段志成

摘 要：對(duì)于能源型企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資管理在企業(yè)的整體管理系統(tǒng)中扮演著十分重要的角色，在當(dāng)前形勢(shì)下，能源型企業(yè)更要提質(zhì)增效降低成本，將物資管理從粗放化轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化，進(jìn)一步節(jié)省成本。本文立足于能源型企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，探討了物資管理的優(yōu)化手段。

關(guān)鍵詞：能源；企業(yè)；物資管理；管理手段

現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)處于轉(zhuǎn)型階段，這樣的背景為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了挑戰(zhàn)，也為企業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇，面對(duì)國(guó)內(nèi)與國(guó)際的雙重競(jìng)爭(zhēng)壓力，各能源型企業(yè)必須從自身管理出發(fā)，對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)行改革與創(chuàng)新，從而讓企業(yè)更加適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。然而在實(shí)際的管理過(guò)程中，還存在著一些問(wèn)題，阻礙著企業(yè)的快速發(fā)展，因此，有必要加強(qiáng)能源型企業(yè)物資管理的研究，有效落實(shí)物資管理職責(zé)。

一、我國(guó)能源型企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

（一）物資管理的數(shù)據(jù)信息混亂。當(dāng)前我國(guó)的能源型企業(yè)由于長(zhǎng)時(shí)間、大量的物資采購(gòu)，持續(xù)地產(chǎn)生了數(shù)量眾多的信息數(shù)據(jù)。在一段時(shí)間內(nèi)，能源型企業(yè)對(duì)物資管理的重視不夠，導(dǎo)致物資管理的信息數(shù)據(jù)混亂，很難將數(shù)據(jù)梳理清楚，有些能源型企業(yè)的物資管理關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)甚至出現(xiàn)丟失的情況，對(duì)今后的信息化管理造成了一定的困難。因此，要想管理好這些信息必須引進(jìn)科學(xué)的信息化管理方式，而當(dāng)前的信息化遭遇困難，不同環(huán)節(jié)例如開(kāi)拓、掘進(jìn)、綜采所需物資不同，一些物資信息出現(xiàn)不統(tǒng)一情況。

（二）物資檔案管理存在問(wèn)題。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，很多企業(yè)管理都步入信息化與自動(dòng)化，企業(yè)的物資管理自然也要順應(yīng)管理模式的變化。但即便如此，從目前企業(yè)的物資管理情況來(lái)看，企業(yè)物資的檔案管理仍然存在缺陷，具體表現(xiàn)在缺乏實(shí)物管理、檔案的收集與分類不夠科學(xué)、檔案管理的設(shè)備落后、信息化水平落后等等，這些問(wèn)題都影響了企業(yè)物資檔案的管理和應(yīng)用。

（三）缺乏完善的配套管理設(shè)施?，F(xiàn)有的企業(yè)物資管理，相應(yīng)的配套高級(jí)設(shè)施并沒(méi)有得到切實(shí)的完善。而且，由于企業(yè)本身對(duì)物資管理缺乏較高的重視度，投入的資金量也相當(dāng)不足，所能夠應(yīng)用的管理系統(tǒng)也受到了多方面的限制，導(dǎo)致物資管理狀況大都停留在傳統(tǒng)的物資采購(gòu)和控制的簡(jiǎn)單管理模式上。許多企業(yè)的財(cái)會(huì)部門經(jīng)常呈現(xiàn)出流程化的管理模式，沒(méi)有做到切實(shí)的追求利益，更加缺乏主動(dòng)積極的管理模式。同時(shí)，現(xiàn)階段的企業(yè)物資管理，無(wú)論在計(jì)量工具，還是在計(jì)量手段上，都存在不夠先進(jìn)的現(xiàn)象，一些企業(yè)在面對(duì)大量的生產(chǎn)資料時(shí)，經(jīng)常會(huì)選擇估計(jì)加統(tǒng)計(jì)的方式進(jìn)行管理，最終的管理效益可想而知。

二、能源型企業(yè)物資管理優(yōu)化手段

（一）制定物資管理計(jì)劃。有針對(duì)性進(jìn)行采購(gòu)物資制度對(duì)于物資管理來(lái)說(shuō)，是最基本的規(guī)則支撐，也是實(shí)現(xiàn)物資管理優(yōu)化控制的關(guān)鍵因素。因此，能源型企業(yè)必須建立與生產(chǎn)實(shí)際相適應(yīng)的物資制度，根據(jù)物資管理流程嚴(yán)格執(zhí)行，讓物資制度在整個(gè)物資管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。同時(shí)，能源型企業(yè)要根據(jù)不同部門的需求定期編制物資計(jì)劃，在匯總物資需求之后，有針對(duì)性的進(jìn)行購(gòu)買，減少物資的浪費(fèi)，在購(gòu)買時(shí)要極為重視物資的質(zhì)量，只有物資質(zhì)量過(guò)關(guān)，才能盡可能利用物資，減少不必要的浪費(fèi)。此外，對(duì)于閑置的物資更要盤活搞活，能源型企業(yè)內(nèi)部應(yīng)進(jìn)行閑置物資的梳理匯總，能利用的利用，能處理的處理，盡可能減少閑置物資數(shù)量。

（二）提高企業(yè)物資采購(gòu)的精細(xì)程度。在企業(yè)制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，可利用信息化管理平臺(tái)，對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析和匯總，及時(shí)把握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)向，讓采購(gòu)工作做到信息透明。同時(shí)，建立完善的物資供應(yīng)商檔案，并對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，保證企業(yè)能夠了解供應(yīng)商供應(yīng)物資的價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)水平、服務(wù)水平、供貨能力等相關(guān)信息，從而選擇質(zhì)量、價(jià)格良好的供應(yīng)商，為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供基礎(chǔ)。企業(yè)也可以采用招標(biāo)形式進(jìn)行科學(xué)的采購(gòu)，減少違規(guī)違法操作，一旦發(fā)現(xiàn)以權(quán)謀私行為，嚴(yán)厲懲處，凈化企業(yè)物資管理環(huán)境，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理的不斷進(jìn)步。

（三）科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代物流管理方法。除了企業(yè)本身的物資管理措施需要合理的完善以外，企業(yè)還需要與第三方物流建立一定的聯(lián)系，認(rèn)真學(xué)習(xí)他們的物資管理經(jīng)驗(yàn)，提升自身的物資管理效益。尤其是能源型企業(yè)的工程項(xiàng)目，因?yàn)槟茉葱推髽I(yè)為我國(guó)的建設(shè)提供各種能源，其包括企業(yè)內(nèi)部物資及能源儲(chǔ)備等數(shù)量都非常巨大，企業(yè)自身很難進(jìn)行妥善的物資管理，因而采用現(xiàn)代物流管理方法進(jìn)行管理更加方便，且能為企業(yè)節(jié)約一定的成本，帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）提高企業(yè)物資檔案管理能力。做好企業(yè)物資檔案管理是提升企業(yè)物資管理能力的基礎(chǔ)，企業(yè)要針對(duì)自身需求與問(wèn)題做好檔案管理的優(yōu)化，增強(qiáng)檔案資源的準(zhǔn)確與全面性，從而使得企業(yè)決策者可以通過(guò)真實(shí)、可信的檔案內(nèi)容中獲得正確信息，從而做出正確決策。同時(shí)，檔案管理也要根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)。另外，提升檔案管理的規(guī)范性，讓物資檔案管理做到信息化。同時(shí)，建立適合與企業(yè)具體情況的物資檔案管理平臺(tái)，做到信息共享，并配有高效的信息查閱和檢索功能，提高物資管理的透明度，方便物資管理與應(yīng)用。

三、結(jié)語(yǔ)

物資管理是能源型企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要內(nèi)容，包括加強(qiáng)物資的采購(gòu)管理，控制和降低采購(gòu)成本，強(qiáng)化物資的庫(kù)存管理和考核等一系列內(nèi)容。采用適合的采購(gòu)方式采購(gòu)，提高物資管理能力既能保障企業(yè)物資需求，又可以增加能源型企業(yè)的物資儲(chǔ)備，提高企業(yè)的內(nèi)部實(shí)力。因此，能源型企業(yè)要不斷加大對(duì)物資管理的投入力度，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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