左文杰
摘 要:改革是我國電力企業(yè)近年來經(jīng)常討論的一個(gè)熱門話題。電力行業(yè)在物資管理方面也進(jìn)行了大膽的改革和嘗試,與過去傳統(tǒng)的管理模式相比,電力行業(yè)物資管理現(xiàn)狀能夠基本滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的需要,但仍存在許多缺陷。電力行業(yè)物資管理工作在不同的管理和技術(shù)問題上吸引了人們的注意力,只有不斷加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理,使管理標(biāo)準(zhǔn)化,才可以為社會(huì)提供足夠的電力資源。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;問題;對(duì)策
電力企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基礎(chǔ)領(lǐng)域,對(duì)國家經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)非常大,也關(guān)系到各行各業(yè)的發(fā)展,有非常重要的意義。然而從企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來看,目前電力企業(yè)在內(nèi)部管理上還存在很多問題,無法做到可持續(xù)發(fā)展,管理不力還會(huì)影響企業(yè)的形象,無法獲取利潤。與一般的行業(yè)管理不同,電力企業(yè)具有特殊性,它需要監(jiān)管的內(nèi)容眾多,對(duì)物資質(zhì)量也有嚴(yán)格的要求。想要促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展,提出問題解決的有效途徑,就必須堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),找準(zhǔn)問題出現(xiàn)的原因,并提出切實(shí)可行的解決對(duì)策,實(shí)現(xiàn)物資的嚴(yán)格管理,為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、電力企業(yè)物資管理中存在的問題
(一)企業(yè)的倉庫布局不均衡
我國多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行倉庫的布局時(shí)往往是根據(jù)就近原則來進(jìn)行設(shè)置的,進(jìn)而造成許多企業(yè)的物資存儲(chǔ)的分布相對(duì)比較松散,甚至?xí)霈F(xiàn)部分部門存儲(chǔ)不足部分存儲(chǔ)過剩的現(xiàn)象。除此之外,多數(shù)企業(yè)的物資存儲(chǔ)技術(shù)以及基礎(chǔ)設(shè)施沒有得到及時(shí)的更新和完善,導(dǎo)致在企業(yè)管理過程中往往采用人工方式進(jìn)行物質(zhì)的存儲(chǔ)管理,使得物資存儲(chǔ)技術(shù)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,嚴(yán)重影響了企業(yè)存?zhèn)}儲(chǔ)管理的效率和管理質(zhì)量,進(jìn)而引導(dǎo)影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(二)電力企業(yè)的廢舊物資管理制度執(zhí)行不到位
按照國家電網(wǎng)的要求,大部分供電公司都已制定了廢舊物資管理制度。但由于管理者缺乏足夠的重視和長(zhǎng)期以來形成松散的管理模式以及規(guī)章制度的可操作性不夠、工作職責(zé)不明確等,各個(gè)執(zhí)行部門都不愿按章辦事或者制度執(zhí)行不到位,同時(shí),相應(yīng)的考核處罰也無法落實(shí)到有關(guān)責(zé)任人,使得廢舊物資管理制度變成一紙空文。
(三)物資搬運(yùn)驗(yàn)收不規(guī)范
企業(yè)在進(jìn)行物資存儲(chǔ)的管理過程中,往往使用的是人工搬運(yùn)的方式,因此在進(jìn)行物質(zhì)搬運(yùn)過程中很難避免對(duì)物資造成損傷。經(jīng)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示采用人工進(jìn)行物資運(yùn)輸過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資破損以及物資包裝破壞的現(xiàn)象。除此之外,在進(jìn)行貨物運(yùn)輸過程中,經(jīng)常會(huì)存在物資提前破壞現(xiàn)象,導(dǎo)致在進(jìn)行貨物驗(yàn)收時(shí)必須對(duì)物資進(jìn)行逐一驗(yàn)收,包括對(duì)物資的質(zhì)量、數(shù)量、外包裝以及保質(zhì)期等指標(biāo)的點(diǎn)驗(yàn),但由于這一工作是由人工進(jìn)行的,因此很難保證工作環(huán)節(jié)盡善盡美。
二、加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的對(duì)策
(一)建立廢舊物資信息管理系統(tǒng)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和深化應(yīng)用,原有傳統(tǒng)的手工記賬已被計(jì)算機(jī)所取代。因此,對(duì)于廢舊物資管理也要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,采用信息化手段,固定廢舊物資管理流程,讓廢舊物資管理規(guī)范化和系統(tǒng)化。通過對(duì)廢舊物資管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)支撐情況分析,提出廢舊物資交接、處置計(jì)劃上報(bào)、競(jìng)價(jià)過程、銷售訂單管理、銷售出庫等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化改造方案,在ERP系統(tǒng)中增加廢舊物資交接、處置計(jì)劃上報(bào)、銷售訂單、銷售出庫等功能,優(yōu)化調(diào)增電子商務(wù)平臺(tái)競(jìng)價(jià)過程功能,實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與電子商務(wù)平臺(tái)在廢舊物資處置業(yè)務(wù)中無縫銜接,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)資產(chǎn)報(bào)廢產(chǎn)業(yè)務(wù)、廢舊物資處置收入賬務(wù)處置等業(yè)務(wù)流程全部在系統(tǒng)中開展。通過系統(tǒng)來加強(qiáng)廢舊物資的全過程管理,并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理資源共享。
(二)加強(qiáng)物資的入庫、保管及管理
在進(jìn)行物資的入庫管理過程中,應(yīng)認(rèn)真做好入庫的明細(xì)賬目、物資的技術(shù)歸檔工作以及保管卡的管理工作。明確入庫物資的的級(jí)別、數(shù)量、名稱、日期、廠家等信息,并通過完善的檔案管理來掌握物資的全部信息。入庫之后應(yīng)加強(qiáng)物資的保管工作,應(yīng)對(duì)物資的不同種類和特性進(jìn)行全面了解并進(jìn)行分類管理,并進(jìn)行定期的物資核查,避免在頻繁的工作中出現(xiàn)遺漏等問題,確保物、賬、卡三者統(tǒng)一。在進(jìn)行物資的出庫時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照制度要求來進(jìn)行,出庫物資必須具備合格的出庫憑證,白條以及非企業(yè)的憑證等一律不準(zhǔn)出庫,加強(qiáng)出庫的管理工作。
(三)合理規(guī)避物價(jià)變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)原料進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬r(jià)格變動(dòng)預(yù)測(cè),從而適時(shí)調(diào)整物資儲(chǔ)備量,是目前企業(yè)物資管理最重要的技術(shù)手段,也是企業(yè)成本管理的重要手段。通過合理的物價(jià)監(jiān)視體系,可以分析出物資價(jià)格變動(dòng)的大致軌跡,從而判定物資價(jià)格走向,這對(duì)于控制企業(yè)物資成本價(jià)格具有著重要意義。需要注意這種價(jià)格預(yù)測(cè)必然存在一定風(fēng)險(xiǎn),但是利益往往都是和風(fēng)險(xiǎn)并行且成正比關(guān)系的,越大的風(fēng)險(xiǎn)就能給企業(yè)帶來越大的利益,通過科學(xué)合理的分析風(fēng)險(xiǎn)、利益之間的關(guān)系,往往能夠在合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的前提下為企業(yè)贏得最大的利益。
三、結(jié)語
總而言之,在新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下,電力企業(yè)作為國家的基礎(chǔ)行業(yè),也面臨著整改的壓力。電力企業(yè)必須結(jié)合自身的情況,制定物資管理的計(jì)劃,完善管理制度,明確物資管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,并根據(jù)問題提出新的管理辦法。具體而言,要逐步提高隊(duì)伍素養(yǎng),采取現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)施管理,并分配好職工的任務(wù),強(qiáng)化監(jiān)管,保證電力企業(yè)更好地服務(wù)。
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