趙智宏+沈淑瓊

摘要：此文在簡要概括電力公司科技檔案的內(nèi)容的前提下，分析研究當(dāng)今利用和管理電力公司科技檔案的問題，且制定有關(guān)的策略，希望可以推動電力公司科技檔案管理工作的發(fā)展，進(jìn)行理論知識上的指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；科技檔案；利用管理

1、簡述電力公司的科技檔案

1.1科技檔案介紹。

科技檔案屬于一種關(guān)鍵科技資源。主要是指在生活生產(chǎn)還有項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中必須進(jìn)行監(jiān)管的影像、規(guī)劃、圖標(biāo)以及圖紙之類的科技方面的文件材料。科技檔案是要保存信息，且可以被公司充分的利用，用在公司之間技術(shù)還有信息之類方面的合作交流。

科技檔案有著自身優(yōu)良的特征，能夠應(yīng)用在公司發(fā)展的很多方面，既可以對知識進(jìn)行儲備，也可以當(dāng)做根據(jù)憑證，依靠科技檔案可以了解到公司發(fā)展當(dāng)中出現(xiàn)的問題，并進(jìn)行公司的改革以及整頓工作，最后完成企業(yè)的創(chuàng)新改革，提升公司的效益以及效率。

1.2分析電力公司科技檔案的特征。包含下面幾個(gè)方面：

（1）專業(yè)化。科技檔案和以往文本檔案之類還是有著一定距離的，科技檔案具體面對的是某種特別的專業(yè)技術(shù)行業(yè)，在這些行業(yè)當(dāng)中的特定生產(chǎn)之類活動的記錄。在電力公司中具體記錄電力有關(guān)的內(nèi)容以及問題，特別是現(xiàn)在的發(fā)展當(dāng)中，引進(jìn)新技術(shù)還有新方法也能使電力公司的科技檔案的專業(yè)化程度深入的強(qiáng)化。

（2）多樣化。電力公司科技檔案多樣化具體是由電力公司的活動還有基礎(chǔ)內(nèi)容來決定的，通常電力公司有關(guān)的科技活動以及生產(chǎn)活動有著很復(fù)雜的形式，在這種狀況之下就出現(xiàn)了更嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求，最后科技檔案的內(nèi)容比較起來也更為的多樣復(fù)雜。

（3）成套化。在當(dāng)今的電力公司當(dāng)中，有關(guān)生產(chǎn)的內(nèi)容和科學(xué)技術(shù)都是對于某一工程或者具體的生產(chǎn)流程開展進(jìn)行的，所以項(xiàng)目整體必需完善的科技檔案，最后的科技檔案是依照工程又或項(xiàng)目整套的存在進(jìn)行的。

2、電力科技檔案當(dāng)今的管理標(biāo)準(zhǔn)

由于技術(shù)不斷地創(chuàng)新和進(jìn)步，在電力公司當(dāng)中也對新技術(shù)進(jìn)行引進(jìn)，適應(yīng)現(xiàn)在發(fā)展的具體需要，形成電力科技檔案當(dāng)代化的管理，并提出了有關(guān)具體的當(dāng)代化管理標(biāo)準(zhǔn)要求，下面就當(dāng)代化條件之下電力公司科技檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)要求作了介紹。

2.1檔案存儲水平深入的提升。

在電力公司的科技檔案還有別的檔案之中，有著信息量很大等一系列特征，不僅包括基礎(chǔ)科技分析研究工程的有關(guān)資料以及檔案，也包含了項(xiàng)目工程以及項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中的資料，還有裝置信息與對應(yīng)技術(shù)同樣被記錄在這其中。面對這么多的資料信息，就一定盡量的提升檔案存儲水平能力，特別是現(xiàn)在技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)更為重視數(shù)據(jù)庫的儲存技術(shù)以及微縮技術(shù)等，利用新技術(shù)的管理與儲存，能夠使得存儲檔案的能力有效的提升。

2.2提升處理檔案信息的水平。

新世紀(jì)是一個(gè)信息化的時(shí)代，同樣是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，在對其發(fā)展之時(shí)，必須隨著這一發(fā)展態(tài)勢，完成電力公司科技檔案管理的高效化以及信息化。新技術(shù)的出現(xiàn)給電力公司檔案的管理帶來較大的契機(jī)，能夠利用新的技術(shù)對有關(guān)電力公司科技檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)又或管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，盡量的使得處理檔案信息的能力提升。

2.3強(qiáng)化檔案的安全保護(hù)工作。

電力公司的科技檔案會與公司的技術(shù)方面的隱秘問題有很大關(guān)系，因此一定要強(qiáng)化檔案安全保護(hù)工作。并且微機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展也對公司的信息安全產(chǎn)生了更嚴(yán)重的威脅，就必須在新的形勢之下采用新措施還有新的方法強(qiáng)化檔案的安全保護(hù)工作。

3、電力公司科技檔案管理的狀況和出現(xiàn)的問題

3.1科技檔案管理沒有足夠的認(rèn)知度。

在現(xiàn)在電力公司的發(fā)展當(dāng)中，管理層還有職員往往會疏忽利用以及管理檔案的關(guān)鍵程度。只是將科技檔案當(dāng)做一項(xiàng)公司的記錄步驟，只依靠檔案觀察到公司的有關(guān)狀況，卻非常欠缺必要的管理工作，更不能說對其的使用了。

3.2管理制度的缺乏。

就現(xiàn)今的電力公司科技檔案的發(fā)展?fàn)顩r能夠了解到，管理科技檔案方面有著各式各樣的問題出現(xiàn)。一些公司對于科技檔案的關(guān)注程度非常不充分，并且不具備有關(guān)的管理機(jī)制，最近這些年是非常簡單的儲存和收集。這種狀況之下，使最后獲得的科技檔案發(fā)生類似資料丟失以及資料的利用率過低之類的問題。

3.3收集資料過程不標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

科技檔案與電力公司的基礎(chǔ)情況有很大關(guān)聯(lián)，并且對公司的有關(guān)情況進(jìn)行記錄。然而有關(guān)的工作人員，在工作的過程當(dāng)中，往往會對這一問題疏忽，忽視搜集、整合以及記錄的有關(guān)問題，導(dǎo)致搜集資料工作不標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對利用以及管理資料造成很大影響。

3.4沒有專業(yè)化管理人員。

電力公司的科技檔案和傳統(tǒng)的檔案比較還有著較大的差別，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)還有技術(shù)的含量比較而言較高，具體是對于公司的科技項(xiàng)目還有有關(guān)的研究等等，這樣對于管理人員就有著更高的標(biāo)準(zhǔn)要求，需要其可以有著有關(guān)的專業(yè)化知識以及綜合素養(yǎng)，并在管理以及收集檔案過程中也可以做得更好，能夠有效的對檔案進(jìn)行收集，也可以強(qiáng)化利用以及管理。

4、電力公司檔案利用和管理的方法

4.1強(qiáng)化科技檔案利用和管理的概念形成以及制度的建設(shè)。

電力公司的科技檔案在電力公司發(fā)展當(dāng)中有著關(guān)鍵的意義，能夠?yàn)殡娏咎峁┗A(chǔ)、關(guān)鍵以及必要的信息資源。所以，一定要認(rèn)識到電力公司當(dāng)中檔案管理的關(guān)鍵程度，從公司的管理層進(jìn)行，對觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，關(guān)注科技檔案管理工作。同時(shí)在公司的有關(guān)工作人員當(dāng)中也可以對這一點(diǎn)有所認(rèn)識，在基礎(chǔ)的工作當(dāng)中注重儲存、整理以及收集有關(guān)的檔案。在對觀念確定的前提下，一定要完善公司的有關(guān)制度。

利用電力公司的檔案管理機(jī)制對公司的科技檔案利用以及管理進(jìn)行制約，強(qiáng)化電力公司科技檔案對應(yīng)建設(shè)工作，提升管理的效率還有利用的效率。

4.2強(qiáng)化科技檔案的高效利用和開發(fā)。

不管是收集科技檔案，還是管理科技檔案，它們最終的目的是為了完成對于電力公司科技檔案進(jìn)行利用。所以，在管理檔案的前提下，一定要強(qiáng)化利用之類的建設(shè)工作，確保對其的高效利用。具體能通過兩方面來說明，首先必須重視有關(guān)加工信息還有信息的服務(wù)，對已存在的科技檔案進(jìn)行深入的分析、歸納以及整理等，為利用工作提供關(guān)鍵性基礎(chǔ)以及條件。還有，必須積極發(fā)掘市場服務(wù)，在科技檔案當(dāng)中有關(guān)于公司的技術(shù)之類，能充分進(jìn)行利用，強(qiáng)化轉(zhuǎn)讓技術(shù)之類的操作，同時(shí)要對問題及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，對技術(shù)開展深入的開發(fā)和優(yōu)化工作。

4.3符合時(shí)代標(biāo)準(zhǔn)，科技檔案管理要適應(yīng)新時(shí)代的要求。

計(jì)算機(jī)技術(shù)還有信息化技術(shù)發(fā)展給電力公司的科技檔案利用和管理帶來了關(guān)鍵的技術(shù)以及條件支撐。能夠用計(jì)算機(jī)技術(shù)還有信息化技術(shù)完成電力公司科技檔案的現(xiàn)代化利用以及管理。首先對于公司的科技檔案資料信息達(dá)到無紙化的標(biāo)準(zhǔn)，也就是可以將電力公司有關(guān)科技檔案應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展錄入工作，之后對有關(guān)管理系統(tǒng)還有儲存系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，利用和開發(fā)數(shù)據(jù)庫在這當(dāng)中有著關(guān)鍵的價(jià)值意義。用數(shù)據(jù)庫來儲存與分類整理科技檔案，這樣能夠使得科技檔案管理的效率大幅提升。其次，以數(shù)據(jù)庫為主體的現(xiàn)代化技術(shù)還有著自身優(yōu)良的特征，能夠便于查詢有關(guān)信息，也大幅度提升利用檔案的效率。由于信息技術(shù)不斷完善，當(dāng)代化科技檔案管理的穩(wěn)定安全性也得到深入的強(qiáng)化。

總結(jié)

電力公司的科技檔案對公司發(fā)展有著關(guān)鍵的價(jià)值意義，所以就一定要強(qiáng)化利用和管理科技檔案。此文大體分析介紹了電力公司的科技檔案，并通過現(xiàn)今電力公司檔案管理過程中出現(xiàn)的問題作出簡單的概述。最后通過新形勢如何強(qiáng)化電力公司科技檔案管理工作提出有關(guān)的措施，希望可以強(qiáng)化公司的科技檔案管理工作，并使其利用率增加，使得企業(yè)的發(fā)展更加快速。此方面的建設(shè)工作還需要深入強(qiáng)化，也必須工作人員更加的努力合作。

參考文獻(xiàn)：

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