唐楚靖
摘要: 工程的預(yù)算管理工作對于工程施工具有非常重要的作用,做好工程預(yù)算管理工作是保證工程順利開展的關(guān)鍵。因此,只有嚴(yán)格的控制和完善工程預(yù)算管理工作,才能保證整個工程順利開展,確保相關(guān)人員利益不受損害。目前我國實際的建筑工程預(yù)算管理工作中還存在著各種各樣的問題,對于建筑工程的開展產(chǎn)生了較大影響。本文針對工程預(yù)算管理的現(xiàn)狀,進(jìn)一步提出了探索工程預(yù)算管理的有效措施。
關(guān)鍵字:工程;預(yù)算管理;問題;對策
中國分類號:TU201.7
工程預(yù)算管理是項目工程管理中的一項重要內(nèi)容,在進(jìn)行工程投資管理中占據(jù)到了核心的地位。工程預(yù)算是工程項目在施工過程中所耗費的人力、材料以及機械費用的貨幣表現(xiàn),是編制項目基本建設(shè)計劃和項目工程概算管理以及招投標(biāo)管理的重要依據(jù)。由于工程預(yù)算是一項計劃性、政策性很強的工作,需要企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)籌管理和運籌。當(dāng)前,隨著我國工程建設(shè)市場的不斷完善,在工程預(yù)算管理中也逐步暴露出一些問題。因此,本文對我國工程預(yù)算管理中存在的主要問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的對策思考。
一、工程預(yù)算管理中存在的問題
(一)工程預(yù)算缺乏專業(yè)化管理
工程預(yù)算管理是一項專業(yè)性和技術(shù)性要求較高的工作,一般來說都是由一個部門完成的,而部門的預(yù)算管理工作對整個工程建設(shè)來說起到了至關(guān)重要的作用,因此,做好工程預(yù)算管理工作至關(guān)重要。但是在工程管理過程中,很多工作人員都將工程預(yù)算和部門預(yù)算混淆,而更加側(cè)重于政策性的預(yù)算管理,卻沒有對工程預(yù)算的技術(shù)性和專業(yè)性引起重視。加上很多單位沒有安排專業(yè)的工程預(yù)算管理人員,又影響了工程建設(shè)工作的開展,最終造成工程建設(shè)工作難以進(jìn)行,工程預(yù)算管理缺乏專業(yè)性的造價師是當(dāng)前影響工程建設(shè)工作開展的一個重要問題。
(二)預(yù)算監(jiān)督機制不到位
首先是內(nèi)部監(jiān)督不到位,當(dāng)前很多單位都沒有針對工程預(yù)算管理的現(xiàn)狀建立完善有效的內(nèi)部監(jiān)督管理機制,這樣就使得工程預(yù)算管理很難進(jìn)行全方位和全過程的監(jiān)督,相關(guān)的財務(wù)部門也只是進(jìn)行簡單的會計核算,這樣就是很難對工程預(yù)算開支進(jìn)行全方位的把關(guān)。
其次就外部監(jiān)督難以有效執(zhí)行。一是工程預(yù)算透明度低。二是工程預(yù)算的不細(xì)致。當(dāng)前我國報送人大審議的只有類級,這樣一來,就不能全面的了解工程預(yù)算,在加上當(dāng)前我國還沒有建立完整的預(yù)算考核體系,對于工程預(yù)算的考核大多都是走過場和形勢,這樣就是極大的降低了工程預(yù)算監(jiān)督的效果。
(三)沒有健全激勵企業(yè)工程預(yù)算管理的政策
當(dāng)今社會不僅是科技和知識競爭的社會,更是人才競爭的社會。在企業(yè)工程預(yù)算管理上也不例外,工程預(yù)算人才是做好工程預(yù)算管理的關(guān)鍵,他們素質(zhì)的高低、強弱直接影響工程預(yù)算管理的整體效益和效果。但是目前我國不僅沒有先進(jìn)的、高素質(zhì)的工程預(yù)算管理人才,而且配套的激勵機制也缺失。對于較為復(fù)雜、具有技術(shù)性的工程預(yù)算項目缺乏高素質(zhì)的人才去應(yīng)對。
(四)預(yù)算管理工作人員的素質(zhì)不夠高
我國目前各個建設(shè)單位都是獨立自主的組織建設(shè)、實行監(jiān)管、審核預(yù)結(jié)算。所以只有建設(shè)單位配備的專業(yè)人才才能做好這項工作。但是目前我國大部分建設(shè)單位的預(yù)算管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,難以滿足工程預(yù)算的要求,這對于工程預(yù)算管理工作十分不利。
二、加強工程預(yù)算管理水平的有效措施
(一)改善企業(yè)對工程預(yù)算管理的認(rèn)識
做好工程預(yù)算管理工作的重要任務(wù)就是,首先就是要正確認(rèn)識工程預(yù)算管理,改變以往對于工程預(yù)算錯誤的認(rèn)識。這也是一項需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)工程負(fù)責(zé)人和具體工作人員共同完成的任務(wù)。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),需要以身作則,正確理解工程預(yù)算管理,并深刻認(rèn)識到這項工作的重要性和必要性,做好企業(yè)相關(guān)人員的思想教育工作。
(二)完善工程預(yù)算管理制度
工程預(yù)算管理制度本身就是一項系統(tǒng)性強的工作,需要一套完善工程預(yù)算管理制度的支持,明確工程預(yù)算管理的目的、范圍和職責(zé)。并保證每個施工環(huán)節(jié)的預(yù)算金額都要有能銜接之處,以保證施工的各個環(huán)節(jié)之間都能順利銜接。只要有了完善的預(yù)算管理制度,相關(guān)工作人員才能夠約束自己,嚴(yán)格要求自己,按照制度認(rèn)真做好預(yù)算管理工作。才不會出現(xiàn)像一盤散沙一樣,各做各的,完全將一個整體的預(yù)算管理工作分成了無法銜接的幾個小塊的現(xiàn)象。
(三)做好工程預(yù)算管理人員的培訓(xùn)工作
要想做好預(yù)算管理工作就必然離不開有能力、有知識、有水平的預(yù)算管理工作人員,所以,企業(yè)應(yīng)該加強對工程預(yù)算管理人員的培訓(xùn)工作。首先,企業(yè)應(yīng)該注重對預(yù)算管理員工的培訓(xùn),下達(dá)指令讓相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對他們開展培訓(xùn)工作。然后,就要訓(xùn)練管理人員理論聯(lián)系實際的能力。企業(yè)應(yīng)該給予培訓(xùn)人員足夠的機會發(fā)揮自己的所學(xué)和所想,將理論知識與實際的預(yù)算管理工作緊密結(jié)合。這樣不僅可以讓預(yù)算管理人員對所學(xué)的知識進(jìn)行又一次的鞏固和牢記,還能鍛煉他們的專業(yè)技能。最后,培訓(xùn)完成后,還要對培訓(xùn)人員進(jìn)行嚴(yán)格考核,避免出現(xiàn)不重視培訓(xùn)工作的人員。
(四)嚴(yán)格把關(guān)工程預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)
企業(yè)還應(yīng)加強對工程預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和審查工作,避免出現(xiàn)人為的錯誤或是無意識的錯誤,為建筑工程的順利完成和企業(yè)的利益收入提供保障。堅決不允許出現(xiàn)施工人員因為自己施工方便而隨意更改設(shè)計圖紙的情況,為整個工程的施工帶來影響。同時,相關(guān)的負(fù)責(zé)人還要掌握正確的監(jiān)督和審查方式,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定開展工作。在審查的過程中,要分清重點,避免對所有的審查都花費同樣的時間和精力,這樣也就降低了審查的效率,而且也會影響施工的進(jìn)度和質(zhì)量。這并不是說對于不重要的環(huán)節(jié)就可以不用審查或是敷衍了事。事實上,每一個環(huán)節(jié)不分輕重都是重要的,只是在實際的審查工作中我們要找到最適合、最有效的審查方式,避免在不需要花費
過多時間和精力的環(huán)節(jié)上浪費時間和精力。
(五)加強工程預(yù)算的統(tǒng)籌管理
實踐證明,在工程預(yù)算管理過程中,單純片面地強調(diào)某一參與主體的利益不利于工程預(yù)算管理和項目管理。因此,建設(shè)單位應(yīng)發(fā)揮其在工程項目管理中的核心統(tǒng)領(lǐng)作用,應(yīng)有統(tǒng)籌的意識和觀念,應(yīng)改變以往不同參與主體的孤立性、對立性,加強各方面的統(tǒng)籌管理,應(yīng)該將限額設(shè)計和施工過程的投資控制及成本降低有機的結(jié)合起來。
小結(jié):
綜上所述,工程預(yù)算管理工作非常重要,更是保證整個工程順利開展進(jìn)行的關(guān)鍵,因此,只有我們能夠提升對工程預(yù)算管理工作的重視,建立完善工程預(yù)算管理體系,針對我國工程預(yù)算管理中存在的不足,探索有效管理方式,從而推動工程預(yù)算管理工作的有效開展。另一方面,工程預(yù)算管理工程也是一項復(fù)雜的工作,還需要工程建設(shè)相關(guān)人員的努力,工程的任何一個部門出現(xiàn)偏差都會影響整個工程的開展,只有全方位的做好建筑工程的預(yù)算管理工作才能為工程的施工提供保障,這樣才能有效避免出現(xiàn)這樣或是那樣會影響工程的問題,
從而保證工程建設(shè)的順利完善。
參考文獻(xiàn):
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