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        會(huì)計(jì)核算信息化路徑初探

        2017-09-27 19:18:17段曉飛
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2017年17期
        關(guān)鍵詞:路徑分析會(huì)計(jì)核算單位

        摘 要:隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,時(shí)代的不斷進(jìn)步,信息技術(shù)也在逐漸的進(jìn)步與發(fā)展。對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來說,會(huì)計(jì)工作者的基礎(chǔ)工作就是會(huì)計(jì)核算,高速發(fā)展的信息技術(shù)也為會(huì)計(jì)工作提供了有力的技術(shù)支持。由于信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算模式的外延和內(nèi)涵都得到了廣泛的拓展,這樣的狀況也給會(huì)計(jì)工作者提出了更高的要求。作為單位,一定要清楚會(huì)計(jì)核算順應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢(shì),也要明白會(huì)計(jì)核算信息化的重要性。本文主要闡述了當(dāng)前階段會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)實(shí)狀況以及存在的問題、信息化的大環(huán)境下單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算信息化的重要性,以及單位應(yīng)該如何發(fā)展會(huì)計(jì)核算信息化的路徑。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;單位;信息化;路徑分析

        自從知識(shí)信息化的時(shí)代到來,我國(guó)的單位開始意識(shí)到會(huì)計(jì)核算信息化的重要性,并且開始對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行創(chuàng)新和改革,并建立起了會(huì)計(jì)核算的信息化服務(wù)系統(tǒng)。然而,因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn),我國(guó)的單位在運(yùn)行會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到一些問題,這與會(huì)計(jì)工作進(jìn)行中的不完善有著非常重要的關(guān)系,這種現(xiàn)狀亟需要改善。

        一、當(dāng)前階段會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)實(shí)狀況以及存在的問題

        當(dāng)前階段,單位越來越重視會(huì)計(jì)核算工作,相關(guān)的行政部門也對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)行制定了相應(yīng)的法律規(guī)范。在的會(huì)計(jì)核算工作中,各級(jí)的單位也都在嚴(yán)格按照與會(huì)計(jì)核算工作相關(guān)的法律法規(guī),來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。但是在會(huì)計(jì)的核算現(xiàn)實(shí)中也會(huì)存在的一系列的問題。

        1.預(yù)算管理人員缺乏

        在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程中,單位對(duì)預(yù)算管理工作不是很重視,因此,進(jìn)行預(yù)算管理工作時(shí)的步驟和方式也比較簡(jiǎn)單。會(huì)計(jì)工作人員主要是對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算金額或者是審批下來的資金來進(jìn)行預(yù)算管理,但是,很多的單位預(yù)算管理工作都缺乏專門的預(yù)算管理人員,沒有對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算支出進(jìn)行科學(xué)、全面、合理的評(píng)估,也沒有根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的預(yù)算管理工作形成評(píng)估報(bào)告,這樣的實(shí)際狀況導(dǎo)致,整體的預(yù)算管理工作缺乏科研基礎(chǔ),這也阻礙了后期會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)行。

        2.資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確

        很多的單位在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核算時(shí),處理的方式出現(xiàn)錯(cuò)誤,這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算信息的不準(zhǔn)確。很多的單位都會(huì)采用匯總記賬憑證、記賬憑證、以及科目匯總表等核算形式來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,然而,這些會(huì)計(jì)核算形式主要是通過會(huì)計(jì)工作者用手記錄,這就導(dǎo)致了可能出現(xiàn)一些人為的記賬錯(cuò)誤。一些單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),不記錄會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額,只記錄會(huì)計(jì)科目的余額,還有一些單位登記明細(xì)賬與總賬時(shí)完全不按照相關(guān)的記賬憑證來填寫,這樣的狀況就導(dǎo)致了單位的賬面出現(xiàn)信息失真的問題,不僅如此,這樣的記賬方式,沒有在賬面上顯示發(fā)生額,最后導(dǎo)致資產(chǎn)核算的不準(zhǔn)確。

        3.缺乏監(jiān)督

        除了單位在資產(chǎn)核算以及預(yù)算管理方面出現(xiàn)的問題,單位在會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督方面也存在著比較嚴(yán)重的問題。會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督工作是整體會(huì)計(jì)工作開展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和有力保障,然而,當(dāng)前階段的會(huì)計(jì)核算工作并沒有取得良好的效果,這就是因?yàn)閱挝粌?nèi)部的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作并沒有起到實(shí)際的作用,以及單位內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制。很多的單位并沒有落實(shí)自身的內(nèi)部控制工作,而且自身沒有建立健全監(jiān)督管控機(jī)制,這樣的狀況導(dǎo)致單位不能保證會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確信以及真實(shí)性。根據(jù)國(guó)家以及政府相關(guān)部門的運(yùn)行體制,我國(guó)的單位內(nèi)部,會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)管工作主要是通過人為的管理來進(jìn)行的,簡(jiǎn)單的來講,就是各個(gè)單位設(shè)立自己的會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu),然后,將監(jiān)管的工作安排給個(gè)人,但是,任免監(jiān)管工作的人員通常是單位中的會(huì)計(jì)工作者,這樣的狀況導(dǎo)致,一旦單位的利益與外部的利益發(fā)生沖突,會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管人員通常會(huì)站在單位一方。因此,即使國(guó)家和政府將監(jiān)管的職責(zé)交給會(huì)計(jì)人員,通常由于會(huì)計(jì)管理體制缺乏全面性,因此,會(huì)計(jì)監(jiān)管工作的職責(zé)無法真正的落到實(shí)處。

        二、加強(qiáng)發(fā)展會(huì)計(jì)核算信息化的積極意義

        會(huì)計(jì)核算是主要以貨幣作為主要計(jì)量單位的核算方式,對(duì)于單位的會(huì)計(jì)部門來講,會(huì)計(jì)核算工作主要是通過對(duì)資金、資產(chǎn)以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生額進(jìn)行核算,從而對(duì)單位的財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量、以及盈利能力進(jìn)行完全、充分的反應(yīng)。現(xiàn)階段,單位的會(huì)計(jì)核算管理工作尚不完善,但是其規(guī)范程度確實(shí)得到了非常明顯的提高。隨著信息化的高速發(fā)展,我國(guó)單位的會(huì)計(jì)核算工作也取得了很大的進(jìn)步,單位加強(qiáng)建設(shè) 會(huì)計(jì)核算信息化工作,不僅使國(guó)際和政府下發(fā)的巨額資金流向得到了強(qiáng)有力的保障,而且,使得各級(jí)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得到了有效的規(guī)范。

        三、應(yīng)該如何加強(qiáng)建設(shè)會(huì)計(jì)核算的信息化

        1.樹立正確的工作觀念

        作為單位,一定要看清楚當(dāng)前階段的局勢(shì),順應(yīng)信息化發(fā)展的潮流,及時(shí)的轉(zhuǎn)變自身落后的會(huì)計(jì)核算觀念。作為單位,也不能只是注重會(huì)計(jì)核算的結(jié)果,更加要注重會(huì)計(jì)核算工作的過程。單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作人員,一定要從預(yù)算管理工作開始就要進(jìn)行細(xì)致、嚴(yán)格地會(huì)計(jì)管理,以此來保證最初的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性、以及科學(xué)性。在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),會(huì)計(jì)人員要根據(jù)不同的項(xiàng)目,來選擇對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)核算方式,要采取多樣的記賬方式,不能僅僅是記錄明細(xì)賬。除此之外,單位中的其他部門要全力配合會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,不能對(duì)會(huì)計(jì)工作人員采取置之不理的態(tài)度。單位的領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)內(nèi)部的監(jiān)督工作,保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)有效。

        2.有效的利用信息化的優(yōu)勢(shì)

        在單位中,單位的領(lǐng)導(dǎo)要充分的利用信息化的資源以及優(yōu)勢(shì),使單位的會(huì)計(jì)核算工作得到有效的進(jìn)行。具體來講,單位的應(yīng)該利用信息化的優(yōu)勢(shì),在單位內(nèi)部建立會(huì)計(jì)核算的信息化系統(tǒng),這樣一來,所有的會(huì)計(jì)信息就會(huì)以電子化的形式存在,不僅有利于會(huì)計(jì)信息的保存,也有利于實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息共享。各系的單位都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),繼而積極的對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行推進(jìn)。信息化的新形勢(shì),不僅要求單位的領(lǐng)導(dǎo)要全面的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要,對(duì)會(huì)計(jì)核算的工作人員也提出了這樣的要求。作為單位的會(huì)計(jì)核算人員,自身要熟練的掌握會(huì)計(jì)電算化的技能,以便于提高會(huì)計(jì)核算工作的效率。除此之外,單位還要完善相關(guān)的設(shè)施,以便于會(huì)計(jì)核算信息化能夠有效的進(jìn)行。

        3.完善單位的內(nèi)部控制機(jī)制

        對(duì)于單位來講,內(nèi)部的控制與監(jiān)督是一項(xiàng)非常重要的工作,因此,單位自身要加強(qiáng)建設(shè)內(nèi)部控制。為了保證內(nèi)部控制工作能夠有效的進(jìn)行,單位要保證內(nèi)部控制機(jī)制的信息流暢性。在單位內(nèi)部,領(lǐng)導(dǎo)者要鼓勵(lì)員工互相監(jiān)督,可以采用投訴、舉報(bào)等方式來揭穿一些違規(guī)行為。對(duì)于單位的外部,單位自身要加強(qiáng)與其他單位的聯(lián)系,共同完善內(nèi)部控制機(jī)制,也有利于調(diào)整自身的內(nèi)部控制方向。除此之外,單位還要完善自身的稽核工作,對(duì)于單位自身的財(cái)務(wù)收付問題,必須保證兩人以上的會(huì)計(jì)人員參加,這樣一來,就起到了內(nèi)部控制的作用。作為單位,如果想要使自身的會(huì)計(jì)核算信息化能夠快速的發(fā)展,完善單位自身的內(nèi)部控制勢(shì)在必行。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡(jiǎn)介:段曉飛(1998.02- ),女,漢族,山東科技大學(xué)財(cái)經(jīng)系,本科在讀,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)endprint

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