利信息服務(wù)創(chuàng)新策略,用戶提供全程化的“一站式”的快速信息服務(wù),必將加大專利信息資源的傳播和分析利用研究力度,使服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)能力和知識價值,型號快速研制得以可持續(xù)發(fā)展。endprint

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